银行档案数字化应用管理建设方案.doc

银行档案数字化应用管理建设方案

银行档案
数字化应用管理
建设方案

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目 录

第一章 方案介绍 3
1总体部署 3
1.1信贷档案资料数字化加工 4
1.2信贷档案原件保管 4
1.3数字化信贷档案资料管理应用 5
2平台建设 6
2.1管理软件 6
2.2影像采集 6
2.3服务器 6
3信贷部门调阅应用 7
3.1 软件部署 7
3.2应用方案 7
4信贷档案数字化管理软件介绍 7
4.1完备的基础业务模板库 8
4.2强大的档案数字化采集功能 9
4.3 快捷的档案信息检索功能 10
4.4方便的信贷档案电子影像调阅功能 10
4.5灵活的信贷档案调阅审批工作流管理功能 10
4.6严密的信贷档案调阅审批管理功能 10
4.7严格的系统权限控制 11
4.8详实的档案调阅日志管理 11
4.9丰富详细的信贷档案业务统计报表管理 11
4.10丰富的数据字典管理功能 11
4.11系统快速部署与智能升级 12
5银行信贷档案数字化加工 13
5.1新生信贷档案加工 13
5.2历史库存信贷档案外包加工 13
5.3影研公司加工能力 13
第二章 企业介绍 14

第一章 方案介绍
《影研银行信贷档案数字化应用管理系统》借助高速扫描仪和专业拍照机，并采用国际最新数据压缩技术，实现了海量电子信贷档案的高速全息压缩存储。系统的核心技术是利用了达到国际先进水平的档案电子化加工分类技术，采用批量操作的方式，大大简化了银行信贷档案电子化的难度，减轻了劳动强度，提高了电子数据生产速度。系统设计目的是为减轻银行信贷档案管理人员的工作量，实现档案业务无纸化，节省宝贵的人力、物力及原件存储空间。此系统中大量采用先进的计算机技术(图像处理、计算机网络、数据库、多媒体、存储技术等)，实现了档案电子化数据存储、电子化数据智能管理、查询调阅、调阅审批等一系列功能。此解决方案将显著提高银行现有的档案应用管理能力，降低成本支出，提高银行的竞争力和形象，是加强管理、提高效益的有效手段。
1总体部署
银行信贷档案电子化应用管理解决方案，以信贷档案电子化归档为基础，通过《银行信贷档案电子化管理系统》软件实现银行内部人员进行网络上的在线查阅，提高银行工作整体效率，实现信贷档案管理电子化，同时通过系统的完善的权限管理控制，实现档案使用的安全保密性，减轻档案部门繁重的工作压力。

