高校图书馆需求分析报告.doc

高校图书馆需求分析报告

现行系统概况描述
有些图书馆现为还是采取较为落后的人工管理，效率低，易出错，手续繁杂，而且会耗费大量的人力物力。图书馆希望借助计算机的快捷便利的优势设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等日常的图书馆的图书管理功能。并方便管理人员查阅读者、图书的借阅使用情况。加快对当前借阅情况统计的效率，全面掌握图书的流通情况、提高日常工作效率、加快信息的及时反馈，为读者提供一个满意便捷的借阅环境
系统总体需求：
我们通过调研了解到：1）图书馆希望能够在编目的时候迅速查找新的书籍是否已编目，并可以能够快速的编目，2）图书馆希望省去编写查询卡能够用计算机进行各种快速查找功能。 3）图书馆希望使用条行码来实现图书的借还书籍。4）图书馆希望通过能统计大量的以前无法统计的数据，方便进行管理。5)在还书时实现计算机自动进行罚款处理。6）有多个库，要可以灵活设置库的性质。7）图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。
对系统的要求：
图书馆提出的要求，结合我们的技术建议再加以考虑，产生了该管理信息系统的功能要求： 1）、编制一套采购管理系统（订购和购书）； 2）、采编室需要一个管理模块，主要是查询库存进行验收和所有书的个别帐登记，以及编目管理系统； 3）、编制一套流通（借书和还书）管理系统 ； 4）、编制一套库存管理系统（库存）；能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。 5）、查询模块； 6）、用户管理（用户记录管理和权限设置）； 7）、统计打印模块
另外该校领导及技术负责人强调以下要求：
改善编目和流通这两块，用计算机管理在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目并可以快速编目，能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。，
对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。
做个借期超过要求罚款的功能，在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；可以设置罚款条件，超期后每天罚款多少（不同类的书罚款不同）。
对所有的馆藏图书安装磁条，增加图书安全性。
对性能的要求：
学校对系统性能无特殊的要求，只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以，我图书馆目前有藏书50万册左右，查询的时候最好不要超过5秒钟。
条件、假定和限制：
（ 1）设定系统最小寿命：系统应该能在无重大改动的条件下正常运行多长时间以上的最小门槛。
（2）对设备的要求： 要求计算机稳定性能良好。
（3）图书管员工要受过较好的计算机方面的培训，在调研的时候感觉有不少的员工因为年龄较大对计算机知识的了解较少对计算机方面的专业经验有所欠缺。
通过实地的调查分析研究，我们得出了一个适合高校的图书馆馆藏图书日常借阅管理功能系统，借助这个由计算机为基础平台的管理系统高校可以快速便捷实现日常的大量工作显著的提高了工作的效率，不仅方便了图书管理员的日常管理还为各位读者带来了很大的便捷，借助这个系统，图书管理系统会发展的越来越好。