2025实验室设备采购合同书模板.docx

编号：__________

2025精选实验室设备采购合同书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025精选实验室设备采购合同书模板
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：设备采购概述
2.1 设备名称
2.2 设备型号
2.3 设备数量
2.4 设备单价
2.5 设备总价
第三章：设备技术规格与要求
3.1 技术参数
3.2 性能要求
3.3 质量标准
3.4 验收标准
第四章：交货及交付地点
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 运输方式
4.4 风险转移
第五章：支付条款
5.1 支付方式
5.2 支付期限
5.3 支付条件
5.4 发票开具
第六章：验收与售后服务
6.1 验收程序
6.2 售后服务承诺
6.3 保修期限
6.4 维修服务
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购方的违约行为
7.3 违约责任的具体规定
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 适用法律
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同终止条件
9.4 合同终止后的处理事项
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约保密条款的后果
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的后果
11.3 不可抗力的通知程序
第十二章：合同附件
12.1 设备说明书
12.2 技术图纸
12.3 其他相关文件
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的补充
13.3 合同的解释
13.4 合同的修订
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 签署人签字
14.4 合同副本数量及分发
合同编号：202501
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：科技有限公司
1.1.2 供应商地址：省市区路号
1.1.3 供应商联系人：
1.1.4 联系方式：138
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：大学实验室
1.2.2 采购方地址：省市区路号
1.2.3 采购方联系人：
1.2.4 联系方式：1395678
第二章：设备采购概述
2.1 设备名称：多功能实验室分析仪器
2.2 设备型号：MF2025
2.3 设备数量：10台
2.4 设备单价：人民币100,000元/台
2.5 设备总价：人民币1,000,000元
第三章：设备技术规格与要求
3.1 技术参数：详见附件一《设备技术参数》
3.2 性能要求：设备需满足大学实验室的使用要求，并经过权威机构认证。
3.3 质量标准：设备应符合国家及行业相关标准。
3.4 验收标准：设备安装调试完毕后，需经采购方验收合格方可交付使用。
第四章：交货及交付地点
4.1 交货时间：合同签订后30个工作日
4.2 交货地点：省市区路号，大学实验室
4.3 运输方式：由供应商承担运输费用，采用陆运方式。
4.4 风险转移：设备一经交付，风险责任由采购方承担。
第五章：支付条款
5.1 支付方式：银行转账
5.2 支付期限：设备验收合格后30日内
5.3 支付条件：供应商按合同约定完成设备交付及售后服务
5.4 发票开具：供应商应向采购方提供正规发票。
第六章：验收与售后服务
6.1 验收程序：设备到达后，采购方进行现场验收，填写验收报告。
6.2 售后服务承诺：供应商提供一年的免费保修服务。
6.3 保修期限：自设备验收合格之日起计算。
6.4 维修服务：供应商应在接到维修请求后48小时内响应，并尽快安排维修。
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为：供应商未能按合同约定时间、数量、质量交付设备，应承担违约责任。
7.2 采购方的违约行为：采购方未能按合同约定支付设备款项，应承担违约责任。
7.3 违约责任的具体规定：具体违约责任按照合同金额的1%计算违约金，并承担因此造成的一切损失。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：中华人民共和国省市仲裁委员会
8.3 适用法律：中华人民共和国法律
第九章：合同的生效、变更与终止
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同变更程序：合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同终止条件：合同到期或者双方协商一致终止。
9.4 合同终止后的处理事项：合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同执行过程中获得的技术秘密、商业秘密和其他非公开信息。
10.2 保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约保密条款的后果：违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的后果：不可抗力事件导致合同无法履行或造成损失的，双方互不承担责任。
11.3 不可抗力的通知程序：一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明。
第十二章：合同附件
12.1 设备说明书：详见附件二《设备说明书》
12.2 技术图纸：详见附件三《技术图纸》
12.3 其他相关文件：详见附件四《其他相关文件》
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。
13.2 合同的补充：对本合同未尽事宜，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.3 合同的解释：本合同的解释权归双方共同所有。
