2025学校零星采购合同书范本.docx

编号：__________

2025学校零星采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025学校零星采购合同书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词缩写
第三章：合同双方
3.1 甲方（学校）基本信息
3.2 乙方（供应商）基本信息
第四章：采购内容
4.1 采购物品列表
4.2 采购数量
4.3 采购质量标准
第五章：合同价格与支付
5.1 合同价格
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交货与验收
6.1 交货时间
6.2 交货地点
6.3 验收程序
第七章：质量保证与售后服务
7.1 质量保证
7.2 售后服务政策
第八章：合同的履行与变更
8.1 合同履行期限
8.2 合同变更程序
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决地点
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除条件
11.2 合同终止条件
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密义务与期限
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律
13.2 争议解决方式
第十四章：其他条款
14.1 合同的修改与补充
14.2 合同的生效与终止日期
14.3 合同附件列表
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
为了满足2025年度学校零星采购需求，确保教学、科研等工作正常进行，学校决定与具备相应资质的供应商签订零星采购合同。
1.2 合同目的
通过签订本合同，甲方（学校）期望乙方（供应商）提供符合质量要求的产品和服务，确保学校教学、科研等工作的顺利进行。
1.3 合同适用范围
本合同适用于甲方进行的零星采购项目，包括但不限于教学设备、实验材料、办公用品等。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
（1）甲方：指_________学校
（2）乙方：指_________供应商
（3）采购物品：指本合同约定的乙方供应给甲方的货物和服务
（4）质量标准：指乙方所供应货物和服务的质量要求，具体详见附件一
2.2 名词缩写
（1）甲方：_________
（2）乙方：_________
（3）采购物品：_________
（4）质量标准：_________
第三章：合同双方
3.1 甲方（学校）基本信息
（1）名称：_________学校
（2）地址：_________
（3）联系人：_________
（4）联系电话：_________
3.2 乙方（供应商）基本信息
（1）名称：_________供应商
（2）地址：_________
（3）联系人：_________
（4）联系电话：_________
第四章：采购内容
4.1 采购物品列表
（1）物品名称：_________
（2）数量：_________
（3）规格型号：_________
（4）单价：_________
（5）总价：_________
4.2 采购数量
根据甲方实际需求，具体采购数量如下：
（1）_________
（2）_________
（3）_________
4.3 采购质量标准
乙方所供应货物和服务的质量应符合附件一中所列质量标准。
第五章：合同价格与支付
5.1 合同价格
本合同总价为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。
5.2 支付方式
甲方采用_________方式支付乙方合同款项。
5.3 支付时间
甲方应在验收合格后________个工作日内支付合同款项。
第六章：交货与验收
6.1 交货时间
乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内将货物送达甲方指定地点。
6.2 交货地点
甲方的收货地址为：_________。
6.3 验收程序
甲方将在收货后对货物进行验收，具体验收程序如下：
（1）_________
（2）_________
（3）_________
第七章：质量保证与售后服务
7.1 质量保证
乙方应对所供货物和服务的质量承担责任，确保货物和 services meet the quality requirements specified in Attachment 1.
7.2 售后服务政策
乙方应提供_________个月的售后服务，包括_________等。
第八章：合同的履行与变更
8.1 合同履行期限
甲乙双方应按照本合同约定的条款履行合同义务，合同履行期限自合同生效之日起至合同约定的事项全部完成之日止。
8.2 合同变更程序
合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，经双方签字盖章后生效。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
如甲方未能按约定时间支付合同款项，应支付乙方迟延付款违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的_________%。
9.2 乙方违约责任
如乙方未能按约定时间交货或所供货物不符合质量标准，应支付甲方违约金，违约金计算方式为：违约部分货物金额的_________%。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决地点
本合同争议的解决地点为_________。
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除条件
双方同意解除合同的，可以签订书面协议解除合同。
11.2 合同终止条件
合同终止条件如下：
（1）合同约定的事项全部完成；
（2）双方协商一致终止合同；
（3）依法应当终止的其他情形。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。
