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2025版工程建设招标代理协议书.docx

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编号:__________ 2025版工程建设招标代理协议书书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版工程建设招标代理协议书书 合同目录 第一章:总则 1.1 协议的签订背景和目的 1.2 定义与解释 1.3 协议的适用范围 1.4 协议的效力 1.5 协议的签订地点和日期 第二章:招标代理服务内容 2.1 代理服务的内容 2.2 代理服务的范围 2.3 代理服务的期限 2.4 代理服务的费用 第三章:招标文件的编制与发布 3.1 招标文件的编制 3.2 招标文件的审批 3.3 招标文件的发布 3.4 招标文件的澄清与修改 第四章:投标人资格审核 4.1 投标人资格的要求 4.2 投标人资格的审核程序 4.3 投标人资格的异议处理 4.4 投标人资格的变更 第五章:招标投标过程管理 5.1 招标投标的组织与管理 5.2 招标投标的现场管理 5.3 投标文件的接收与保管 5.4 招标投标的纪律要求 第六章:评标与中标 6.1 评标委员会的组织 6.2 评标标准和方法 6.3 中标候选人的确定 6.4 中标的公告与通知 第七章:合同的签订与履行 7.1 合同的签订 7.2 合同的履行与管理 7.3 合同的变更与解除 7.4 合同的终止与违约 第八章:费用与支付 8.1 费用的计算与支付 8.2 费用的结算与支付方式 8.3 费用的调整与退还 8.4 费用的纠纷处理 第九章:保密与知识产权 9.1 保密义务与范围 9.2 保密期限与例外 9.3 知识产权的保护 9.4 知识产权的归属与使用 第十章:争议解决 10.1 争议的解决方式 10.2 争议的调解与仲裁 10.3 争议的诉讼与法院选择 10.4 争议解决的费用承担 第十一章:合同的变更、解除与终止 11.1 合同的变更 11.2 合同的解除 11.3 合同的终止 11.4 合同变更、解除与终止的手续 第十二章:违约责任 12.1 违约的界定与责任 12.2 违约的赔偿与补偿 12.3 违约的免责情形 12.4 违约的处理程序 第十三章:合同的解除与终止 13.1 合同解除的条件与程序 13.2 合同终止的条件与程序 13.3 合同解除与终止后的权利义务处理 13.4 合同解除与终止的费用处理 第十四章:附则 14.1 合同的生效与终止 14.2 合同的书面形式与副本 14.3 合同的修订与解释 14.4 合同的附件与补充协议 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 协议的签订背景和目的:为规范工程建设招标代理行为,保障招标人和代理机构的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,双方达成本协议。 1.2 定义与解释:本协议下列词汇的含义如下: "招标人":指根据法律法规和本协议的规定,有权进行工程建设招标的法人或其他组织。 "代理机构":指根据法律法规和本协议的规定,接受招标人的委托,为其提供招标代理服务的机构。 "招标代理服务":指代理机构根据招标人的委托,在其专业领域内,为招标人提供包括招标文件编制、投标人资格审核、招标投标过程管理、评标与中标等在内的全过程服务。 1.3 协议的适用范围:本协议适用于代理机构为招标人提供的工程建设招标代理服务。 1.4 协议的效力:本协议自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。 1.5 协议的签订地点和日期:本协议于____年__月__日在____(地点)签订。 第二章:招标代理服务内容 2.1 代理服务的内容:代理机构应按照招标人的要求,完成工程建设项目的招标代理工作,包括但不限于: 编制和发布招标文件; 审核投标人资格; 组织招标投标活动; 协助招标人评标和确定中标人; 提供与招标代理服务相关的其他支持和服务。 2.2 代理服务的范围:代理机构的服务范围包括但不限于: 提供招标前的咨询和策划服务; 编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等; 组织招标文件的澄清和修改; 接收和保管投标文件; 组织开标、评标和定标活动; 提供招标结果的公示和通知服务; 协助招标人与中标人签订合同。 2.3 代理服务的期限:代理服务的期限自本协议签订之日起至招标项目完成之日止。 固定费用:____元; 变动费用:根据招标项目的规模、复杂程度和实际工作量,按照____元/项的标准计算。 第三章:招标文件的编制与发布 3.1 招标文件的编制:代理机构应按照招标人的要求和法律法规的规定,编制完整的招标文件。 3.2 招标文件的审批:招标文件应提交招标人审批,经招标人确认后发布。 3.3 招标文件的发布:代理机构应通过适当的方式,公开发布招标文件,确保潜在投标人的知情权。 3.4 招标文件的澄清与修改:代理机构应根据招标人的要求,对招标文件进行澄清和修改,并及时通知所有潜在投标人。 第四章:投标人资格审核 4.1 投标人资格的要求:投标人应具备法律法规和招标文件规定的资格条件。 4.2 投标人资格的审核程序:代理机构应按照招标文件的规定,对投标人的资格进行审核。 4.3 投标人资格的异议处理:对投标人的资格有异议的,应在投标截止时间前提出,由代理机构进行处理。 