商品采购协议书2025年通用.docx

编号：__________

商品采购协议书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

商品采购协议书书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同生效条件
1.4 合同解释权
第二章：商品信息
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 发票开具
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 交货方式
4.4 验收程序
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
5.2 质量异议处理
5.3 退货和换货条款
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
6.2 技术支持和培训
6.3 故障处理和维修
第七章：违约责任
7.1 供应商违约
7.2 采购商违约
7.3 违约赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 管辖法院
8.3 仲裁条款
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 变更和解除的程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务
10.3 保密期限
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力通知和证明
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件
12.2 终止通知
12.3 终止后的处理
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
13.2 合同的期限
13.3 合同修改和补充
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护
14.2 法律法规遵守
14.3 合同附件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
供应商：_________
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
采购商：_________
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
1.3 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
1.4 合同解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：商品信息
2.1 商品名称
商品名称为：_________
2.2 商品规格
商品规格为：_________
2.3 商品数量
商品数量为：_________
2.4 商品质量标准
商品质量标准按照_________执行。
第三章：价格和支付条款
3.1 采购价格
采购价格为：_________
3.2 支付方式
支付方式为：_________
3.3 支付时间
支付时间为：_________
3.4 发票开具
供应商应按照采购商的要求开具正规发票。
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
交货期限为：_________
4.2 交货地点
交货地点为：_________
4.3 交货方式
交货方式为：_________
4.4 验收程序
验收程序按照_________执行。
第五章：质量保证
5.1 供应商质量责任
供应商保证提供的商品符合约定的质量和规格。
5.2 质量异议处理
采购商对商品质量有异议的，应在收货后____日内向供应商提出，并提供相应的证据。
5.3 退货和换货条款
商品出现质量问题的，供应商应负责退货或换货。
第六章：售后服务
6.1 售后服务承诺
供应商承诺提供____年的售后服务。
6.2 技术支持和培训
供应商应提供必要的技术支持和培训。
6.3 故障处理和维修
供应商负责商品的故障处理和维修。
第七章：违约责任
7.1 供应商违约
供应商未按合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购商支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
7.2 采购商违约
采购商未按合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
7.3 违约赔偿
因违约行为造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 管辖法院
本合同争议的管辖法院为_________。
8.3 仲裁条款
双方同意，任何一方在争议解决过程中均可向_________仲裁委员会申请仲裁。
第九章：合同的变更和解除
9.1 合同变更条件
合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.2 合同解除条件
合同解除的条件为：_________
9.3 变更和解除的程序
合同变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
保密信息范围包括：_________
10.2 保密义务
双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。
10.3 保密期限
保密期限为：_________
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括：_________
11.2 不可抗力后果
发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。
11.3 不可抗力通知和证明
一方因不可抗力事件不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明。
第十二章：合同的终止
