R接货管理制度.doc

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接货管理制度

以下是成都XXXX有限公司的接货管理制度：
制度名称
接货管理制度
编 号：

执行部门：

第1章 总则
第1条 目的
为了规范接货工作，保证货物。产品按时入库，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司采购、转移的所有货物、产品。
第3条 权责划分
1. 入库主管负责安排货物接收前的准备工作，并对接货手续与验收后的货物进行审核、确认。
2. 入库专员对运达货物的相关单据进行核对，并记录货物情况。
第2章 接货程序
第4条 提货前的准备
入库主管在接到接货通知单后要制订接货作业计划，列明接货前要做的准备工作。
1. 熟悉、了解将运达货物，认证查阅货物资料，掌握货物的瓶中、规格、数量、包装状态、单价体积、运达确实时间及货物保管特殊要求等。
2. 掌握库房情况，根据库房当时的情况，结合要运达货物的特点，安排好货物摆放位置，在货物运达前对库房进行整理。
3. 安排、组织人员做好货物运达至接收间的衔接工作。
第5条 接货方式
根据公司对所需货物要求，选择合理的接货方式。
1. 到送货单位提货，步骤如下表所示：
步骤
工作
内容
（1）
接货准备
收到“提货通知”后，根据货物性感风、规格、数量准备好提货所需的设备、工具和人员
（2）
前往供货单位
与相关人员一同到达承运单位
（3）
协助现场检查
协助相关单位人员进行验收、清点数量、外观质量等
（4）
半截接货手续
验收合格后，与供货单位办理货物交接手续，填写“收货单”
（5）
监督装卸、运回货物
监督货物装卸过程，防治货物损坏、丢失
（6）
协助质量复核
协助质量检验人员进行货物质量检验
（7）
办理入库手续
对验收合格货物，办理入库手续
2. 库内接货
当存货单位或供货单位将货物直接运到仓库是，入库专员与送货人员办理交接手续，应当面验收并做好记录，避免出现差错。
第6条 接货差错处理
1. 确认差错原因。
到承运单位接货的情况下，发现货物存在丢失、煅烧、编制、污染、损坏时，应首先核对承运单位提供的运输记录，以确定差错发生的原因。承运单位提供的运输记录一般分为：
（1） 货运记录
（2） 普通记录
2. 签收货物
明确货物情况与运输记录的内容相符后，入库主管应在运输记录中“收货人”栏内签名，并领取运输记录的货主联。
3. 申请赔偿
自领到货物记录的次日起180日内，收货单位可以向货物到达站提出赔偿。
第3章 附则
第7条 本制度由仓储部制定，其修改权、解释权亦归仓储部所有。

第8条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。
编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

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