企业人力资源管理流程精细化设计全案.doc

企业人力资源管理流程精细化设计全案人力资源需求预测流程 部门（人员）步骤总经理主管副总明确人力资源战略目标人力资源部各相关部门人力资源需求预测计划及准备人力资源需求与流失预测开始人力资源需求预测计划调整与运用结束明确人力资源战略目标制订人力资源需求预测计划分析现有人力资源情况未来人力资源需求预测审核审批配合实施确定预测方法总体人力资源需求预测未来人力资源流失预测提供资料配合配合调整人力资源需求预测计划编制人力资源需求预测报告人力资源需求预测结果运用制定企业发展战略目标权限外权限内招聘管理实施流程 部门（人员）步骤总经理人力资源经理制订招聘计划及发布招聘信息招聘主管各职能部门招聘筛选实施及录用建议开始录用手续办理结束编制招聘计划发布招聘信息通知面试首轮筛选审核审批配合实施审核审批收取与筛选简历提出录用建议人员评价配合人员需求发出录用通知确认录用名单办理录用手续次轮筛选培训项目实施流程 部门（人员）步骤主管副总人力资源部明确培训目标并编制培训项目任务书培训讲师各相关部门/员工制定培训项目实施方案培训准备、实施与过程管理开始培训评估、后续跟踪及工作改进审核制定培训项目实施方案确定培训讲师结束编制培训项目任务书制订年度培训计划与工作目标审核编制评估报告与改进措施改进培训工作配合提供建议培训后续跟踪参与培训评估培训过程辅助与监督培训实施开展培训参加培训培训通知培训前准备接收通知培训前准备绩效管理工作流程 部门（人员）步骤总经理人力资源部制订绩效计划各相关部门员工实施绩效考核绩效目标分解绩效面谈与受理申诉绩效改进与结果应用结束制定绩效计划部门绩效目标个人绩效目标通知考核组织考核执行考核参与考核组织绩效面谈申诉受理申诉是否制定绩效改进方案统计与公布考核结果考核结果应用工作总结、改进实施绩效面谈参与绩效面谈进入绩效申诉处理流程审批下发考核标准过程指导监督确认下次考核目标开始调岗管理工作流程 部门（人员）步骤主管副总人力资源部拟定工作调动方案用人部门员工所在部门面试及调动评估员工开始确定调动人员与通知工作交接与到新部门报到提出用人申请确定候选人员名单审批审核结束拟定调动方案提出意见沟通、协商确定参加调动评估安排面试评估进行面试确定人员审核发放通知协助接收通知办理交接新部门报到部门介绍与培训资料更新归档参与面试协助员工离职管理流程 部门（人员）步骤总经理人力资源部离职申请及审批员工所在部门离职员工财务部开始离职面谈及资料归档离职申请下发离职通知办理离职相关手续结束部门审批接收离职申请审批接收离职通知办理离职手续工作交接办公用品交接劳动关系处理财务款项交割工资福利结算离职面谈离职面谈资料归档员工合同管理流程 部门（人员）步骤总经理人力资源部经理劳动合同拟定、签订人力资源部各相关部门劳动合同执行、变更、终止开始劳动合同续签或终止结束审批入职报到拟定劳动合同合同沟通与洽谈签订劳动合同劳动合同归档合同沟通与洽谈签订劳动合同执行劳动合同执行劳动合同劳动合同变更、终止、终止协商是否变更是否终止继续执行劳动合同合同期满续签沟通是否续签签订并执行新合同是否是否否是培训管理制度制度名称培训管理制度编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 目的为规范公司员工培训工作，提升员工职业技能和素质，使员工与公司共同发展，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司全体员工的培训管理工作。第3条 管理职责1人力资源部是公司培训工作的归口管理部门，负责培训活动的计划制订、实施和控制。2公司各部门负责协助人力资源部进行培训的实施与反馈评价工作，并负责组织部门内部的培训。第4条 培训类别与内容公司的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等，具体内容详见下表。公司培训分类一览表培训类别培训对象培训目的培训内容培训方式新员工培训新员工为帮助新员工尽快了解和熟悉公司，尽快融入公司和进入工作状态1公司概况、企业文化组织结构、管理层人员2公司发展战略、方针3公司各规章制度4岗位业务知识与技巧授课参观操作指导岗位技能培训在岗员工为增强员工技能，提高工作质量和效率，减少工作失误1岗位技能2相关知识技能拓展授课操作指导转岗培训岗位调动人员为工作轮换、横向调整和晋升做准备1新岗位基本情况2新岗位技能培训操作指导继续教育培训专业技术工作人员提高专业技能和公司整体技术水平公司外部专业培训机构的专业技术技能培训授课操作指导部门内部培训部门内部员工为实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用的培训部门内各项工作、流程培训操作指导员工自我培训员工自身提高自身素质和业务能力员工自身相关知识、技能自我培训第2章 培训资源管理第5条 培训讲师档案管理培训讲师分为内部讲师和外部讲师，人力资源部建立培训讲师档案，供各部门培训调阅使用。第6条 公司内部讲师管理1. 公司内部讲师由公司各级管理者和业务骨干构成，各级管理者负有培训员工的义务和责任。2. 内部讲师可以报销一定金额的书籍费，视每年培训的次数而定。