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编号：__________

统一采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

统一采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词解释
第三章：合同主体
3.1 供应商信息
3.2 采购方信息
第四章：采购商品或服务
4.1 商品或服务描述
4.2 数量与质量标准
4.3 交付时间和地点
第五章：价格与支付条款
5.1 定价原则
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交付与验收
6.1 交付要求
6.2 验收标准
6.3 验收程序
第七章：质量保证
7.1 质量标准
7.2 质量控制
7.3 质量问题处理
第八章：合同的有效期和终止
8.1 合同有效期
8.2 合同终止条件
8.3 合同终止后的处理
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约行为
9.2 采购方的违约行为
9.3 违约责任的处理
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁条款
10.3 法律适用
第十一章：合同的修改和补充
11.1 合同修改
11.2 合同补充
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 泄密责任
第十三章：合同的转让
13.1 合同转让条件
13.2 转让程序
第十四章：附则
14.1 合同的生效
14.2 合同的废止
14.3 合同的份数和保管
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：为了规范统一采购行为，提高采购效率，降低采购成本，采购方与供应商达成一致，签订本合同。
1.2 合同目的：明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行，实现互利共赢。
1.3 合同适用范围：本合同适用于采购方与供应商之间的所有采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）统一采购：指采购方按照一定程序和标准，对所需商品或服务进行集中采购的行为。
（2）供应商：指具备相应资质和能力，向采购方提供商品或服务的法人或其他组织。
（3）采购方：指具有采购需求，并按照本合同规定进行采购的法人或其他组织。
第三章：合同主体
3.1 供应商信息：
（1）名称：____________________
（2）地址：____________________
（3）联系人：____________________
（4）联系电话：__________________
3.2 采购方信息：
（1）名称：____________________
（2）地址：____________________
（3）联系人：____________________
（4）联系电话：__________________
第四章：采购商品或服务
4.1 商品或服务描述：
（1）商品名称：__________________
（2）商品规格：__________________
（3）服务内容：__________________
4.2 数量与质量标准：
（1）数量：_____________________
（2）质量标准：__________________
4.3 交付时间和地点：
（1）交付时间：__________________
（2）交付地点：__________________
第五章：价格与支付条款
5.1 定价原则：本合同商品或服务价格按照市场行情和双方协商确定。
5.2 支付方式：采用_______（银行转账/现金支付等）方式支付。
5.3 支付时间：采购方在验收合格后____个工作日内支付款项。
第六章：交付与验收
6.1 交付要求：供应商应按照本合同约定的时间和地点，将商品或服务交付给采购方。
6.2 验收标准：采购方按照本合同约定的质量标准对商品或服务进行验收。
6.3 验收程序：采购方在收到商品或服务后，应在____个工作日内完成验收，并将验收结果通知供应商。
第七章：质量保证
7.1 质量标准：供应商提供的商品或服务应符合国家法律法规、行业标准和采购方的要求。
7.2 质量控制：供应商应建立健全质量控制体系，确保提供的商品或服务质量合格。
7.3 质量问题处理：供应商在接到采购方提出的质量问题后，应在____个工作日内答复并采取措施予以解决。如供应商未在规定时间内解决问题，采购方有权要求供应商承担相应的责任。
第八章：合同的有效期和终止
8.1 合同有效期：本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
8.2 合同终止条件：在合同有效期内，如双方协商一致，可以提前终止本合同。
8.3 合同终止后的处理：合同终止后，供应商应按照采购方的要求办理相关手续，确保商品或服务的合法转移。
第九章：违约责任
9.1 供应商的违约行为：供应商未能按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任。
9.2 采购方的违约行为：采购方未能按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任。
9.3 违约责任的处理：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十章：争议解决
（1）提交__________仲裁委员会仲裁；
（2）向__________人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁条款：如选择仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
10.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的修改和补充
11.1 合同修改：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。
11.2 合同补充：合同的补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
12.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起____年。
12.3 泄密责任：泄露保密信息的方应承担相应的法律责任。
第十三章：合同的转让
