2025物业公司经济合同书管理制度.docx

编号：__________

2025物业公司经济合同书管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025物业公司经济合同书管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的目的与原则
1.3 合同的适用对象
1.4 合同的签订与生效
第二章：物业公司基本信息
2.1 物业公司的基本情况
2.2 物业公司的资质与许可证
2.3 物业公司的经营范围与业务内容
第三章：合同的分类与范本
3.1 物业服务合同的分类
3.2 物业服务合同的范本内容
3.3 合同范本的适用范围与条件
第四章：合同的签订与履行
4.1 合同的签订流程
4.2 合同签订的主体与权限
4.3 合同的履行与管理
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同变更的条件与程序
5.2 合同解除的条件与程序
5.3 合同变更与解除的法律后果
第六章：合同的违约责任
6.1 违约行为的认定
6.2 违约责任的形式与计算
6.3 违约责任的免除与减轻
第七章：合同争议的解决
7.1 争议解决的途径与方法
7.2 仲裁程序与仲裁裁决
7.3 诉讼程序与法院管辖
第八章：合同的终止与失效
8.1 合同终止的条件与程序
8.2 合同失效的原因与法律后果
8.3 合同终止与失效的后续处理
第九章：合同的归档与管理
9.1 合同归档的要求与流程
9.2 合同管理的组织与职责
9.3 合同管理的信息化与数字化
第十章：合同的监督与检查
10.1 合同监督的组织与职责
10.2 合同检查的内容与方法
10.3 合同检查的结果与处理
第十一章：合同风险的预防与控制
11.1 合同风险的识别与评估
11.2 合同风险的预防措施
11.3 合同风险的控制与应对
第十二章：合同培训与宣贯
12.1 合同培训的对象与内容
12.2 合同宣贯的途径与方法
12.3 合同培训与宣贯的效果评估
第十三章：合同的信息化管理
13.1 信息化管理的需求与目标
13.2 信息化管理系统的选型与实施
13.3 信息化管理系统的运行与维护
第十四章：合同管理的改进与提升
14.1 合同管理存在的问题与挑战
14.2 合同管理的改进措施与方案
14.3 合同管理的长期发展与提升
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
本合同是指物业公司与业主或住户之间，就物业服务内容、服务标准、服务费用等方面达成的明确双方权利义务关系的书面协议。
1.2 合同的目的与原则
本合同的目的是明确物业公司提供服务的范围、质量、费用等，确保双方的权益得到保障。合同的签订遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
1.3 合同的适用对象
本合同适用于物业公司与业主或住户之间就物业服务事项达成的一致意见。
1.4 合同的签订与生效
本合同的签订需经过双方当事人签字或盖章，并自双方签字或盖章之日起生效。
第二章：物业公司基本信息
2.1 物业公司的基本情况
物业公司名称：_________
物业公司地址：_________
联系方式：_________
2.2 物业公司的资质与许可证
物业公司具备国家规定的物业服务资质，持有相关行业许可证。
2.3 物业公司的经营范围与业务内容
物业公司经营范围：_________
物业公司业务内容：_________
第三章：合同的分类与范本
3.1 物业服务合同的分类
物业服务合同分为前期物业服务合同、物业服务合同、临时物业服务合同等。
3.2 物业服务合同的范本内容
物业服务合同范本包括合同首部、合同、合同尾部等部分，具体内容见附件。
3.3 合同范本的适用范围与条件
合同范本适用于物业公司与业主或住户之间的物业服务事项，双方在签订合同时应符合相关法律法规规定的条件。
第四章：合同的签订与履行
4.1 合同的签订流程
合同签订流程包括双方协商、填写合同文本、签字盖章、合同生效等步骤。
4.2 合同签订的主体与权限
合同签订主体为物业公司与业主或住户。签订合同的双方应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
4.3 合同的履行与管理
物业公司应按照合同约定提供服务，并保证服务质量。双方应共同维护合同的履行，对合同履行中出现的问题及时沟通解决。
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同变更的条件与程序
