公务用车定点维修保养合同书(2025版).docx

编号：__________

公务用车定点维修保养合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

公务用车定点维修保养合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 合同所用术语定义
第二章：车辆维修保养范围
2.1 维修保养项目列表
2.2 维修保养标准及要求
2.3 特殊维修保养项目说明
第三章：维修保养费用
3.1 维修保养费用计算方式
3.2 材料费用明细
3.3 labor费用明细
3.4 费用支付方式及时间
第四章：维修保养期限及保修
4.1 维修保养期限规定
4.2 保修期限及保修范围
4.3 保修服务执行流程
第五章：车辆送修及取车
5.1 送修流程及要求
5.2 取车流程及要求
5.3 车辆维修保养进度查询
第六章：质量保证及售后服务
6.1 维修保养质量保证
6.2 售后服务内容
6.3 投诉与纠纷解决
第七章：合同的变更与终止
7.1 合同变更条件及程序
7.2 合同终止条件及后果
7.3 合同终止后的事宜处理
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
8.3 违约责任的具体执行
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构及地点
9.3 法律适用
第十章：合同的生效、修改及解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同解除条件及后果
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密信息的使用及保护
11.3 保密信息的泄露后果
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让的条件
12.2 转让程序及通知
12.3 转让后的合同责任
第十三章：附则
13.1 合同的份数及保管
13.2 合同的修订及更新
13.3 合同的解释权归属
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利和义务
14.2 合同的补充条款
14.3 双方认为需要约定的其他事项
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________，地址：_________
1.2 乙方名称：_________，地址：_________
1.3 合同所用术语定义：
1.3.1 公务用车：指用于政府机关、事业单位、社会团体等公共部门的车辆。
1.3.2 定点维修保养：指甲方车辆在乙方指定的维修保养场所进行维修保养服务。
1.3.3 维修保养项目：指车辆定期保养、故障维修、事故修复等服务项目。
第二章：车辆维修保养范围
2.1 维修保养项目列表：
2.1.1 定期保养：包括更换机油、机滤、空气滤清器、火花塞等。
2.1.2 故障维修：包括发动机、变速箱、制动系统、电气系统等故障维修。
2.1.3 事故修复：包括车辆碰撞、变形、烧损等事故修复。
2.2 维修保养标准及要求：
2.2.1 维修保养标准：按照国家和行业标准执行，确保车辆安全运行。
2.2.2 维修保养要求：保证维修保养质量，减少车辆故障率，延长车辆使用寿命。
2.3 特殊维修保养项目说明：
2.3.1 特殊项目：指非常规维修保养项目，如更换刹车片、轮胎、正时皮带等。
2.3.2 特殊项目说明：特殊项目的维修保养需提前告知甲方，并征得甲方同意。
第三章：维修保养费用
3.1 维修保养费用计算方式：
3.1.1 费用计算：按照维修保养项目、材料及 labor 费用标准计算。
3.1.2 材料费用：指维修保养过程中所使用的零部件、油料等材料的费用。
3.1.3 labor费用：指维修保养过程中的人工服务费用。
3.2 材料费用明细：
3.2.1 材料名称：列明每次维修保养所使用的材料名称和数量。
3.2.2 单价及总价：材料单价和总价应明确标注。
3.3 labor费用明细：
3.3.1 工时费：按照车辆维修保养项目及工时标准计算。
3.3.2 技术咨询费：指提供技术咨询、故障诊断等服务所产生的费用。
3.4 费用支付方式及时间：
3.4.1 支付方式：甲方可以选择现金、转账等支付方式。
3.4.2 支付时间：甲方应在车辆维修保养完成后及时支付相关费用。
第四章：维修保养期限及保修
4.1 维修保养期限规定：
4.1.1 定期保养：每行驶一定里程或时间进行一次定期保养。
4.1.2 故障维修：维修项目完成后，按照双方约定的保修期限进行保修。
4.2 保修期限及保修范围：
4.2.1 保修期限：自维修保养项目完成后起算，按照双方约定执行。
4.2.2 保修范围：包括维修保养过程中产生的零部件、 labor等。
4.3 保修服务执行流程：