13.1 合同转让条件：未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
13.2 转让程序：转让方应向另一方提交书面转让申请，经另一方书面同意后方可进行转让。
第十四章：附则
14.1 合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的废止：本合同在履行完毕或者双方协商一致解除时废止。
14.3 合同的份数和保管：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
合同编号：_________
供应商（甲方）：____________________
采购方（乙方）：____________________
签订日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权根据采购需求，指定供应商进行采购。供应商应无条件接受甲方的指定。
2. 甲方验收权：甲方对供应商提供的商品或服务具有最终的验收权。供应商应保证商品或服务的质量、数量及交付时间符合甲方的要求。
3. 甲方调整采购计划：甲方有权根据实际需求，调整采购计划。供应商应尽量满足甲方的调整要求，并按时交付商品或服务。
4. 甲方索赔权：如供应商未能按照本合同约定履行义务，甲方有权向供应商提出索赔，要求供应商承担相应的违约责任。
5. 甲方监督权：甲方有权对供应商的生产、经营、质量控制等方面进行监督。供应商应积极配合甲方的监督工作。
6. 甲方技术支持：甲方有权要求供应商提供技术支持，包括商品或服务的安装、调试、培训等。供应商应无条件提供技术支持。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务：乙方应按照甲方的要求，提供详细的报价单，包括商品或服务的价格、数量、规格等。
2. 乙方质量保证：乙方提供的商品或服务应符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。乙方应保证商品或服务的质量，确保甲方的利益。
3. 乙方交付义务：乙方应按照本合同约定的时间和地点，将商品或服务交付给甲方。如因乙方原因导致延迟交付，乙方应承担相应的违约责任。
4. 乙方保密义务：乙方应对在合同执行过程中获取的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。
5. 乙方售后服务：乙方应提供完善的售后服务，包括商品或服务的维修、保养、更换等。确保甲方的利益不受损失。
6. 乙方配合甲方工作：乙方应积极配合甲方的采购、验收、监督等工作，提供必要的信息和协助。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成合同的签订、履行等工作。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金、费用等应由甲方和乙方协商确定。并在合同中明确支付方式和支付时间。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲乙双方的的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲乙双方同意不得泄露给第三方。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权向第三方中介提出索赔。
5. 第三方中介的权益保障：甲方和乙方应尊重第三方中介的合法权益，不得恶意拖欠中介费用，不得损害第三方中介的声誉。
6. 第三方中介退出机制：如第三方中介未能履行中介职责，甲方和乙方有权终止与第三方中介的合作关系。并重新选择中介机构。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品或服务详细规格书
2. 供应商资格证明文件
3. 采购需求说明书
4. 报价单
5. 技术参数说明书
6. 售后服务承诺函
7. 质量保证函
8. 保密协议
9. 第三方中介合同
10. 保险证明文件
11. 运输协议
12. 验收标准和方法
13. 培训和安装服务协议
14. 软件许可协议（如有）
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照约定时间交付商品或服务，视为违约。
2. 供应商提供的商品或服务不符合约定的质量标准，视为违约。
3. 供应商未能按照约定提供技术支持或售后服务，视为违约。
4. 供应商泄露甲方的商业秘密或技术秘密，视为违约。
5. 采购方未能按照约定时间支付款项，视为违约。
6. 采购方未按照约定接受商品或服务，视为违约。
7. 第三方中介未能按照约定协助双方完成合同签订或履行，视为违约。
8. 第三方中介泄露甲乙双方的保密信息，视为违约。
9. 任何一方未能履行合同约定的其他义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本统一采购合同书（2025版），是双方约定权利和义务的法律文件。
2. 供应商：指与采购方签订合同，提供商品或服务的法人或其他组织。
3. 采购方：指签订合同，具有采购需求的法人或其他组织。
4. 第三方中介：指协助双方完成合同签订和履行过程的中介机构。
5. 违约：指未能履行合同约定的义务。
6. 违约责任：指违约方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
7. 索赔：指因对方违约而提出的赔偿要求。
8. 仲裁：指通过仲裁委员会对合同争议进行解决的方式。
9. 诉讼：指通过人民法院对合同争议进行解决的方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品或服务交付延迟：与供应商沟通，协商延期交付事宜，必要时根据合同约定索赔。
2. 质量问题：立即与供应商沟通，要求退换货或索赔。
3. 技术支持不足：与供应商沟通，增加技术支持人员或延长技术支持时间。
4. 保密信息泄露：与供应商或第三方中介沟通，要求采取补救措施，必要时索赔。
5. 支付问题：确保按时支付款项，避免逾期违约。
6. 验收标准争议：参照合同约定的验收标准和方法进行验收，如有争议协商解决。
7. 合同争议：通过友好协商解决，协商不成的，选择仲裁或诉讼方式解决。
五、所有应用场景：
1. 采购方为政府机构或大型企业，需要统一采购办公设备、软件、服务等。
2. 采购方为中小企业，需要统一采购生产原料、设备、技术服务等。
3. 采购方为个人，需要统一采购家居用品、电子产品等。
4. 供应商为制造商或分销商，需要与采购方签订长期供货合同。
5. 供应商为服务提供商，需要与采购方签订服务合同。
6. 第三方中介为采购代理或咨询服务公司，协助双方完成合同签订和履行。