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编号：__________

招投标及合同书管理(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招投标及合同书管理(2025版)
合同目录
第一章：招投标管理
1.1 招标准备
1.2 招标文件
1.3 投标人资格审核
1.4 投标文件递交
1.5 投标保证金
1.6 投标文件开启
1.7 招标答疑与澄清
1.8 评标委员会组成
1.9 评标标准与方法
1.10 评标结果公示
1.11 中标通知
1.12 签订合同前谈判
1.13 合同签订
第二章：合同书管理
2.1 合同文件组成
2.2 合同生效条件
2.3 合同履行监督
2.4 合同变更管理
2.5 合同转让
2.6 合同解除
2.7 违约责任
2.8 争议解决方式
2.9 合同终止
2.10 合同档案管理
2.11 合同信息安全
2.12 合同执行评估
2.13 合同风险防范
2.14 合同合规性检查
第三章：招投标文件规范
3.1 招标公告
3.2 招标文件
3.3 投标须知
3.4 投标文件格式
3.5 技术规格说明书
3.6 投标报价
3.7 合同条款
3.8 投标保证金缴付凭证
3.9 投标资格证明文件
3.10 招标答疑回复
3.11 中标通知书
3.12 合同协议书
第四章：投标文件要求
4.1 投标人基本信息
4.2 投标保证金缴纳
4.3 投标报价明细
4.4 技术方案及实施计划
4.5 项目管理及人员配置
4.6 质量保证措施
4.7 安全生产措施
4.8 投标文件装订与提交
第五章：评标过程及标准
5.1 评标委员会组建
5.2 评标资料审查
5.3 投标报价评分
5.4 技术方案评分
5.5 项目管理及实施能力评分
5.6 质量及安全生产评分
5.7 综合评分计算方法
5.9 中标候选人公示
第六章：合同签订及履行
6.1 合同谈判
6.2 合同条款确认
6.3 合同签字盖章
6.4 合同生效
6.5 合同履行监督
6.6 项目进度管理
6.7 质量管理
6.8 安全生产管理
6.9 变更及索赔管理
6.10 验收与结算
6.11 售后服务与保障
第七章：合同变更与解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除条件
7.4 合同解除程序
7.5 变更及解除的合同补偿
第八章：违约责任及争议解决
8.1 违约行为界定
8.2 违约责任承担
8.3 争议解决方式
8.4 仲裁或诉讼程序
8.5 争议解决期间合同执行
第九章：合同终止与解除
9.1 合同终止条件
9.2 合同解除条件
9.3 合同终止与解除程序
9.4 合同终止与解除的合同补偿
9.5 合同终止与解除后的合同权益处理
第十章：合同履行评估与监督
10.1 合同履行进度评估
10.2 合同质量评估
10.3 安全生产评估
10.4 合同履行问题及整改
10.5 合同履行监督机制
第十一章：合同风险防范与控制
11.1 合同风险识别
11.2 合同风险评估
11.3 合同风险应对措施
11.4 合同风险监控与预警
11.5 合同风险防范制度建设
第十二章：合同合规性与合法性
12.1 合同法律法规审查
12.2 合同合规性审查
12.3 合同合法性审查
12.4 合同签订授权审查
12.5 合同合规性与合法性培训及宣贯
第十三章：合同信息化管理
13.1 合同管理系统概述
13.2 合同信息录入与维护
13.3 合同查询与统计
13.4 合同到期提醒
13.5 合同电子签章
第十四章：合同管理培训与指导
合同编号_________
第一章：招投标管理
1.1 招标准备
a) 确定招标范围、内容和目标；
b) 编制招标方案，明确招标方式、时间、地点等；
c) 完成招标前相关手续，包括但不限于审批、备案等；
d) 发布招标公告或邀请招标。
1.2 招标文件
a) 招标公告或邀请书；
b) 投标须知，包括投标条件、投标文件要求、评标标准等；
c) 技术规格说明书，明确项目技术要求和标准；
d) 合同条款，包括合同价格、付款方式、履约保障等；
e) 其他相关文件。
1.3 投标人资格审核
招标人应按照招标文件规定对投标人进行资格审核，审核内容包括：
a) 投标人营业执照、资质证书等相关证件；
b) 投标人业绩、信誉、财务状况等；
c) 投标人所派项目负责人相关资格；
d) 其他招标文件规定的资格条件。
1.4 投标文件递交
投标文件应按照招标文件要求递交，递交内容包括：
a) 投标申请书；
b) 投标保证金；
c) 投标文件，包括技术方案、项目管理计划等；
d) 资格证明文件；
