商务活动制作合同范本.docx

商务活动制作合同范本

商务活动制作合同

甲方:
办公地址：

乙方: （以下简称“ ”）
办公地址：  

甲乙双方本着互惠互利、诚信合作原则，根据《中华人民共和国民法典》规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方针对 XXXXXXXX项目提供 XXXXXXXXX 服务达成如下合同条款：

1 活动概况
1.1 活动名称：
1.2 活动地点：
1.3 活动时间：
1.4 乙方服务交付时间：
1.5 乙方项目执行内容：详细内容请见经双方确认：
附件一XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （如有，以下简称“方案”）

2 代理方式及工作方式
2.4 由甲方向乙方提出活动要求，乙方据此制定详细方案并提供详细报价单，在甲方签署后方可执行；
2.5 双方在此同意附件条款内容，并同意一经甲方签发，即构成对双方均有约束力执行内容；甲方有权根据项目推进情况对合同执行内容进行合理更改，但需要以书面形式提前通知乙方，经双方协商确认后方签订修订版合同，或在原合同基础上签订补充合同、补充协议，与原合同具有同等法律效力；
2.6 在本框架合同下甲方签发活动中，乙方为甲方成立专门团队提供高品质服务，并指定一名代表对接并配合甲方进行及时良好联络沟通任务；
2.7 乙方需定期向甲方汇报其活动进程与安排相关细节，确保与甲方有效顺畅沟通，乙方必须保证活动按照既定时间正常进行；
2.8 项目活动中涉及到乙方需要与甲方委托第三方进行配合协作及活动执行，乙方必须确保与第三方有效顺畅沟通，保证项目顺利推进与执行。如因第三方原因造成活动进程延误或服务质量不符合要求，乙方有权要求甲方出面协调妥善解决，否则乙方有权要求免除赔偿责任；同样，如因乙方原因造成活动进程延误或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方承担赔偿责任；
2.9 在合作过程中双方应以协商互赢、配合互助、积极互动为原则，顺利有成效完成合作项目。对于合作中发生争议，双方应本着合作有利于项目进展态度协商解决。

3 甲方权利和义务
3.4 甲方及时确认乙方提供活动方案、费用说明以及活动结束后结案报告；
3.5 甲方在本活动执行全程中有权随时对乙方工作进行监督、指导、提出合理修改意见；
3.6 甲方在本活动执行全程中有权根据项目需要对乙方方案、场地场次、聘用人员等进行合理调整，及临时要求增减采购物料、道具或服务内容等，如因此产生额外费用，乙方应事先以书面方式向甲方呈报，获得书面批准后执行，该费用则由甲方承担，具体付款方式详见本合同第6条之约定。未经甲方书面批准额外费用，由乙方自行承担；
3.7 甲方在活动期间对乙方提供必要协助和协调工作，对乙方提交文件、信息与建议及时作出确认及反馈意见。

4 乙方权利和义务
4.4 乙方保证具有符合法律规定资格签署本合同并提供本合同项下服务，并且，乙方保证其所提供服务不违反现行法律法规，不侵犯任何第三方合法权益；
4.5 乙方应对活动投入足够人力和物力，以确保乙方及时、完全实施经甲方确认活动方案。如因乙方自身原因导致活动方案未能得到及时、完全实施，经甲方认定后甲方有权单方面解除本合同，且乙方应付本合同约定报价总额100%违约金，若该金额不足以弥补甲方损失，乙方由此承担产生一切损失；
4.6 乙方必须服从甲方及组织单位项目前期及现场管理，按时按质完成既定服务内容，参加各类工作协调、配合会，由于供应商交叉引起矛盾或问题，乙方有义务充分配合甲方进行协商解决；
4.7 在活动期间所发生维修保养等一切费用均已包括在合同总价之内。认真履行保修责任，履行维护义务，保证维修质量及效果；
4.8 乙方应当按国家法律和当地法规为招募工作人员办理劳动/劳务用工手续。除双方另有书面约定，招募工作人员为乙方雇员，与甲方不存在任何劳动、劳务或代理关系；
4.9 乙方应在活动结束后归还甲方提供所有剩余活动物资和由甲方支付费用乙方工作成果或物品，乙方不得擅自使用、处理、丢弃、损毁或交由任何非甲方指定第三方，向乙方租赁物品除外。如未按甲方要求进行处理，则乙方无权申请甲方支付未付款项。

5 保密条款
5.4 对于乙方因向甲方提供服务而获得甲方及其客户之信息，非经甲方事先书面同意，乙方不得为非本合同之目擅自使用或向任何第三方透露，乙方若违反本合同，甲方有权行使起诉和索赔权利；
5.5 本合同及相关附件项下所有与工作成果相关知识归甲方及甲方指定方所有，除本协议之目外，乙方不得擅自使用或向任何第三方披露、授权。