信贷档案电子数据
信贷档案
数字加工

信贷档案电子化应用
业务终端
业务终端

业务终端

1.1信贷档案资料数字化加工
信贷档案资料数字化加工可分为历史信贷档案加工和新生信贷档案加工。
通过数字化加工，将全部信贷档案资料转化成为电子数据（信贷档案资料电子图像和索引数据相关联），形成信贷档案全文电子数据库。
对历史信贷档案：
本系统采用高速扫描仪，可连续高速扫描信贷档案原件，可自动适应纸张的大小，厚薄，并可进行自动图像修补整理，并同时存储黑白和彩色两份档案电子数据，可依需求进行选择性存储。
同时配以专业拍照机作为图像采集补充方式，对不宜使用高速扫描的相关档案进行拍照式图像采集。
本系统采用先进分类技术对信贷档案进行高速自动分类，并以此为基础检查信贷档案的完整性，同时利用先进的档案图像处理技术、手写体数字OCR识别技术进行档案要素信息的自动提取，并依此建立信贷档案索引目录，保证信贷档案所有信息的真实再现。处理过程中遇不合格的图像将及时自动提示用户重新扫描。
对新生信贷档案：
信贷档案资料的电子化不仅包括对银行现存已归档的历史信贷档案资料，还包括不断形成的新增信贷档案资料。
对于新生档案资料的采集选用即时采集方式。信贷档案数字化系统与银行内部信息系统建立数据接口，在信贷业务办理时完成单项相关档案数据采集。此数据自动进入信贷档案数字化系统进行暂存，同时提取银行内部信息系统相应档案办理相关资料内建索引目录。最终业务办理完毕的同时也完成了此份信贷档案的电子化存储过程。
1.2信贷档案原件保管
信贷档案数字化管理应用后，对档案原件质检复原，进行真空密封处理，并赋予条形码，以便于档案原件库位管理并减少各种潜在因素对信贷档案原件的危险。
信贷档案数字化管理应用后，原始的信贷档案原件一旦入库上架后将几乎不会被再次借出使用，这样可大大降低信贷档案原件因使用而引起的丢失或损毁的风险。同时，也大大降低了银行因为信贷档案原件丢失损毁可能遭受巨额索赔的风险。
采用信贷档案电子化应用管理后，电子化后的信贷档案可基本脱离原件进行应用，因此原件可以集中式管理。进测算，经集中式存放后占用的空间仅为原来的1/3左右，可以大大的节省空间资源。
1.3数字化信贷档案资料管理应用
在银行内部署《银行信贷档案电子化管理系统》软件，并将信贷档案电子数据灌装到软件系统后台数据库及存储体系中，利用管理软件的相应模块完成信贷档案查询检索、档案电子阅览、档案资料数据管理、档案资料利用管理等等一系列应用。
2平台建设
根据总体部署思想，建立“扫描仪+拍照机+服务器+管理软件”的软硬件应用体系，实现信贷档案的数字化归档和电子化利用。
2.1管理软件
在银行内部署《银行信贷档案数字化管理系统》软件，利用银行内部局域网，在中心机房的服务器中部署软件后台应用，在银行局域网内各业务窗口及相关部门的PC终端部署客户端应用程序。
此系统可与银行信息管理系统进行应用层和数据层接口，实现功能应用的无缝嵌套。
2.2影像采集
通过添置高速文档扫描仪和专业拍照机，构建信贷档案数字化加工生产流水线。
通过管理软件的信贷档案数字化采集管理功能，完成信贷档案的扫描、图像优化、索引建立、数据存储等作业，形成信贷档案电子数据库。
2.3服务器
建议采用专业PC服务器来实现软件应用和数据存储需要。服务器磁盘中运行管理软件并存储索引数据，磁盘阵中存储所有的档案电子图像文件。

3信贷部门调阅应用
3.1 软件部署
实现银行信贷档案电子化调阅，需要在银行内网络环境中部署《信贷档案数字化管理系统》。部署方案为：
1、在中心机房的服务器上部署软件的后台应用模块。
2、在行内的终端PC机上分别部署软件前台应用模块。
3.2应用方案
信贷档案行内电子调阅的应用重点，就在于行内系统使用者进行信贷档案调阅申请以及审批授权的过程。信贷档案电子影像的调阅与审批，可全部通过网络电子化完成。
4信贷档案数字化管理软件介绍
《影研信贷档案数字化管理系统》是影研公司自主开发的软件产品。
《影研信贷档案数字化管理系统》软件是开展银行信贷档案电子化应用的核心，用户可利用系统完成信贷档案电子全文的网络申请、调阅、浏览等操作，极大的方便信贷档案调阅工作。
系统采用C#语言开发，利用Framework4.0、Microsoft Silverlight等微软最新技术研发而成。
系统同时采用C/S与B/S两种架构，完美的双架构模式使得查看、使用、维护更加方便。
系统采用平台设计思想，使得软件系统具有极强的通用性、扩展性和灵活性。
采用图像压缩技术、图像处理技术、条形码技术、OCR识别技术确保影像的先进性和实用性。
系统建立了完备、详细的权限管理系统，根据用户的身份进行使用权限分配、限定数据调阅限制，确保信贷档案数据的使用安全性。
4.1完备的基础业务模板库
系统根据行业相关标准与规范，内建信贷业务相关档案内容模板和书签模板。
系统根据信贷业务品种设置了相应的档案基础模板，并将档案基础模板与书签模板(该业务品种日常扫描涉及到的档案目录名称)相关联，以便扫描完成后方便进行指定,形成扫描件与目录名称(书签模板)的对应关系。
具体档案模板包括：法人客户基础类档案、流动资金贷款档案、固定资产贷款档案、国际贸易融资贷款档案、承兑汇票档案、信用证档案、保函档案、自然人房产类贷款档案、自然人非房产类贷款档案等。

