展会展位租赁合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

展会展位租赁合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展会展位租赁合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 展会概述
1.2 展会日期和地点
1.3 展会主题
第二章：租赁双方的基本信息
2.1 出租方信息
2.2 租赁方信息
第三章：展位租赁
3.1 展位面积和位置
3.2 租赁期限
3.3 租赁费用
3.4 展位布置和设施
第四章：租赁方的权利和义务
4.1 租赁方的权利
4.2 租赁方的义务
第五章：出租方的权利和义务
5.1 出租方的权利
5.2 出租方的义务
第六章：展会服务
6.1 展会组织和服务
6.2 展会宣传和推广
6.3 展会保安和应急预案
第七章：保险
7.1 租赁方的保险责任
7.2 出租方的保险责任
第八章：展会期间的商业活动
8.1 租赁方的商业活动规定
8.2 出租方的商业活动规定
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点和机构
第十章：违约责任
10.1 出租方的违约责任
10.2 租赁方的违约责任
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的变更
11.3 合同的终止
第十二章：其他条款
12.1 展会期间的通讯方式
12.2 展会期间的信息交流
12.3 展会期间的保密条款
第十三章：附件
13.1 展会现场布局图
13.2 租赁展位的具体条款
13.3 展会服务协议
第十四章：签署页
14.1 出租方签署页
14.2 租赁方签署页
合同编号_______
第一章：前言
1.1 展会概述：2025年通用展会，涵盖了各个行业的最新动态和发展趋势。
1.2 展会日期和地点：展会将于2025年X月X日至X月X日在X展览中心举行。
1.3 展会主题：以“创新、合作、发展”为主题，旨在促进各行业的交流与合作。
第二章：租赁双方的基本信息
2.1 出租方信息：
名称：X展览有限公司
地址：X路号，市
联系人：X
联系电话：
2.2 租赁方信息：
名称：X公司
地址：X路号，市
联系人：X
联系电话：
第三章：展位租赁
3.1 展位面积和位置：租赁方预订的展位面积为平方米，位于展会现场的区域。
3.2 租赁期限：租赁期限为展会期间的全部时间，从月日至月日。
3.3 租赁费用：租赁费用为人民币万元整，其中包括展位租金、展位设施使用费等。
第四章：租赁方的权利和义务
4.1 租赁方的权利：
享有预订的展位使用权。
享有展会期间的各项服务。
参加展会组织的各项活动。
4.2 租赁方的义务：
按时支付租赁费用。
遵守展会的各项规定，维护展会秩序。
自行负责展位的布置和装修，确保安全合规。
第五章：出租方的权利和义务
5.1 出租方的权利：
收取租赁费用，并提供相应的服务。
对租赁方的展位布置和装修进行监管，确保安全合规。
维护展会现场的设施和秩序，提供必要的协助和支持。
5.2 出租方的义务：
提供合格的展位设施和场地。
履行展会期间的服务承诺。
协助解决租赁方在展会期间遇到的问题和困难。
第六章：展会服务
6.1 展会组织和服务：展会由X展览有限公司负责组织和协调，提供各项展会服务。
6.2 展会宣传和推广：展会将进行广泛的宣传和推广，包括网络、报纸、电视等多种渠道。
6.3 展会保安和应急预案：展会期间将设立保安队伍，确保现场的安全和秩序，同时制定应急预案，应对突发事件。
第七章：保险
7.1 租赁方的保险责任：租赁方应自行购买展会期间展位保险，包括但不限于展品损失、人员伤亡等风险。
7.2 出租方的保险责任：出租方负责购买展会期间现场责任保险，保障展会现场的安全和秩序。
第八章：展会期间的商业活动
8.1 租赁方的商业活动规定：租赁方可以在展会上进行产品展示、宣传和销售等活动，但需遵守展会相关规定，不得影响展会秩序。
8.2 出租方的商业活动规定：出租方有权在展会上进行展会宣传、赞助商展示等活动，同时负责管理和监督展会现场的商业活动。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁地点和机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。
第十章：违约责任
10.1 出租方的违约责任：出租方如未按约定提供展位或服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿租赁方的损失、支付违约金等。
10.2 租赁方的违约责任：租赁方如未按约定支付租赁费用或违反展会规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿出租方的损失、支付违约金等。
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的变更：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。
11.3 合同的终止：合同期满或者双方协商一致解除合同。
第十二章：其他条款
12.1 展会期间的通讯方式：双方之间的通讯方式包括电子邮件、电话、传真等。
12.2 展会期间的信息交流：双方应保持信息畅通，及时交流展会相关的信息和需求。
12.3 展会期间的保密条款：双方应对展会期间交换的商务信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
第十三章：附件
13.1 展会现场布局图：附件一，展示了展会现场的布局和展位位置。
13.2 租赁展位的具体条款：附件二，详细列出了租赁展位的具体条款和条件。
13.3 展会服务协议：附件三，明确了展会期间出租方应提供的服务和义务。
