会议服务合同书协议书模板2025年通用.docx

编号：__________

会议服务合同书协议书书模板2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议服务合同书协议书书模板2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1甲方主体信息
1.2乙方主体信息
第二章：会议基本信息
2.1会议主题
2.2会议日期和时间
2.3会议地点
2.4参会人数
第三章：会议服务内容
3.1乙方提供的服务
3.1.1会议场地布置
3.1.2会议设备提供
3.1.3会议餐饮服务
3.1.4会议安保服务
3.2甲方提供的服务
3.2.1会议演讲嘉宾
3.2.2会议资料准备
第四章：服务费用及支付方式
4.1服务费用
4.2支付方式
4.3支付时间
第五章：违约责任
5.1违约行为
5.2违约责任
第六章：争议解决
6.1争议解决方式
6.2适用法律
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1合同生效条件
7.2合同变更
7.3合同解除
第八章：保密条款
8.1保密内容
8.2保密期限
8.3违约保密条款
第九章：知识产权
9.1知识产权归属
9.2知识产权保护
第十章：不可抗力
10.1不可抗力事件
10.2不可抗力的后果
第十一章：附则
11.1合同附件
11.2合同修改
11.3合同解除
第十二章：其他约定
12.1双方的其他约定
第十三章：合同的签署
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3签署人
第十四章：合同的份数
14.1合同正本份数
14.2合同副本份数
合同编号：_________
第一章：合同主体
1.1甲方主体信息
甲方全称：（甲方公司名称），地址：（甲方公司地址），联系人：（甲方联系人姓名），联系电话：（甲方联系电话）。
1.2乙方主体信息
乙方全称：（乙方公司名称），地址：（乙方公司地址），联系人：（乙方联系人姓名），联系电话：（乙方联系电话）。
第二章：会议基本信息
2.1会议主题
会议主题：（具体会议主题）。
2.2会议日期和时间
会议开始日期：（会议开始日期），会议结束日期：（会议结束日期），会议开始时间：（会议开始时间），会议结束时间：（会议结束时间）。
2.3会议地点
会议地点：（具体会议地点）。
2.4参会人数
预计参会人数：（预计参会人数）。
第三章：会议服务内容
3.1乙方提供的服务
3.1.1会议场地布置
乙方负责会议场地的布置，包括：（列出乙方需要布置的内容，例如：舞台、座椅、背景板等）。
3.1.2会议设备提供
3.1.3会议餐饮服务
乙方提供会议期间的餐饮服务，包括：（列出乙方提供的餐饮服务，例如：早餐、午餐、茶歇等）。
3.1.4会议安保服务
乙方负责会议期间的安全保障，包括：（列出乙方负责的安全保障工作，例如：现场秩序维护、消防安全等）。
3.2甲方提供的服务
3.2.1会议演讲嘉宾
甲方负责提供会议演讲嘉宾，包括：（列出甲方提供的演讲嘉宾，例如：主讲人、嘉宾等）。
3.2.2会议资料准备
甲方负责准备会议资料，包括：（列出甲方准备的资料，例如：会议手册、演讲稿、宣传材料等）。
第四章：服务费用及支付方式
4.1服务费用
双方确认，乙方向甲方提供的会议服务费用为：（列出服务费用，例如：场地布置费用、设备租赁费用、餐饮费用、安保费用等）。
4.2支付方式
4.3支付时间
甲方应在：（具体时间）前完成服务费用的支付。
第五章：违约责任
5.1违约行为
双方确认，如任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。
5.2违约责任
违约方应向守约方支付：（具体金额）作为违约金，并赔偿因此给对方造成的其他损失。
第六章：争议解决
6.1争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
6.2适用法律
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八章：保密条款
8.1保密内容
双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。
8.2保密期限
双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后：（具体年限）年内有效。
8.3违约保密条款
如任何一方违反保密义务，违约方应向守约方支付：（具体金额）作为违约金，并赔偿因此给对方造成的其他损失。
第九章：知识产权
9.1知识产权归属
双方明确，乙方提供的服务中涉及的知识产权归乙方所有。
9.2知识产权保护
乙方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因此导致甲方损失，乙方应承担责任。
第十章：不可抗力
10.1不可抗力事件
不可抗力事件包括：（列出不可抗力事件，例如：自然灾害、社会事件等）。
10.2不可抗力的后果
如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。
第十一章：附则
11.1合同附件
本合同附件包括：（列出附件，例如：会议日程安排、服务内容详细说明等）。
11.2合同修改
本合同的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式作出。
11.3合同解除
双方同意，如因特殊情况需解除合同时，应提前：（具体时间）书面通知对方。
第十二章：其他约定
12.1双方的其他约定
双方在其他方面如有约定，应以书面形式附加本合同，并视为本合同不可分割的一部分。
第十三章：合同的签署
13.1签署日期
本合同于：（具体日期）由双方签署。