e) 其他招标文件要求提交的文件。
1.5 投标保证金
投标保证金应按照招标文件规定缴纳，具体金额、缴纳方式和退还条件等应在招标文件中明确。
1.6 投标文件开启
投标文件开启应在招标文件规定的时间和地点进行，由招标人或招标代理机构主持，评标委员会成员参加。
1.7 招标答疑与澄清
招标过程中，招标人应根据投标人提出的疑问进行答疑和澄清，答疑和澄清内容应记录在案。
1.8 评标委员会组成
评标委员会应由招标人代表和有关专家组成，成员数量和专业构成应满足招标文件规定。
1.9 评标标准与方法
评标标准和方法应在招标文件中明确，评标委员会应按照招标文件规定的标准和和方法对投标文件进行评审。
1.10 评标结果公示
评标结果应在招标文件规定的时间和地点进行公示，公示期应符合相关规定。
1.11 中标通知
招标人应在评标结果公示结束后及时向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。
1.12 签订合同前谈判
中标人和招标人应按照招标文件和中标人的投标文件进行合同谈判，明确合同具体条款。
1.13 合同签订
合同签订应在招标文件规定的时间内完成，双方签字盖章后合同生效。
第八章：合同书管理
8.1 合同文件组成
合同文件包括合同协议书、中标通知书、投标文件、合同条款、技术规格说明书、图纸、其他相关文件等。
8.2 合同生效条件
a) 合同文件齐全；
b) 合同金额、内容等符合招标文件和中标人的投标文件；
c) 合同双方已履行签字盖章手续；
d) 合同符合法律法规和政策规定。
8.3 合同履行监督
双方应按照合同约定履行合同义务，并相互监督合同履行情况。
8.4 合同变更管理
a) 提出变更申请；
b) 双方协商一致；
c) 签订变更协议；
d) 变更协议经双方签字盖章后生效。
8.5 合同转让
合同不得转让，除非合同双方另有约定。
8.6 合同解除
a) 提出解除申请；
b) 双方协商一致；
c) 签订解除协议；
d) 解除协议经双方签字盖章后生效。
8.7 违约责任
违约行为应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
8.8 争议解决方式
a) 提交仲裁；
b) 提起诉讼。
8.9 合同终止与解除
合同终止与解除后，双方应按照合同约定处理合同终止与解除后的相关事项。
8.10 合同档案管理
合同档案应由合同双方分别保存，并确保档案的安全、完整。
8.11 合同信息安全
合同双方应对合同信息保密，不得泄露给无关第三方。
8.12 合同执行评估
合同执行过程中，双方应定期进行合同执行评估，以确保合同顺利履行。
8.13 合同风险防范
合同双方应采取措施防范合同风险，包括但不限于风险识别、评估、应对等。
8.14 合同合规性检查
合同双方应定期进行合同合规性检查，确保合同履行符合法律法规和政策规定。
第九章：合同履行评估与监督
9.1 合同履行进度评估
双方应按照合同约定定期评估合同履行进度，以确保项目按计划进行。
9.2 合同质量评估
双方应按照合同约定对合同履行质量进行评估，确保项目质量符合要求。
9.3 安全生产评估
双方应按照合同约定对项目安全生产进行评估，确保项目安全生产符合规定。
9.4 合同履行问题及整改
对合同履行中出现的问题，双方应协商确定整改措施并实施。
9.5 合同履行监督机制
双方应建立合同履行监督机制，确保合同履行顺利。
第十章：合同风险防范与控制
10.1 合同风险识别
双方应识别合同履行过程中的潜在风险，并采取措施防范。
10.2 合同风险评估
双方应评估合同风险的可能性和影响，确定风险等级。
10.3 合同风险应对措施
双方应制定合同风险应对措施，包括风险规避、减轻、转移等。
10.4 合同风险监控与预警
双方应监控合同风险，并在风险预警时采取相应措施。
10.5 合同风险防范制度建设
双方应建立健全合同风险防范制度，提高合同风险管理水平。
第十一章：合同信息化管理
11.1 合同管理系统概述
双方应建立合同管理系统，实现合同信息录入、查询、统计等功能。
11.2 合同信息录入与维护
双方应按照合同管理系统要求录入和维护合同信息。
11.3 合同查询与统计
双方可通过合同管理系统进行合同查询和统计。
11.4 合同到期提醒
合同管理系统应具备合同到期提醒功能。
11.5 合同电子签章
双方可通过合同管理系统进行合同电子签章。
第十二章：合同管理培训与指导
12.1 合同管理培训
双方应定期进行合同管理培训，提高合同管理水平。
12.2 合同管理指导
双方应相互提供合同管理指导，共同提高合同管理水平。
第十三章：合同争议解决
13.1 仲裁
双方在合同中约定仲裁委员会，按照仲裁规则解决争议。
13.