4.4 投标人资格的变更:如投标人发生资格变更,应立即通知代理机构,由代理机构按相关规定处理。 第五章:招标投标过程管理 5.1 招标投标的组织与管理:代理机构应负责招标投标活动的组织与管理,确保招标投标活动的顺利进行。 5.2 招标投标的现场管理:代理机构应确保招标投标现场秩序井然,为投标人提供必要的服务和协助。 5.3 投标文件的接收与保管:代理机构应指定专人负责投标文件的接收和保管,确保投标文件的安全和保密。 5.4 招标投标的纪律要求:代理机构应严格执行招标投标法律法规的规定,维护公平、公正、公开的招标投标环境。 第六章:评标与中标 6.1 评标委员会的组织:代理机构应按照招标文件的规定,组织评标委员会进行评标工作。 6.2 评标标准和方法:评标委员会应按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。 6.3 中标候选人的确定:评标委员会根据评审结果,推荐中标候选人。 6.4 中标的公告与通知:代理机构应将评标结果提交招标人确认,并根据招标人的决定,进行中标公告和通知。 第八章:费用与支付 8.1 费用的计算与支付:代理费用根据代理服务的内容、范围、期限以及招标项目的实际情况,按照双方约定的计算方式确定。 代理费用在合同签订后,招标项目启动前支付50%; 代理服务完成后,根据实际发生费用,经双方确认后支付剩余的50%。 8.3 费用的调整与退还:除双方另有约定外,代理费用一经支付,不予退还。如因特殊情况,双方可协商调整费用。 8.4 费用的纠纷处理:如双方在费用支付方面发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向招标人所在地的人民法院提起诉讼。 第九章:保密与知识产权 9.1 保密义务与范围:双方对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。 9.2 保密期限与例外:保密义务自本协议签订之日起生效,至协议终止或履行完毕后三年内有效,但法律规定的例外情况除外。 9.3 知识产权的保护:双方同意,如一方拥有招标项目相关的知识产权,未经对方书面同意,另一方不得侵犯或使用该知识产权。 9.4 知识产权的归属与使用:招标项目相关的知识产权归招标人所有。未经招标人书面同意,代理机构不得以任何方式使用或允许他人使用招标人的知识产权。 第十章:争议解决 在中国仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁; 向招标人所在地的人民法院提起诉讼。 10.2 争议的调解与仲裁:如双方同意调解,可向专业的调解机构申请调解。如双方同意仲裁,应按照约定提交中国仲裁委员会进行仲裁。 10.3 争议的诉讼与法院选择:如双方选择诉讼解决争议,应向招标人所在地的人民法院提起诉讼。 10.4 争议解决的费用承担:双方应承担各自在争议解决过程中产生的费用。 第十一章:合同的变更、解除与终止 11.1 合同的变更:如双方同意变更本协议的内容,应签订书面变更协议,经双方签字盖章后生效。 11.2 合同的解除:双方同意,在履行本协议过程中,如发生不可抗力等特殊情况,致使合同无法履行,双方可协商解除合同。 双方协商一致终止; 合同期限届满; 招标项目完成。 11.4 合同变更、解除与终止的手续:合同的变更、解除与终止应通过书面形式进行,并由双方签字盖章确认。 第十二章:违约责任 12.1 违约的界定与责任:双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任。 12.2 违约的赔偿与补偿:违约方应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失,并支付相应的补偿。 12.3 违约的免责情形:双方同意,如因不可抗力等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况导致违约,违约方不承担违约责任。 12.4 违约的处理程序:如一方违约,守约方应采取适当措施防止损失扩大,并及时通知违约方。双方应协商解决违约问题,必要时可依法采取措施。 第十三章:合同的解除与终止 13.1 合同解除的条件与程序:合同解除应符合法律法规和本协议的约定,解除协议应经双方协商一致,并以书面形式确认。 双方协商一致终止; 合同期限届满; 招标项目完成。 13.3 合同解除与终止后的权利义务处理:合同解除或终止后,双方应按照法律法规和本协议的约定,处理后续事项。 13.4 合同解除与终止的费用处理:合同解除或终止后,已支付的费用不予退还。如一方需支付额外费用,双方应协商解决。 第十四章:附则 14.1 合同的生效与终止:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议约定的终止条件满足时终止。 14.2 合同的 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1.1 甲方指定乙方的唯一授权代理:甲方在本协议项下指定的乙方为唯一授权代理,乙方在此授权范围内代表甲方处理招标事宜。 1.2 甲方的招标要求:甲方应向乙方提供明确的招标要求和标准,包括但不限于项目的技术要求、质量标准、进度要求等。 1.3 甲方的资料提供:甲方应按照乙方的要求,及时提供招标所需的全部资料和文件,包括但不限于设计图纸、技术规范、投标须知等。 1.4 甲方的监督职责:甲方应对乙方代理的招标过程进行监督,确保招标过程的公平、公正、公开。 1.5 甲方的变更权:甲方在本协议有效期内,如有变更招标要求或终止招标的需要,应提前通知乙方,并协商解决。