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议自双方签字或盖章之日起生效。
5.2 合同解除的条件与程序
合同解除条件及程序如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同；
（3）合同约定的解除条件出现，双方均可解除合同。
5.3 合同变更与解除的法律后果
合同变更与解除不影响双方在合同履行过程中的合法权益，双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行或结算。
第六章：合同的违约责任
6.1 违约行为的认定
违约行为包括不履行合同义务、履行合同义务不符合约定等。
6.2 违约责任的形式与计算
违约责任形式包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。具体计算方式按照合同约定或法律规定执行。
6.3 违约责任的免除与减轻
违约责任可以免除或减轻的情形，按照法律法规规定或者合同约定执行。
第七章：合同争议的解决
7.1 争议解决的途径与方法
合同争议解决途径包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
7.2 仲裁程序与仲裁裁决
合同争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决具有法律效力。
7.3 诉讼程序与法院管辖
合同争议可以向人民法院提起诉讼，具体管辖法院按照法律法规规定或者合同约定执行。
第八章：合同的终止与失效
8.1 合同终止的条件与程序
合同终止条件如下：
（1）合同约定的期限届满；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同；
（4）合同约定的其他终止条件。
终止程序：
合同终止前，双方应协商处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于物业服务费用的结算、物业设施的移交等。
8.2 合同失效的原因与法律后果
合同失效原因包括：
（1）合同约定的期限届满且双方未续签；
（2）合同被依法撤销或确认无效；
（3）双方均履行了合同义务，合同目标实现。
合同失效的法律后果：
（1）双方不再享有合同权利和承担合同义务；
（2）如有争议，双方应按照法律法规和合同约定解决；
（3）合同失效后，双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。
8.3 合同终止与失效的后续处理
合同终止或失效后，双方应按照合同约定或法律法规处理后续事宜，包括但不限于物业服务费用的结算、物业设施的移交等。
第九章：合同的归档与管理
9.1 合同归档的要求与流程
归档要求：
合同正本、附件及有关资料应一式两份归档。
归档流程：
（1）合同签订后，由物业公司负责整理归档；
（2）归档资料应包括合同文本、签署页、附件等；
（3）归档资料应按照编号顺序存放，便于查阅。
9.2 合同管理的组织与职责
物业公司设立合同管理小组，负责合同的签订、履行、变更、解除等管理工作。
9.3 合同管理的信息化与数字化
物业公司应建立合同管理信息系统，实现合同的信息化与数字化管理，提高合同管理效率。
第十章：合同的监督与检查
10.1 合同监督的组织与职责
物业公司设立合同监督小组，负责对合同履行情况进行监督与检查。
10.2 合同检查的内容与方法
合同检查内容包括合同履行情况、服务质量、费用结算等。检查方法包括现场检查、资料审查等。
10.3 合同检查的结果与处理
合同检查结果如有问题，应及时反馈给相关责任人，并按照合同约定或法律法规处理。
第十一章：合同风险的预防与控制
11.1 合同风险的识别与评估
物业公司应定期进行合同风险识别与评估，防范潜在风险。
11.2 合同风险的预防措施
预防措施包括：
（1）加强合同签订前的审查；
（2）明确合同条款，避免模糊不清的表述；
（3）建立健全合同管理制度。
11.3 合同风险的控制与应对
合同风险控制与应对措施包括：
（1）合同履行过程中，密切关注合同履行情况；
（2）发现风险及时采取措施予以控制；
（3）风险发生时，按照合同约定或法律法规处理。
第十二章：合同培训与宣贯
12.1 合同培训的对象与内容
培训对象包括物业公司员工及业主或住户。培训内容包括合同法律法规、合同条款等。
12.2 合同宣贯的途径与方法
宣贯途径包括会议、培训、宣传栏等。宣传方法包括发放宣传资料、举办讲座等。
12.3 合同培训与宣贯的效果评估
通过问卷调查、考试成绩等方式，评估合同培训与宣贯的效果。
第十三章：合同的信息化管理
13.1 信息化管理的需求与目标
