2025展厅合作协议书.docx

编号：__________

2025展厅合作协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展厅合作协议书书
合同目录
第一章：协议背景与定义
1.1 展厅简介
1.2 合作方简介
1.3 定义与解释
第二章：合作目标
2.1 展览目标
2.2 宣传目标
2.3 交流目标
第三章：合作内容
3.1 展览内容
3.2 展品提供
3.3 活动安排
3.4 宣传推广
第四章：展览时间与地点
4.1 展览时间
4.2 展览地点
第五章：展览费用
5.1 费用构成
5.2 费用支付
5.3 费用承担
第六章：展览规模与布局
6.1 展览规模
6.2 展览布局
第七章：展品运输与保险
7.1 展品运输
7.2 展品保险
第八章：展览期间的权益
8.1 知识产权保护
8.2 展品保护
8.3 合作方权益
第九章：合作方的义务与责任
9.1 合作方义务
9.2 合作方责任
第十章：合作终止与违约
10.1 合作终止
10.2 违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 法律适用
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效
12.2 合同修改
12.3 合同解除
第十三章：其他条款
13.1 保密条款
13.2 广告宣传条款
13.3 展会配套活动条款
第十四章：附件
14.1 展厅平面图
14.2 展品清单
14.3 活动日程安排
合同编号2025001
第一章：协议背景与定义
1.1 展厅简介：展厅位于我国某大城市中心区域，拥有较大的展示面积和先进的展览设施，曾成功举办过多个国内外知名展览。
1.2 合作方简介：合作方为国内知名的艺术品收藏机构，拥有丰富的艺术品资源和高品质的展品。
1.3 定义与解释：本协议中的“展品”指合作方提供的用于展览的艺术品，“展厅”指本协议第一条所述的展览场地。
第二章：合作目标
2.1 展览目标：通过本次展览，展示合作方艺术品的独特魅力，提升展厅的知名度和影响力。
2.2 宣传目标：通过各种宣传渠道，吸引更多的观众参观展览，扩大艺术品市场。
2.3 交流目标：借助本次展览，促进艺术品收藏界和相关行业的交流与合作。
第三章：合作内容
3.1 展览内容：合作方提供包括但不限于绘画、雕塑、瓷器等在内的艺术品用于展览。
3.2 展品提供：合作方应在展览前将展品清单提交给展厅，并确保展品质量和数量符合合同约定。
3.3 活动安排：展厅负责组织举办开幕式、讲座、艺术家见面会等活动，合作方应给予支持。
3.4 宣传推广：双方共同制定宣传方案，利用各自资源和渠道进行展览宣传。
第四章：展览时间与地点
4.1 展览时间：展览为期一个月，自2025年某月某日开始，至某月某日结束。
4.2 展览地点：展厅的主展览厅。
第五章：展览费用
5.1 费用构成：包括展品运输费、保险费、展览布置费、宣传费等。
5.2 费用支付：合作方应按照双方约定的时间和方式支付相关费用。
5.3 费用承担：双方按照约定承担各自应承担的费用。
第六章：展览规模与布局
6.1 展览规模：展厅提供的主展览厅总面积为平方米。
6.2 展览布局：双方共同商定展品的摆放位置和展览布局，确保展览效果最佳。
第七章：展品运输与保险
7.1 展品运输：合作方负责将展品运输至展厅，并承担运输过程中的风险。
7.2 展品保险：合作方应为本协议项下的展品购买保险，确保展品在展览期间得到充分保护。
第八章：展览期间的权益
8.1 知识产权保护：双方共同保护展品知识产权，未经允许，不得复制、拍照、传播展品。
8.2 展品保护：双方共同确保展品在展览期间的安全，采取必要的安全措施。
8.3 合作方权益：合作方享有展品展览、宣传、销售等权益。
第九章：合作方的义务与责任
9.1 合作方义务：按照约定提供展品，保证展品质量和数量；按时支付相关费用。
9.2 合作方责任：承担运输过程中的风险，购买展品保险，确保展品安全。
第十章：合作终止与违约
10.1 合作终止：双方协商一致可以提前终止合同，展览结束后自动终止。
10.2 违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：双方友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
11.2 法律适用：本协议适用我国法律法规。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效：自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改：双方协商一致可以修改合同。
12.3 合同解除：双方协商一致可以解除合同，解除合同后，双方应按照约定承担相应责任。
第十三章：其他条款
13.1 保密条款：双方对在合作过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。
13.2 广告宣传条款：双方共同制定广告宣传方案，各自承担宣传费用。
13.3 展会配套活动条款：双方共同商定展会配套活动的内容、时间和地点。
第十四章：附件
14.1 展厅平面图：附件一，展厅平面图。
14.2 展品清单：附件二，展品清单。
