人事管理制度JD-M-11-5.doc

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人事管理制度

1.目的：
为进一步明确与规范人事管理流程，确保公司人力资源管理工作有序进行，使公司人力资源得到有效、充分、合理使用与流动，并适应公司不断发展需求，特对2008年8月26日颁发的《人事管理规定》进行修改。
2.适应范围:公司各用工部门及公司所有员工
3.内容:
3.1用工申请
3.1.1人员补充：由部门填写《用工申请表》经部门经理审核、主管副总审批，交行政部经理核准即可。
3.1.2增员增岗：由部门填写《用工申请表》经部门经理审核、主管副总审批，交行政部审核，总经理批准。
3.2招聘、面试
3.2.1行政部根据部门申请所填写的用工情况确定相应的招聘方式
3.2.2针对一些技术含量较高的职位,为了确保招聘的效率和质量.部门主管要协助行政部的招聘工作
3.2.3一线操作员工（含后勤作业人员），先到行政部登记填表，由人事专员对用工的基本条件进行初步审查通过后，再由用工部门负责人进行面试、并确定是否录用。
3.2.4非一线操作员工（含仓管员），先由行政部进行综合素质测评通过后，再由部门负责人根据岗位情况对求职者进行专业面试，部门面试通过后由行政部对其职业背景进行调查，背景审察通过后确定录用。
3.2.5招聘主管以上职位，及关键岗位（管理、技术骨干、采购、财务、外贸等）人员，通过3.2.4的测评、面试与考察后，还需经总经理面试考核并决定是否录用。
3.2.6为确保用工质量，公司员工（包括管理人员）所介绍的人员，都必须经过公司相关流程给予测试，不合格者不予录用。
3.2.7在生产旺季临时外招的季节性临时工也需到行政部登记备案并注明是“生产性临时工”与公司签订临时劳务合同。
3.3入职办理
3.3.1新员工报到，需向行政部提供身份证、及根据个人情况不同提供暂住证、学历证、职称证、特种工作业证等原件。对个别身体状况有凝虑（目测健康状况不良）或特殊工序工种（油漆、电焊）还需提供近期健康检查证明。由行政部负责核对并复印存档。
3.3.2办理入职手续时需交一寸近期彩色照片2张，住公司宿舍需交4张照片。
3.3.3新员工办理好入职手续（签订好劳动合同）后，行政部发给《新员工需知函》，在上岗前由用人部门（车间与班组）负责岗前安全及岗位操作流程培训，各班组车间必需保留一线操作工上岗前培训教育记录，公司新员工培训根据人员情况集中进行并保留培训记录。
3.3.4一线操作工、驻外业务员要求上岗前，必需购好相应的意外伤害险，碰到节假日购险需推迟的上岗时间也作相应的推迟。新员工因临时有事推延上班时间或其他特殊情况而放弃工作时，各部门/车间应及时告知行政部，以便行政部及时办理保险事项。否则一切后果由部门自行负责。
3.3.5所有新员工都要办理好入职手续，签订《劳动合同》，并接受岗前培训，经考核合格后才能正式上岗。否则，不予计算工资。
3.4新员工培训
3.4.1公司实行“三级安全教育培训”，三级安全教育为班组、车间、厂级。
3.4.2班组与车间岗前安全教育：目前根据我司实际情况，车间与班组培训合并一起，在上岗前必需由班组长或车间主任对员工进行培训，培训的内容：为车间的工作环境安全注意事项、本部门/车间的相关管理规定、本岗位加工设备安全操作流程、辅助设备安全操作流程、工艺(工作)流程、质量标准、安全生产、及班组、车间、厂部人员介绍等。对刚入职的学徒工必需指定师傅进行操作安全带领。
3.4.3厂级安全培训由行政部负责，岗前必需知的相应厂纪厂规及安全事项通过签读《新员工需知》的方式进行。其它具体的公司组织架构、安全防范、主要产品、企业文化、厂纪厂规、薪酬福利政策、职业指导等，根据新员工入职情况集中培训。
3.4.4员工接受三级教育培训后，由各相应培训单位填写考核意见。如经考核不合格的要重新培训，经重新培训后仍不合格的将给予辞退。