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方变更权
甲方在不违反法律法规和合同约定的前提下，有权根据项目实际情况对合同内容进行变更。变更通知应提前书面送达乙方。
1.2 甲方监督权
甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督，包括但不限于现场检查、资料审查等。乙方应积极配合甲方的监督工作。
1.3 甲方优先权
在合同履行过程中，甲方享有如下优先权：
a) 对乙方的重大事项进行审批；
b) 对乙方的合同履行情况进行评价；
c) 对乙方的违约行为采取救济措施。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方履行义务
乙方应按照合同约定履行义务，确保项目质量、安全、进度等方面的要求得到满足。
2.2 乙方报告义务
乙方应定期向甲方报告项目进展、合同履行情况等，确保甲方对项目情况的了解。
2.3 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的技术资料、商业信息等保密，不得泄露给无关第三方。
附加条款三：第三方中介的特殊规定
3.1 第三方中介职责
第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成合同签订、履行等工作。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。
3.3 第三方中介保密义务
第三方中介应对甲方和乙方提供的信息保密，不得泄露给无关第三方。
3.4 第三方中介违约责任
第三方中介违反合同约定，导致甲方或乙方损失的，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招投标文件
2. 合同协议书
3. 中标通知书
4. 投标文件
5. 合同条款
6. 技术规格说明书
7. 图纸
8. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
a) 未按约定提供合同款项
b) 未按约定提供技术资料或信息
c) 未按约定时间交付货物或完成服务
d) 未按约定履行合同义务导致乙方损失
2. 乙方违约行为
a) 未按约定提供货物或服务
b) 未按约定质量标准交付货物或服务
c) 未按约定时间交付货物或服务
d) 未按约定履行合同义务导致甲方损失
3. 第三方中介违约行为
a) 未按约定提供中介服务
b) 未公正、公平地履行中介职责
c) 未保守甲方和乙方提供的信息秘密
d) 未按约定时间完成中介服务
三、法律名词及解释：
1. 招投标：指招标人发布招标公告或邀请招标，邀请不特定的法人或其他组织参与投标，从中选择中标人的过程。
2. 中标：指投标人在招标投标过程中，被招标人评标委员会确定为中标人，获得合同签订权的过程。
3. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自义务的过程。
4. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。
5. 仲裁：指合同双方约定将合同争议提交仲裁委员会进行审理，并作出具有法律约束力的裁决的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现争议
解决办法：进行友好协商，协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼程序解决。
2. 问题：甲方未按约定时间提供款项
解决办法：乙方应及时提醒甲方，必要时可依法申请支付违约金或损害赔偿。
3. 问题：乙方提供的货物或服务质量不符合约定
解决办法：甲方有权要求乙方改正或赔偿损失，必要时可依法解除合同。
4. 问题：第三方中介未能公正、公平地履行中介职责
解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，必要时可依法解除合同。
五、所有应用场景：
1. 招投标阶段：适用于招标公告发布、投标人资格审核、投标文件递交等场景。
2. 合同签订阶段：适用于合同协议书签订、中标通知书发放等场景。
3. 合同履行阶段：适用于货物或服务的提供、合同履行监督、质量保证等场景。
4. 合同变更与解除阶段：适用于合同变更申请、合同解除条件判断等场景。
5. 违约责任及争议解决阶段：适用于违约行为认定、违约责任承担、争议解决等场景。