第十四章：签署页
14.1 出租方签署页：
（出租方盖章）
授权代表（签名）：
日期：____年__月__日
14.2 租赁方签署页：
（租赁方盖章）
授权代表（签名）：
日期：____年__月__日
（合同编号：_______）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别规定
1.1 甲方有权对展会的内容和形式进行调整，以确保展会的顺利进行。
1.2 甲方负责展会的宣传和推广工作，确保展会的影响力。
1.3 甲方应确保展会现场的安全和秩序，提供必要的协助和支持。
附加条款二：乙方为主导时的特别规定
2.1 乙方应按照甲方的要求进行展位的布置和装修，确保展位的形象和效果。
2.2 乙方应按时支付租赁费用，并遵守展会的各项规定。
2.3 乙方有权参加展会组织的各项活动，并享受相应的服务。
附加条款三：第三方中介为主导时的特别规定
3.1 第三方中介应公正、公平地处理租赁双方的事务，维护双方的合法权益。
3.2 第三方中介应负责展会的组织和协调工作，确保展会的顺利进行。
3.3 第三方中介有权收取中介费用，但应事先征得双方的同意。
附加条款四：展会期间的知识产权保护
4.1 甲方应确保展会期间涉及的知识产权受到保护，不得侵犯他人的知识产权。
4.2 乙方应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由乙方自行承担责任。
4.3 第三方中介应协助甲方和乙方保护知识产权，提供必要的协助和支持。
附加条款五：展会期间的保险事宜
5.1 甲方应购买展会期间现场责任保险，保障展会现场的安全和秩序。
5.2 乙方应购买展会期间展位保险，包括但不限于展品损失、人员伤亡等风险。
5.3 第三方中介应购买展会期间中介责任保险，保障其在中介过程中的权益。
附加条款六：争议解决方式
6.1 如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
6.2 如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。
附加条款七：违约责任
7.1 甲方如未按约定提供展位或服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿租赁方的损失、支付违约金等。
7.2 乙方如未按约定支付租赁费用或违反展会规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿出租方的损失、支付违约金等。
7.3 第三方中介如未按约定履行中介职责，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失、支付违约金等。
附加条款八：合同的生效、变更和终止
8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。
8.3 合同的终止：合同期满或者双方协商一致解除合同。
附加条款九：展会期间的保密条款
9.1 双方应对展会期间交换的商务信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
9.2 第三方中介应对展会期间知晓的商务信息予以保密，未经甲方和乙方同意不得泄露给第三方。
附加条款十：展会期间的协助与配合
10.1 甲方应协助乙方进行展位的布置和装修，提供必要的技术支持。
10.2 乙方应配合甲方进行展会的宣传和推广工作，提供必要的协助。
10.3 第三方中介应协助甲方和乙方进行展会现场的协调和管理，确保展会的顺利进行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会现场布局图
2. 租赁展位的具体条款
3. 展会服务协议
4. 展会期间知识产权保护协议
5. 展会期间保险事宜协议
6. 争议解决方式协议
7. 保密协议
8. 协助与配合协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按约定提供展位或服务
未能保障展会现场的安全和秩序
未能确保展会的影响力
未能履行展会期间的服务承诺
2. 乙方违约行为：
未能按约定支付租赁费用
违反展会规定
未能按约定进行展位的布置和装修
未能维护展会现场的设施和秩序
3. 第三方中介违约行为：
未能公正、公平地处理租赁双方的事务
未能履行展会组织和协调工作
未能购买中介责任保险
未能协助甲方和乙方保护知识产权
三、法律名词及解释：
1. 展会：指2025年通用展会，涵盖各个行业的最新动态和发展趋势的活动。
2. 展位：指在展会中预订的用于展示和销售产品的特定空间。
3. 租赁费用：指乙方为租赁展位而支付给甲方的一定期限内的费用。
4. 知识产权：指展会期间涉及的专利、商标、著作权等法律权益。
5. 保险：指为展会期间可能发生的风险购买的保障措施。
6. 违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位布置和装修不符合甲方要求
解决办法：双方协商确定符合要求的布置和装修方案，乙方根据方案进行整改。
2. 租赁费用支付延迟
解决办法：乙方应及时支付租赁费用，如延迟支付，应支付相应的滞纳金。
3. 展会期间发生知识产权侵权
解决办法：立即停止侵权行为，赔偿受损方损失，必要时共同寻求法律途径解决。
4. 展会期间发生保险事故
解决办法：根据保险合同约定，向保险公司提出索赔，必要时双方协商解决。
5. 争议解决方式选择
解决办法：双方在合同中明确争议解决方式，如协商不成，可按约定方式解决争议。
五、所有应用场景：
1. 展会组织方与租赁方之间的展位租赁
2. 租赁方与参展方之间的展品展示和销售
3. 展会期间的宣传和推广活动
4. 展会现场的安全和秩序维护
5. 展会期间的知识产权保护
6. 展会期间的保险事宜处理
7. 展会期间的争议解决
8. 展会期间的商业活动合规性确认