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工程项目合同管理制度
一、引言
在工程建设项目的实施过程中，合同管理制度是保证项目质量、进度等方面符合双方合作方案的关键措施之一。科学规范的合同管理制度可以有效控制工程施工实施过程中出现的风险和问题，防止因管理不善而对项目产生不利的影响。本文旨在讨论合同管理制度的制定、实施和监督等方面的相关内容。
二、合同管理制度的指导思想
1.合规性原则。构建合法、规范的管理环境，加强对合同签约意图的确定，完善相应的法律制度，保证合同的合法性，规范合同实施过程，避免合同纠纷。
2.规范性原则。制定明确的合同管理制度、流程和标准，规范合同签约的程序和流程，明确各个环节的职责和权利，并加强对合同执行情况的监督和管理，确保项目目标的实现。
3.便捷性原则。通过完善的合同管理信息系统，提高管理效率，实现“眼下有看头”的信息化管理，确保项目的高效实施和产出质量。
三、合同管理制度的主要内容和要点
1. 合同签订
在项目立项的初期，各个职能部门应能认真协商并明确项目实施计划，并从项目实施目标要求方面进行合同条款的订立。文件的制定旨在明确各个职责、项目目标、风险评估以及管理控制措施等各方面内容，并对项目实施过程中可能涉及到的侵权赔偿、违约责任等问题进行明确规定。同时，需要严格定义各类合同的分类，避免因合同分类不当，引起问题发生。
2. 合同履约管理
在合同执行过程中，需要保障双方的合法权益，严格按照合同的约定履约，主管部门需要加强对各类合同的监督与管理，以便及时处理和解决可能存在的问题。同时，应按照约定及时向合同实施过程中存在风险的部位进行控制和监督，从而避免或最大程度减少风险发生率。
3. 合同变更管理
在合同签署后，有可能出现文本不够明确或双方原有约定需要更改等情况，这时需要对合同进行变更管理。需要针对价格、工期、技术要求、合作方任务书等内容制定明确变更流程和规定，限制变更的次数、结果及时反馈等紧急措施，尽可能避免由于偏差不受控制而引起的问题。
4. 合同支付管理
在合同期内，按照合同约定的签订与实际执行结果，支付给对方。支付管理贯穿整个执行过程，如果有任何延误或不能及时支付导致双方合同纠纷，则会极大影响项目进展及效益。主管部门应加强对项目资金的监控，制定资金管理制度并在项目实施过程中严格执行，以确保资金安全及资金使用的合法性。
5. 合同验收管理
在施工完成后，需要按照合同要求及时提供合同物品、提交有效验收报告，乃至测试合格并通过相关验收机构的检验。所有的验收报告和检验报告需要交给主管部门进行保存及存档。对于非法行为及验收不通过，采取处罚措施，对于相关责任人进行考核和追责等，确保资金安全和合同的执行品质。
四、建立合同管理制度的必要性
1. 明确双方的责任和义务，减少合同纠纷的产生和发生。
2. 优化管理流程，提升管理效率，简化操作过程，避免耗费过多人力、物力。
3. 加强合同执行的监督和管理，保障双方的合法权益，确保项目顺利实施。
4. 避免人为干扰、行为不当等因素对项目的产生负面影响，保证项目的施工质量与安全。
五、结论
合同管理是工程项目管理的必要组成部分。合同管理制度的建立可以规范合同的签订和履约，避免或最大限度减少合同方面的各种问题对项目的影响。制定严密的合同管理制度，提高管理效率，是保证工程项目顺利实施、高质量完成的重要行动。