2025购销礼品合同书范本.docx

编号：__________

2025购销礼品合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025购销礼品合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 礼品名称
2.2 礼品规格
2.3 礼品数量
2.4 礼品质量标准
第三章：价格与支付
3.1 礼品价格
3.2 支付方式
3.3 支付期限
第四章：交货与验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量问题处理
5.3 售后服务承诺
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限
6.2 合同变更程序
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点
8.3 适用法律
第九章：合同的解除与终止
9.1 合同解除条件
9.2 合同终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 泄露后果
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改程序
12.3 合同解除程序
第十三章：其他条款
13.1 广告宣传
13.2 促销活动
13.3 技术支持
第十四章：附件
14.1 礼品样品
14.2 技术参数
14.3 验收标准文件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：填写供应商的正式名称。
1.1.2 供应商地址：填写供应商的详细地址。
1.1.3 供应商联系人：填写供应商的主要联系人姓名及其联系方式。
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：填写采购方的正式名称。
1.2.2 采购方地址：填写采购方的详细地址。
1.2.3 采购方联系人：填写采购方的主要联系人姓名及其联系方式。
第二章：合同标的
2.1 礼品名称：填写合同中规定的礼品的具体名称。
2.2 礼品规格：填写礼品的详细规格，包括尺寸、颜色、材质等。
2.3 礼品数量：填写合同中规定的礼品数量。
2.4 礼品质量标准：填写礼品应符合的质量标准和要求。
第三章：价格与支付
3.1 礼品价格：填写合同中规定的礼品总价。
3.2 支付方式：填写采购方应采取的支付方式，如银行转账、支票支付等。
3.3 支付期限：填写采购方支付合同款项的期限。
第四章：交货与验收
4.1 交货时间：填写供应商应按合同规定的具体时间进行交货。
4.2 交货地点：填写交货的具体地点。
4.3 验收程序：填写采购方应按合同规定的程序进行验收。
4.4 验收标准：填写验收礼品时应遵循的标准和要求。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证期限：填写供应商提供的质量保证期限。
5.2 质量问题处理：填写出现质量问题时双方应采取的处理方式。
5.3 售后服务承诺：填写供应商提供的售后服务内容和要求。
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同履行期限：填写合同规定的整个履行期限。
6.2 合同变更程序：填写合同变更时应遵循的程序和要求。
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任：填写供应商违约时应承担的责任和处罚。
7.2 采购方的违约责任：填写采购方违约时应承担的责任和处罚。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
8.2 仲裁地点：如协商不成，争议将提交至合同约定的仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为填写具体的仲裁地点。
8.3 适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的解除与终止
9.1 合同解除条件：在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，双方可协商解除合同。
9.2 合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止合同。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密。
10.2 保密期限：自合同签订之日起算，保密期限为填写具体的年限。
10.3 泄露后果：如发生泄露，泄露方应承担相应的法律责任。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件：如自然灾害、社会事件等不可预见且无法克服的情况。
11.2 不可抗力后果：双方同意不可抗力事件发生时，根据实际情况协商解决。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改程序：合同的修改须经双方协商一致，并以书面形式进行。
12.3 合同解除程序：合同解除须经双方协商一致，并以书面形式确认。
第十三章：其他条款
13.1 广告宣传：双方同意采购方可以使用供应商提供的礼品进行广告宣传。
13.2 促销活动：双方同意供应商提供必要的促销支持，包括提供赠品等。
13.3 技术支持：供应商应在合同约定的范围内提供技术支持和服务。
第十四章：附件
14.1 礼品样品：附上礼品的样品图片或实物样本。
14.2 技术参数：附上礼品的详细技术参数和规格。
14.3 验收标准文件：附上双方确认的礼品验收标准和相关文件。
合同方签字：
（采购方签字） 日期：____年__月__日
（供应商签字） 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：独家供应权