第7条 外部讲师管理外部讲师是公司聘请的授课讲师，其课酬根据实际情况和培训预算确定，同时公司可通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲师。第8条 培训教材管理培训教材包括内部教材和外部教材，教材的形式包括书面文字、电子文档、录音、录像等，教材由培训专员统一管理。第9条 内部培训教材的获取1. 工作过程中的经验分享与教训总结。2. 公司重大事件案例。3. 培训师组织开发培训教材。4. 人力资源部组织开发培训教材。第10条 外部培训教材的引入1. 公司聘请外部机构进行培训的，外部机构应提供教材，教材由培训专员统一归档管理。2. 公司员工参加外派公开课程的，应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交由培训专员存档。第11条 培训设施设备管理培训设施设备的建设、购置、维护和管理由公司人力资源部负责。第12条 培训经费控制1. 公司每年投入一定经费用于培训，培训经费专款专用。2. 培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等。3. 为了便于管理，因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支，按公司标准报销。第3章 培训计划制订与实施第13条 培训需求调查1. 人力资源部根据公司经营发展需要，在每年11月份向各部门发放“年度培训需求调查表”或在年度中期开展临时培训需求调查。2. 各部门依据培训专员提供的信息，征求部门人员意见，按要求填写“培训需求调查表”，并在规定时间交公司培训专员汇总。第14条 培训需求分析人力资源部根据培训需求调查结果进行培训需求分析，这为培训计划的制订提供了依据。第15条 制订年度培训计划人力资源部根据“年度培训需求调查表”反馈的信息及外部培训信息进行分析，制订年度培训计划和年度培训预算，报人力资源部经理和公司总经理审批。第16条 年度培训计划实施1. 人力资源部根据年度培训计划实施培训活动，并按月份向各部门公布课程安排情况，而各部门应根据培训计划调整工作，让员工有充足的时间参加培训。2. 人力资源部根据培训安排，确认参加培训人员及费用预算，做好培训组织工作并控制培训费用开支。第17条 计划外培训需求的审核和执行当需要临时增加培训项目时，由各部门提前三周向人力资源部提出培训申请，并填写“培训申请表”，经培训专员审核、报相关领导审批后由人力资源部组织执行。第18条 培训过程记录人力资源部负责对培训过程进行记录，并保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等，培训结束后以此为依据建立培训档案。第4章 培训考核与效果评估第19条 培训效果评估内容公司培训效果评估与考核的内容包括以下几点。1. 培训课堂考核（纪律和态度考核）。2. 培训考试、总结、工作笔记、案例分析。3. 现场操作。4. 日常工作应用（有记录或成果）。5. 工作改善计划或方案。6. 分享、授课或主持研讨会。7. 工作业绩考核。第20条 培训效果评估调查人力资源部组织学员填写“课程评估调查表”，对本次培训课程的安排、培训师等进行评估。第21条 培训考核1. 培训考核一般由学员的直接领导负责、培训专员协助。2. 跨部门学员的考核由培训专员组织考核。3. 学员需进行培训总结，并将其与培训成绩一起放进人事档案。第22条 培训成果运用培训结束后学员应将在培训中获得的知识、技能运用到工作中，同时培训专员应不定期了解培训后学员的工作情况。第5章 员工培训的权利与义务第23条 员工培训的权利1. 在不影响本员工工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。2. 经批准进行培训的员工有权利享受公司为培训学员提供的各项待遇。第24条 员工培训的义务1. 培训期间培训学员工一律不得故意规避或不到。2. 培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。3. 非脱产培训一般只能利用业余时间，确需占用工作时间参加培训的，应凭人力资源部门的有效证明，报所在部门和人事主管批准。4. 员工脱产培训期间，不能解除或终止劳动合同。若合同在培训期间到期，应续签一定年限的劳动合同，其生效日期为前一份合同期满之日。5. 具备下列条件之一的，受训员工需与公司签订培训协议。（1）脱产培训时间在3个月以上的。（2）一个自然年度内，公司支付的培训费用在5000元以上的。第25条 外出培训人员的义务1. 外出培训人员返回工作岗位后，需将所学知识整理成完整的学习资料，连同考核成绩、结业证书复印件等相关资料送所属部门人力资源培训主管处存档。2. 外出培训人员有义务将培训所学知识整理成文，并在人力资源部安排下向相关人员讲授。第6章 培训档案管理第26条 培训档案管理人力资源部建立培训工作档案，包括培训签到表、培训讲师档案、培训机构档案、培训人数、培训时间、学习情况、获得的各类培训资料目录、内部考试试卷，填写“员工培训记录表”，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。