财产资源管理2.ppt

Click to edit Master text styles,*,*,*,Click to edit Master title style,财产资源管理,幼儿园财产管理,中心幼儿园,（,2012.4）,幼儿园,的,公共财产是保障幼儿园各项工作正常运转的必不可少的物质基础,。,管理,并利用好财产物资，是维持幼儿园工作开展和稳定的需要。,幼儿园财产管理水平是一所幼儿园综合管理水平的具体体现。,幼儿园财产管理水平的高低，关系到幼儿园良性发展和可持续发展。,一、,管物先管人,1、选好一个好管家,（包括总务主任、食堂班长、图书管理员、器材管理员、水电管理员等。,）,“管家”要有良好的品行大公无私、不贪心、忠诚本职、严守原则；,有高度的责任心主动工作、用心到位、及时处理问题，对所管物资心里有数；,有丰富的专业知识掌握计量、衡量、测量、分类、货物特性、保管常识、设备维护维修常识等；,有承上启下的能力上通下达，对上提建议，学会说“不”；对下提要求，会指导下属,怎么,做。,2、制定一个好制度,制定财产管理员,资料员、设备员、,网站管理员、,水电工、司机、被服管理,员,等岗位职责,；,制定,财产管理相关规定：图书借阅规定、钢琴使用规定、车辆使用规定、网络管理规定等,。,二,、,物品管理,1、物品分类,专人管理,（专人，含专职和兼职人员,。,必须分类按要求进行管理。如我园分为：图书资料管理、,教具玩具管理、,被服管理、电脑及摄影器材管理、运动器材管理、日用品管理、水电管理、食品仓库管理、园舍设施管理）,2、,物品分仓 量,化管理,物品分类分仓,，,按,不同物品,的用途、质地分别放置,。（图书图片、,运动,器械、,教具玩具、,被服、,食品,等不同的,物品分类归库，,考虑通风、温、湿度等情况）,物品储备要合适,（易损易耗品备量、有保,质,期品,限,量、非损耗品存量。,物,品,编号管理,（有条件的可进行电脑管理。用自己最容易识别的方法作记号,。）,不同颜色的标签记不同年级的教材、挂图、教具等；,用不同字母记不同的民族服装服饰；,用不同卡通记各种桌面玩具、小型体育器械等,；,电子文档的资料多，管理人员要自创标记整理记录，以备查备用,。,）,物品太多，即使是分类在物架上作了标识和分类的，还应建立,目录,(,行政档案目录,、,保教档案目录,),进行管理，方便查找。,定期盘点,（对库存物品定期盘点，做到“心里有数”。）,盘点之前，部分物品有必要先回收入库，盘点后再重新发放；,建议采用联合盘点的做法，不是仅由管理员一人自己盘点，是要由联合小组一起清点；,盘点发现帐物不符的，要及时拿出处理意见：该核销的核销；该补充的补充；该追究责任的追究责任；,要帮助管理人员找出存在问题和问题出现的原因，给出改进意见，预防和降低以后帐物差异的程度）,（三）,物品使用管理,1、固定到班级、班组、部门的物品由使用人签字,确认，落实责任,。,班级的钢琴、窗帘、大小水桶、桌椅、区角柜、鞋柜、电视机、空调机等列,清单,签字交接,。物品固定，,不可移到他处,，责任到班或班主任，或保育员。,照相机、笔记本电脑、U盘、教参书等个人借出保管的，随人走,，责任到人。,2、班级物品每学年度,清点、,交接一次,（根据升年级后教室调整情况定）（易损易耗的日用品,定量限量,发放）,3、,办公室用品根据,办公,室调整情况办理交接。,4,、严格执行单位财产不随便外借和特殊情况报批的规定，保证物资物品的安全,（尤其是车辆、贵重物品、重要图文资料、易损品等）,5,、遇寒,、,暑假等长假，贵重物品必须回收入库统一管理。,（笔记本电脑、相机、DVD机、录音机,或重要图文资料,等）,6,、个人岗位调整或离开单位，必须,先归还单位物资。,（,填写,“,财产资产清理,表,”,，各分管人员签字后方可办理调离或离岗的其他手续。如移交各项保险材料、调动表签字等）,（四）财产功能的发挥与节约,1、采取,有效措施,，,截流减支。,（,在充分利用物品的同时做到,控制流失，减少,开支。例,如，,以,制度,的形式规定,空调机开关的要求；规定易损易耗品的发放时间；,不定期发放劳保用品，以必要为前提发放。）,2、定期清理清查各物品仓库,。,（,或减少积压，或及时补充，做到物尽其用，一物多用，废旧物品再利用。,）,3、,运用多种手段奖优罚劣。,（,对保护公物做出突出贡献或有合理化建议得以采纳的，予以表扬和奖励,。如：,对节约的班级,颁发节约,奖,，对食堂班组节水、节电、节气、节支等行为予以奖励等。,对损坏公物的行为，视情况作出赔偿或处罚。,）,（五）财产维护与维修,1、定期检查园舍设施设备情况,（房舍、电梯、大型玩具、消防设施等,必须定期检查，,确保财产,安全使用，设备,安全运行,。,）,2、定期查验各班设施设备情况,（每周一上午水电,、设备,维修人员到各班巡视记录，,确认本周要维修的情况，分出轻重缓急，,此后逐一维修维护。完成后要填写确认表，验收人为班主任。