13.4 合同的修订：合同的修订必须经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期：____年__月__日
14.2 签署地点：省市区路号
14.3 签署人签字：
（供应商代表）：________________________
（采购方代表）：________________________
14.4 合同副本数量及分发：
甲方（供应商）保留合同正本，乙方（采购方）保留合同副本，双方各执一份。
（供应商签字盖章）
（采购方签字盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务：甲方要求乙方提供额外的保修服务，即在原合同保修期限基础上，再延长一年。
条款说明：此条款旨在保障甲方设备在使用过程中的长期稳定运行，降低潜在的维修成本风险。
2. 专用备件供应：甲方要求乙方在保修期内，提供专用备件的供应，并保证备件的质量和性能。
条款说明：此条款旨在确保甲方在设备出现故障时，能够及时得到高质量的备件更换，减少维修时间。
3. 定期维护检查：甲方要求乙方在合同期内，每半年对设备进行一次免费的定期维护检查。
条款说明：此条款旨在提前发现并解决潜在的设备问题，降低故障发生的概率，确保设备的正常运行。
4. 技术培训：甲方要求乙方提供设备操作和维护方面的技术培训，培训对象为甲方的操作人员。
条款说明：此条款旨在提高甲方的设备操作水平，降低操作失误导致的设备故障风险。
5. 售后服务响应时间：甲方要求乙方在接到维修请求后，必须在24小时内响应，并尽快安排维修。
条款说明：此条款旨在缩短设备故障的维修时间，减少设备的停机时间，提高设备的利用率。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 设备安装调试：乙方负责设备的安装调试工作，并保证设备在验收合格后方可交付甲方使用。
条款说明：此条款旨在确保设备安装调试的质量和进度，保障甲方的利益。
2. 设备性能保证：乙方承诺设备在正常使用条件下，能够达到合同约定的性能指标。
条款说明：此条款旨在保障甲方在使用设备过程中，能够获得预期的性能效果。
3. 设备质保期：乙方提供设备的质保期为三年，期间内设备出现非人为损坏的问题，乙方负责免费维修或更换。
条款说明：此条款旨在保障甲方的设备在质保期内得到充分保障，降低维修成本风险。
4. 设备升级服务：乙方承诺在合同期内，根据甲方需求提供设备软硬件升级服务。
条款说明：此条款旨在满足甲方随着技术发展对设备性能提升的需求。
5. 替代方案：如乙方因不可抗力原因无法按合同约定履行义务时，乙方应提供合理的替代方案，以保障甲方利益。
条款说明：此条款旨在降低不可抗力因素对合同履行造成的影响，保障甲方的权益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系，协助解决合同履行中的问题。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的职责，确保其在合同履行过程中发挥积极作用。
2. 第三方中介费用：第三方中介的报酬由甲方支付，具体费用在合同中约定。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的报酬问题，避免在合同履行过程中产生纠纷。
3. 第三方中介的独立性：第三方中介在履行合同过程中，应保持独立性，不受甲乙双方的不当影响。
条款说明：此条款旨在确保第三方中介能够客观、公正地协调甲乙双方的关系。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密。
条款说明：此条款旨在保护甲乙双方的隐私和商业秘密，避免信息泄露可能导致的风险。
5. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的责任，降低合同履行风险。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术参数详细说明
2. 设备说明书
3. 技术图纸
4. 操作手册
5. 维护保养手册
6. 保修卡
7. 产品合格证
8. 安全使用指南
9. 相关法律法规证明文件
10. 合同履行过程中产生的其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定时间、数量、质量交付设备，视为违约。
2. 供应商提供的设备存在性能缺陷或损坏，未能满足合同约定的性能指标，视为违约。
3. 供应商未能履行合同约定的售后服务义务，视为违约。
4. 采购方未能按合同约定支付设备款项，视为违约。
5. 采购方未能履行合同约定的配合义务，视为违约。
6. 第三方中介未能履行其协调、协助职责，导致合同无法正常履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：违约方应支付给守约方的一种经济补偿，用于赔偿因违约造成的损失。
3. 质保期：供应商提供设备的质量保证期限，期间内设备出现非人为损坏的问题，供应商负责免费维修或更换。
4. 售后服务：供应商在合同期内对设备提供的维修、保养、技术支持等服务。
5. 第三方中介：独立于甲乙双方的第三方机构，负责协调甲乙双方的关系，协助解决合同履行中的问题。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：与供应商沟通，协商具体交货日期，并考虑合同中约定的违约金条款。
2. 设备性能问题：及时与供应商沟通，要求其进行修复或更换，并协商相关责任及赔偿。
3. 售后服务不满意：与供应商沟通，要求其提高售后服务质量，或考虑合同中约定的违约金条款。
4. 付款问题：确保合同中约定的付款条件得到满足，如有争议，可寻求法律途径解决。
5. 第三方中介不作为：与第三方中介沟通，要求其履行职责，如协商无果，可考虑解除合同并追究其违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为实验室设备采购方，乙方为供应商，双方签订设备采购合同。
2. 甲方为政府机构，乙方为设备供应商，双方签订用于公共项目的大型设备采购合同。
3. 甲方为学校，乙方为教学设备供应商，双方签订教室多媒体设备采购合同。
4. 甲方为科研机构，乙方为专业实验室设备供应商，双方签订高精尖实验室设备采购合同。
5. 甲方为国有企业，乙方为供应商，双方签订用于生产的工业设备采购合同。