6 服务费与支付条款
6.4 此次活动委托费用总额为人民币 XXXXX 元，大写 XXXXXXX元整；
详细费用构成请见：附件二《 XXXXXXXXXX报价单》
6.5 费用结算原则：乙方向甲方收取费用经甲方书面同意后方对甲方有约束力。未经甲方事先书面授权，乙方不得以甲方名义产生任何费用；
6.6 结算方式：整体费用分二次结算，由甲方支付给乙方：
(1) 第一次为预付款，为甲方预支给乙方以用作活动物料、人员聘用等前期项目推进费用，金额为总费用XX%即 XXXXX 元，大写XXXXXX 元整，支付时间为合同生效后，收到乙方发票后XX个工作日内；
(2) 第二次为项目尾款，为甲方支付给乙方本合同下本活动项目执行所有剩余花费，金额为实际结算金额扣除预付款后所余款项，即 XXXXX 元，大写 XXXXX 元整，支付时间为收到乙方发票后XX个工作日内；
6.7 费用结算特别说明：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX完成项目所需一切费用、合理利润及相关税费（包括给甲方开具项目款项发票）。
6.8 本合同附件报价单为根据合同双方确认方案和场次规模进行计算后得出，双方可以在公平协商基础上根据实际发生内容增减进行费用结算，相关费用调整须以本合同附件形式预先进行书面确认。
6.9 本合同项下款项须以汇款方式，由甲方付至乙方如下帐号：

账号名称：
开银行：
账户号码：

7 违约责任
7.4 甲方必须于以上第6条所定日期范围内支付给乙方，如甲方逾期向乙方结款，每逾期一日，甲方需支付乙方欠款千分之一作为违约金；
7.5 乙方未能按本合同约定、经甲方确认活动方案及活动合格标准要求按时、按质和按量完成其工作，甲方有权要求乙方立即予以整改、调整或调换直至质量符合甲方要求，并通过甲方最终验收和认可。如乙方拒绝整改、调整或因乙方违约已让甲方产生损失，甲方有权单方面解除本合同，且乙方应付本合同约定报价总额100%违约金，若该金额不足以弥补甲方损失，乙方由此承担产生一切损失；
7.6 合同双方中任何一方未履行合同约定或违反国家法律、法规及有关政策规定，给对方造成损失均由责任方承担责任，并赔偿给对方由此造成经济损失；
7.7 乙方同意签订本合同后，应对上述所列责任无异议，并按合同要求及时落实各项工作。如因乙方原因而造成延误，其责任由乙方承担。如乙方未能如期履行本合同，甲方有权向乙方要求赔偿直接损失。

8 保险与安全
8.4 乙方应自行负担费用安排保险。对于甲方物资任何损失和损害，乙方赔付限额为所损失货物价格加30%管理费；
8.5 乙方应自行负担费用安排其员工人身及财产保险，以及对任何第三方责任保险。乙方对活动过程中安全负责，乙方必须采取有效安全防范措施并防止安全事故发生。在活动期间，任何由于乙方违约或不正当操作造成乙方及其工作人员、第三方人身、财产和其他权益损害时，将由乙方承担全部损害赔偿责任。

9 不可抗力
9.4 因为天气、灾害、游行、政府行为等不可抗力而导致本合同一方不能履行本合同项下协议，当事方毫不延误地通知另一方。受该不可抗力影响一方应在不可抗力事件发生后十五（15）日内向对方提供该事件具体信息及有关部门出具官方文件；
9.5 当不可抗力危及工作成果安全时，乙方应在保证其人员安全前提下，尽量保护及救援物资，使损失减少至最低程度。

10 合同争议时解决方式
10.4 本协议及相关附件项下应由中华人民共和国法律管辖，并按中华人民共和国法律解释；
10.5 凡因本协议引起与本协议有关一切争议，应由各方通过友好协商解决。如协商不成，应提交上海仲裁委员进行仲裁，对各方均有约束力。

11 合同生效条件
11.4 本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。本合同书有效期一年或当所有活动完成为止，或双方一致同意提前终止为止；
11.5 本合同附件为本合同不可分割一部分，与本合同具有同等法律效力；
11.6 如本合同主文同附件规定有冲突，则应适用附件规定优先适用；
11.7 本合同任何修订、变更须经甲、乙双方签字确认方可生效；
11.8 合同其它未尽事宜，由甲、乙双方另行协定补充。补充合同书, 经由甲、乙双方签章后，与合同具备同等效力；
11.9 甲乙双方应对本合同内容严格保密，未经对方书面允许，任何一方不得将本合同内容向任何第三方披露，乙方需同时履行所签署保密合同；
11.10 本合同应受中华人民共和国法律管辖并按其解释，由本合同产生或与合同有关任何争议均应通过甲、乙双方协商解决，协商不成，任何一方有权向上海仲裁委员会按照该会当时有效仲裁规则申请仲裁，仲裁裁决具有终局效力，对双方均有拘束力；
11.11 本合同传真件有效，如传真件与原件有误，以原件为准。

甲方：
乙方：
盖章：
盖章：
代表：
代表：
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日