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存货管理制度规范
存货是企业经营中最主要的资产之一，其管理对企业的成本控制、营销、资金流转及生产计划等方面有着重要的影响。建立规范的存货管理制度，对企业的运营和发展有着至关重要的作用。下面就存货管理制度规范进行的阐述。
一、存货概念及分类
存货是指企业为经营目的而购买、生产及维护的物料、半成品和成品等，包括原材料、辅助材料、成品、备品、低值易耗品和周转材料等。一般来讲，存货可以按照生产及销售的不同阶段划分为原材料、半成品、成品和包装材料等。
二、存货管理原则
1.合理控制存货采购数量，避免存货积压，降低资金占用成本；
2.严格控制存货入库环节，确保存货质量，防止出现延误和损失；
3.加强存货仓库管理，实现存货安全、整洁、易取、易检、易盘点；
4.加强存货跟踪，合理制定出库计划，减少过剩和报废库存；
5.建立存货毛利分析制度，深入分析存货成本和利润状况，掌握存货状况。
三、存货管理流程
1.入库管理
（1）严格执行二次验收制度，确保存货的质量；
（2）严格按照存货规格及数量入库，遵循“先进、先验、先入”的制度；
（3）进口货物必须在海关验货后，由专人验收收货；
（4）对到货未按订单要求及时退回的存货，应另行妥善处理；
（5）入库记录要真实可靠，准确反映实物库存的情况。
2.出库管理
（1）严格按照出库单的要求出库，确保出库的物品符合要求；
（2）出库单严格按照审批程序出具，遵循先进先出的原则；
（3）负责人签字确认，监督实施，实现出库过程的科学化，确保准确无误；
（4）出库记录要真实可靠，准确反映实物库存的情况；
（5）对于重要存货如高值物品或投入生产的关键物料，应在系统中记录并实现数据管理。
3.盘点管理
（1）内部盘点要求至少每季度一次，盘点内容包括：存货数量、存货种类、存货等级、存货价格等；
（2）实施全员参与盘点，严密把关，确保盘点准确；
（3）对于盘点出现存货的多余或缺失情况，必须立即处理。
四、存货合同管理
（1）一份存货采购合同应该包括：存货种类、数量、价格、付款方式、交货时间等关键内容；
（2）供应商、经销商信息的评估和管理，检测其进行质量、价格、维修服务和交货的能力和信用情况，保证存货的有序采购；
（3）对于存货采购合同的重点条款，应在实际操作中进行严格执行。
五、存货成本管理
（1）建立存货费用控制制度，把握企业生产经营成本占比情况，使存货采购更具可行性；
（2）实施科学计量成本，遵循合理、公正、实际、准确的原则，定期更新存货价格、数量等；
（3）建立存货毛利分析制度，按照不同阶段进行分析，及时发现问题点及解决方案。
六、存货周转率分析
存货周转率是指企业某一时期内存货销售的数量与存货平均库存量的比值。存货周转率的高低，反映了企业资金周转效率的高低，是判断企业管理效率及经营风险的重要指标之一。存货周转率高，说明企业的库存风险小，管理效率高；存货周转率低，则说明企业管理不善，流动资金不足，应加强库存管理、优化库存结构，提高存货周转率，降低存货风险。
综上所述，建立正规的存货管理制度，是企业经营决策的一个重要环节，有利于提高企业的资金使用效率、控制成本和降低经营风险。同样地，企业需要建立一个健全的管理体系来推进这一过程，并且随着市场和政策的变化，上述存货管理制度需要不断优化和完善，以适应企业的发展需求和市场环境变化。