14.3 活动日程安排：附件三，活动日程安排。
合同结束部分：
甲方（盖章）：
_______________
代表人：
_______________
乙方（盖章）：
_______________
代表人：
_______________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：展览主题变更
说明：如因特殊原因，甲方需变更展览主题，应提前至少三个月通知乙方，并经乙方同意。如乙方不同意，甲方应支付乙方因此产生的损失。
2. 甲方主导的附加条款二：展览延期
说明：如因特殊情况，甲方需延期展览，应提前至少一个月通知乙方。延期展览的，甲方应支付乙方因此产生的额外费用。
3. 甲方主导的附加条款三：展览取消
说明：如甲方取消展览，应提前至少三个月通知乙方。甲方应支付乙方因此产生的全部损失。
4. 甲方主导的附加条款四：展品更换
说明：如甲方需更换展品，应提前至少一个月通知乙方。乙方同意更换的，甲方应承担因更换展品产生的费用。
5. 甲方主导的附加条款五：宣传推广变更
说明：如甲方变更宣传推广方案，应提前至少一个月通知乙方。乙方同意变更的，甲方应承担因宣传推广变更产生的额外费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：展品提供延迟
说明：如乙方延迟提供展品，应提前至少一个月通知甲方。如甲方不同意延迟，乙方应支付甲方因此产生的损失。
2. 乙方主导的附加条款二：展品质量不符
说明：如乙方提供的展品质量不符合合同约定，甲方有权拒绝接收。乙方应承担因质量问题产生的全部损失。
3. 乙方主导的附加条款三：展品数量不足
说明：如乙方提供的展品数量不足，甲方有权拒绝接收。乙方应承担因数量不足产生的全部损失。
4. 乙方主导的附加条款四：展览活动取消
说明：如乙方取消展览活动，应提前至少三个月通知甲方。乙方应支付甲方因此产生的全部损失。
5. 乙方主导的附加条款五：宣传推广费用增加
说明：如乙方宣传推广费用超过合同约定金额，甲方有权拒绝支付额外费用。如甲方同意支付，乙方应提供相关费用明细。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介服务费用
说明：如合同涉及第三方中介，中介服务费用应由甲方和乙方协商确定。中介费用应在合同中明确。
2. 第三方中介的附加条款二：中介责任
说明：如第三方中介在合同履行过程中出现违约行为，甲方和乙方均有权向中介追究责任。中介应承担因违约产生的损失。
3. 第三方中介的附加条款三：中介变更
说明：如甲方和乙方同意变更中介，应提前至少一个月通知原中介。变更中介的，双方应与新中介重新签订合同。
4. 第三方中介的附加条款四：中介退出
说明：如中介因故退出合同，甲方和乙方应重新协商确定合同履行方式。如协商不成，双方可依法追究中介的责任。
5. 第三方中介的附加条款五：中介义务和责任
说明：中介在合同履行过程中应履行包括但不限于展览组织、宣传推广、沟通协调等义务。中介应对因违约产生的损失承担责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展厅平面图
2. 展品清单
3. 活动日程安排
4. 广告宣传方案
5. 展会配套活动方案
6. 展品保险单据
7. 费用明细表
8. 展会现场照片
9. 展品运输单据
10. 展览现场布置方案
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供展厅或展品：包括但不限于展览时间、地点的变更，或展品质量、数量的不足。
2. 乙方未按约定提供展品或服务：包括展品延迟提供、质量不符、数量不足等。
3. 双方未按约定履行宣传推广义务：如广告宣传费用超额、宣传方案未执行等。
4. 第三方中介未按约定提供服务：如服务费用超额、服务未达到约定标准等。
5. 任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，均视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本协议书，是甲方和乙方之间关于展览的约定。
3. 损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括预期利益损失。
4. 展会：指在展厅举办的展览活动，包括相关配套活动。
5. 展品：指乙方提供用于展览的艺术品或其他物品。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展品运输过程中损坏：提前与物流公司沟通，明确损坏责任，购买保险。
2. 展品数量不足：提前与乙方沟通，协商展品替换或补交事宜。
3. 展览活动延期：及时通知观众和媒体，调整宣传计划，协商展览新的日期。
4. 第三方中介服务质量不佳：及时与中介沟通，要求改进服务质量或更换中介。
5. 合同条款不明确导致的争议：合同中明确双方的权利和义务，减少执行中的争议。
五、所有应用场景：
1. 艺术品展览合作
2. 文化展览交流
3. 商业展览推广
4. 展览场地租赁
5. 展览设计与布置
6. 展览宣传与推广
7. 第三方中介服务合同
8. 展品运输与保险合同
9. 广告宣传与营销合同
10. 展会配套活动组织合同