供货质量保证协议书(2025版).docx

编号：__________

供货质量保证协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

供货质量保证协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 合同效力
1.4 法律法规
第二章：供货方基本信息
2.1 供货方名称与资质
2.2 供货方地址与联系方式
2.3 供货方负责人
第三章：采购方基本信息
3.1 采购方名称与资质
3.2 采购方地址与联系方式
3.3 采购方负责人
第四章：供货产品与质量标准
4.1 供货产品清单
4.2 产品质量标准
4.3 产品检验与检测
第五章：供货数量与交货期限
5.1 供货数量
5.2 交货期限与方式
5.3 提前交货或延迟交货的处理
第六章：价格与支付
6.1 价格条款
6.2 支付方式与期限
6.3 价款调整
第七章：质量保证与售后服务
7.1 质量保证期限
7.2 质量问题的处理
7.3 售后服务承诺
第八章：违约责任
8.1 供货方的违约行为
8.2 采购方的违约行为
8.3 违约责任的计算与赔偿
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律诉讼
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同的变更
10.2 合同的解除
10.3 合同的终止
第十一章：保密条款
11.1 保密信息
11.2 保密义务与期限
11.3 泄密责任
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的定义
12.2 不可抗力事件的处理
12.3 不可抗力导致的合同变更或解除
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的附件
13.3 合同的签订地点与日期
第十四章：附则
14.1 合同的有效期
14.2 合同的语言版本
14.3 合同的解释权归属
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同中的术语和定义如下：
“供货方”指的是具有合法资质，根据本合同约定向采购方提供产品的法人或其他组织。
“采购方”指的是根据本合同约定接收供货方产品的法人或其他组织。
“产品”指的是供货方根据本合同约定供应给采购方的货物。
“质量保证”指的是供货方对产品质量和适用性的承诺。
1.2 适用范围
本合同适用于供货方根据采购方的订单要求，向采购方供应产品的全部活动。
1.3 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
1.4 法律法规
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。
第二章：供货方基本信息
2.1 供货方名称与资质
供货方的全称为：____________，其依法取得的营业执照号码为：____________。
2.2 供货方地址与联系方式
供货方的法定住所地为：____________，联系电话为：____________。
2.3 供货方负责人
供货方的负责人姓名为：____________，身份证号码为：____________。
第三章：采购方基本信息
3.1 采购方名称与资质
采购方的全称为：____________，其依法取得的营业执照号码为：____________。
3.2 采购方地址与联系方式
采购方的法定住所地为：____________，联系电话为：____________。
3.3 采购方负责人
采购方的负责人姓名为：____________，身份证号码为：____________。
第四章：供货产品与质量标准
4.1 供货产品清单
产品名称：____________
产品型号：____________
产品数量：____________
4.2 产品质量标准
技术参数：____________
性能要求：____________
安全标准：____________
4.3 产品检验与检测
产品交付给采购方后，采购方应在收货后七日内对产品进行检验。如发现产品不符合本合同约定的质量标准，采购方有权要求供货方在规定期限内予以更换或修复。
第五章：供货数量与交货期限
5.1 供货数量
供货方应按照采购方的订单要求，提供准确的产品数量。
5.2 交货期限与方式
供货方应按照采购方确认的交货日期和方式，将产品交付给采购方。
5.3 提前交货或延迟交货的处理
如供货方提前交货，采购方有权不接受或按实际交货日期支付价款。如供货方延迟交货，应按延迟交货部分产品价款的__%向采购方支付违约金。
第六章：价格与支付
6.1 价格条款
产品价格为：每单位产品人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。
6.2 支付方式与期限
采购方应在本合同约定的交货日期后的__个工作日内，通过银行转账方式向供货方支付合同价款。
6.3 价款调整
本合同价款不包括税金、运输费用等额外费用。如发生上述费用，双方可根据实际情况协商调整价款。
第七章：质量保证与售后服务
7.1 质量保证期限
供货方对产品提供的质量保证期限为自产品交付给采购方之日起__年。
7.2 质量问题的处理
如产品在质量保证期限内出现质量问题，供货方应在接到采购方通知后的__个工作日内，负责解决或更换问题产品。
7.3 售后服务承诺
供货方承诺在产品交付后__年内，提供必要的售后服务和技术支持。
第八章：违约责任
8.1 供货方的违约行为
如供货方未能按照本合同约定交付产品，或产品不符合约定的质量标准，供货方应向采购方支付合同总价款的__%作为违约金。
8.2 采购方的违约行为
如采购方未能按照本合同约定支付价款，或提前解除本合同，采购方应向供货方支付合同总价款的__%作为违约金。
8.3 违约责任的计算与赔偿
违约金计算方法为：合同总价款×违约金比例。违约方应承担因违约所产生的其他损失赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 协商解决
双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。
9.2 调解解决
如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。
9.3 仲裁解决
如调解不成，争议应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
9.4 法律诉讼