4.3.1 保修申请：甲方在保修期内发现质量问题，应及时向乙方提出保修申请。
4.3.2 保修审核：乙方对甲方提出的保修申请进行审核，确认符合保修条件后进行保修。
4.3.3 保修执行：乙方按照保修申请进行维修保养，确保车辆恢复正常运行。
第五章：车辆送修及取车
5.1 送修流程及要求：
5.1.1 送修流程：甲方将车辆送至乙方指定的维修保养场所。
5.1.2 送修要求：甲方应提前预约送修时间，并确保车辆整洁、故障现象明确。
5.2 取车流程及要求：
5.2.1 取车流程：甲方在车辆维修保养完成后，向乙方支付费用并取回车辆。
5.2.2 取车要求：甲方应按照约定时间取车，如有特殊情况需提前告知乙方。
5.3 车辆维修保养进度查询：
5.3.1 进度查询：甲方有权随时查询车辆维修保养进度。
5.3.2 进度告知：乙方应及时向甲方告知车辆维修保养进度及存在的问题。
第六章：质量
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：
8.1.1 甲方未按约定时间支付维修保养费用，应支付乙方延迟付款的违约金。
8.1.2 甲方提供虚假信息或隐瞒车辆实际情况，导致维修保养纠纷的，应承担相应责任。
8.2 乙方违约责任：
8.2.1 乙方未按约定时间完成维修保养项目，应支付甲方延迟取车的违约金。
8.2.2 乙方提供的维修保养服务质量不符合约定，应承担返修、赔偿等责任。
8.3 违约责任的具体执行：
8.3.1 违约金计算：按照双方约定的违约金计算方式执行。
8.3.2 违约责任履行：违约方应按照合同约定履行违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
9.1.1 双方应通过友好协商解决合同争议。
9.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构及地点：
9.2.1 双方同意将争议提交_________仲裁委员会进行仲裁。
9.2.2 仲裁地点为：_________。
9.3 法律适用：
9.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、修改及解除
10.1 合同生效条件：
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
10.2 合同修改程序：
10.2.1 任何修改合同的书面协议，必须经双方代表签字盖章后生效。
10.2.2 修改协议与本合同具有同等法律效力。
10.3 合同解除条件及后果：
10.3.1 在合同履行期间，除非合同一方严重违约，否则双方不得单方面解除合同。
10.3.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围：
11.1.1 合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息和其他敏感信息。
11.1.2 保密信息包括但不局限于合同内容、客户信息、商业秘密等。
11.2 保密信息的使用及保护：
11.2.1 双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。
11.2.2 双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。
11.3 保密信息的泄露后果：
11.3.1 如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任。
11.3.2 泄露方应赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让的条件：
12.1.1 除非法律另有规定，否则任何一方不得在未经对方同意的情况下转让合同权利和义务。
12.1.2 合同转让应书面通知对方，并经对方确认。
12.2 转让程序及通知：
12.2.1 转让方应向对方提供转让合同的详细信息。
12.2.2 对方应在收到转让通知后 within a reasonable time 内给予答复。
12.3 转让后的合同责任：
12.3.1 转让后的合同主体应继续履行原合同约定的权利和义务。
12.3.2 转让方对原合同的履行承担连带责任。
第十三章：附则
13.1 合同的份数及保管：
13.1.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
13.1.2 双方应妥善保管合同副本，以备不时之需。
13.2 合同的修订及更新：
13.2.1 合同的修订和更新应采用书面形式。
13.2.2 修订和更新内容应经双方代表签字盖章后生效。
13.3 合同的解释权归属：
13.3.1 本合同的解释权归双方共同所有。
第十四章：其他约定
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定维修保养场所