需求包括提高合同管理效率、降低合同风险等。目标实现合同管理的信息化、数字化。
13.2 信息化管理系统的选型与实施
选型要求包括功能完善、操作简便、安全可靠等。实施过程中应确保系统稳定运行，并进行培训与指导。
13.3 信息化管理系统的运行与维护
系统运行过程中，定期检查与维护，确保系统正常运行。
第十四章：合同管理的改进与提升
14.1 合同管理存在的问题与挑战
问题包括合同风险防范不足、合同履行监督不力等。挑战包括法律法规变化、市场环境变化等。
14.2 合同管理的改进措施与方案
改进措施包括加强合同风险管理、完善合同履行监督等。方案包括具体改进步骤、预期效果等。
14.3 合同管理的长期发展与提升
持续关注合同管理发展趋势，创新合同管理模式，提升合同管理水平
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定物业公司
甲方有权指定乙方作为物业服务提供商，乙方应无条件接受甲方的指定。
说明：此条款确保甲方在选择物业服务提供商时的主导权，乙方需遵守甲方的决定。
1.2 甲方对服务的特殊要求
甲方有权要求乙方提供特殊的服务，包括但不限于保安、保洁、绿化等。
说明：此条款允许甲方根据自身需求提出特殊服务要求，乙方应尽力满足。
1.3 甲方对服务人员的选择
甲方有权对乙方提供服务的人员进行选择，乙方应根据甲方的要求进行人员配备。
说明：此条款确保甲方对服务人员的满意度，乙方需根据甲方要求进行人员调整。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的服务标准和质量
乙方应保证提供的物业服务达到约定的标准和要求，确保服务质量。
说明：此条款要求乙方在提供服务时，需保证服务质量和标准，以满足甲方的期望。
2.2 乙方的服务费用
乙方应按照约定的费用标准和支付方式，向甲方收取物业服务费用。
说明：此条款明确乙方在收取物业服务费用时的责任和义务，确保费用合理收取。
2.3 乙方的服务期限
乙方应按照约定的服务期限提供物业服务，不得提前终止或延误。
说明：此条款确保乙方在提供服务期限内的责任，避免提前终止或延误服务。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色和职责
第三方中介作为合同的协调者和监督者，负责协调甲乙双方的关系，并确保合同的履行。
说明：此条款明确第三方中介在合同中的角色和职责，确保合同的顺利进行。
3.2 第三方中介的报酬
第三方中介应按照约定的方式和标准收取报酬，报酬应在合同履行完毕后支付。
说明：此条款规定第三方中介的报酬方式和支付时间，确保报酬的合理性和公平性。
3.3 第三方中介的违约责任
若第三方中介未能履行其职责，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
说明：此条款规定第三方中介在未能履行其职责时的违约责任，以保护甲乙双方的权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按约定支付服务费用
未按约定提供服务条件
提前终止或延误合同
2. 乙方违约行为及认定：
未按约定提供服务
服务质量和标准未达到约定要求
未按约定支付报酬
3. 第三方中介违约行为及认定：
未能履行协调和监督职责
未能确保合同履行
未按约定收取报酬
三、法律名词及解释：
1. 物业公司：指具备国家规定的物业服务资质，持有相关行业许可证的企业。
2. 物业服务：指物业公司为业主或住户提供的包括但不限于保安、保洁、绿化等服务。
3. 违约行为：指合同当事人未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。
4. 违约责任：指违约行为所产生的法律后果，包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务费用支付问题：如甲方未按约定支付服务费用，乙方应及时与甲方沟通，协商解决。若协商无果，可依法追讨欠款。
2. 服务质量和标准问题：如乙方提供的服务质量和标准未达到约定要求，甲方有权要求乙方在规定期限内整改。如乙方未能整改，甲方有权解除合同。
3. 报酬支付问题：如第三方中介未按约定收取报酬，甲方和乙方有权共同要求第三方中介履行约定。如第三方中介拒绝履行，甲方和乙方可依法追讨欠款。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时的应用场景：甲方选择乙方作为物业服务提供商，并指定特殊服务要求。
2. 乙方为主导时的应用场景：乙方提供物业服务，并按照甲方要求进行人员配备。
3. 第三方中介为主导时的应用场景：第三方中介协调甲乙双方关系，并确保合同履行。