甲方享有对乙方提供的礼品的独家供应权，即在合同有效期内，乙方不得将相同的礼品供应给任何第三方。此条款旨在保障甲方的市场竞争力，确保甲方在合同期限内能够独占乙方提供的礼品。
附加条款二：定制要求
甲方有权根据自身品牌形象和市场定位，对礼品的设计和制作提出定制要求。乙方应根据甲方的要求进行定制生产，确保礼品的质量和外观符合甲方的品牌标准。此条款旨在满足甲方对礼品个性化的需求。
附加条款三：促销活动支持
乙方应在合同约定的范围内，为甲方的促销活动提供必要的支持，包括但不限于提供额外的礼品、提供促销物资等。此条款旨在加强甲方的市场推广能力，提升产品销量。
附加条款四：售后服务承诺
乙方应对甲方提供的礼品提供完善的售后服务，包括产品质量问题的更换、维修等。乙方应在接到甲方售后服务需求后，及时响应并解决问题。此条款旨在保障甲方的消费者权益，提升甲方品牌形象。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：质量保证
乙方应对提供的礼品质量承担责任，确保礼品符合甲方的质量要求和相关法律法规。如因质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。此条款旨在保障甲方的利益，确保乙方的产品质量。
附加条款二：交货期限
乙方应按照合同约定的时间完成礼品的生产和交付。如因乙方原因导致交货延误，乙方应承担相应的违约责任。此条款旨在确保乙方的交货能力，满足甲方的市场需求。
附加条款三：保密义务
乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和技术秘密承担保密义务，不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。此条款旨在保护甲方的商业利益。
附加条款四：不可抗力
如因不可抗力事件导致乙方无法按照合同约定履行义务，乙方应立即通知甲方，并采取一切可能的措施减少损失。如不可抗力事件持续发生，双方可协商解除或修改合同。此条款旨在应对不可预见的风险，保障双方的权益。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介费用
如合同履行过程中涉及第三方中介，中介费用应由双方协商确定。如甲方承担中介费用，乙方应向甲方提供正式的发票。此条款旨在明确中介费用的承担方，规范合同履行过程中的费用报销。
附加条款二：中介服务范围
第三方中介在合同履行过程中提供的服务范围应明确界定，包括但不限于合同咨询、沟通协调、售后服务等。中介方应按照约定履行服务职责，确保合同的顺利履行。此条款旨在规范中介的服务内容，提升合同履行效率。
附加条款三：中介责任
中介方应对其在合同履行过程中提供的信息和服务承担责任。如因中介方原因导致甲方或乙方遭受损失，中介方应承担相应的赔偿责任。此条款旨在保障甲方和乙方的利益，确保中介方的服务质量。
附加条款四：中介解除合同
如中介方在合同履行过程中未能按照约定提供服务或存在违约行为，甲方和乙方均有权解除与中介方的合同。解除合同的通知应书面形式发送给中介方。此条款旨在保障甲方和乙方的权益，确保合同顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 礼品样品图片或实物样本
2. 礼品的详细技术参数和规格
3. 双方确认的礼品验收标准和相关文件
4. 合同的定制要求说明
5. 促销活动支持的相关文件
6. 售后服务承诺的详细说明
7. 质量保证的证明文件
8. 交货期限的确认书
9. 保密协议
10. 不可抗力事件的证明文件
11. 中介服务合同
12. 中介费用报销凭证
13. 中介服务范围的详细说明
14. 中介责任的相关文件
15. 合同解除通知
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照约定的质量标准提供礼品
2. 供应商未能按照约定的时间交货
3. 供应商未能按照甲方的定制要求进行生产
4. 供应商未能提供约定的售后服务
5. 采购方未能按照约定的时间支付货款
6. 采购方未能按照约定的方式进行支付
7. 采购方未能按照约定的时间进行验收
8. 采购方未能按照约定的程序进行验收
9. 中介方未能按照约定的服务范围提供服务
10. 中介方未能按照约定的时间提供服务
11. 中介方泄露甲方或乙方的商业秘密
12. 中介方未能按照约定的质量标准提供服务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
3. 质量保证：供应商对提供的产品质量承担的责任。
4. 售后服务：供应商在合同约定的范围内对礼品提供的服务。
5. 定制要求：甲方根据自身需求对礼品的设计和制作提出的特殊要求。
6. 促销活动：采购方为提升产品销量进行的宣传活动。
7. 保密义务：双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和技术秘密承担的保密责任。
8. 中介费：第三方中介为促成合同履行而收取的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 礼品质量问题：及时与供应商沟通，要求更换或维修不符合质量标准的礼品。
2. 交货延误：与供应商协商，要求承担违约责任或按约定进行赔偿。
3. 定制要求不符：与供应商协商，要求重新定制符合要求的礼品。
4. 售后服务不力：与供应商沟通，要求其提高售后服务质量。
5. 支付问题：确保合同约定的支付方式和时间得到遵守，如有问题及时与采购方沟通。
6. 验收问题：严格按照合同约定的验收程序进行，如有问题及时与供应商沟通。
7. 中介服务问题：与中介方协商，要求其履行服务职责或解除合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方对礼品有特定需求，乙方提供定制生产和服务的情况。
2. 乙方为主导时：适用于乙方提供标准产品，甲方负责采购和销售的情况。
3. 有第三方中介时：适用于甲方和乙方通过中介进行合同签订和履行的情况。