3.5试用转正
3.5.1员工试用期限一般为1至3个月，学徒工与应届毕业生为3-6个月，具体期限根据个人及岗位情况而定，试用期表现优秀的可提前转正。
3.5.2一线操作员工（含后勤作业人员）试用期满后、由车间/部门进行考核通过后，送行政部审核（针对录用时约定及遵纪守规情况），部门经理批准。
3.5.3非一线操作员工（含仓管员），试用期满后，先由部门（车间）主管、经理进行考核，再由行政部审核，主管副总批准。
3.5.4主管以上职位，及关键岗位（管理、技术骨干、采购、财务、外贸等）人员试用期满后、由主管部门负责人（含主管副总）签署转正意见后，再由行政部审核，总经理批准。
3.5.5凡经转正考核不合格的员工，公司会根据其实际情况给予延长试用或辞退
3.5.6所有经转正考核合格、并愿意继续留在公司工作的员工，其所签订的《劳动合同》将自动转为正式合同
3.5.7所有员工的转正资料再后送行政部存当备案。
3.6员工异动
3.6.1异动内容包括:换岗、调薪、晋升、降职、临时调用等，部门在做各项异动前必需做好沟通工作，如属换岗、调用必需事先需征询接收与调离单位的主管领导意见，关键岗位还需事先征询总经理意见。
3.6.2换岗、调薪、晋升、降职等各项异动沟通到位后，由部门或员工本人填写《员工异动申请表》，一线员工（含后勤作业人员）经部门主管同意，行政部审核，部门内的由部门负责人/主管副总批准，跨部门的由总助核准。其它人员调动经部门主管同意，行政部审核，总经理批准。
3.6.3临时调用
3.6.3.1部门内部员工临时跨车间（班组）调用，一般岗位在两周内由部门经理/主管副总核准，主要或危险岗位或调用时间超过两周的要经行政部审核。
3.6.1.2跨部门之间临时调用，三天内由相关部门经理协商同意即可，三天以上或危险岗位要经行政部和相关副总审核，重要岗位需经总经理批准。
3.7离职规定
3.7.1一线操作员工试用期内辞职需提前3天、一般管理和主要岗位人员试用期内辞职需提前5天，部门经理以上及重要岗位人员试用期内辞职需提前7天。转正后一般员工辞职需提前一个月申请，重要岗位的员工辞职须提前3个月申请，并经得总经理许可后才能办理离职手续。
3.7.2离职手续办理流程，需按规定时间提前打《离职报告》，离职报告经批准同意后按约定的时间至行政部领取《员工离职表》办理离职手续。一般员工《离职报告》审批流程：上级主管/经理—行政部—主管副总；其它人员（总经理批准录用与在司有两年以上高级技工与各领域骨干）《离职报告》审批流程为：上级主管/经理—行政部—主管副总—总经理。
3.7.3因员工自身原因未按正常程序办理离职手续的，公司将按其年均月工资的20%（试用期员工按其平均三天工资），作为补偿岗位空缺费用。如劳动工具或生产物料有损（遗）失的，必须照价赔偿。员工辞职未经批准或未申请辞职而私自不上班，并未办理离职手续的，公司以旷工三天（罚款100元/天），视自动离职由部门代为办理离职手续结清工资。
3.7.4辞退、解聘、解除合同：员工因严重违纪、过失给公司带来严重的负面影响或重大经济损失的。在接到通知的当天内必须办好离职手续离司。
3.7.5新员工上班未满6个工作日（含）离职的（临时工除外），其工资作为公司的培训费用，公司不予结算工资。员工在工作其间连续旷工3天和月累积旷工6天的，公司有权将其解聘，旷工按100元/天作为罚款。
3.7.6不管任何原因离职的员工都必须填写《员工离职表》，并按照相关规定办理完手续后才能结算工资。
3.7.7员工离职工资结算，按规定流程办理离职手续的，财务于每周五给予结算工资遇月底公司结薪日与结薪日一起发放。未按规定办理离职手续的，于下个月公司结薪日一起结薪。特殊情况需总经理批准执行。

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