13.2签署地点
本合同签署地点：（具体地点）。
13.3签署人
甲方代表：（甲方代表姓名），乙方代表：（乙方代表姓名）。
第十四章：合同的份数
14.1合同正本份数
本合同正本一式：（具体份数）份，甲乙双方各执一份。
14.2合同副本份数
本合同副本一式：（具体份数）份，甲乙双方各执一份。
甲方：（甲方公司名称）
乙方：（乙方公司名称）
签字：
（甲方代表签字）
（乙方代表签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议相关服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通等。如乙方未按甲方要求使用指定供应商，甲方有权要求乙方支付违约金：（具体金额）。
2. 甲方品牌露出
乙方在会议现场应确保甲方品牌露出，包括但不限于会议场地、会议资料、会议礼品等。如乙方未按甲方要求执行，甲方有权要求乙方支付违约金：（具体金额）。
3. 甲方嘉宾优先权
甲方有权要求乙方为甲方嘉宾提供优先权，包括但不限于会议议程安排、住宿安排、交通安排等。如乙方未按甲方要求执行，甲方有权要求乙方支付违约金：（具体金额）。
4. 甲方临时变更
甲方有权在会议开始前：（具体时间）内临时变更会议主题、日期、地点等。如乙方因甲方临时变更导致无法履行合同，甲方不承担违约责任。
5. 甲方资料提供
甲方应在会议开始前：（具体时间）内提供会议所需的全部资料，包括但不限于演讲稿、宣传材料、嘉宾名单等。如甲方未按约定提供资料，乙方有权要求甲方支付违约金：（具体金额）。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务质量保障
乙方应确保提供的服务质量达到甲方要求，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担违约责任。
2. 乙方人员配备
乙方应根据甲方提供的会议信息，合理安排工作人员，确保会议顺利进行。如因乙方人员不足或失职导致会议受到影响，乙方应承担违约责任。
3. 乙方设备保障
乙方应确保提供的设备正常运行，如因设备故障导致会议受到影响，乙方应承担违约责任。
4. 乙方安全防护
乙方应确保会议现场的安全，如因乙方安全防护措施不足导致参会人员受伤或财产损失，乙方应承担违约责任。
5. 乙方费用控制
乙方应在合同约定的费用范围内执行合同，如乙方未经甲方同意超出费用范围，乙方应承担违约金：（具体金额）。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同顺利履行。如因第三方中介原因导致合同执行出现问题，第三方中介应承担违约责任。
2. 第三方中介费用
第三方中介有权按照约定收取中介费用。如甲方、乙方未按约定支付中介费用，第三方中介有权暂停合同执行，直至费用支付完毕。
3. 第三方中介保密义务
第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，如因第三方中介泄露导致甲方、乙方损失，第三方中介应承担违约责任。
4. 第三方中介变更
如甲方、乙方同意变更第三方中介，应签订书面变更协议。如未达成书面协议，第三方中介有权拒绝变更要求。
5. 第三方中介退出
如甲方、乙方同意第三方中介退出合同，应签订书面退出协议。如未达成书面协议，第三方中介有权继续履行合同。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议日程安排
2. 会议演讲稿
3. 会议宣传材料
4. 会议嘉宾名单
5. 会议场地布置方案
6. 会议设备租赁清单
7. 餐饮服务详细说明
8. 安全保障措施方案
9. 会议资料准备清单
10. 参会人员名单
11. 会议费用明细表
12. 第三方中介服务协议
13. 会议服务补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供资料，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务，视为违约。
3. 乙方未按甲方要求使用指定供应商，视为违约。
4. 乙方未确保甲方品牌露出，视为违约。
5. 乙方未提供甲方嘉宾优先权，视为违约。
6. 乙方未按约定时间提供服务，视为违约。
7. 乙方未按约定费用范围执行合同，视为违约。
8. 第三方中介未履行协调职责，视为违约。
9. 第三方中介未保密甲乙双方信息，视为违约。
10. 第三方中介未经同意变更或退出合同，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2. 违约金：一方违反合同约定，应向守约方支付的金钱赔偿。
3. 知识产权：指法律赋予创作者对其创作的智力成果享有的专有权利。
4. 不可分割：指合同的各部分相互依存，不能单独存在或分割。
5. 守约方：履行合同约定的一方。
6. 违约方：未履行合同约定的一方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议主题变更：双方协商确定新的会议主题，并重新安排会议日程。
2. 会议地点变更：双方协商确定新的会议地点，并通知所有参会人员。
3. 参会人数变动：根据实际参会人数调整会议设备和餐饮服务。
4. 会议资料丢失：重新准备会议资料，并确保在会议开始前提供给所有参会人员。
5. 设备故障：提前检测设备，确保会议顺利进行。如遇故障，及时联系维修人员。
6. 安全事件：加强安全防护措施，如遇事件，立即采取应对措施，并报告相关部门。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 行业研讨会
4. 国际会议
5. 培训讲座
6. 客户答谢会
7. 项目启动会
8. 学术会议
9. 企业论坛
10. 政府及非政府组织会议