硕士论文格式检查表.doc

硕士论文格式检查表
硕士论文格式检查表

题目: 日期：
作者: 学号:

序号
检查点
检查结论
备注
1.
导师职称是否正确

2.
封二中的“学号”

3.
多处封面的年月是否统一

4.
英文封面页，英文标题是否翻译正确尽可能缩小图元的上下幅面，一般每个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据了很大的上下篇幅，将很不美观

5.
删除封面之前的页面

6.
检查各种可能的错别字

7.
检查自绘图（非界面图），图中各图元的底色必须使用无色，否则打印效果很差。现在有几位同学的自绘图，底色用蓝色(浅蓝色)，文字用白色，黑白打印看不清，必须改为底色无色，文字黑色。

8.
图中文字大小及正文相当，即字体大小不小于10磅，检查你在visio中设置的字体大小，如果图片在word的显示比例是80%，visio中必须用12磅，依此类推，如果显示比例是70%，visio中文字必须用14磅，且图中文字不要用浅色的，要保证黑白打印清晰

9.
尽可能缩小图元的上下幅面，一般每个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据了很大的上下篇幅，将很不美观

10.
是否删除了原始模版文件中的前两页

11.
是否删除了论文中的批注

12.
摘要中的段落缩进

13.
中文摘要的关键词

14.
中文摘要一定要咬文嚼字，语句通顺，是整篇论文的门面，也是审稿的时候读得最仔细的部分，摘要要讲清楚，为什么做这个工作，怎么做，这样做带来什么好处或者带来哪些效果，解决了哪些问题

15.
中文摘要篇幅，一般3/4页以上，中文摘要需体现做了哪些设计，列出在正文重点论述的模块名或者子系统名，尽可能少的使用套话，固定句式中要有及项目名、模块名相关的参数化描述。

16.
在【本文的组织结构】，相关章简介中列出在正文部分重点论述的设计及实现工作，即重点论述的模块名或者子系统名

17.
本章小结，如果是有关于需求分析、设计、实现的章，小结中，也要列出重点论述的模块名或者子系统名

18.
参考文献20篇左右，且每篇文献必须在正文加引用

19.
英文摘要的Keywords

20.
英文摘要的拼写及语法错误检查，

21.
英文摘要对于“本文”的对照翻译不要使用“The paper”或者“This paper”，而是翻译为“The thesis”，“this thesis”，因为，英文中，学位论文对应的标准单词是 thesis或者 dissertation，一般不用paper，paper一般用于表示发表的小论文(journal paper or conference paper)。

22.
英文摘要的段落是否及中文摘要一致，是否有不全的，没有翻译的内容

23.
目录中是否有丢失的页码是否有“错误！未定义书签”

24.
章序号是否使用“第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”……

25.
除了第一章、第二章、末尾章外，其他各章标题必须体现项目名，其他各章中的二级标题或者三级标题，必须体现该项目中的模块名。

26.
每章是否另起一页，请学会使用分页符控制分页

不知道分页符，请搜索
27.
检查页眉是否正确，及所在章的标题一致，每章之间有隐含的分节符，以保证每章的页眉不一样

不知道分节符，请搜索
28.
第一章、第二章最容易产生抄袭文字，是否将抄袭文字精简，并改为用自己的语言重新组织这些文字

29.
在技术综述中，每一种技术的简述不得超过2页，建议一般控制在一页左右。

30.
第一章末尾是否清晰

31.
每章是否都有本章小结

32.
目录是否严格使用三级目录（四级目录必须删去）

33.
是否有孤立的三级目录

34.
目录编号中是否有不连续的

35.
目录编号中是否有重复的

36.
目录中章节的页码是否有误，建议目录使用Word自动生成

37.
不同等级的目录是否使用缩进

38.
图目录的编号是否正确

39.
表目录的编号是否正确

40.
图编号是否有不连续的

41.
表编号是否有不连续的

42.
Visio绘图或者word绘图、或者其他工具绘图，图元尽量使用黑白色，且尽量用无色底色。
严令禁止使用蓝色底色和白色文字的配色方案！

43.
“如图所示”、或者“如下图所示”是否改为“如图x.y所示”，必须点名图序号

44.
“如表所示” 、或者“如下表所示”是否改为“如表x.y所示”，必须点名表序号

45.
图编号中是否有重复的

46.
表编号中是否有重复的

47.
图中的文字是否足够清晰，文字的大小合适，图的背景色是否影响打印效果

48.
从其他文献摘录的图，若线条或文字不清晰，请使用visio重画此图

49.
Visio画的图转成pdf是否保证图中文字有效，没有丢失

50.
是否存在图表编号及图表不在同一页的情形

51.
非某章末尾页清除大幅留白，最多不超过4行

52.
代码是否使用了1行1列的表格框（且使用黑色实线条边框），并标注图名和图序号。
且在一个表格框中连续的代码行累计不超过1页(可以跨页计算)，如果项目中的实际代码行超出一页，请自觉精简，可以用汉字注释省略了哪些代码。

