租赁合同评审程序.docx

租赁合同评审程序

1.目的
使租赁合同能保证公司与客户双方的合法权益。

2.适用范围
适用于公司与客户签订的物业租赁合同。

3.引用文件
无。

4.定义
无。

5.职责
5.1总经理负责审批《租赁合同审批单》（见GFP3-2-F1）。
5.2主管副总负责审核《租赁合同审批单》。
5.3市场部经理负责审核《租赁合同审批单》。
5.4计划财务部经理负责审核《租赁合同审批单》。
5.5市场部销售监控人员负责审核《租赁合同审批单》。
5.6总经办法律顾问负责审核《租赁合同审批单》。

6.资格和培训
执行本程序无需特别的培训及资格。

7. 程序
7.1. 合同的形成
7.1.1. 租赁合同分为固定格式租赁合同与临时拟订租赁合同两种。
7.1.2. 租赁合同由市场部租售监控人员组织租赁代理公司人员起草。
7.1.3. 合同应包括以下主要内容：
a) 物业名称；
b) 物业面积；
c) 物业用途；
d) 租赁期限；
e) 租赁价格；
f) 保证金；
g) 付款方式；
h) 双方责任和义务；
7.2. 合同的评审与签定
7.2.1. 固定合同的评审与签定
7.2.1.1. 固定合同的评审由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，交代理公司使用。
7.2.1.2. 按照租赁代理合同规定的价格与客户签定固定格式的合同，经市场部租售监控人员审核后，可直接交总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核。
7.2.1.3. 客户如申请折扣，填写《租赁折扣申请单》（见GFP3-2-F2），分别经市场部经理、主管副总审核，总经理审批后，叫代理公司执行。
7.2.2. 临时拟订合同的评审与签定
7.2.2.1. 临时拟订的合同由市场部租售监控人员、市场部经理进行初步审核。审核的内容包括：合同各条款以及双方履行合同的能力。
7.2.2.2. 初审合格的合同由代理公司业务人员提交客户，客户对合同草案有任何修改意见，须重新进行初审。
7.2.2.3. 客户完全同意合同草案时，代理公司业务人员与客户正式签定租赁合同，由市场部租售监控人员填写《租赁合同审批单》，分别经市场部经理、法律顾问、计划财务部经理、主管副总审核，总经理审批后，由总经办合同专用章管理人员盖章，并由财务监控人员在计算机中执行复核。
7.3. 合同的变更
7.3.1. 合同的变更以补充合同的形式确定。
7.3.2. 补充合同的评审按7.2.2.1～7.2.2.3条执行。
7.3.3. 3经双方签字盖章后的补充合同作为合同的附件由租赁监控人员保存。
7.3.4. 对合同的任何变更，租赁监控人员均须及时通知有关部门。

8.记录
8.1《租赁折扣申请单》由租售监控人员保存1年，《物业租赁合同》及其附件和相应的《租赁合同审批单》由租赁监控人员保存至合同期满后，移交给公司档案室保存20年。

9.附件
9.1 GFP3-2-F1《租赁合同审批单》
9.2 GFP3-2-F2《租赁折扣申请单》

GFP3-2-F1.5
金地（集团）股份
租赁合同审批单
客户名称

物业名称

合 同 号

合同份数

签订日期

合同内容摘要

租赁业务人员： 日期：
市场部经理

签名： 日期：
法律顾问

签名： 日期：
计划财务部经理

签名： 日期：
主管副总

签名： 日期：
总经理

签名： 日期：
总经办合同章
管理人员

签名： 日期：
财务监控人员

签名： 日期：

GFP3-2-F2.2
租赁折扣申请单

客户名称

物业名称

租赁价格

租赁期限

申请何种折扣
经办人： 日期：
市场部经理
审核
签名： 日期：
主管副总意见
签名： 日期：
总经理意见
签名： 日期：