所有档案目录和书签模板均可定制和修改，用户可根据各自需求自行设置。

4.2强大的档案数字化采集功能
系统具有功能强大的档案数字化采集模块，支持国际通用TWAIN、ISS接口，可连接各种型号的高速或平板扫描仪以及各种型号的专业采集拍照机，同时可完成图像优化处理、图文对照著录、图像数据编目等操作，具有极强的实用性，帮助用户方便快捷的完成档案数字化归档工作。

专业的数字化采集技术
我们拥有规格齐全的加工设备，能够应付各种质地的档案纸张，无论纸张老旧或残破，都能从容应对。
我们自主研发的生产管理软件，使加工生产流程高度自动化，最大限度的加快您的档案数字化进程。
我们拥有素质一流的服务队伍，加工经验丰富的同时更具备法院诉讼档案相关知识，保证加工服务符合档案管理需要。
我们执行严格的质量控制体系，保证档案数字化成品的优良品质。
采集数据安全保密设置
所采集的影像数据文件进行加密方式存储，独有的加密算法，脱离信贷档案数字化管理系统支持的条件下，数据文件无法打开。
4.3 快捷的档案信息检索功能
系统提供方便快捷的信贷档案分类查询功能，用户可根据信贷帐号、信贷名称、信贷性质、网点编号、办理日期范围、信贷金额范围等信贷业务相关信息进行查询，快速定位检索到所需要的档案信息。
也可以通过对档案信息全部字段的任意组合，完成精确查询。
4.4方便的信贷档案电子影像调阅功能
信贷档案电子影像浏览时，用户可根据信贷档案目录书签，方便的在不同材料之间跳转,快速调阅相应档案数据影像资料。
系统对信贷档案电子影像的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的电子影像分类，查看信贷档案电子影像的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对电子影像进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。
显示信贷档案电子影像时可以设置阅读水印，用于信贷档案的保护。
4.5灵活的信贷档案调阅审批工作流管理功能
系统通过内建功能强大的信贷档案调阅审批工作流管理体系来控制使用者对信贷电子档案的合法使用。
调阅审批工作流管理体系是完全开放的可自定义的系统，用户可根据实际情况，为不同的调阅模式设置审批工作流程，灵活地添加审批步骤，灵活地指定每个步骤的批准人，非常便于使用和维护。
4.6严密的信贷档案调阅审批管理功能
系统具有严密的信贷档案电子调阅审批功能设置，流程完全符合银行内部相关规程，并利用软件技术实现了应用水平的提升。
l 系统可实时自动提示调阅申请的到达，可集中处理也可单件处理；
l 无论是申请者还是审批者均可在工作界面上一目了然的了解目前的请求批复状态或是待审批请求的信息；
l 可实现调阅时间、卷内页面内容的屏蔽控制；
4.7严格的系统权限控制
系统对档案调阅权限控制严格且细化，不仅仅控制使用者对档案的使用权限，并且可以将权限设置精确到页，甚至是页面中的某些区域。
系统对打印权限也有细致的控制，案卷级、页面级均可进行控制，能够很好的保护信贷档案电子信息的安全利用。
4.8详实的档案调阅日志管理
系统具备细致完备的档案调阅日志管理功能，所有系统用户对档案电子数据的调阅操作均会被记录在系统后台日志数据库中。
4.9丰富详细的信贷档案业务统计报表管理
系统提供功能强大的业务数据报表统计管理功能，针对电子档案管理、利用等业务工作，形成报表丰富、详细、实用的数据汇总报表。包括：分别按照机构、人员、查阅目的、外来用户类型等分类汇总的档案查阅数量年报表、档案申请数量年报表、档案批准数量年报表，以及档案调卷数量年报表、档案册数、页数年度分布报表。
报表汇总手段丰富、表现形式多样：支持生成图表功能，生成柱状图、饼图、折线图，数据直观、一目了然；支持打印设置、打印预览、打印及导出到Excel功能。
4.10丰富的数据字典管理功能
系统根据国家针对银行信贷的相关管理规范，以及银行信贷档案应用管理的相关需求特点，设计了丰富、详细、功能强大的数据字典管理模块。
系统中几乎全部的基础字典数据均可进行灵活的维护管理，以适应不同应用设置的需要，同时也使得系统的基础维护工作量降到最低。
4.11系统快速部署与智能升级
采用微软智能客户端的ClickOnce部署方式，通过IE浏览器登录服务器地址即可进行软件下载安装，整个安装过程全自动化，不须人工干预，安装完毕后，系统开始启动。
系统升级只需要更新服务器端，客户端运行后可自动进行版本检测，一旦发现新版本，自动下载更新，无需人工干预。

