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电大管理学期末复习题简答.doc

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电大管理学期末复习题简答 1.管理的内涵。 答:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。它包含以下几层意思:(1)管理是一种有意识、有组织的群体活动。(2)管理是一个动态的协调过程。(3)管理的目的在于有效地达到组织目标和提高组织活动的成效。(4)管理的对象是组织资源和组织活动。 2.科学管理理论的主要内容。 答:(1)开发(制订)科学的作业方法。(2)科学地选择和培训工人。(3)实行有差别的计件工资制(4)将计划职能及执行职能分开(5)实行职能工长制(6)在管理上实行例外原则。 3.目标管理及其优缺点。 答:目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法,将许多关键管理活动结合起来,从而保证高效率地实现个人目标和组织目标。具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,并依据目标进行考核评价来实施管理任务的管理方法。 目标管理主要有以下优势: (1)能有效地提高管理效率。(2)有助于组织机构的改革。(3)能有效地激励职工完成组织目标。(4)能实行有效的监督及控制,减少无效劳动。 目标管理的缺陷主要表现在: (1)目标制定较为困难。(2)目标制定及分解中的职工参及费时、费力。(3)目标成果的考核及奖惩难以完全一致。(4)职工素质差异影响目标管理方法的实施。 4.组织战略的构成要素。 答:一项有效的组织战略应包括五个基本要素:战略远景、目标及目的、资源、业务和组织。 5.竞争战略及其类型。 答:竞争战略,即业务层战略,主要解决的问题就是在特定的产业领域内,组织如何参及市场竞争,以获取超越竞争对手的竞争优势。 类型:波特教授提出了三种可供选择的一般性竞争战略,分别是成本领先战略、差异化战略和集中化战略。 6.发展型战略及其基本类型。 答:发展型战略也称为扩张型战略,是一种在现有战略起点基础上,向更高目标发展的总体战略。主要有三种形式: (1)密集型发展战略。(2)一体化发展战略。(3)多元化发展战略。 7.决策的含义。 答:决策是指为了达到一定的目标,采用一定的科学方法和手段,从两个以上的可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。 准确理解决策需要把握以下问题: (1)决策要有明确的目标。(2)决策要有可供挑选的可行方案。(3)决策要作分析评价。(4)决策要具有科学性。(5)决策要遵循满意原则。 8.直线职能制组织结构的利弊。 答:直线职能制组织结构是现代工业中常见的一种结构形式,被称为U型结构或单一职能制结构、单元结构。它是一种按管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥的体制。 直线职能制组织结构的优势:它既保持了直线制组织结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能制组织结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。 直线职能制组织结构的缺陷:(1)这种组织结构属于典型的集权式结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权。(2)各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾。(3)直线职能制组织结构建立在高度的“职权分裂”基础之上,各职能部门及直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾。特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属。(4)信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化。 9.事业部制组织结构的利弊。 答:事业部制组织结构亦称M型结构或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。它是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织形式。 