word2010知识点.doc

实用文案
§3.2中文Word 2010的基本操作
Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动
方法一：开始/程序/Microsoft Word
方法二：双击Word 2010的快捷方式图标
方法三：双击扩展名为.DOCX的文档
二、退出
方法一：单击窗口右上角的关闭按钮
方法二：选择菜单“文件/退出”
方法三：Alt+F4
方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标
三、Word 2000窗口的组成
在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)
普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档
1．文档的创建：
方法一：选择菜单“文件/新建”
方法二：单击工具栏中的“新建”按钮
方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档
方法四：CTRL+N
2．文档的打开：
方法一：选择菜单“文件/打开”
方法二：单击工具栏中的“打开”按钮
方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O
说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档
方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”
方法二：单击工具栏中的“保存”按钮
方法三：Ctrl+S
方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档
问题：保存与另存为的区别？
五、关闭文档
方法一：选择菜单“文件/关闭”
方法二：Ctrl+F4
方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档
六、使用Word 2010帮助功能
按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口
§3.3编辑文档
一、在文档中输入内容
1．输入文字
确定位置，选择输入方法后可输入内容
Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。
2．输入符号
选择菜单“插入/符号”
3．输入日期与时间
选择菜单“插入/日期时间”
二、选定文本
1．使用键盘选定文本
Shift+光标控制键，可选择连续文本
Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本
F8可实现扩展选定
2．使用鼠标选定文本
连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置
用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置
选一行：在文本选定区，单击鼠标
选多行：在选定一行的同时拖动鼠标
选一段：在文本选定区，双击鼠标
选多段：在选定一段的同时拖动鼠标
选定全文：在文本选定区，三击鼠标
Ctrl+A
在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标
选定矩形区域：Alt+拖动
取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标
三、插入、删除和修改文本
1．插入文本
插入与改写状态：默认为插入状态。
插入与改写状态的转换：①按Insert键；②双击状态栏的“改写”。
状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2．删除文本
Delete：用于删除插入点右侧的一个字符
BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符
Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词
Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词
删除多个字符：选定后按Delete键
3．修改文本
选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位
在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。
快速滚动文档：
PgUp：上一屏 PgDn：下一屏
Ctrl+PgUp：上一页 Ctrl+PgDn：下一页
Home：行首 End：行尾
Ctrl+Home：文档首 Ctrl+End：文档尾
选择菜单“编辑/定位”
单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮
五、移动和复制文本
1．移动文本
方法一：选定，直接拖动到目标位置
方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V
方法三：选定，Ctrl+右击目标位置
2．复制文本：
方法一：选定，Ctrl+拖动到目标位置
方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V
方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置
六、查找与替换
查找：选择菜单“编辑/查找”
替换：选择菜单“编辑/替换”
七、重复和撤消
撤消：Ctrl+Z 用于取消上一次的操作
重复：Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作
§3.4设置文档格式
一、设置文字格式
1．Word 2010中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形
2．设定文字格式
方法一：使用格式工具栏
方法二：选择菜单“格式/字体”
3．字号
用于表示字的大小
用汉字表示的字号，数越小，字越大
用数字表示的字号，数越大，字越大
二、设置段落格式
1．段落的拆分与合并
拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键
合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键
将插入点定位于后一段段首，按BackSpace
说明：文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。
