资源描述
股份有限公司制造业财务管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司制造业财务管理,保持公司财务的安全和稳定,优化资金使用效率,提高财务监管和管理效能,为公司可持续发展提供有力保障。
二、范围
适用于公司制造业的所有部门、岗位及工作人员,包括分部、子公司。
三、制度内容
3.1 资金管理
3.1.1 资金预算
公司制定财务年度计划,包括资金总预算、资金使用计划,公司领导小组审批后生效。各部门按计划安排支出,未经领导小组批准,不得随意动用资金。
3.1.2 资金流转
公司财务部门定期对资金流转情况进行监督和跟踪,确保资金的来源、去向和使用符合财务管理的要求,并及时报告领导小组。
3.1.3 资金监管
公司设立资金监管账户,用于监管公司、部门和员工资金的使用,必要时对资金进行冻结和解冻操作。公司领导小组对资金监管进行定期检查,如发现问题,立即采取措施处理。
3.2 合同管理
3.2.1 合同审批
对于任何涉及公司利益的合同,需要经公司领导小组审批后方可签署,严禁无授权代表公司签署合同。
3.2.2 合同登记
公司财务部门应及时将公司与客户签订的合同进行登记,包括合同编号、签订日期、合同金额等信息,并建立合同档案。
3.2.3 合同履约
公司各部门需要严格按照合同要求执行,确保履约情况和收付款情况及时反馈给财务部门。
3.3 税务管理
3.3.1 税务筹划
公司应根据税法规定,合法、规范进行税务筹划,降低税负,遵守税法规定。
3.3.2 税务申报
公司每月按规定要求申报当期应缴纳的税金,并及时缴纳税款,避免因税收争议而影响公司的正常运营。
3.3.3 税务合规
公司应建立健全的内控制度,保证财务、税务的合规,严格遵守税法规定,杜绝违法违规操作。
3.4 费用管理
3.4.1 费用标准
公司规定了各类费用的标准及报销范围和报销比例,员工在报销时需按公司规定进行。
3.4.2 费用核销
公司要求各部门对每笔费用进行核验和核对,确保费用的真实性和合法性,避免虚假报销或超标使用。
3.4.3 费用控制
公司要求各部门在费用支出方面做到精打细算,合理控制费用开支,避免造成不必要的浪费。
四、制度执行
4.1 员工培训
公司应加强员工财务知识培训,提高员工的财务素养和管理水平,确保财务工作的准确性和效率。
4.2 制度执行检查
公司领导应定期检查制度执行情况,如发现问题应及时整改和处理,避免制度出现漏洞,影响公司的正常运作。
4.3 制度修订
本制度应根据公司运营状况和法律法规的变化进行及时修订和完善,确保制度的适应性和实用性。
五、制度改进
公司应根据实际情况,不断改进和完善本制度,提高制度的科学性和有效性,切实保障公司财务的安全和稳定,为公司可持续发展提供强有力的支撑。
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