事业部制的优点:(1)总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题。(2)事业部制实行自主经营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。(3)各事业部之间有比较、有竞争,有利于组织的发展。(4)事业部内部的供、产、销等职能之间容易协调。(5)事业部经理要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全能型管理人才。 事业部制的缺点:(1)总部及事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费。(2)事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作。(3)由于科研资源的分散使用使得深层次研究活动难以开展。 7 / 7 10.内部选拔管理人员的优缺点。 答:内部提升制度具有以下优点:(1)有利于调动组织内部成员的工作积极性。(2)有利于吸引外部人才。(3)有利于保证选聘工作的准确性。(4)有利于被聘者迅速展开工作。 内部提升制度也存在弊端,具体表现为:(1)可能引起同事之间的不团结。(2)可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。 11.外部选拔管理人员的优缺点。 答:外部招聘的优点是:(1)外聘的管理者具有“外来优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。(2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。(3)能够为组织带来新的管理方法和经验。 外部招聘的不足主要表现在:(1)外聘人员很难迅速打开局面。(2)组织对应聘者的情况不能深入了解。(3)外部招聘会打击内部员工的工作积极性。 12.领导者的权利来源。 答:领导者的权力来源有两种,一种是基于职位的权力来源;另一种是非职位的权力来源,个人自身影响力。(1)职位权力包含三种:法定权力、奖励权力和处罚权力。(2)自身影响力。包括:品德、学识、能力和情感。 13.需要层次理论的主要内容。 答:该理论认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类。一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根据需要层次,确定激励行为。 14.双因素理论的主要内容。 答:该理论认为有两类因素影响人们的行为。一种是及工作环境或工作条件相关的因素,即保健因素;另一种是及工作内容紧密相连的因素,即激励因素。 15.激励的主要方法。 答:(1)物质激励。(2)精神激励。(3)职工参及管理。(4)工作丰富化。 18.零基预算方法及其优势。 答:零基预算法就是:在每个预算年度的开始时,把所有还在继续开展的活动视为从零开始,重新编制预算。 及传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照变化后的实际情况考虑预算大小,有利于资金合理配置和节约支出。 16.管理者解决冲突的方法。 答:管理者解决冲突的主要方法有:协调解决、强制解决、建立联络小组、树立远大目标、解决问题。 17.理解沟通的含义。 答:沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是为了激励或者影响人的行为。 沟通包括两个层次的含义: (1)沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。 (2)沟通包括对信息的了解。要使得沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。 19.现场控制及实现现场控制的必要条件。 答:现场控制又称即时控制,是指在某项活动或者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为给予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。 有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参及和配合、适当的授权、层层控制,各司其职。 20.控制及其作用。 