代理记账公司保密协议书(2025版).docx

编号：__________

代理记账公司保密协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代理记账公司保密协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 合同效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的利用
第三章：保密义务
3.1 代理记账公司的保密义务
3.2 客户的保密义务
3.3 保密信息的传递
第四章：保密期限
4.1 保密期限的约定
4.2 保密期限的延长
4.3 保密期限的终止
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体规定
5.3 违约赔偿方式
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式
6.2 争议解决的时效
6.3 争议解决的地点
第七章：权利与义务的转让
7.1 权利与义务的转让条件
7.2 权利与义务转让的程序
7.3 权利与义务转让的限制
第八章：解除与终止
8.1 解除与终止的条件
8.2 解除与终止的程序
8.3 解除与终止后的保密义务
第九章：一般条款
9.1 合同的签订与生效
9.2 合同的修改与补充
9.3 合同的解除与终止
第十章：特殊条款
10.1 涉密人员的管理
10.2 保密设施与措施
10.3 保密培训与监督
第十一章：附件
11.1 保密协议书附件一：保密信息清单
11.2 保密协议书附件二：保密措施清单
11.3 保密协议书附件三：违约赔偿计算方式
第十二章：其他
12.1 合同的签订地点与时间
12.2 合同的有效期
12.3 合同的保管与复制
第十三章：附则
13.1 合同的解释权
13.2 合同的适用法律
13.3 合同的修订历史
第十四章：附件
14.1 代理记账公司营业执照复印件
14.2 客户营业执照复印件
14.3 授权委托书
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同中的“保密信息”指的是代理记账公司在履行合同过程中获取的，属于客户的所有非公开的信息，包括但不限于财务数据、商业计划、客户列表等。
1.2 适用范围
本合同适用于代理记账公司在提供记账服务过程中与客户之间产生的保密信息保护事项。
1.3 法律依据
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
保密信息包括所有未公开的财务报表、会计记录、经营计划、客户资料等。
2.2 保密信息的载体
保密信息可以存在于书面文件、电子文档、口头交流、或其他任何形式的载体上。
2.3 保密信息的利用
代理记账公司仅能将保密信息用于履行合同目的，不得泄露给任何第三方。
第三章：保密义务
3.1 代理记账公司的保密义务
代理记账公司应对获取的保密信息予以保密，不得未经客户同意向任何第三方披露。
3.2 客户的保密义务
客户应对代理记账公司在提供服务过程中了解的代理记账公司的商业秘密和机密信息予以保密。
3.3 保密信息的传递
双方应采取适当的措施确保保密信息在传递过程中的安全，如使用加密邮件、安全传输系统等。
第四章：保密期限
4.1 保密期限的约定
双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。
4.2 保密期限的延长
如双方同意延长合同，保密期限相应延长。
4.3 保密期限的终止
合同终止后，除法律另有规定外，双方的保密义务立即终止。
第五章：违约责任
5.1 违约行为
任何一方违反本合同的保密义务，均视为违约。
5.2 违约责任的具体规定
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因违约所造成的损失。
5.3 违约赔偿方式
违约金的计算方式按照附件三中的计算方式执行。
第六章：争议解决
6.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
6.2 争议解决的时效
双方应在本合同争议发生之日起六个月内解决争议。
6.3 争议解决的地点
本合同争议的诉讼管辖地为合同签订地人民法院。
第七章：权利与义务的转让
7.1 权利与义务的转让条件
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。
7.2 权利与义务转让的程序
转让方应向对方提供转让的书面通知，并提交转让相关文件的副本。
7.3 权利与义务转让的限制
转让不得改变本合同的实质性内容，且对方对转让后的主体享有同等的权利和义务。
第八章：解除与终止
8.1 解除与终止的条件
双方同意提前终止本合同的，可以书面协商解除或终止合同。
8.2 解除与终止的程序
合同解除或终止前，双方应按照合同约定完成相关结算事项。
8.3 解除与终止后的保密义务
合同解除或终止后，双方仍需继续履行保密义务，直至原保密期限届满。
第九章：一般条款
9.1 合同的签订与生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的修改与补充
本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。
9.3 合同的解除与终止
按照第八章的约定执行。
第十章：特殊条款
10.1 涉密人员的管理
代理记账公司应对涉密人员进行保密教育和培训，确保其了解保密义务和保密措施。
10.2 保密设施与措施
代理记账公司应采取适当的保密设施与措施，保护客户的保密信息。
10.3 保密培训与监督
代理记账公司应定期对员工进行保密培训和监督，确保保密制度的执行。
第十一章：附件
11.1 保密协议书附件一：保密信息清单
（此处列明保密信息的详细清单）
11.2 保密协议书附件二：保密措施清单
（此处列明保密措施的具体内容）
11.3 保密协议书附件三：违约赔偿计算方式
（此处列明违约赔偿的具体计算方式）
第十二章：其他
12.1 合同的签订地点与时间
（此处填写合同签订的地点与时间）
12.2 合同的有效期
本合同自签字盖章之日起至合同约定的终止条件满足之日止有效。
12.3 合同的保管与复制
双方均应妥善保管本合同正本，不得擅自复制或泄露合同内容。
第十三章：附则
13.1 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
13.2 合同的适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决适用中华人民共和国法律。
13.3 合同的修订历史
（此处记录合同的修订历史）
第十四章：附件