甲方应指定具备相应资质和能力的维修保养场所，确保乙方按照甲方要求进行维修保养服务。如甲方对乙方维修保养场所不满意，甲方有权要求乙方更换至甲方认可的维修保养场所。
1.2 甲方车辆状况告知
甲方应向乙方如实告知车辆的实际情况，包括车辆型号、使用年限、维修保养历史、 current condition等。如甲方未如实告知，导致维修保养纠纷的，甲方应承担相应责任。
1.3 甲方预约送修时间
甲方应提前预约送修时间，并确保车辆在预约时间内到达乙方维修保养场所。如甲方未按预约时间送修，甲方应承担因此产生的额外费用。
1.4 甲方取车时间
甲方应在车辆维修保养完成后及时取车。如甲方未按约定时间取车，甲方应承担因此产生的 storage fee等额外费用。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方维修保养质量保证
乙方应保证维修保养服务质量，确保车辆在维修保养后安全运行。如乙方提供的维修保养服务质量不符合约定，乙方应承担返修、赔偿等责任。
2.2 乙方提供维修保养进度告知
乙方应及时向甲方告知车辆维修保养进度，确保甲方了解车辆维修保养情况。如乙方未及时告知，导致甲方无法及时取车，乙方应承担相应责任。
2.3 乙方材料费用明细提供
乙方应提供车辆维修保养过程中所使用的材料费用明细，包括材料名称、单价、总价等。如乙方未提供材料费用明细，甲方有权要求乙方补充提供。
2.4 乙方保密信息保护
乙方应对甲方提供的保密信息予以严格保护，不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，导致保密信息泄露，乙方应承担违约责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调甲方送修、取车时间，监督乙方维修保养质量，确保合同顺利履行。
3.2 第三方中介的公正性
第三方中介应保持中立公正的立场，不得偏袒任何一方。如第三方中介存在偏袒行为，甲方和乙方均有权要求第三方中介改正。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷的，第三方中介应承担相应责任。第三方中介的违约行为包括但不限于未能按时协调好甲方送修、取车时间，未能确保乙方维修保养质量等。
3.4 第三方中介的费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。如双方对第三方中介费用的承担有争议，双方可通过友好协商解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 甲方车辆维修保养项目清单
2. 乙方维修保养材料费用明细
3. 维修保养进度记录
4. 保密信息确认书
5. 维修保养质量保证协议
6. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付维修保养费用
提供虚假信息或隐瞒车辆实际情况
2. 乙方违约行为：
未按约定时间完成维修保养项目
提供的维修保养服务质量不符合约定
3. 第三方中介违约行为：
未能履行其职责，导致合同纠纷
偏袒任何一方，影响合同公正性
三、法律名词及解释：
1. 公务用车：指用于政府机关、事业单位、社会团体等公共部门的车辆。
2. 定点维修保养：指甲方车辆在乙方指定的维修保养场所进行维修保养服务。
3. 维修保养项目：指车辆定期保养、故障维修、事故修复等服务项目。
4. 保修期限：自维修保养项目完成后起算，按照双方约定执行的保修时间。
5. 违约金：因违约行为而根据合同约定向对方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方车辆送修后，乙方未能按时完成维修保养项目。
解决办法：甲方可与乙方沟通，要求乙方加快进度，并在合同中明确维修保养期限。
2. 问题：乙方维修保养质量不符合约定，甲方不满意。
解决办法：甲方应及时向乙方提出，要求返修或赔偿，并在合同中明确质量保证条款。
3. 问题：第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷。
解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介改正，并在合同中明确第三方中介的职责和违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方车辆需要定期维修保养。
应用：甲方选择乙方作为定点维修保养场所，双方签订合同并履行维修保养服务。
2. 场景：甲方车辆出现故障，需要维修。
应用：甲方将车辆送至乙方维修，双方签订维修合同并明确维修质量及期限。
3. 场景：甲方车辆需要更换零部件。
应用：甲方与乙方签订零部件更换合同，明确更换项目、费用及保修条款。
4. 场景：甲方车辆维修保养过程中涉及第三方中介。
应用：甲方和乙方与第三方中介签订服务协议，明确中介的职责和违约责任。