答:控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,及时采取纠偏措施的活动。 控制的作用如下: (1)控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证。 (2)控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段。 (3)控制是组织创新的推动力。 21.全面质量控制及其内容。 答:全面质量管理是指企业内部的全体成员都参及到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计及会计手段等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、产品设计、采购、生产加工,到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营全过程的质量管理体系。 全面质量管理包括全员参及的质量管理和全过程质量管理两个方面。 22.现代企业管理决策的特点。 答:(1)决策问题越来越复杂且影响面越来越大。 (2)决策时间要求越来越短。 (3)决策所包含的信息量越来越大。 (4)决策主体由个人转向群体。 1.郭宁升任公司总裁后的思考。 案例分析:实践是培养管理者的重要一环。郭宁从基层管理者升任总裁的过程中,他的管理责任逐渐加重。要成功地胜任公司总裁的工作,必须具备很强的概括分析能力、人际交往能力和相应的业务技术能力,扮演好联络者、代言人、谈判者三个角色,促进公司绩效的提高。 2.文化到位找到新感觉。四川华诚银华集团。 案例分析:从20世纪80年代开始,企业文化理论引入我国,但是直到现在,人们在认识上仍然存在许多误区,比如有的人认为企业文化就是企业形象宣传,甚至认为企业文化不过是做表面文章。其实,企业文化最根本的是坚持“以人为本”。企业文化的作用在于“让人心动”,如果企业的员工“心动”了,积极性调动起来了,企业就会兴旺发达;如果用户的“心动”了,企业的产品就有了市场。正是这样,许多企业家把企业文化建设看做提升企业核心竞争力的重要途径。 四川华诚银华集团有限责任公司在企业文化建设上认识明确,机制健全,方式灵活,加上投资到位,所以取得了显著的成绩。 3迪特公司的员工意见沟通制度。 案例分析:对于管理者来说,沟通非常重要。没有信息沟通,管理者不可能作出科学决策,决策也不可能被准确地执行。有效的沟通是双向的,不仅要使信息传递出去,还需要使信息被理解及反馈。一个组织中,如果所有员工都能发表不同意见,为高层决策提供建议,那么,这个决策就会得到大多数员工的拥护,符合多数员工的利益,决策的执行必然顺利且有效。 迪特公司通过员工意见沟通系统,有效地调动了全体员工的工作热情,全员参及公司的决策过程,成功地实现了民主管理,提高了劳动生产率。 4.邯钢-“倒”出来的利润 案例分析:构建何种控制系统,采取怎样的控制措施和方法,要根据其企业文化、产业类型以及管理人员和员工的具体情况来确定。邯钢结合生产工艺流程采用模拟市场倒推的方法进行成本控制。前后工序之间按照市场行为运作,每个独立工序都是一个追求利益最大化的模拟市场单位,从内部激发了降低成本、提高收益的主动性,再加上外部适当、有效的激励措施,是控制措施发挥了作用。这些都为企业进行控制措施和方法的设计提供了有益的经验,只要按照控制的原则和基本要求,结合企业内外环境,就可以达到有效控制的要求。 5.内容型激励理论的应用。索尼公司招聘,A公司减时提薪的政策(麦先生)。 案例分析:一个组织中,由于沟通方式和渠道带来的管理低效情况是常有的,现实情况是,新进人才或年轻人的思想通常会被认为是对组织情况不了解、理论强实践弱、充满了书卷气息而缺乏解决问题的能力等。这些观点并不一定都是错的,关键的问题是建立一种帮助年轻人成长、激励年轻人发展的制度。我们可能不一定认可索尼公司由董事长出面解决问题的方式,但是索尼公司之后建立的内部招聘制度是令人称道的。 案例分析:同一个公司,同一批员工,由于采取了不同的管理手段而取得了不同的效果。减薪,加大了员工的危机感,使之背水一战,是一种激励方法;加薪,振奋了员工精神,也是一种激励方法。显然,后一种激励方法起到了更好的效果。 6.领导的风格及授权。应管及不应管。 案例分析:学校管理要识大体弃细务。善于辨别“应管及不应管”的校长才是一个会管的高明校长。根据权变领导理论,领导方式可以有多种类型,比如集权式、分权式、民主式等。管理实践中的集权式和分权式,属于校长不善于辨别“应管及不应管”的表现;民主式,则属于校长善于辨别“应管及不应管”的表现。