12.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担保密义务，保密期限自双方知悉该保密信息之日起算，至合同终止或解除之日起_________年。
第十三章：法律适用与争议解决
13.1 合同适用法律
本合同适用中华人民共和国法律。
13.2 争议解决方式
如本合同执行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十四章：其他条款
14.1 合同的修改与补充
本合同的修改与补充需双方协商一致，并以书面形式签订，经双方签字盖章后生效。
14.2 合同的生效与终止日期
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同终止日期为_________。
14.3 合同附件列表
附件一：采购物品列表
附件二：质量标准
附件三：售后服务政策
甲方（学校）签字：_________
乙方（供应商）签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定供应商，乙方应无条件接受。如甲方变更指定供应商，乙方应立即停止与原供应商的合作，与新指定供应商展开合作。
2. 价格调整条款
如市场行情发生重大变化，甲方有权要求乙方对合同价格进行调整。调整方式为：双方协商确定新的价格，并在补充协议中予以明确。
3. 交货时间调整条款
如乙方因特殊情况无法按约定时间交货，应提前通知甲方，并协商确定新的交货时间。
4. 质量异议处理条款
甲方对乙方所供货物有质量异议的，应在收货后_________日内书面通知乙方。乙方应在接到异议通知后_________日内采取措施予以解决。
5. 甲方额外采购条款
甲方在合同履行期间，如有额外采购需求，乙方应优先满足甲方需求，并享受合同约定的价格优惠。
6. 甲方验收权条款
甲方对乙方所供货物有验收权。如乙方所供货物不符合质量标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方重新供应。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价承诺条款
乙方承诺所报价格已包含所有费用，如因乙方原因导致价格变动，乙方应承担相应责任。
2. 乙方质量保障条款
乙方应对所供货物质量承担责任。如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后_________日内采取措施予以解决，并承担由此产生的费用。
3. 乙方交付承诺条款
乙方承诺按照约定时间交付货物。如乙方延迟交货，应支付甲方迟延交付违约金，违约金计算方式为：迟延交付金额的_________%。
4. 乙方保密义务条款
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
5. 乙方服务承诺条款
乙方承诺提供优质的售后服务，如甲方在合同约定的售后服务期内提出服务需求，乙方应立即响应并予以解决。
6. 乙方合同解除权条款
如乙方因特殊情况无法继续履行合同，乙方有权书面通知甲方解除合同。合同解除后，乙方应按照甲方要求将已供应的货物收回或予以替代。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行。
2. 第三方中介费用条款
中介费用由甲方支付，费用标准为合同金额的_________%。支付方式为分期支付，具体支付时间及金额在补充协议中予以明确。
3. 第三方中介违约处理条款
如第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密义务条款
第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方、乙方同意，不得向第三方泄露。
5. 第三方中介服务期限条款
第三方中介的服务期限为合同履行期限。如甲方、乙方同意提前解除合同，第三方中介的服务期限相应提前终止。
6. 第三方中介合同解除权条款
如第三方中介因特殊情况无法继续履行中介服务，第三方中介有权书面通知甲方、乙方解除合同。合同解除后，第三方中介应按照甲方、乙方要求将已收取的中介费用退还。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购物品列表
2. 质量标准
3. 售后服务政策
4. 保密信息范围及保密义务
5. 价格确认单
6. 交货时间表
7. 质量保证书
8. 服务记录表
9. 违约金计算公式
10. 中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付款项
未按约定提供货物或服务
提前解除合同而未按规定支付违约金
2. 乙方违约行为
未按约定时间交货
所供货物不符合质量标准
延迟支付中介费用
泄露甲方、乙方保密信息
3. 第三方中介违约行为
未能公正、公平地履行中介职责
延迟支付或未退还已收取的中介费用
泄露甲方、乙方保密信息
提前解除合同而未按规定支付违约金
三、法律名词及解释：
1. 违约金：指违约方因违约行为应支付给对方的一种经济补偿。
2. 保密信息：指合同双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等信息。
3. 中介：指在甲方和乙方之间提供促成交易、协调关系等服务的一方。
4. 质量标准：指乙方所供应货物和服务的质量要求，具体详见附件二。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货时间延误
解决办法：双方协商确定新的交货时间，并记录在补充协议中。
2. 质量问题
解决办法：甲方提出质量异议，乙方应在规定时间内采取措施解决，如需更换货物，应尽快提供符合质量要求的货物。
3. 支付纠纷
解决办法：双方核对支付金额和时间，如有争议，可通过协商或法律途径解决。
4. 保密信息泄露
解决办法：泄露方应立即采取补救措施，停止进一步泄露，并承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，乙方为供应商，双方就教学设备、实验材料等展开采购合作。
2. 甲方为政府机关，乙方为承包商，双方就基础设施建设项目展开合作。
3. 甲方为企业，乙方为供应商，双方就原材料、产品等展开采购合作。
4. 甲方为个人，乙方为服务提供商，双方就家政、教育等展开服务合作。
5. 甲方为中介，乙方为双方交易的甲方和乙方，中介提供促成交易的服务。