遇,需要抢修,的，,即刻,处理,。,做到,保障,性服务以教育教学一线满意为原则，确保每日教,育活动和生活活动正常开展。）,3、全园性的大,项目实行报批制度。,全园性的大,维修、,大,改,造项目，,可按照如下流程进行：,总务主任,摸底，向班级和部门征询要求和建议；,总务主任形成书,面,计划和报告,向园长,请示；,园领导班子讨论,并确定改造方案；,完成工程预算和招标（小型维修工程可直接邀标）；,利用假,期,完成维修改造,任务,。,）,（六）物品的采购管理,1、采购员的选择,品行、责任、学识、灵性、持家能力,.都要考虑,建议不要选太年轻的人担任,（出于对年轻人的爱护和培养考虑）。,2、食品采购,能让人送货的就不要自己采购,，,2人以上验收付款,（我园自开园至今食堂无专职采购员,）；,定点采购，,选点要查阅有效证件,并与各供货商签订相关,协议书,（,粮油,、,面条,、,水果,.）,保证购进物品的安全；,不在外采购熟食,，,糕点必须自己加工,；,拒绝家长携带任何食品来园,分,给孩子食用。,3,、贵重物品,采购,采购,千元以上的,物品,须至少2人,同行；,大宗商品的采购，分管领导或园长需亲自参与,；,付款方式按财务纪律办（,转,帐、,刷公务卡,等，付现金要谨慎）,4,、,领导,采购,园长尽量避免,单独去购物，,自己,购物,自己报销是不合适的,；,园长,不要,和别人抢着,付款,，,自己拿票自己报销也是不合适的；,领导需要购买单位商品（如奖品、会务用品等）应有相关行政或后勤人员随同。,5、对采购人员的奖励,与处罚,对于能为单位省下大笔资金的采购人员（,或,严格把关的财务人员），,予以,表扬并,给,予适当的,物质,奖励,。要事先制定出奖励条件和奖励标准，如提取节约资金的10%或20%用作奖金等。各单位可视具体情况自定奖励标准。,对造成极大浪费,（如由于责任心不到位，买错物品造成不可退货、有限期物品因过期不可使用等有一定或较大经济损失）,的,予以批评,、扣岗位责任奖或绩效工资等,处罚,，问题严重的可令其作出相应赔偿。,综合人力与财产资源管理两项工作，本人在长达近二十年的管理工作中有一些,工作,体会，与大家分享：,1、提高办事效率讲技巧,事前有准备能提高办事效率也容易成功。愚者错失机会，智者善抓机会，成功者创造机会,；,布置任务,前,自己先有想法，讲任务要求,，,也讲建议,，职工容易操作，能力提高也快,（只有在能力强的人办事时可以不用多说）；,要求任务完成人及时反馈完成情况；布置的工作要及时检查。,2、注意,小节，注,重,个人形象。,园长是单位的一面镜子，言行举止代表了单位形象。,衣着、谈吐要符合身份，,注意,场合和说话对象，不可过于奇异或过于邋遢；,园长的情绪直接影响职工，要,脸上常带微笑，,面容可亲，,始终以饱满的精,神，优雅的,气,质和可亲的姿态展,示,在他,人,的面前。,3、带头执行各项规定,和职工一样遵守工作时间和劳动纪律,：有事请假；,说好几点开会，到时间就开始,；约好的开车时间，带头准时乘车并对不守时的人给予一定的“惩罚”。,对违规职工的处罚，如果园长负有领导责任的，应首先检讨并处罚园长自己，让被罚人和广大职工心服口服。,4、多为职工着想,不,要让,加班,成为常态,，,只有在非常必要时才加班（让职工感觉到你在为他着想，你要的是高效有效的工作，单位也可省下加班费）；,鼓励职工多学习，教给,他们,学习方法,；鼓励职工多走出去，开拓眼界，增长见识；,多关心职工,，了解他们最需要的是什么,并为职工保守秘密,（职工信任我们才和我们说心里话，我们不能辜负别人对我们的信任,；给他们最需要的东西是真正地关心，不是流于形式,）,；,不和任何下属称兄道弟过于亲近，也不轻易听信任何小道消息，不欣赏打小报告的人。,5、,管理越简单越有效,能不开的,会,就不开，,选择短信、电话、网络通知或联系；,能少说的就不多说,，确定多长时间的会，到时间就散会,（,限制每个人发言的时间）,；,能站着说的就不坐着说，召集主要人员交待清楚即可；,平时说话做事不啰嗦,要给人简单明快的感觉。,“泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能成其深。”,泰山之所以能有那样的高度是因为它从不拒绝渺小的土壤，一石一沙堆砌而成才有了如今的雄伟挺拔；江海之所以有那样的深度，也正是因为它从不拒绝细小的溪流，容纳百川才汇聚成如今的浩瀚！在我们的工作中也一样，凡成大事者都必须从小事做起，注重每一个细节的问题，把工作中细节的事情做好做透，才能成就伟大的事业。,今天讲的都是我在近二十年的园长生涯中所经历的、积累的一些做法，个人感觉也是比较有效的一些策略，供大家在以后的工作中参考、尝试。相信大家也有不少好的做法和经验，大家以后会做得更好。,最后，祝到会的同行们事业有成，祝你们的幼儿园蒸蒸日上，祝你们的家庭幸福美满，祝你们自己和家人身体健康、天天平安快乐！,谢谢！,