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 2.1 乙方的代理能力:乙方应具备相应的代理能力和经验,能够有效处理甲方招标事宜。 2.2 乙方的保密义务:乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。 2.3 乙方的服务质量:乙方应按照甲方的要求,提供高质量的招标代理服务,确保招标过程的顺利进行。 2.4 乙方的进度控制:乙方应按照甲方要求的时间节点,控制招标进度,确保招标项目按时完成。 2.5 乙方的协调职责:乙方应协调处理好与甲方的关系,及时解决招标过程中出现的问题。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 3.1 第三方中介的指定:如甲方和乙方同意,本招标项目可以由第三方中介机构进行主导,第三方中介应具备相应的资质和能力。 3.2 第三方中介的职责:第三方中介应负责组织招标过程,包括编制招标文件、审核投标人资格、组织评标等。 3.3 第三方中介的服务费用:第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定,并在合同中明确。 3.4 第三方中介的保密义务:第三方中介应对在招标过程中获得的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。 3.5 第三方中介的责任承担:第三方中介应承担由于其原因导致的招标过程延误、招标失败等责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标代理服务内容详细说明 2. 招标文件的编制与发布详细流程 3. 投标人资格审核标准及程序 4. 招标投标过程管理细则 5. 评标与中标流程及标准 6. 合同签订与履行具体要求 7. 费用与支付计算方法及标准 8. 保密协议及知识产权保护细则 9. 争议解决方式及程序 10. 合同变更、解除与终止的具体操作流程 11. 违约责任及赔偿标准 12. 合同履行中的问题及解决办法 13. 招标代理服务验收标准及程序 14. 招标代理服务质量保证措施 二、违约行为及认定: 1. 招标人未按约定提供必要的资料和文件,导致招标工作无法正常进行。 2. 招标代理机构未按照约定履行代理服务,导致招标工作无法正常进行。 3. 招标人未按照约定支付代理费用,导致代理机构无法正常履行服务。 4. 招标代理机构未按照约定保密,泄露招标人的商业秘密。 5. 招标人或招标代理机构违反合同约定,擅自变更或终止招标。 6. 招标人或招标代理机构违反合同约定,未能按时完成招标工作。 7. 招标人或招标代理机构违反合同约定,未能履行合同中的其他义务。 三、法律名词及解释: 1. 招标代理服务:指招标人委托招标代理机构为其提供的包括招标文件编制、投标人资格审核、招标投标过程管理、评标与中标等在内的全过程服务。 2. 招标文件:指招标人为进行招标而编制的,包含招标项目信息、投标要求、评标标准和方法等内容的文件。 3. 投标人:指参加招标投标活动的法人或其他组织,按照招标文件要求提交投标文件,参与评标和中标竞争。 4. 中标人:指在招标投标活动中,按照评标结果被确定为中标候选人的投标人。 5. 招标投标法:指《中华人民共和国招标投标法》,是规范招标投标活动的重要法律法规。 6. 合同法:指《中华人民共和国合同法》,是规范合同订立、履行、变更、解除、终止等行为的重要法律法规。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 招标人或招标代理机构未按照约定提供必要的资料和文件,导致招标工作无法正常进行。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 2. 招标人或招标代理机构未按照约定履行代理服务,导致招标工作无法正常进行。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 3. 招标人未按照约定支付代理费用,导致代理机构无法正常履行服务。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 4. 招标代理机构未按照约定保密,泄露招标人的商业秘密。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 5. 招标人或招标代理机构违反合同约定,擅自变更或终止招标。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 6. 招标人或招标代理机构违反合同约定,未能按时完成招标工作。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 7. 招标人或招标代理机构违反合同约定,未能履行合同中的其他义务。解决办法:及时沟通,协商解决,必要时可通过法律途径解决。 五、所有应用场景: 1. 工程建设项目的招标代理服务。 2. 政府采购项目的招标代理服务。 3. 企业采购项目的招标代理服务。 4. 社会公益项目的招标代理服务。 5. 各类项目的国际招标代理服务。 6. 各类项目的招标投标咨询服务。 7. 各类项目的招标投标培训服务。 8. 各类项目的招标投标法律咨询服务。 9. 各类项目的招标投标审计服务。 10. 各类项目的招标投标评估服务。
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