2．设置段落缩进
(1) 缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
(2) 设置缩进的方法
① 使用Tab键设置首行缩进及左缩进
② 单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮
③ 选择菜单“格式/段落”
④ 使用水平标尺设置缩进
左侧倒三角：用于设置首行缩进
左侧正三角：用于设置悬挂缩进
左侧长方块：用于设置左缩进
右侧正三角：用于设置右缩进
3．设置行间距和段间距
行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“格式/段落”
在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值
4．设置段落的对齐方式
Word 2010中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“格式/段落”设置对齐方式
三、使用格式刷复制文本的格式
使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹
选择菜单“格式/边框和底纹”
五、设置项目符号和编号
项目符号和编号是以段为单位进行添加的
选择菜单“格式/项目符号和编号”
§3.5文档中的表格的处理
一、创建表格
方法一：选择菜单“插入/表格”
方法二：单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮
方法三：选择菜单“表格/绘制表格”
方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”
二、编辑表格
1．表格的编辑
(1)输入文本
Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格
Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格
(2)单元格中文本的对齐方式
选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。
2．表格的选定
(1) 选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标
(2) 选定行：在表格的行选定区，单击鼠标
(3) 选定列：在表格的列选定区，单击鼠标
(4) 选定表格：单击表格左上角的选定表格标记
以上各项选择，也可使用菜单“表格/选定/ ”
3．修改表格
(1) 插入单元格、行、列、表格
选择菜单“表格/插入/ ”
在Word 2000中允许表格中嵌套另一表格。
(2) 删除单元格、行、列、表格
选择菜单“表格/删除/ ”
选定表格后按Delete键，只删除表格中的内容，表格仍然存在。
(3) 调整表格的大小
选择菜单“表格/表格属性”
(4) 单元格的合并与拆分
合并：选定要合并的多个单元格，选择菜单“表格/合并单元格”
拆分：选定要拆分的单元格，选择菜单“表格/拆分单元格”，在弹出的对话框中确定拆分后的新行数和列数，并单击“确定”按钮。
4．表格格式设置
方法一：选择菜单“格式/边框和底纹”
方法二：选择菜单“表格/自动套用格式”
三、表格的排序与计算
1．排序
将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”
说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列
(2)有标题行选项是指标题行不参与排序
无标题行选项是指标题行参与排序
2．表格中数据运算
(1) 单元格名称的命名
列：A、B、C、……
行：1、2、3、……
单元格的名称：列行
(2) 单元格的引用
引用一个：直接使用单元格的名称
引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称
不连续：用“，”分隔单元格名称
(3) 操作步骤
将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”
(4) 常用的函数
Sum(参数)：求和 Average(参数)：求平均
参数中的Left表示左，Above表示上
若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。
§3.6文档中图形的处理
一、插入图片
选择菜单“插入/图片”
二、编辑图片
1．改变图片的位置
方法一：选定，拖动图片
方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮
2．改变图片的大小
选定，拖动控点
选定，选择菜单“格式/图片”
3．在图片的周围设置环绕文字
环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方
三、使用绘图工具栏绘制图形
绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。
四、剪贴板的使用
Word 2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现)，此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容。
五、文本框的使用
选择菜单“插入/文本框”
设置文本框，选择菜单“格式/文本框”
六、插入艺术字
选择菜单“插入/图片/艺术字”
七、公式的输入
选择菜单“插入/对象”，在出现的对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”
§3.7设计页面格式和文档的打印
一、设计页面格式
1．页面设置
方法一：选择菜单“文件/页面设置”
方法二：双击水平标尺中的灰色区域
2．分页控制
将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符”
分隔符对话框中可插入4类分隔符：分页符、分栏符、分节符、换行符
插入分页符的快捷键：Ctrl+Enter
3．插入页码
选择菜单“插入/页码”
4．插入页眉页脚
选择菜单“视图/页眉页脚”
二、打印预览
1．进入打印预览窗口
方法一：选择菜单“文件/打印预览”
方法二：单击常用工具栏中的“打印预览”按钮
方法三：Ctrl+F2
2．在打印预览窗口中编辑文档
单击打印预览工具栏中的放大镜按钮
3．退出打印预览
方法一：单击打印预览工具栏中的“关闭(C)”按钮
方法二：Alt+C
方法三：Esc键
三、打印文档
方法一：选择菜单“文件/打印”
方法二：单击常用工具栏中的“打印”按钮
方法三：Ctrl+P
标准文档