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1招聘与录用管理制度.doc

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4、人才的质量和有效控制人力成本及规范录用审批流程,特制定本办法。2.适用范围 适用于公司各职能部门、销售大区。3. 招聘原则3.1公开、公平、公正。3.2内部招聘为主,外部招聘为辅。3.3人岗匹配与择优录用相结合。3.4回避原则。4.职责4.1人力资源部4.1.1负责招聘体系建设及招聘选才技术的推广。4.1.2审核各单位岗位编制。4.1.3负责公司各职能部门人员和经理及以上人员的招聘工作(销售大区经理以下及业务代表除外)。4.1.4审核各单位校园招聘计划并跟进各单位的具体实施完成情况。4.1.5人力资源部门负责整理、审核、流转录用审批相关手续。4.2各单位4.2.1拟订本单位岗位编制及岗位说明书

5、。4.2.2负责本单位除4.1.3规定范围以外的人员招聘工作。4.2.3实施本单位校园招聘工作。4.2.4用人部门负责对新入职人员的入职引导及试用期评定并提出转正申请。5. 招聘管理5.1 确定人员需求5.1.1各单位人力资源部门在每年年底提交下年度人员编制计划,由人力资源部统一组织核定审批,各单位依据批复的年度人员编制制定年度招聘排期表(附表1),并依排期实施招聘工作。5.1.2对于因人员异动产生的编制空缺,由用人部门提出招聘需求,报送招聘需求表(附表2),经人力资源部门审批同意后展开招聘。5.1.3对于年度编制外的增编,需上报招聘需求表(附表2),并形成岗位说明书(附表3)及相关说明材料,

6、经人事部审批同意后展开招聘。5.1.4对于下年度校园招聘需求计划,应于每年八月份提交。5.2 招聘渠道管理5.2.1招聘方式分为内部招聘与外部招聘。5.2.2各单位开拓招聘渠道时,须向人力资源部提交书面申请,附渠道介绍、报价等详细说明性材料。5.2.3猎头公司由人力资源部统一招标、选取,原则上在人力资源部投入使用,各单位如有猎聘需求,应上报人力资源部。5.2.4各单位应积极发掘内部人才资源,同时广泛利用内部人员广开招聘渠道,人事部鼓励员工进行外部人才举荐。5.3 发布招聘信息5.3.1展开招聘工作前,选择相应的招聘渠道发布招聘信息。5.4 选拨管理5.4.1简历筛选:人力资源部门对应聘人员简历

7、筛选后推荐至用人部门,由用人部门在三个工作日内反馈筛选意见。5.4.2测评:非工勤类人员面试前需对应聘人员进行系统测评。5.4.3测试5.4.3.1人力资源部门在用人部门反馈简历筛选意见后五个工作日内组织面试,用人部门根据测评与初试结果,确定是否复试及参加复试人员的范围,面试时,对外部应聘者组织填写应聘人员登记表(附表4)。5.4.3.1.1面试考察内容:面试过程中需要考察应聘者的举止行为、仪表仪容、知识结构、工作经验、能力、性格品质等方面,重点在于考察应聘人员的能力、个性特征与岗位的匹配度。面试人员在面试时要核实应聘者是否与原单位签订了培训协议、竞业限制协议、保密协议,在录用决策时综合考虑。

8、5.4.3.1.2面试方法:根据拟聘岗位可采用多种面试方法,考核应聘人员的综合能力素质,并将考核结果作为面试结果的重要参考。5.4.3.1.3面试官:由人力资源部门与用人部门共同参加,面试官不得少于两人。5.4.3.2专业能力测试5.4.3.2.1对于专业性较强的职位,如财务类、质量、研发类等岗位,根据招聘岗位的特点设计笔试、实际操作测试等环节。同一时段同一岗位招聘的笔试内容必须相同。5.4.3.3内部招聘需要根据面试记录,核实品行调查、能力素质结果、过往业绩调查等。5.4.3.4校园招聘的甄选流程及相关规定参见下发的年度校园招聘实施方案。5.4.3.5确定拟录用人选 5.4.3.5.1面试结

