2025版全新代理记账合同书管理制度.docx

编号：__________

2025版全新代理记账合同书管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版全新代理记账合同书管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
1.4 适用范围
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.2 代理记账业务流程
2.3 代理记账业务规范
第三章：合同双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务
3.2 乙方权利与义务
3.3 丙方权利与义务（如有）
第四章：费用与支付
4.1 代理记账费用构成
4.2 费用支付方式
4.3 费用调整机制
4.4 违约金条款
第五章：服务期限与终止
5.1 服务期限
5.2 合同续签条款
5.3 合同终止条件
5.4 终止后事务处理
第六章：业务保密与信息安全
6.1 保密义务
6.2 信息安全措施
6.3 泄露后果处理
第七章：服务质量与客户满意度保障
7.1 服务质量标准
7.2 客户满意度调查与改进
7.3 投诉与纠纷解决
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为及责任
8.2 争议解决方式
8.3 法律适用与诉讼管辖
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 合同终止条件
第十章：合同的签署、生效与解除
10.1 合同签署程序
10.2 合同生效条件
10.3 合同解除程序
第十一章：附则
11.1 合同附件
11.2 合同修订历史
11.3 合同解释权归属
第十二章：甲方（委托方）信息
12.1 基本信息
12.2 联系人及联系方式
第十三章：乙方（代理方）信息
13.1 基本信息
13.2 联系人及联系方式
第十四章：丙方（如有）信息
14.1 基本信息
14.2 联系人及联系方式
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同签订依据：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《代理记账管理暂行办法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同。
1.3 合同宗旨：委托方委托代理方进行代理记账业务，代理方按照法律法规和行业规范，为委托方提供专业的代理记账服务，确保委托方财务合规、高效运作。
1.4 适用范围：本合同适用于甲方委托乙方进行的代理记账业务，包括但不限于会计核算、纳税申报、财务报表编制、财务分析等。
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容：乙方按照甲方提供的财务原始凭证，进行会计核算，编制财务报表，代理纳税申报等业务。
2.2 代理记账业务流程：甲方提供财务原始凭证——乙方进行会计核算——乙方编制财务报表——乙方代理纳税申报——甲方审核并反馈——乙方进行调整和改进。
2.3 代理记账业务规范：乙方按照《代理记账管理暂行办法》、《会计法》等相关法律法规和行业规范进行代理记账业务。
第三章：合同双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务：
（1）提供真实、完整、准确的财务原始凭证；
（2）按照约定支付代理记账费用；
（3）对乙方提供的财务报表进行审核和反馈；
（4）协助乙方进行税务申报和审计等工作。
3.2 乙方权利与义务：
（1）按照法律法规和行业规范，为甲方提供专业的代理记账服务；
（2）确保财务报表的真实性、准确性和完整性；
（3）保密甲方的财务信息和商业秘密；
（4）对甲方的财务状况进行定期分析和反馈。
3.3 丙方权利与义务（如有）：
（1）按照法律法规和行业规范，为甲方提供专业的代理记账服务；
（2）确保财务报表的真实性、准确性和完整性；
（3）保密甲方的财务信息和商业秘密；
（4）对甲方的财务状况进行定期分析和反馈。
第四章：费用与支付
4.1 代理记账费用构成：代理记账费用包括会计核算费、纳税申报费、财务报表编制费、财务分析费等。
4.2 费用支付方式：甲方按照双方约定的时间和方式支付代理记账费用。
4.3 费用调整机制：如遇法律法规、行业规范等发生变化，导致代理记账费用发生变动，双方可协商调整。
4.4 违约金条款：如一方违反合同约定，应支付违约金，违约金的具体数额双方可协商确定。
第五章：服务期限与终止
5.1 服务期限：本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，到期双方可续签。
5.2 合同续签条款：如双方同意续签，应提前____个月书面通知对方。
5.3 合同终止条件：
（1）双方协商一致；
（2）甲方未按照约定支付代理记账费用；
（3）乙方未按照约定提供代理记账服务；
（4）法律法规、行业规范等发生重大变化，影响合同履行。
5.4 终止后事务处理：合同终止后，乙方应向甲方提供完整的财务报表和相关的财务资料，并协助甲方进行交接工作。
第六章：业务保密与信息安全
6.1 保密义务：乙方应对甲方的财务信息和商业秘密保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。
6.2 信息安全措施：乙方应采取适当的信息安全措施，保护甲方的财务信息不被非法获取、使用和泄露。
6.3 泄露后果处理：如乙方泄露甲方的财务信息和商业秘密，应承担相应的法律责任。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为及责任：
（1）甲方未按约定支付代理记账费用的，应支付迟延履行金，并承担因此给乙方造成的一切损失；
（2）乙方未按约定提供代理记账服务的，应承担因此给甲方造成的一切损失；
（3）丙方未按约定履行其义务的，应承担因此给甲方或乙方造成的一切损失。
8.2 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.3 法律适用与诉讼管辖：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 合同变更条件：合同变更应由双方协商一致，并书面确认。
9.2 合同解除条件：
（1）双方协商一致；
（2）甲方未按照约定支付代理记账费用，乙方书面催告后仍未支付的；
（3）乙方未按照约定提供代理记账服务，甲方书面催告后仍未提供的；
（4）法律法规、行业规范等发生重大变化，影响合同履行的。
9.3 合同终止条件：见第五章。
第十章：合同的签署、生效与解除
10.1 合同签署程序：本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
