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采购合同书补充协议书模板范本2025年通用.docx

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编号:__________ 最新采购合同书补充协议书书模板范本2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 最新采购合同书补充协议书书模板范本2025年通用 合同目录 第一章:总则 1.1 合同背景 1.2 合同目的 1.3 合同适用范围 1.4 合同解释权 第二章:合同主体 2.1 供应商基本信息 2.2 采购商基本信息 第三章:采购商品及数量 3.1 商品名称 3.2 商品规格 3.3 商品数量 3.4 商品质量标准 第四章:价格与支付 4.1 商品价格 4.2 支付方式 4.3 支付时间 4.4 发票开具 第五章:交货与验收 5.1 交货方式 5.2 交货时间 5.3 验收标准 5.4 验收反馈 第六章:质量保证与售后服务 6.1 质量保证 6.2 售后服务 6.3 质量问题的处理 第七章:合同的变更和解除 7.1 变更条件 7.2 解除条件 7.3 变更和解除的程序 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约责任 8.2 采购商的违约责任 8.3 违约赔偿 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 9.2 仲裁机构 9.3 诉讼管辖 第十章:合同的生效、终止和续签 10.1 合同生效条件 10.2 合同终止条件 10.3 合同续签程序 第十一章:保密条款 11.1 保密内容 11.2 保密义务 11.3 保密期限 第十二章:法律适用和争议解决 12.1 法律适用 12.2 争议解决 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让 13.2 不可抗力 13.3 附则 第十四章:附件 14.1 商品技术参数 14.2 采购订单 14.3 验收报告 14.4 发票样本 14.5 其他相关文件 合同编号_______ 第一章:总则 1.1 合同背景:根据____年____月____日的《采购合同》(合同编号:_______),双方就_______商品的采购与供应事宜达成一致,现就合同内容进行补充。 1.2 合同目的:确保双方在采购过程中的权益,明确双方的责任和义务。 1.3 合同适用范围:本补充协议适用于_______(供应商名称)与_______(采购商名称)之间就《采购合同》的补充事宜。 1.4 合同解释权:本补充协议的解释权归_______(供应商名称)与_______(采购商名称)共同所有。 第二章:合同主体 2.1 供应商基本信息: 供应商名称:_______ 注册地址:_______ 联系人:_______ 联系电话:_______ 2.2 采购商基本信息: 采购商名称:_______ 注册地址:_______ 联系人:_______ 联系电话:_______ 第三章:采购商品及数量 3.1 商品名称:_______ 3.2 商品规格:_______ 3.3 商品数量:_______ 3.4 商品质量标准:按照《采购合同》约定的质量标准执行。 第四章:价格与支付 4.1 商品价格:按照《采购合同》约定的价格执行。 4.2 支付方式:_______ 4.3 支付时间:_______ 4.4 发票开具:供应商应按照采购商的要求开具合法有效的发票。 第五章:交货与验收 5.1 交货方式:_______ 5.2 交货时间:_______ 5.3 验收标准:_______ 5.4 验收反馈:采购商应在收货后_______日内对商品进行验收,并将验收结果以书面形式通知供应商。 第六章:质量保证与售后服务 6.1 质量保证:供应商保证所供商品符合约定的质量标准,否则应承担相应的责任。 6.2 售后服务:供应商应提供_______的售后服务。 6.3 质量问题的处理:对于质量问题,采购商应在发现或应当发现质量问题之日起_______日内通知供应商,供应商应在收到通知后_______日内予以解决。 第七章:合同的变更和解除 7.1 变更条件:合同的变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。 7.2 解除条件:合同的解除需经双方协商一致,并签订书面解除协议。 7.3 变更和解除的程序:变更或解除协议应遵循平等、自愿、诚实信用的原则,经双方协商一致后,签订书面协议,并报原合同登记机关备案。 第八章:违约责任 8.1 供应商的违约责任:供应商未按约定时间、数量、质量交付商品的,应支付合同总价款的_______%作为违约金。 8.2 采购商的违约责任:采购商未按约定时间支付货款的,应支付应付金额的_______%作为违约金。 8.3 违约赔偿:一方违约给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。 第九章:争议解决 (1)向合同签订地的人民法院提起诉讼; (2)向合同履行地的人民法院提起诉讼; (3)提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。 9.2 仲裁机构:双方同意选择_______仲裁委员会进行仲裁。 9.3 诉讼管辖:如选择诉讼解决,双方同意由合同签订地或履行地的法院管辖。 第十章:合同的生效、终止和续签 10.1 合同生效条件:本补充协议自双方签字盖章之日起生效。 10.2 合同终止条件:合同的终止需经双方协商一致,并签订书面终止协议。 10.3 合同续签程序:合同到期前_______个月,双方应协商是否续签,如需续签,应签订新的补充协议。 第十一章:保密条款 11.1 保密内容:双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。 