9、束后,面试官就面试情况交换意见,并在面试记录表上签署招聘结果确认意见后存档备查。6.录用管理6.1背景调查6.1.1录用的经理级以上岗位人员必须进行背景调查,并形成背景调查报告(附表6)。背景调查包括但不限于以下内容:工作经历、候选人品行、工作业绩、包括拟录用人员亲属(配偶、血亲、姻亲)及朋友在公司范围内或同行业工作的情况。6.1.2经理级以上人员背景调查为三人。人力资源部门对拟录用人员的学历证书、身份证、资格证等资料的真伪必须进行审查。6.2录用审批6.2.1通过背景调查后办理录用审批手续,审批材料包括人员录用审批表(附表7)、简历、个人信息登记表(附表4)、面试记录表(附表5)、背景调查报

10、告(附表6)、无犯罪证明等资料。特殊工种等需持证上岗。6.2.2内部晋升(含晋级)按照东方粮仓商业有限公司管理人员晋升管理办法、东方粮仓商业有限公司管理职务晋升管理办法相关规定执行。6.2.3各单位人力资源部门要妥善保存录用手续,未录用应聘人员的相关记录保存期限最少为两年,已录用人员的相关记录为永久保存。6.3体检6.3.1对于从事食品生产经营活动的人员,在录用审批通过后,需进行健康体检,方可通知上岗。6.4上岗6.4.1通知上岗:体检合格,各单位人力资源部门向拟聘人员通知上岗,并确定到岗日期,通知拟聘人员报到时携带个人身份证、学历证、学位证、与原单位解除劳动关系证明或者与其它公司无任何劳务关

11、系的书面证明、无犯罪证明、职称/资格证书,一寸近照四张(用于临时工作卡和员工人事档案建立)。6.4.2办理上岗手续:员工上岗当日在人力资源部门签署上岗通知单(附表8)、劳动合同,由人力资源部为其建立个人档案。6.5试用6.5.1试用期按照劳动合同管理办法相关规定执行。 6.5.2试用期间,由直接上级对其进行周期(月、周)评定,填写试用期评定考核表(附表9),试用期满前十个工作日,由用人部门填写试用期评价反馈表(附表10)评定合格人员上报人力资源部门备案,对于试用期不合格人员需同时附上不能胜任证明资料并提出处理意见。6.5.4试用期评估材料存入个人档案。6.6 转正:试用评定合格后办理转正手续。

12、7. 任职回避7.1管理人员及其亲属,不得在同一部门(区域)担任双方直接隶属于同一上级的岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。7.2现有员工之间存在亲属关系的人员,不得从事有直接上下级关系的工作,也不得在其中一方担任主管及以上管理岗位的单位从事审计、人事、财务、保管、采购等需进行回避的工作。7.3员工或其配偶、家庭成员、直系亲属在竞争企业、供应商或客户处拥有重大财务利益的,需主动履行利益冲突申报。用人单位不得录用其在公司利益关联部门中任职。7.4在涉及任职回避原则的工作岗位上,原先不存在回避关系的员工,在出现回避关系后,应按照制度向所属人事主管部门汇报,申请回避。8不予录用条件8.1经核

13、查本人提供信息有不属实情况者。8.2无法提供无犯罪证明资料的。8.3其他公司认为不符合录用条件者。9.附则8.1具体审批权限参见公司最新人事业务权限表。8.2本办法由人力资源部负责解释、修订。9.附表附表1:年度招聘排期表附表2:招聘需求表附表3:岗位说明书附表4:应聘人员登记表附表5:面试记录表附表6:背景调查报告附表7:人员录用审批表附表8:上岗通知单附表9:试用期考核表附表10:试用期评价反馈表发放范围:东方粮仓商业有限公司各职能部门、销售大区。抿盛您眷礁驻县碴往贡羔额垦射埂帮捎殊捉吐婴砌专办增拒檄挽填三驾屏汞婪悦猩阁急锤丫娘欣膳蔽序桩随倍碌祟疏釉带瘤颜怂准猛逊甜戴隶巨屯学迢脾社止广汁矢

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