5银行信贷档案数字化加工
5.1新生信贷档案加工
对于新生档案资料的采集选用即时采集方式。信贷档案数字化系统与银行内部信息系统建立数据接口，在信贷业务办理时完成单项相关档案数据采集。此数据自动进入信贷档案数字化系统进行暂存，同时提取银行内部信息系统相应档案办理相关资料内建索引目录。最终业务办理完毕的同时也完成了此份信贷档案的电子化存储过程。
5.2历史库存信贷档案外包加工
历史库存信贷档案数字化加工，需要形成规模的生产线进行批量处理，专业性较强，以较大规模的生产流水线的模式作业。
整个作业细分为信贷档案整理、拆分、扫描、图像处理、索引著录、属性标记、质检、装订、成品发布等众多环节，各环节之间紧密衔接、统一协作。
历史库存信贷档案数字化加工，需要较大的人力和设备投入，建议采取外包委托加工的方式，委托我方完成。
5.3影研公司加工能力
我公司具有丰富的档案数字化加工作业，已经为北京、天津、湖北省及武汉市等众多省市的上千家政府、医院、法院、金融等单位成功实施档案数字化项目，同时完成了上亿页的档案数字化加工和数据交付。
我公司下设文档数字化加工中心，现有专业数据加工人员400多人，均具备丰富的档案数字化加工服务经验，可为用户提供周到、细致、品质卓越的上门服务。
第二章 企业介绍
全国缩微设备制造行业归口研究所
全国缩微技术信息网理事长单位
中国文化办公协会缩微专业委员会理事长单位
全国文献影像技术标准化技术委员会副主任委员单位
北京影研创新科技发展有限公司，是隶属于北京京仪集团公司的高科技企业。公司前身为北京电影机械研究所图文信息事业部，是我国模拟文档影像技术（缩微技术）的先驱，并在文档数字影像研究领域取得了丰硕的成果。公司母体为中国文档影像技术协会副理事长单位，同时还是全国文献影像标准化技术委员会成员。
影研公司以为用户提供专业优质的文档影像信息技术服务为主要业务方向，主要从事文档影像管理系统开发、文档影像应用系统集成、文档数字化处理外包服务、为用户提供文档信息管理应用解决方案。经过多年努力，公司在政府机关档案、医疗、公检法、工商、房产、图书等行业领域，拥有多个自主知识产权的软件产品，成功地为众多用户提供了优质的文档影像信息化服务。
影研公司为北京市“双软”认证企业，并通过了ISO9001质量管理体系认证。
影研公司拥有一批优秀的中青年技术人员组成的研发团队，技术能力雄厚，更兼具丰富的业务咨询经验，为用户打造最切合需求的文档影像管理系统。
影研公司建有数千平米的加工作业基地，拥有两百多人的加工服务团队，至今已积累达数亿页的文档数字化加工经验，可提供资料托管加工、上门加工等丰富多样的文档外包信息加工服务。
影研公司愿以“专注、专心、专业”为经营理念，以“务实、创新、诚信、共赢”为企业宗旨，与广大用户及合作伙伴共同携手，共求发展。
发展历程
2011年，北京影研创新科技有限公司获2011年度北京市科技型中小企业技术创新资金
2011年，北京影研创新科技有限公司获得ISO/IEC27001信息安全管理体系认证。
2010年，北京影研创新科技有限公司获得高新技术企业认证。
2008年，北京影研创新科技有限公司获得ISO9001质量管理体系认证。
2006年，北京影研创新科技有限公司获双软认证
2005年，北京电影机械研究所图文信息事业部作为母体对外盈利，更名为北京影研创新科技有限公司。
2002年，北京电影机械研究所图文信息事业部针对纸质档案需求，研制开发了《病案数字化管理系统》软件并推出整套应用解决方案。
1993年，北京电影机械研究所图文信息事业部成立，重点开展文档数字化影像应用技术研究。
1982年，北京电影机械研究院成立全国微缩技术归口科研单位，重点开展现代化文档影像信息技术研究。
1974年，北京电影机械研究所成立。

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