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警卫管理制度
第一章 总则
第一条、为了维护良好的公司形象,保护公司财产和员工的安全,维护公司正常的生产秩序、工作秩序和经营秩序,根据公司《员工手册》及其他相关规章管理制度,特制定本管理制度;
第二条、警卫人员负责全公司人员、车辆、物品之管控与安全,代表公司执行各项规章制度。警卫人员必须纪律严明、作风正派、文明执勤、公正无私,以积极主动的精神来完成各项工作;
第三条、警卫人员工作职责:
1、人员进出管理;
2、车辆进出管理;
3、物品进出管理;
4、执勤、巡逻、防火、防破坏、防事故及财产安全的维护;
5、电话接听管理
6、生产厂区车辆停放及通行管理;
7、行政办公楼门窗安全管理;
8、员工违纪、违规管理;
9、消防、安全管理;
10、紧急与突发事件处理;
第二章 纪律
第一条、警卫必须忠于职守、爱岗敬业、服从安排、严格遵守和执行公司的各项规章制度,具备高尚的职业道德;
第二条、警卫应熟记公司各处电源、开关、门销及消防器材放置地点以及免临危慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时、应立即通报行政部;
第三条、警卫值班时应穿着保安公司统一的制服,保持整齐、整洁、文明执勤;警卫执勤时应注意方式方法,应避免与员工及外来人员发生冲突;
第四条、警卫人员在执行公司规章制度时,应公正严明,不徇私情,一视同仁;
第五条、董事长、或副总经理级以上领导及贵宾与重要客户等进出厂门时警卫应向其问好,并行军礼;
第六条、准时交接班,严守岗位,不得擅自离岗,警卫上班应集中精力,不做与工作无关之事;警卫人员不得空岗;
第七条、警卫室有一名警卫负责监控,,立岗警卫一名;
第八条、一般员工不得进入监控室,管理人员非公事不得进入警卫室;
第九条、无人员与车辆进出时,公司的生产区域大门和小门应关闭好;
第十条、执勤期间,应做好书面记录,有异常情况应及时处理并向公司行政部主管报告;
第十一条、搞好个人卫生、警卫室及大门周边的卫生,物品摆放整齐,位置适当,由当班负责人督查;
第十二条、警卫交接班时一定要将上一班和下一班的情况交接清楚,下一班要清点厂区各种物品,无异常情况后在交接本上签名,否则出现问题。双方均应承担责任,下一班应提前15分钟上班,进行交接;
第十三条、禁止上班时间吃东西、打游戏、看书、看报、听收音机、玩手机及做其它与工作无关之事;
第十四条、班长或队长对工作督导不周应受连带责任;
第十五条、严禁警卫人员工作不认真,不努力、懒惰、办事马虎,不服从管理等对工作不负责任的行为;
第十六条、禁止拉帮结派,搞不团结;
第十七条、禁止利用工作之便,徇私舞弊、贪污侵吞公物;
第十八条、禁止对员工非法搜身、威胁、刁难、打骂,搞打击报复,禁止违章执纪,扰乱公司管理秩序,执法犯法。
第三章 人员进出管理
第一条、员工出入生产区域时,警卫应检查员工是否佩戴胸卡,不佩戴胸卡或临时出入证者,或者胸卡中照片与本人不符者,警卫应不准其进入公司生产区域;
第二条、男性员工穿拖鞋、短裤者,女性员工穿高跟鞋的不得进入生产区域;
第三条、公安机关、劳教所管理人员、消防、工商、城管等行政机关人员来访,需要有公司行政部、办公室批准或有公司主要领导陪同方可进入生产区域,进入前,由警卫人员登记相关信息后,开门并行军礼。
第四条、重要客户需要到生产区域参观的,应有公司相关负责人陪同,经警卫人员登记相关信息后方可进入,开门并行军礼。
第五条、下列人员一律拒绝入厂:
1、不遵守会客规定而强行要求入厂者;
2、小孩与精神病人及醉酒者;
3、被公司解除劳动合同者、曾在公司闹事或威胁公司主管而离职者;
4、持假证者;
5、持有凶器或成群结队者;
6、以推销产品为目的的推销员;
7、行踪可疑人员或有可能作案人员;
8、公司主管要求不能入厂有关人员;
第六条、所有人员离开生产区域时警卫应严格检查出厂人员是否将公司财物携带出厂;
第四章、车辆进出管理
第一条、骑车上班的员工在警卫室门口必须下车将车辆推行到公司停车点停放;
第二条、警卫人员应熟记公司办公、运输车辆车号,公司运输车辆外出送货,必须凭送货单,核对数量无误后方可放行;
第三条、公司办公车辆进出时如车上有领导或贵宾,警卫应及时开门并行军礼;
第四条、外来未带货车辆,外出时要将会客单交到警卫室才准放行,警卫应认真检查车辆外出时是否将公司物品携带出厂;
第五条、所有外来车辆进出公司生产区域车辆,警卫均应登记清楚;
第六条、员工下班时需将自行车或电动车推行自公司生产区域大门外才准骑车;
第五章 物品进出管理
