采购合作意向书(2025版).docx

编号：__________

采购合作意向书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合作意向书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
1.4 合同解释权
第二章：采购合作方基本信息
2.1 采购方基本信息
2.2 供应商基本信息
第三章：采购合作内容
3.1 采购产品或服务描述
3.2 采购数量和质量标准
3.3 采购价格和支付方式
3.4 采购周期和交货期限
3.5 采购产品的知识产权保护
第四章：合作双方的义务和责任
4.1 采购方的义务和责任
4.2 供应商的义务和责任
第五章：合作协调和沟通
5.1 合作协调机制
5.2 沟通渠道和方式
第六章：违约责任
6.1 采购方违约责任
6.2 供应商违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决地点和机构
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更程序
8.3 合同终止条件
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密义务和期限
第十章：知识产权保护
10.1 知识产权归属
10.2 侵权责任
第十一章：法律法规适用
11.1 合同适用的法律法规
11.2 法律法规的冲突解决
第十二章：其他条款
12.1 合同的完整性和独立性
12.2 不可抗力
12.3 合同的份数和签署
第十三章：附件
13.1 附件列表
第十四章：签署页
14.1 采购方签署页
14.2 供应商签署页
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景
本合同是基于采购方对供应商的产品或服务有需求，供应商愿意提供相应的产品或服务，双方为了明确彼此的权利和义务，确保合作的顺利进行，特订立本合同。
1.2 合同目的
本合同的目的是明确采购方和供应商在采购产品或服务过程中的权利和义务，确保双方的合作关系稳定、持久，实现互利共赢。
1.3 合同适用范围
本合同适用于采购方和供应商之间的所有采购活动，包括但不限于产品采购、服务采购等。
1.4 合同解释权
本合同的解释权归采购方和供应商共同所有，双方应共同协商解决合同执行过程中的任何争议和问题。
第二章：采购合作方基本信息
2.1 采购方基本信息
采购方的全称是：（采购方全称），注册地址是：（注册地址），法定代表人是：（法定代表人人姓名），联系方式是：（联系方式）。
2.2 供应商基本信息
供应商的全称是：（供应商全称），注册地址是：（注册地址），法定代表人是：（法定代表人人姓名），联系方式是：（联系方式）。
第三章：采购合作内容
3.1 采购产品或服务描述
采购的产品或服务描述如下：（具体产品或服务描述）。
3.2 采购数量和质量标准
采购的数量是：（具体数量），质量标准是：（质量标准）。
3.3 采购价格和支付方式
采购的价格是：（价格），支付方式是：（支付方式，如：预付款、货到付款等）。
3.4 采购周期和交货期限
采购周期是：（周期），交货期限是：（交货期限）。
3.5 采购产品的知识产权保护
采购的产品或服务涉及的知识产权归：（知识产权归属方）所有，供应商应保证其提供产品或服务的合法性和合规性，不得侵犯他人的知识产权。
第四章：合作双方的义务和责任
4.1 采购方的义务和责任
采购方应按照本合同约定的数量、质量和价格购买供应商的产品或服务，并按照约定的交货期限接收货物。
4.2 供应商的义务和责任
供应商应按照本合同约定的数量、质量和交货期限提供产品或服务，并保证产品或服务的质量和合法性。
第五章：合作协调和沟通
5.1 合作协调机制
双方应建立合作协调机制，包括但不限于定期会议、电话沟通、邮件交流等方式，确保合作的顺利进行。
5.2 沟通渠道和方式
双方的主要沟通渠道和方式是：（沟通渠道和方式，如：电话、邮件等）。
第六章：违约责任
6.1 采购方违约责任
如果采购方未能按照本合同约定的数量、质量和价格购买产品或服务，或未能按照约定的交货期限接收货物，应向供应商支付违约金，违约金的具体金额是：（违约金金额）。
6.2 供应商违约责任
如果供应商未能按照本合同约定的数量、质量和交货期限提供产品或服务，应向采购方支付违约金，违约金的具体金额是：（违约金金额）。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向供应商所在地的人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决地点和机构
争议解决的地点是：（争议解决地点），争议解决的机构是：（争议解决机构）。
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更程序
合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。
8.3 合同终止条件
（1）双方协商一致解除合同；
（2）因不可抗力导致合同无法履行；
（3）一方违反合同严重违约，另一方有权解除合同；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
保密信息范围包括双方在合同执行过程中交换的所有商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密义务和期限
双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十章：知识产权保护
10.1 知识产权归属
双方确认，合同项下的产品或服务涉及的知识产权归原作者所有。
10.2 侵权责任
如供应商提供的产品或服务侵犯了他人的知识产权，供应商应承担全部责任和后果，并赔偿采购方因此造成的损失。
第十一章：法律法规适用
11.1 合同适用的法律法规
本合同受中华人民共和国法律管辖，除非法律另有规定。
11.2 法律法规的冲突解决
如本合同的任何条款与法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定进行调整，但不影响其他条款的有效性。
第十二章：其他条款
12.1 合同的完整性和独立性
本合同构成双方之间关于采购产品或服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。
12.2 不可抗力