10.2 合同生效条件：见第五章。
10.3 合同解除程序：见第九章。
第十一章：附则
11.1 合同附件：本合同附件包括但不限于《代理记账服务内容》、《代理记账费用明细表》等。
11.2 合同修订历史：本合同如有修订，修订版本应注明修订日期、修订内容及修订人。
11.3 合同解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。
第十二章：甲方（委托方）信息
12.1 基本信息：
（1）名称：____________________
（2）住所：____________________
（3）法定代表人：____________________
（4）联系人：____________________
（5）联系方式：____________________
12.2 授权代表：甲方授权代表（姓名）为本合同的法定代理人，有权代表甲方处理与本合同有关的一切事宜。
第十三章：乙方（代理方）信息
13.1 基本信息：
（1）名称：____________________
（2）住所：____________________
（3）法定代表人：____________________
（4）联系人：____________________
（5）联系方式：____________________
13.2 资质证明：乙方应向甲方提供其依法取得的代理记账许可证书等相关资质证明。
第十四章：丙方（如有）信息
14.1 基本信息：
（1）名称：____________________
（2）住所：____________________
（3）法定代表人：____________________
（4）联系人：____________________
（5）联系方式：____________________
甲方（委托方）：____________________
乙方（代理方）：____________________
丙方（如有）：____________________
签字日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定乙方进行代理记账服务，并要求乙方按照甲方提供的财务原始凭证进行会计核算和编制财务报表。
2. 甲方要求乙方定期提供财务报表分析和反馈，以便甲方了解自身的财务状况和经营情况。
3. 甲方有权对乙方提供的财务报表进行审核和提出质疑，要求乙方进行解释和调整。
4. 甲方要求乙方对其提供的财务信息和商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。
5. 甲方要求乙方在使用其提供的财务信息时，不得违反甲方的利益和合法权益。
6. 甲方要求乙方按照约定的时间和方式提供代理记账服务，不得延误。
7. 甲方要求乙方在提供代理记账服务期间，保证其提供的服务质量符合甲方的要求。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方负责按照甲方提供的财务原始凭证进行会计核算和编制财务报表。
2. 乙方应确保提供的财务报表的真实性、准确性和完整性，不得有任何虚假记载。
3. 乙方应定期向甲方提供财务报表分析和反馈，以便甲方了解自身的财务状况和经营情况。
4. 乙方对甲方提供的财务信息和商业秘密负有保密义务，不得泄露给任何第三方。
5. 乙方在使用甲方提供的财务信息时，不得违反甲方的利益和合法权益。
6. 乙方应按照约定的时间和方式提供代理记账服务，不得延误。
7. 乙方在提供代理记账服务期间，应保证其提供的服务质量符合甲方的要求。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 如果存在第三方中介，中介方应负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。
2. 中介方应确保甲方和乙方之间的沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。
3. 中介方对甲方和乙方提供的财务信息和商业秘密负有保密义务，不得泄露给任何第三方。
4. 中介方应按照约定的方式和时间收取中介费用，并提供相应的服务。
5. 中介方在履行合同过程中，应遵守法律法规和行业规范，不得有任何违法违规行为。
6. 如果中介方未能履行其义务，导致甲方和乙方之间的合同无法正常履行，中介方应承担相应的责任。
7. 如果中介方在履行合同过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求中介方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 代理记账服务内容详细说明
2. 代理记账费用明细表
3. 财务报表编制和审计标准
4. 税务申报流程和注意事项
5. 财务信息和商业秘密保密协议
6. 服务质量评价和反馈机制
7. 合同修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定支付代理记账费用：未在约定的支付时间内支付或支付金额不足。
2. 乙方未按约定提供代理记账服务：服务不符合约定的质量标准或严重延误。
3. 丙方未按约定履行其义务：未提供协助或提供的协助不符合约定。
4. 违反保密义务：泄露甲方财务信息和商业秘密。
5. 未按约定时间履行义务：未在约定的时间内完成相关工作。
6. 未达到约定服务质量：服务不符合约定的质量标准。
三、法律名词及解释：
1. 代理记账：指代理人根据委托人的要求，代为办理记账、报税等财务事务。
2. 会计核算：指对企业的经济业务进行记录、分类、汇总和报告的过程。
3. 财务报表：反映企业财务状况、经营成果和现金流量等的书面文件。
4. 税务申报：纳税人按照税法规定，向税务机关报送应税所得、税额等信息。
5. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 财务数据不准确：及时与乙方沟通，要求乙方重新核对和修正。
2. 服务延误：与乙方协商，要求乙方加快进度，并根据情况考虑违约金赔偿。
3. 保密泄露：立即启动保密协议中的违约责任条款，要求违约方承担责任。
4. 服务质量不符：根据服务质量评价机制，给予乙方反馈并要求改进。
5. 费用争议：查阅费用明细表，对照合同条款，与乙方协商解决。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类企业委托专业机构进行代理记账的场景。
2. 适用于企业需要定期提供财务报表和进行税务申报的场景。
3. 适用于企业对财务信息和商业秘密保护有特殊要求的场景。
4. 适用于需要第三方中介协调甲方和乙方关系的场景。
5. 适用于其他涉及代理记账、财务报表编制、税务申报等相关业务场景。