53.
正文中的标题是否使用黑体三号

54.
正文中的文献引用是否采用[作者名,年代]的标注方法

55.
正文中的贴图是否清晰

56.
数学公式是否使用微软公式编辑器

57.
参考文献的编写格式是否正确，按照不同的类别，参考模板

58.
参考文献的索引是否采用[作者名, 年份]

59.
多个作者，英文文献是否使用 [第一作者姓氏 et al., 年份]，中文文献是否使用 [第一作者姓氏等, 年份]

60.
正文中引用是否采用[作者名, 年份]

61.
参考文献排列的段落是否采用悬挂缩进

62.
参考文献的排序是否按照英文文献在中文文献之前

63.
英文文献作者姓氏的字母顺序

64.
中文文献作者姓氏的拼音顺序

65.
相同作者同一年份有多个文献，是否在年份后加 a/b/c做小编号

66.
所列参考文献在正文是否都有引用

67.
致谢放在参考文献后面，致谢中导师的姓名汉字和职称是否正确

68.
如果是以关于信息系统的软件项目写论文，必须提供数据库表结构设计和ER图设计

69.
正文篇幅必须满50页，正文篇幅计算：从第一章至末尾章，不含目录、致谢、参考文献等，如果正文篇幅不足50页，不要发给我

70.
第三章第四章合计35页以上

71.
所有代码累计禁止超过5页，所有界面累计禁止超过5页！

72.
文献引用的中括号[]在句号内，禁止放在句号外。

73.
禁止在硕士论文中撰写类似教科书（编程书）一类的内容，例如如何创建一个市面上已经很流行的Android应用

74.
禁止在论文中贴界面设计模版的界面，必须提供系统实际运行的界面

75.
每个章每个节的标题是否及所属段落内容完全吻合，是否存在标题大内容小，或者标题小内容大，或者标题及内容无法对应的问题！

76.
请认真使用书面语，禁止使用口语化的文字！

77.
尽量不要使用设问语句！不要使用自问自答方式。

78.
任何标题和正文文字都要消除广告语！

79.
末尾章终结及展望依然是论文正文，撰写及项目和论文有关的具体工作总结和展望，不要写个人的工作感概，相关感慨可以列入致谢部分。

80.
压缩左右幅面，不要超出边线框

81.
论文中禁止贴纯粹HTML代码！

82.
表格单元格的文字段落不要有首行缩进！单元格左对齐（有时也可以适当使用居中对齐，整齐美观即可）！
单元格的内容尽量控制在一行！
单元格内使用五号字体、单倍行距。
依据排版需要，可以适当调低单元格的左右上下边距为（0.3mm至0.8mm）。

83.
二级标题、三级标题都定格，不要有首行缩进！

84.
（1） 双向检查，正文标注的引用，如果参考文献没有，请在参考文献补充此文献；或者是错误的引用，就删除该引用标注。
（2） 参考文献中所列文献，必须在正文有引用标注，如果没有引用标注，两种处理：（a）在正文添加引用，或者（b）删除没有引用的文献。

85.
正文段落的行距是否都是1.5倍行距？

86.
英文标题大小写规范。实词,即名词 形容词 副词等 首字母要大写. 虚词,即介词 冠词 连词等要小写. 但是首字母一定是大写的。

87.
Visio绘图转word不要使用截屏方式，图中不要出现网格

88.
每一章的小结篇幅控制在8行以内，要言简意赅，突出重点，不要从该章现有文字直接大段粘帖！

89.
第一章末尾节【本文组织结构】，对每一章做小结，每一章的简介控制在2~4行之内。要言简意赅，突出重点，！

90.
重复率检测使用中国知网 CNKI，不同的检测网站使用的文献数据库有差异，结果有差别。
南大研究生院统一使用中国知网CNKI，一定要降低重复率。

91.
正文开始的页面使用阿拉伯数字编码，摘要至正文之前的编码使用罗马数字编码。

92.
所有图均使用白底黑字，图元大小和文字大小匀称得体。

93.
所有图形或者界面图贴入word中，都要去除word默认的段落首行缩进2字符，仔细检查，且图形或者界面图的段落属性以居中排列。

94.
每幅图是否在段落中消除了首行缩进，并居中

95.
每个表格是否在段落中消除了首行缩进，并居中

96.
表格内的单元格是否在段落中消除了首行缩进

97.
表格中不要有空行！

98.
表格排版紧凑原则，以最小的行数填充最多的文字篇幅！灵活合理的设置列距。

99.
图或者表中禁止使用阴影文字

100.
是否存在标题党问题！
标题是对整篇论文中心思想的浓缩，如果标题中的关键词在正文找不到，只能说这个标题和这篇论文是标题党！或者说正文缩写内容及标题无关，文不扣题！这种论文去送审或者答辩，会被一票否决！

101.
设置单元格的左右边距均为0.5毫米，且调整单元格的列距，将文字尽量控制在一行或者最小行数。

102.
除有序号的标题和图、表之外，其余段落的首行缩进2字符！

103.
学术写作要诀：清晰、简洁、明了！
请将你想说明的内容表达完整，不要让别人猜谜语，让评委猜谜语的结果就是直接否定！

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