因不可抗力导致一方不能履行合同义务的，受影响方有权请求延长履行期限或部分或全部免除责任。
12.3 合同的份数和签署
本合同一式两份，双方各执一份。双方签字盖章后，两份合同具有同等法律效力。
第十三章：附件
13.1 附件列表
（附件内容列表）
第十四章：签署页
14.1 采购方签署页
（采购方签署区域）
14.2 供应商签署页
（供应商签署区域）
（日期填写区域）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方独家采购条款
甲方享有对乙方提供的产品或服务的独家采购权，未经甲方同意，乙方不得向其他客户销售相同或类似产品或服务。此条款旨在保障甲方的市场竞争优势。
2. 质量保障条款
乙方应保证提供的产品或服务符合甲方的质量要求，如不符合，乙方应在收到甲方通知后及时予以更换或修复。此条款确保甲方能够获得符合质量标准的产品或服务。
3. 价格调整条款
本合同执行期间，如市场行情发生变化，双方可协商调整价格。此条款使甲方在面临市场价格波动时能够获得一定的价格保护。
4. 技术支持和培训条款
乙方应提供产品或服务的技术支持和培训，确保甲方能够正确使用产品或服务。此条款帮助甲方提高产品或服务的使用效率和效果。
5. 售后服务条款
乙方应提供完善的售后服务，包括产品维修、更换零部件等。此条款确保甲方在合同履行完毕后能够获得持续的支持和服务。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品或服务独家销售条款
乙方享有对其产品的独家销售权，未经乙方同意，甲方不得向其他客户销售相同或类似产品。此条款旨在保障乙方的市场份额和利益。
2. 交付时间调整条款
如乙方因特殊情况导致无法按时交货，双方可协商调整交货时间。此条款给予乙方一定的灵活性，以应对可能出现的交货延迟情况。
3. 知识产权许可条款
乙方同意将其拥有的与产品或服务相关的知识产权许可给甲方使用，确保甲方在合同期间能够合法使用相关知识产权。此条款保障甲方在使用产品或服务时免受知识产权纠纷的困扰。
4. 风险承担条款
乙方应承担因产品或服务质量问题导致的风险和损失，包括但不限于甲方因此遭受的损失、费用和责任。此条款减轻甲方的风险负担。
5. 商业秘密保护条款
乙方承诺对甲方提供的商业秘密予以严格保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。此条款保护甲方的商业利益和竞争优势。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责和义务条款
第三方中介应履行中介职责，协助甲方和乙方达成合同，并负责协调双方在合同履行过程中的事务。此条款明确第三方中介在合同中的角色和责任。
2. 第三方中介费用条款
第三方中介在合同履行过程中产生的费用由甲方和乙方共同承担。此条款确保双方在合同执行过程中无需额外支付第三方中介的费用。
3. 第三方中介违约责任条款
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。此条款给予甲方和乙方在第三方中介违约时的救济途径。
4. 第三方中介保密条款
第三方中介应对甲方和乙方在合同执行过程中提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得向任何第三方泄露。此条款保护甲乙双方的利益不受第三方中介的侵害。
5. 第三方中介服务范围和限制条款
第三方中介的服务范围限于中介活动，未经甲方和乙方同意，不得参与与合同执行相关的其他活动。此条款限制第三方中介的权限，防止其越权行为。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品或服务详细技术规格书
2. 产品质量检验报告
3. 供应商的营业执照和资质证书
4. 供应商的税务登记证明
5. 供应商的法人代表身份证明
6. 采购订单
7. 交付时间表
8. 付款凭证
9. 售后服务政策
10. 保密协议
11. 知识产权许可协议
12. 培训和技术支持文件
13. 合同履行过程中产生的其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付款项，视为违约。
2. 乙方未按约定时间交付产品或提供服务，视为违约。
3. 乙方提供的产品或服务不符合技术规格书的要求，视为违约。
4. 甲方未按约定支付售后服务费用，视为违约。
5. 双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行，视为违约。
6. 任何一方泄露保密信息，视为违约。
7. 任何一方侵犯对方的知识产权，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。
2. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致一方不能履行合同义务。
3. 商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方明确保密的信息。
4. 知识产权：包括但不限于专利权、商标权、著作权等。
5. 合同解除：双方协商一致，终止合同的效力。
6. 诉讼时效：向人民法院请求保护权利的法定时间限制。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品或服务不符合质量要求：乙方应及时更换或修复，甲方有权要求延长交付期限或解除合同。
2. 交货延迟：乙方应承担延迟交货所产生的额外费用，甲方有权要求赔偿损失。
3. 付款争议：双方应提供相关付款凭证，必要时可委托第三方审计机构进行核实。
4. 保密信息泄露：泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
5. 知识产权侵权：侵权方应停止侵权行为，赔偿受害方因此造成的损失。
6. 合同履行过程中产生的其他问题：双方应通过协商解决，必要时可寻求专业调解或法律途径。
五、所有应用场景：
1. 产品采购：甲方购买乙方生产的产品。
2. 服务采购：甲方购买乙方提供的服务。
3. 技术转让：甲方购买乙方的技术或知识产权。
4. 联合研发：双方共同进行产品或技术的研发。
5. 售后服务：乙方提供产品的售后技术支持和维修服务。
6. 培训与技术支持：乙方对甲方人员进行产品或技术的培训和支持。
7. 知识产权许可：乙方许可甲方使用其拥有的知识产权。
8. 独家代理或销售：乙方授权甲方作为其产品或服务的独家代理或销售商。