14.1 代理记账公司营业执照复印件
（此处附上代理记账公司的营业执照复印件）
14.2 客户营业执照复印件
（此处附上客户的营业执照复印件）
14.3 授权委托书
（此处附上授权委托书）
甲方（代理记账公司）：
_________________________
授权代表签字：
日期：____年__月__日
乙方（客户）：
_________________________
授权代表签字：
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方义务
甲方应确保提供的保密信息真实、准确、完整，不得含有误导性或虚假内容。
1.2 甲方权利
甲方有权要求乙方遵守本合同的保密义务，并采取必要的措施保护保密信息。
1.3 甲方监督权
甲方有权对乙方的人员进行监督，确保其不会泄露或使用保密信息从事任何违反本合同的行为。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方义务
乙方应确保其使用保密信息的方式符合本合同的约定，不得违反法律法规和甲方的合法权益。
2.2 乙方权利
乙方有权要求甲方遵守本合同的保密义务，并采取必要的措施保护保密信息。
2.3 乙方保密措施
乙方应采取适当的保密措施，包括但不限于技术手段、物理隔离、人员管理等，确保保密信息的安全。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介义务
第三方中介应确保其在处理保密信息时遵守本合同的约定，不得违反法律法规和甲乙双方的合法权益。
3.2 第三方中介权利
第三方中介有权要求甲方和乙方遵守本合同的保密义务，并采取必要的措施保护保密信息。
3.3 第三方中介保密措施
第三方中介应采取适当的保密措施，包括但不限于技术手段、物理隔离、人员管理等，确保保密信息的安全。
附加条款四：违约责任
4.1 违约行为
任何一方违反本合同的保密义务，均视为违约。
4.2 违约责任的具体规定
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因违约所造成的损失。
4.3 违约赔偿方式
违约金的计算方式按照附件三中的计算方式执行。
附加条款五：争议解决
5.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.2 争议解决的时效
双方应在本合同争议发生之日起六个月内解决争议。
5.3 争议解决的地点
本合同争议的诉讼管辖地为合同签订地人民法院。
附加条款六：保密信息的范围和利用
6.1 保密信息的范围
保密信息包括所有未公开的财务报表、会计记录、经营计划、客户资料等。
6.2 保密信息的利用
各方应仅将保密信息用于履行本合同的目的，不得泄露给任何第三方。
附加条款七：保密期限
7.1 保密期限的约定
双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。
7.2 保密期限的延长
如双方同意延长合同，保密期限相应延长。
7.3 保密期限的终止
合同终止后，除法律另有规定外，双方的保密义务立即终止。
附加条款八：权利与义务的转让
8.1 权利与义务的转让条件
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利与义务全部或部分转让给第三方。
8.2 权利与义务转让的程序
转让方应向对方提供转让的书面通知，并提交转让相关文件的副本。
8.3 权利与义务转让的限制
转让不得改变本合同的实质性内容，且对方对转让后的主体享有同等的权利和义务。
附加条款九：解除与终止
9.1 解除与终止的条件
双方同意提前终止本合同的，可以书面协商解除或终止合同。
9.2 解除与终止的程序
合同解除或终止前，双方应按照合同约定完成相关结算事项。
9.3 解除与终止后的保密义务
合同解除或终止后，双方仍需继续履行保密义务，直至原保密期限届满。
附加条款十：一般条款
10.1 合同的签订与生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的修改与补充
本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方协商一致后生效。
10.3 合同的解除与终止
按照附加条款九的约定执行。
附加条款十一：特殊条款
11.1 涉密人员的管理
各方应采取适当措施，确保其员工不会泄露或使用保密信息从事任何违反本合同的行为。
11.2 保密设施与措施
各方应采取适当的保密设施与措施，保护客户的保密信息。
11.3 保密培训与监督
各方应定期
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施清单
3. 违约赔偿计算方式
4. 代理记账公司营业执照复印件
5. 客户营业执照复印件
6. 授权委托书
二、违约行为及认定：
1. 违反保密义务：任何一方未经对方同意，泄露、使用或允许第三方使用保密信息。
2. 违约责任：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因违约所造成的损失。
3. 违约行为的认定：违约行为的认定依据本合同的保密义务及违约责任条款。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指代理记账公司在履行合同过程中获取的，属于客户的所有非公开的信息。
2. 保密义务：各方对保密信息的保护义务，包括不得泄露、使用或允许第三方使用保密信息。
3. 违约金：违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。
4. 损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露：发现保密信息泄露时，立即采取补救措施，如限制涉密人员接触保密信息，加强保密培训等。
2. 违约行为确认：如发现违约行为，及时与违约方沟通，要求其停止违约行为，并承担相应的违约责任。
3. 损失赔偿计算：根据附件三中的违约赔偿计算方式，合理估算损失金额，要求违约方进行赔偿。
4. 法律诉讼：如协商解决不成，可依法向人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决争议。
五、所有应用场景：
1. 代理记账公司为主导：适用于代理记账公司提供记账服务过程中与客户之间的保密信息保护。
2. 客户为主导：适用于客户与代理记账公司之间在记账服务过程中的保密信息保护。
3. 第三方中介为主导：适用于第三方中介在处理代理记账公司与客户之间的保密信息时的保护。
4. 违约处理：适用于任何一方违反保密义务时的违约行为认定与处理。
5. 争议解决：适用于双方在履行合同过程中发生争议时的解决。