双方同意，任何一方在履行本合同过程中提起的法律诉讼，应提交至合同签订地人民法院。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 合同的变更
任何一方要求变更本合同，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。
10.2 合同的解除
如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
10.3 合同的终止
双方协商一致解除合同；
合同履行期限届满；
法律、法规规定的其他终止条件。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。
11.2 保密义务与期限
保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后__年失效。
11.3 泄密责任
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，泄密方应承担赔偿责任。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力事件的处理
双方应尽快通过书面形式通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明文件。
12.3 不可抗力导致的合同变更或解除
如不可抗力事件持续发生，导致本合同无法履行，双方可协商变更或解除本合同。
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利义务全部或部分转让给第三方。
13.2 合同的附件
本合同附件为：____________，附件与本合同具有同等法律效力。
13.3 合同的签订地点与日期
本合同于____________年____________月____________日在____________（地点）签订。
第十四章：附则
14.1 合同的有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年。
14.2 合同的语言版本
14.3 合同的解释权归属
本合同的解释权归双方共同所有。
供货方（盖章）：
______________________
授权代表（签字）：
______________________
日期：
______________________
采购方（盖章）：
______________________
授权代表（签字）：
______________________
日期：
______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方订单变更
如甲方因市场需求变化等原因需要变更订单，应提前__天书面通知乙方。乙方应在接到通知后__天内确认变更内容，并根据变更情况调整供货计划。如乙方因订单变更导致成本增加，甲方应按实际增加的成本向乙方支付赔偿。
1.2 甲方质量要求特殊规定
甲方对产品有特殊质量要求，包括但不限于特殊工艺、特殊材料等，应在订单中明确说明。乙方应根据甲方的特殊要求，提供符合要求的产品。如乙方无法满足甲方的特殊要求，应及时通知甲方，双方协商解决。
1.3 甲方技术支持与培训
甲方要求乙方在产品交付后提供技术支持与培训，包括但不限于产品安装、使用维护等。乙方应在甲方要求的时间内提供技术支持与培训服务，费用由双方协商确定。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方产品更新与替换
如乙方在合同履行期间推出更新或更优的产品，乙方有权通知甲方进行产品替换。甲方应在接到通知后__天内确认替换产品，并按照乙方提供的替换产品进行采购。
2.2 乙方价格调整
除不可抗力等因素外，乙方不得在合同履行期间单方面调整产品价格。如乙方因成本上升等原因需要调整价格，应提前__天书面通知甲方，并说明调整原因。甲方应在接到通知后__天内确认价格调整，否则视为甲方不接受价格调整。
2.3 乙方售后服务承诺
乙方承诺在产品交付后__年内，提供必要的售后服务和技术支持。如甲方在售后服务期内提出售后服务需求，乙方应在接到需求后__小时内响应，并在__天内提供解决措施。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
本合同涉及的第三方中介是指负责协调双方交易，提供交易平台等服务的中介机构。第三方中介应负责协助双方履行合同义务，提供必要的协助与支持。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的收费标准为：每单位产品人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。甲方应在支付给乙方货款时，扣除第三方中介费用。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。如第三方中介的行为导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品清单
2. 质量标准说明
3. 技术参数详表
4. 安全标准规范
5. 产品安装和使用维护手册
6. 培训资料和演示视频
7. 合同履行证明文件
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 供货方未能按照约定交付产品或产品不符合质量标准，视为违约。
2. 供货方延迟交货或提前交货未经采购方同意，视为违约。
3. 采购方未能按照约定支付价款，视为违约。
4. 双方未能履行合同义务，导致合同无法正常履行，视为违约。
5. 第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 质量保证：供货方对产品质量和适用性的承诺。
3. 违约金：因违约行为而向对方支付的赔偿金。
4. 售后服务：供货方在产品交付后提供必要的售后支持和技术服务。
5. 第三方中介：协调双方交易，提供交易平台等服务的机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延迟：提前沟通，协商延期交付或分阶段交付。
2. 产品质量问题：及时反馈，提供替换产品或修复服务。
3. 支付纠纷：查看合同条款，协商解决支付问题。
4. 技术支持不足：增加培训次数，提供专业人员指导。
5. 合同变更：书面协议变更内容，双方签字确认。
五、所有应用场景：
1. 产品批量采购与销售。
2. 技术含量高的产品供应。
3. 需要第三方中介协助的交易。
4. 长期合作关系中的供需双方。
5. 涉及售后服务和技术支持的产品供应。