11.2 保密义务:双方应对保密内容予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。 11.3 保密期限:保密内容自双方签署本补充协议之日起算,保密期限为_______年。 第十二章:法律适用和争议解决 12.1 法律适用:本补充协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 12.2 争议解决:如双方在合同执行过程中发生争议,应按照本章的约定解决。 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让:未经对方同意,任何一方不得将本补充协议的权利和义务转让给第三方。 13.2 不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件,根据情况部分或全部免除其责任。 13.3 附则:本补充协议未尽事宜,双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则予以协商解决。 第十四章:附件 14.1 商品技术参数:见附件一。 14.2 采购订单:见附件二。 14.3 验收报告:见附件三。 14.4 发票样本:见附件四。 14.5 其他相关文件:见附件五。 (合同方签字盖章区域) 供应商(盖章): ________年________月________日 采购商(盖章): ________年________月________日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方指定供应商:甲方有权指定乙方作为其产品的唯一供应商,乙方应按照甲方的要求提供商品。 1.2 独家供应权:乙方同意在合同有效期内,不得向其他客户供应与甲方采购的同类商品。 1.3 价格调整机制:合同有效期内,如市场行情发生变化,甲方有权根据市场行情调整商品价格,乙方应予以接受。 1.4 订单变更:甲方有权在合同约定的交货期内变更订单数量,乙方应尽量满足甲方的要求。 1.5 质量控制:乙方应建立严格的质量控制体系,确保供应的商品符合甲方的质量要求。 1.6 交货时间调整:如乙方因特殊情况无法按时交货,需提前通知甲方,并经甲方同意后方可调整交货时间。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 产品质量保证:乙方保证供应的商品质量符合甲方的要求,如出现质量问题,乙方应承担相应的责任。 2.2 价格优惠:乙方同意在合同有效期内,为甲方提供最优惠的价格。 2.3 售后服务承诺:乙方承诺在商品售出后,提供_______小时的售后服务,确保甲方的利益。 2.4 保密义务:乙方同意对甲方的商业秘密、技术秘密等进行保密,不得泄露给第三方。 2.5 不可抗力:如乙方因不可抗力导致无法按时交货,应立即通知甲方,并采取措施减轻损失。 2.6 合同续签:合同到期前,乙方应主动与甲方协商是否续签,并提前_______个月提交续签申请。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 中介服务费用:双方同意支付给第三方中介一定的服务费用,具体金额在合同中约定。 3.2 中介的责任和义务:中介应确保甲乙双方的权益,如因中介原因导致合同纠纷,中介应承担相应的责任。 3.3 中介的保密义务:中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给第三方。 3.4 中介的权益保障:中介在合同执行过程中,有权获得合同约定的服务费用,甲方和乙方应按时支付。 3.6 中介的违约责任:中介未按照约定履行义务的,应承担违约责任,并赔偿甲乙双方因此造成的损失。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 商品技术参数 2. 采购订单 3. 验收报告 4. 发票样本 5. 其他相关文件 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按约定时间、数量、质量交付商品 2. 采购商未按约定时间支付货款 3. 供应商未提供约定的售后服务 4. 供应商未对保密内容予以保密 5. 中介未确保甲乙双方的权益 6. 中介未按照约定履行义务 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约金:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应支付给对方的一定金额。 3. 售后服务:供应商在商品售出后提供的维修、保养、咨询等服务。 4. 保密义务:当事人对合同中约定的保密信息予以保密,不得泄露给第三方。 5. 仲裁:当事人通过仲裁机构解决合同争议的方式,具有法律效力。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 商品质量问题:及时与供应商沟通,要求其更换或修复不合格商品。 2. 交货延迟:与供应商协商,要求其按时交货,必要时可要求违约金。 3. 支付问题:确保采购商按时支付货款,如有疑问,及时沟通解决。 4. 保密泄露:发现保密信息泄露,立即与违约方沟通,要求其停止侵权行为,并承担赔偿责任。 5. 中介服务问题:与中介协商解决,如协商不成,可依法解除合同并要求赔偿。 五、所有应用场景: 1. 甲乙双方直接签订合同,无第三方中介参与。 2. 甲乙双方签订合同,并委托第三方中介协助履行合同。 3. 甲乙双方通过第三方中介签订合同。 4. 甲乙双方在合同执行过程中,涉及商品技术参数、采购订单、验收报告等相关文件的制定和提交。 5. 甲乙双方在合同执行过程中,涉及发票开具、支付、售后服务等事项的办理。
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