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WORD文档使用教程

文字处理的基本问题
1. 内容的编辑
2. 格式的设置

内容
可以用文字、表格、图形等表示
格式的设置
1. 对文字格式的设置
2. 对表格格式的设置
3. 对图形格式的设置
对内容的要求
主题鲜明、内容充实、层次清晰、重点突出
对格式的要求
1. 整体风格协调统一，并能充分反映主题特色
2. 注重文字、表格、图片的各种排版细节

文字的编辑与格式设置
字符的格式设置
1) 字符的格式
A. 样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
B. 字体：宋体、黑体、隶书等中文字体及数十种外文字体。
C. 字号：中文八号～初号，英文4～127磅值。
D. 字型：精体、斜体、粗斜体和带下划线。
E. 美化：加边框、加底纹和缩放等
F. 其他加底色、着重号、加删除线、排字符等

2) 对字符进行格式设置的方式

3) 复制某段文本中应用的全部格式
A. 将已有的文本的格式复制到另一个个文本。
B.
C. 注意：单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。

段落的格式设置
1) 段落的格式
A. 段落标记符
B. 文本的对齐
C. 文本的缩进
D. 行、段落间距
E. 制表符
F. 首字下沉

2) 对段落进行格式设置的方式
A. 段落标记符——标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。
B. 文本的对齐
对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。

C. 文本的缩进
缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。

D. 行、段落间距

图表 1
段落的设置还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。
这些也都可以在“段落对话框” 中进行设置。
E. 制表符
Tab键插入一个制表符，宽度由默认值或用户设置。
对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符：

F. 首字下沉

使用“格式|首字下沉”命令，在对话框中选择下沉的方式等。

G. 怎样设置段落的边框与底纹？
边框：把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框

底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了

3) 项目符号和自动编号
3． 页面的格式设置
1) 页面的格式
边界、边框、页眉和页脚、分页、分栏
2) 设置页面的格式
选择“文件|页面设置”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设置对话框。

图表 2

3) 给页面设置边框
点击页面布局→在页面背景中选择页面边框即可设置
4) 插入页眉和页脚
点击插入→选择页眉和页脚即可
5) 设置奇偶页不同的页眉和页脚
插入页眉和页脚→选择奇数页或偶数页的页眉页脚样式即可
6) 分栏
点击页面布局→选择分栏对话框
7) 分节与分节的作用
在想要分节的页面上点击页面布局→插入分隔符
作用：使两节可以设置不同的样式和页面
8) 插入脚注和尾注
点击引用→插入尾注和脚注

长文档的编辑
为文档加密
点击Office球→准备→加密文档
对文档的格式和样式进行查找和替换
在菜单栏的最右侧有“编辑”对话框→选择查找（替换或选择）
在大纲视图下创建长文档的结构
新建空白文档→切换至大纲视图→依次输入标题→保存文档至大纲视图
设置多级标题并自动为它们编号
插入多级编号的前提是先把样式库里的设置标题对应的大纲级别，（操作是：标题右键－修改－格式－段落－大纲级别下）
标题1的大纲级别对应一级大纲，
标题2的大纲级别对应二级大纲，
标题3的大纲级别对应三级大纲，
一一对应好大纲级别后再把正文中的各级标题都应用了样式库里的标题1，标题2，标题3........
创建目录
菜单栏点击引用→打开目录再进行自定义设置即可
创建索引
要编制索引，应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。索引的提出可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成，此后Word将收集索引项，按照字母顺序排序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“唯物主义”为例，先用鼠标选定文中“唯物主义”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。
在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号
选中图片（表格、公式等），插入题注：
创建图目录、表目录、公式目录等
引用→题注→插入题注；生成目录：
光标定位到插入点，引用→题注→插入图表目录。
交叉引用的定义及使用
定义：交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用，例如，可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页码改为段落编号。
第1步，首先要确定插入点。在合适的位置输入“（返回）”字样，并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。
第2步，接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中，单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项，“引用内容”中的默认内容为“标题文字”，然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”，建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。
第3步，最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处，按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用，这样可以大大方便文档浏览。
表格的编辑与格式设置
创建表格
菜单栏插入→表格
编辑表格
修改表格的普通属性,用鼠标选中表格,然后点击编辑菜单中的按纽即可进行编辑。如果要改变表格的行、列设置，请先把编辑页面的属性设置为“表格编辑”状态，把鼠标位置点在需要编辑表格的位置，然后鼠标右键点击，在跳出的右键菜单中选择相应的编辑，完成编辑后把编辑页面的属性设置为“编辑模式”状态即可编辑。
表格调整
位置调整： 按住表格左上角的图标，再拖动即可
高度调整：调整单个表格的高度——将鼠标指针放在表格任意一行，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下“Alt”键，标尺上就会出现提示每行的高度； 同时调整所有表格的高度——将光标移到表格的右下方，直到表格的右下方出现了个小方框时，按住鼠标左键，再按“alt”键（这里按“alt”键是进行微调），往下拖动调整即可；
表格格式的编排
在表格处点击右键→表格属性→表格→更改对齐方式与文字环绕即可
注意，如果整个表格宽度和栏宽相同，则不论何种对齐方式效果都是一样的。
文本-表格相互转换
表格转换为文字：选中要转换的表格→布局→转换为文本
文字转换为表格：插入→表格→文本转换成表格
图形的编辑与格式设置
图片、图形、艺术字、SmartArt、图表、文本框
菜单栏插入→插入图片、图形、艺术字、smartart、图表、文本框
图文混排
插入图片→选中图片→点击图片工具中的格式→自定义文字环绕的方式
图片之间的层次
插入图片→选中图片→点击图片工具中的格式→自定义图片位置（置于顶层、底层……）
图形之间的对齐与组合
插入图片→选中图片→点击图片工具中的格式→对齐（或组合）

Word的其它功能
批注
视图→阅读版式视图→选择需要添加批注的文字→左上角菜单栏点击添加批注
修订
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，选择菜单栏中的审阅，点击修订即进入修订状态
拼写检查
拼写错误用红色波浪线显示，语法错误用绿色波浪线显示。位于左下角菜单栏处。

参考网站：