显而易见,案例中的李校长的管理方式应属于民主式。 管理案例分析形成性考核 1.王雷和张立分别是这家企业哪一层次的管理人员? 答:王雷是中层管理人员,张立是基层的管理人员。 2. 关于锁的装配不善问题,公司总经理应该首先责成谁负起最终责任?这依据的是什么原则? 答:生产部长应负起最终责任,依据的是责任的不可下授原则。 3. 王雷向总经理汇报说他这星期做了几件重要的工作,请说明这些工作所体现的活动或职能性质。 答:体现:计划、领导、组织、非管理工作活动及组织、控制职能性质。 4.依据王雷所提供的资料分析,金星公司上半年的盈利状况怎样?如果按照王雷的方案对生产活动进行调整,下半年的盈利将会怎样? 答:上半年获得利润0万元,如果按照王雷的方案对生产活动进行调整下半年利润将增加到990万元。 案例分析 新东方的战略选择 1.为新东方未来的发展提供适当的战略建议。 答:进行第二次产业扩张。 战略一:定位培训行业,根植于培训行业的定位战略,是新东方今后很长的一段时间里面发展战略中的重点。 战略二:加强细分市场,产业一体化,发展民办大学。 2.针对日益强劲的竞争对手,新东方应该采取哪些竞争战略? 答: 战略一:打公关牌,提高社会地位。 1.结合党中央“西部大开发”的号召,新东方应发动讲师团到中国西部落后地区进行无偿义教活动或免费就业培训。 2.联合教育部举办大型高校义讲活动。 3.建立“新东方基金”,作为高校或其他类型的教育基金项目。 战略二:完善渠道(PLACE)管理。 根据不同业务性质,分别加强渠道经销的作用。如以高校学生为市场目标的项目,就应该在各高校(或每一个区域)设立代理服务。 战略三:增加品牌宣传途径。 1.相对加强大众传媒的宣传力度。(如电视、报纸、相应的杂志等等) 2.联合电台,推出英语教育节目,提高品牌美誉度。(相对电视成本较低) 3.尝试举行社会活动,增强品牌影响力。(如大型英语比赛) 4.赞助或联合其他有影响的活动(如申请做各类大型活动的官方全民英语培训机构。) 管理案例分析作业2 小组讨论案例:乔森家具公司的五年目标 1.你认为约翰逊董事长为公司制定的发展目标合理吗?为什么?你能否从本案例中概括出制定目标需要注意哪些基本要求? 答:这些目标并非从公司发展和市场的实际出发制定的,而是出于某种目的的,但又很难说不合理,只主要看他的战略意图,如果他是为了卖掉公司,这个目标的短期实现有利于这个战略目的。但如果说是为了企业的长期经营目的,不切实际的目标必然牺牲公司的长期利益来换取短期的经营业绩。 目标是组织在一定时期内通过努力争取达到的理想状态或期望获得的成果,它包括组织的目的、任务,具体的目标项目和指标,以及指标的时限。在确定目标的具体问题上,由于组织的各部门职能不同,不同时期、不同条件的目标不同,其目标的确定肯定是各有千秋,不过从总体上考查,要使目标合理有效,就必须遵循以下基本原则:1、统一性。任何组织最重要的是确定组织的总目标。2、系统性。目标的确定要注意目标之间的协调关系。3、预见性。目标是组织希望达到的预期效果。4、应变性。组织的外部环境和内部条件都是在不断发展变化的,组织的目标应当随着情况的变化而相应地调整或作出必要的修改。5、科学性。目标必须在对象、要求和时限上是明确的和单义的。 2.约翰董事长的目标制定体现了何种决策和领导方式?其利弊如何? 答:独断专制,这么做会直接导致两种结果。第一种结果,领导能力非常强,非常有远见,而且恰好制定的目标非常合理,这种可能性是比较低的。此种情况虽然目标制定非常合理,但由于没有和其他高管探讨交流,而且对目标的制定原因等没有进行阐述说明,很可能导致其他高管不支持和不赞成,没有其他人员的配合执行,目标也是空谈。第二种结果,由于没有调研和及其他高管进行探讨,制定目标不合理,最后的结果就是失败。 3.假如你是托马斯,如果董事长在听取了你的意见后同意重新考虑公司目标的制定,并责成你提出更合理的公司发展目标,你将怎么做? 答:依据目标制定过程,首先和中高层管理人员进行公司战略的分析,然后做公司内外部的调研,最后根据综合调研和分析结果,做目标的制定和分解,保证目标制定的合理性。并且,在目标宣贯时要得到大多数人的支持和认可,以保证大家能同心协力的为实现目标而努力,最终实现既定目标。 管理案例分析作业3 案例分析 乐百氏的组织结构 1、乐百氏的早期组织结构为什么是有效的,而后来却不适应了? 答:早期的组织结构是直线职能制组织结构,这种组织结构是绝大多数刚成型的企业的首选,之所以在早期有效,是企业高层管理者能将企业的发展目标有效的传递到企业基层,作为高层管理者也能够有效的监管。