第一条、供货商送货到公司货运进出口,由相关人员按规定登记后通知收货部门收货;
第二条、警卫应严格检查,凡携带公司物品外出者须有物品放行单方可放行,放行单应经生产主管签名,认真核对放行单上的货物、名称、数量等是否与实物相符,已包装的物品或产品只需清点箱数或件数;
第三条、垃圾外出可不开物品放行单,但应严格检查是否混有其他物品,是否超过规定的装车标准。
第六章 执勤、巡逻、防火、防盗、
防破坏、防事故及财产安全维护
第一条、除警卫室的警卫外,其他警卫应在警卫室外执勤,且必须是分散流动执勤,不能聚集在一起;
第二条、警卫人员夜班每2小时对生产区域巡逻一遍,关键部位进行巡更机签到,并做好巡逻记录,巡逻中闻到异味或是听到可疑声响,警卫应立即查明情况,及时处理,及时报告,并认真记录在警卫日志上;
第三条、观察供电有无损坏,发现损坏并有可能发生火灾时,必须立即报告公司行政部;
第四条、注意观察来往人员的情况及携带的物品,发现可疑人员或是物品时要选择适当的位置加以监控,并及时报告;
第五条、发现偷盗或其他不法行为发生时,应设法将犯罪分子擒获并立即向主管领导通报,必要时送公安机关或及时报警;
第五条、发现打架、斗殴应上前劝导制止;
第六条 、发现火灾应立即扑救并及时报警;
第七条、发现沥青罐、锅炉房、胶粉库、卷材车间、库房、墙边、墙角、室内外、洗手间等有可疑物品,剧毒或爆炸物品时,应立即作安全处理并立即向主管领导汇报,及时报警;
第八条、巡逻时注意厂区内水、电路是否完好,门、窗是否关好或锁好,易燃物储放及防火设施是否安全妥善;
第九条、警卫巡逻时不得进入车间(车间员工打架或是发生火灾等事故除外),可在车间外观察员工是否有违纪,工作懒散等行为,晚上巡逻时应注意各车间不需要开的灯是否关闭;
第十条、巡逻时注意是否有人吸烟,如若发现,立即制止将其姓名、部门及编号记下呈交行政部;
第十一条、如遇有违规而强行与警卫人员有粗爆或不雅动作或不文明语言时,应处理方法得当,尽量避免发生冲突,并及时向上级报告;
第十二条、遇有大风(4级以上)、暴雨等恶劣天气应及时巡查厂区各处门、窗是否关好,厂区内是否有不安全因素;
第十三条、灵活机智,不断改变巡逻方式、方向、路线。
第七章 电话接听管理
第一条、接听电话时注意礼貌用语,不得利用电话聊天、听歌曲等与工作无关之事;
第二条、熟悉公司各部门号码,各领导手机号码,熟悉公安、消防、急救等电话(详情见电话明细表);
第三条、非警卫值班人员一律不准使用警卫室电话;
第八章 生产厂区车辆停放及车辆通行管理
第一条、员工自行车、电动车,厂区内允许通行的车辆,外来车辆、公司车辆、公司叉车等均按规定的位置停放。员工自行车、电动车一律停放在公司规定的位置,整齐停放,自行上锁,未上锁的车辆丢失,责任自负,外来车辆按警卫指定的位置停放;
第二条、未按规定停放车辆的人员,经二次劝告仍不改正的,警卫有权拒绝其在公司停放车辆,外来车辆不按规定停放,警卫下次有权拒绝其进入公司,公司车辆及叉车未按规定
停放,按厂规处罚;
第九章 行政办公楼门窗安全管理
第一条 行政办公楼人员下班后或没人上班时,警卫应检查办公楼的门窗是否关锁好,晚上10:30将办公大楼感应门及附属门关闭,办公楼通道留6盏灯亮;次日早6:00将感应大门打开,将灯关闭。
第十章 员工违纪、违规管理
第一条 警卫执勤时,发现员工违纪、违规,轻微者给予现现场纠正,其它情况应将其姓名、部门、遍号记下后呈报行政部,绝不可与员工发生冲突,更不能辱骂、殴打员工。
第十一章 消防、安全管理
第一条、所有警卫人员认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识;
第二条、所有警卫人员必须熟悉各种消防器材的位置及使用方法,掌握水电开关和总开关的位置,以便事发时关闭;
第三条、认真做好公司的安全及消防设备检查,确保各类器材和装置处于良好状态,发现不安全因素要及时处理;
第四条、积极维护公司财产和员工的安全。
第十二章 紧急与突发事件处理
警卫如遇到紧急和突发事件:
第一条、个人能处理的应立即到现场处理,并做记录事后汇报行政部;
第二条、个人无法处理的应立即通知上级主管或其他相关人员,如情况紧急时应及时联络公司主管经理或总经理或直接拨打110、120、119;
第十三章 附则
第一条 、本管理制度未尽事宜,依国家法律法规与公司规章制度执行。
第二条、本制度于颁布之日起开始实行,
公司办公室对本制度有最终解释权。
天津市禹神建筑防水材料有限公司
天津禹神节能保温材料有限公司
年 月 日
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