12.1 合同终止条件
合同终止的条件为：_________
12.2 终止通知
合同终止的通知应书面送达对方。
12.3 终止后的处理
第十三章：附则
13.1 合同的生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的期限
本合同的有效期为：_________
13.3 合同修改和补充
合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十四章：其他条款
14.1 知识产权保护
双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权益。
14.2 法律法规遵守
双方应遵守合同相关的法律法规，不得违反国家法律、法规的规定。
14.3 合同附件
合同附件包括：_________
供应商：（签字）_________
日期：____年__月__日
采购商：（签字）_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商为乙方，乙方应无条件接受。如甲方变更指定供应商，乙方应立即停止与原供应商的一切业务，并与新指定的供应商开展业务。
2. 甲方订单变更
甲方有权根据市场需求变化订单，乙方应尽量满足甲方的需求。如因特殊情况导致乙方无法按甲方要求履行合同，乙方应及时与甲方沟通，共同协商解决。
3. 甲方质量要求
甲方对商品的质量有特殊要求的，乙方应在生产过程中严格按照甲方的要求执行。如商品质量不符合甲方的要求，乙方应负责退货或换货，并承担因此造成的一切损失。
4. 甲方交货期限要求
乙方应按照甲方的要求，按时完成交货。如乙方不能按时交货，应向甲方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
5. 甲方保密要求
乙方应对甲方的商业秘密予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方商品价格调整
乙方有权根据市场行情变化调整商品价格，但应提前通知甲方。如甲方不同意价格调整，乙方应尽量与甲方协商达成一致。
2. 乙方商品规格调整
乙方有权根据生产实际情况调整商品规格，但应确保商品质量符合甲方的要求。如甲方对调整后的商品规格有异议，乙方应按照甲方的要求进行调整。
3. 乙方交货方式变更
乙方有权根据实际情况变更交货方式，但应确保商品安全、准时送达甲方。如因交货方式变更导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
4. 乙方质量保障措施
乙方应建立健全质量管理体系，确保提供的商品符合甲方的要求。如商品质量出现问题，乙方应负责退货或换货，并承担因此造成的一切损失。
5. 乙方保密义务
乙方应对甲方的商业秘密予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的合同履行，确保合同顺利执行。如因第三方中介的原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介费用
第三方中介有权根据实际情况收取中介费用。如甲方、乙方对中介费用有异议，双方可根据实际情况协商调整。
3. 第三方中介的权益保障
第三方中介在履行合同过程中，应确保自身权益不受损害。如甲方、乙方违反合同约定，第三方中介有权要求甲方、乙方承担相应责任。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密予以保密，未经甲乙双方同意不得向第三方披露。如第三方中介违反保密义务，甲乙双方有权要求第三方中介支付违约金，并承担因此造成的一切损失。
5. 第三方中介合同终止
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品详细规格书
2. 质量检验标准和方法
3. 商品生产许可证复印件
4. 供应商的税务登记证复印件
5. 供应商的法人营业执照复印件
6. 采购商的税务登记证复印件
7. 采购商的法人营业执照复印件
8. 第三方中介的资质证明复印件
9. 合同履行过程中产生的所有发票和付款凭证复印件
10. 商品运输保险单复印件
11. 合同变更、解除和终止的书面协议
12. 保密协议复印件
13. 技术支持和培训方案
14. 售后服务承诺书
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同约定时间交货的，视为违约。
2. 供应商提供的商品质量不符合合同约定的，视为违约。
3. 供应商未按合同约定的交货地点交货的，视为违约。
4. 供应商未按合同约定的支付方式支付价款的，视为违约。
5. 采购商未按合同约定的时间支付价款的，视为违约。
6. 采购商未按合同约定的数量接收商品的，视为违约。
7. 第三方中介未按合同约定的职责履行的，视为违约。
8. 任何一方泄露合同保密信息的，视为违约。
9. 任何一方违反合同约定的其他条款的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违约时，根据合同约定向对方支付的违约赔偿金。
3. 质量异议：采购商对供应商提供的商品质量提出的不满意或要求改进的意见。
4. 售后服务：供应商在商品销售后提供的维修、保养、技术支持等服务。
5. 不可抗力事件：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商协商，要求其加快生产进度或采取补救措施，如延迟交货违约金。
2. 商品质量问题：要求供应商更换或修理有质量问题的商品，或要求供应商承担违约责任。
3. 支付问题：确保双方的支付方式、时间、金额等一致，避免因支付问题导致的违约。
4. 保密信息泄露：与违约方协商，要求其停止泄露并采取补救措施，如赔偿损失。
5. 合同变更、解除和终止：书面协议，明确变更、解除和终止的条件、程序和后果。
五、所有应用场景：
1. 商品采购：适用于各类商品的采购活动。
2. 质量保障：适用于对商品质量有特殊要求的采购活动。
3. 交货期限：适用于对交货时间有明确要求的采购活动。
4. 价格调整：适用于市场行情变化较大的商品采购活动。
5. 售后服务：适用于需要提供商品售后服务的采购活动。
6. 保密要求：适用于涉及商业秘密的采购活动。
7. 第三方中介：适用于需要第三方协调、监督合同履行的采购活动。