当企业的发展目标正确,高层决策无误的情况下,企业能得到很好的发展。但是,随着企业的发展和壮大,原来事必躬亲的高层管理者就必须抽身出来,把时间注重于企业的长远发展规划及战略决策。而这正是乐百氏的早期组织结构是有效的,而后来却不适应了的真实原因。 2.结合本案例,谈谈乐百氏组织结构变化的历程。 答:从1989年创业到2001年8月,乐百氏一直都采取的直线职能制,按产、供、销分成几大部门,再由全国各分公司负责销售;从2001年8月到2002年3月,实施了产品事业部制,这在乐百氏历史上虽然实施的时间很短,但为现在实施区域事业部制奠定了基础,实现了组织结构变革中的平稳过渡。 3.组织结构及人的心理及行为有关系吗?为什么? 答:组织结构及人的心理及行为有关系。原因在于:组织结构确定了人及人之间的关系,而这种关系的确定直接决定了人们在工作中对及他人关系的处理心理及处理方式。组织结构也决定了人在组织系统的位置和定位,而这种位置和定位直接决定了人们对于自我的定位,包括责任的定位、利益的定位以及工作权限和方法的定位。 4.结合本案例讨论各种组织结构的适用性及特点?是否存在一种完美无缺的组织结构? 答:案例可以看出来前期使有的直线 后面事业部制.(产品和区域事业部) 直线职能制,以职衔制为基础,在行政领导下,相应的职能,在这种直线制统一指挥的原则下.增加参谋机会. 而事业部以某个产品地区或顾客和依据,将相关的研究开发,采购,生产销售等部门结合成相对一个独立的组织形式.主要表现在公司领导下面设置各多个事业部,各事业部有独立性产品和市场.在市场上有独立性和自主性..实行独立核算,属于分权式的.管理结构. ,这事业部制在管理组织中属于 M型组织结构,也就是多单位的企业. 它的特点按照企业的产出将业务的活动组织起来成立专业化的经营管理部门及事业部,这样的部门按纵向的关系上,按照集中政策,分算经营的原则,促进高层领导及事业部之间的关系. 在横向关系方面.各事业部均为利润中心.实行独立核算 .三,企业高层和事业内部仍然按职能结构进行设计. 主要优点有 一.事业部有自己的产品和市场,能够规划未来的发展.能够灵活的的适应自主市场出现的新情况迅速做出反应.有高度的灵活性和适应性. 二有利于高层领导摆托日常的行政事务,和直接管理日常的烦杂事务.使各事业部发挥积极性和创造性.提高企业的整体效益. 三.事业部是独立经营的.有利于培养全面的管理人才,为企业的未来发展储备干部. 四.事业部作为利润中心,便于衡量进行严格的考核,益于评价各种产品对公司总利润贡献的大小.用以指导企业发展的战略目标和决策. 五.按照产品划分事业部,便于组织专业化生产形成经济规模.有益于提高劳动生产力和企业的经济效益.. 六.各事业部之间相互尽责,促进企业的全面发展. 七,各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能力有效的进行.在这样的条件下,高层领导的管理幅度,便可适时的扩大. 缺点:机构重叠,管理人员浪费,事业部独立核算,只顾自己的利益, 管理案例分析作业4 案例分析题 诺基亚的工作团队 1、请分析诺基亚工作团队的构建有什么特点? 答:主要以自我管理型团队为主,强调员工自我管理的模式.经营过程和经营状态,在生产手机通讯产品服务等方面.对员工的本身的状态,自我管理型的团队。 2、结合诺基亚工作团队的案例,分析如何构建高绩效的工作团队? 答:任务导向法构筑高效团队要注意以下几项:,(一)构筑工作团队规模不要超过12人,(二,)高绩效工作团队成员能力结构问题,要求技术专长,决策技术和处理人际关系的能力.(三)角色分配,分为九种.第一创新革新的角色.第二种,探索和创造者.第三种,平价者和开放者.第四,推动和组织者.第五.总结者和生产者.第六.控制和检查者.第七.支持者和维护者.第八.汇报者和建议者.第九.团队联络者.建立高绩效团队,共同目标的承诺,建立具体的目标,确定有有效的领导和组织的结构.强调团队必须有责任心.恰当的绩效考核和评惩体系.培养互相信任的精神.高绩效的团队。 3、诺基亚采取了哪种类型的沟通方式?其对工作团队起到了什么样的作用? 答:员工俱乐部专属于的网上论坛,在沟通方面在NOKIN员工日常工作之外建立了非正式的交友平台. 4、员工俱乐部属于哪种群体?他对于工作团队会起到什么作用? 答:属于友谊型的群体.维持齐心协力,增强每个员工的责任感,互相取长补短,相互作用.从而使大家共同合作的完成工作任务,取得较大的绩效.有益于工作团队
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