直营店财务报销制度.docx

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直营店财务报销制度
发布部门：安徽运营机构
文件类型：直营部
发布时间：2012-7-18
版本：A版 　　修改状态：0次
第1页 共1页
一、大额开支制度
200元以上的大额支出，周期性的费用需由店长提供单据凭证后，公司直接支付；非周期性的，先传真店长签名的《采购申请单》到公司，公司财务批准后汇款给店长记个人往来账，单据每周一与其他单据一起寄回公司报销以冲减店长个人往来账（多退少补）。
二、小额开支制度
200元以下的零星开支，按报销流程。传真店长签名的《采购申请单》，经公司财务批准后方可采购，采购后填写《费用报销单》，每周一与其他单据一起寄回公司给予报销。
三、交通工具制度
店员外出办事，提倡市内的交通工具以公交车为主，原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需报告公司核准后予以报销，并在发票后注明姓名、时间、具体原因。
以下几种情况报销出租车费用：
1、目的地除出租车外无任何交通工具可到达或该时间段除出租车已无其他交通工具时；
2、携有巨款或者重要文件需要确保安全的；
3、陪同重要客人外出的。
四、附则
1、开支费用不得私自挪用备用金、销售款。
2、没有传真《采购申请单》经批准、自主采购的票据，财务部不予报销。
3、假票据、不符合规则的票据、不注明原因的特殊票据及超过1个月以上的报销单据，若无特别说明财务部门不予报销。
4、本制度有财务部负责解释和修订。

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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