第27条 部门内培训记录各部门组织内部培训时，应填写“员工培训记录表”，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，并送交培训专员存档。第7章 附则第28条 本制度由人力资源部编制，解释权归人力资源部所有。第29条 本制度经总经理审核通过后自颁布之日起开始实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期员工日常行为规范制度名称员工日常行为规范编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 为保证公司内部管理的规范化，维护正常的工作秩序，树立公司良好的对外形象，结合公司的员工手册，特制定本规范。第2条 本规范适用于公司全体员工的语言规范、行为规范、仪容仪表规范。第2章 语言规范第3条 在处理对外事务中，需使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。第4条 电话语言规范1. 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您好，公司，请问”语气温和，音量适中，不得在电话中高声喧哗、争吵，以免影响工作秩序。2. 如遇对方所找人员不在，则请对方留言转告，对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别。3. 凡公司以外来电一律待对方切断电话后，自己再放话筒。第5条 接待公司来访客人时应使用“您好、请稍候、请坐、我通报一下”等词语，切勿说“不”。第3章 行为规范第6条 每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人，并做好应答或记录工作，若超出处理权限应及时通报相关主管。第7条 从座位上起立时，动作要轻，离位时，将椅子轻轻推回原位，以保持办公区的安静和整洁。第8条 行走步履不宜过大过急，禁止在办公区内奔跑（紧急情况除外），上下楼梯应靠右行，在通道、走廊遇到上司或客人要礼让，不能抢行，员工会面应面带微笑行点头礼。第9条 员工到他人办公室，应先敲门，经同意后方可进入，进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；如有急事要打断说话，应掌握时机，而且要说“对不起，打扰一下”；非工作事项，不得相互串岗、闲聊。第10条 公司员工上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍，策划、编辑、销售部门除外。第11条 上班时间一律不准吃零食，不准在办公室化妆，不准电话聊天或公话私打。第12条 所有员工在上班时间一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其他与工作无关的事情。第13条 未经部门主管同意，不得索取、打印、复印其他部门资料，不得随意使用其他部门电脑。第14条 上班时间严禁在公司办公和生产区域大声喧哗。第15条 严禁与同事发生冲突、打架斗殴。第16条 在对外事务中进行交换名片时，应将名片文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名，接对方的名片时，应双手去接，拿到手后要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起，如遇对方姓名有难认的字，应马上询问。第4章 仪容、仪表规范第17条 公司员工均按要求统一着装（含试用期员工），服装由公司根据工种及行业安全规范要求统一确定。第18条 周六及节假日值班人员可着便装上岗，凡出席公务活动必须穿工装，销售部所有人员工作时间必须穿工装，着便装时不得着奇装异服，如颜色怪异、暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称及不符合生产安全要求的服装。第19条 所有员工在工作时间内应佩戴工牌，头发要保持干净、整齐、无异味。第20条 女员工应化淡妆，切忌浓妆艳抹。第5章 处罚及奖励办法第21条 对于违反以上任意一条规定者，第一次口头警告，第二次书面警告并记录存档，第三次予以人民币 元以上的罚款。一个月连续违反三次以上，追加处以当月收入3%的罚款，屡教不改者予以辞退。第22条 公司各部门负责人应认真督导下属员工遵守本行为规范，一个月内所属部门员工违反规定超过部门人数60%的，综合办和下属公司办公室有权对该部门负责人提出批评并处以人民币 元以上的罚款。第23条 为公司建言献策被公司采纳者，公司给予一定的物质或精神奖励。第24条 遵守公司制度、工作成绩突出者，经部门推荐、人力资源部考核后给予先进部门或个人称号。第6章 附则第25条 本规范由公司人力资源部制定、修订和解释。第26条 本规范经公司总经理审批后方可执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。