2025版学校图书采购合同书样本.docx

编号：__________

2025版学校图书采购合同书样本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版学校图书采购合同书样本
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同主体
第二章：图书采购概述
2.1 采购范围
2.2 采购数量
2.3 采购质量标准
第三章：合同双方的权利与义务
3.1 甲方权利与义务
3.2 乙方权利与义务
第四章：图书价格与支付方式
4.1 图书价格
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
5.2 验收程序
5.3 验收标准
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证
6.2 售后服务
第七章：合同的变更与解除
7.1 变更条件
7.2 解除条件
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
9.3 争议解决时效
第十章：合同的生效、终止与续签
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同续签
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约保密条款
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用
12.2 争议解决
第十三章：其他条款
13.1 合同的翻译
13.2 合同的附件
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附录
14.1 合同双方联系人信息
14.2 图书清单
14.3 合同签订日期
合同编号：_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据我国教育部门的相关规定，为了提高学校的教育教学质量，丰富学生的阅读资源，甲方学校决定采购乙方提供的图书。
1.2 合同目的：明确双方在图书采购过程中的权利和义务，确保图书的质量和数量，按时完成交货，共同维护双方的合法权益。
1.3 合同主体：甲方为某学校，乙方为某图书供应商。
第二章：图书采购概述
2.2 采购数量：详见附件中的图书清单。
2.3 采购质量标准：图书必须符合我国相关出版规定，内容健康、积极，适合学生阅读。
第三章：合同双方的权利与义务
3.1 甲方权利与义务：甲方有权对乙方的图书质量、数量进行监督和检查；甲方应按照合同约定支付图书款项。
3.2 乙方权利与义务：乙方应按照合同约定提供符合质量标准的图书；乙方应按照合同约定的时间交付图书。
第四章：图书价格与支付方式
4.1 图书价格：图书的价格根据市场行情和乙方提供的报价进行商定，详见附件中的图书清单。
4.2 支付方式：甲方通过银行转账的方式支付图书款项。
4.3 支付时间：甲方在收到乙方提供的图书并验收合格后，按照合同约定的时间内支付款项。
第五章：交货与验收
5.1 交货方式：乙方将图书送至甲方指定的地点。
5.2 验收程序：甲方对乙方提供的图书进行验收，验收合格的图书进行签收。
5.3 验收标准：图书必须符合合同约定的质量标准，数量与合同约定一致。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证：乙方提供的图书必须符合我国相关出版规定，保证图书的质量。
6.2 售后服务：如甲方在收到图书后发现质量问题，乙方应在接到通知后及时进行处理。
第七章：合同的变更与解除
7.1 变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。
7.2 解除条件：合同的解除需经双方协商一致，并书面确认。在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，双方可协商解除合同。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定支付款项，应支付乙方逾期付款的违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的千分之五。
8.2 乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定提供符合质量标准的图书，应承担重新提供或退还货款的责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点：合同签订地。
9.3 争议解决时效：双方在发生争议后，应在三个月内解决争议，否则视为放弃争议解决的权利。
第十章：合同的生效、终止与续签
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止。
10.3 合同续签：如双方同意续签，应在合同到期前一个月内协商签订新的合同。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等信息。
11.2 保密期限：自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
11.3 违约保密条款：如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决：如双方在合同履行过程中发生任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 合同的翻译：本合同的中文文本为正本，如有翻译文本，双方均认可中文文本为准。
13.2 合同的附件：附件为合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。
13.3 合同的修改与补充：合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。
第十四章：附录
14.1 合同双方联系人信息：
甲方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
乙方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
14.2 图书清单：
（此处附上图书清单，详细列出采购的每本图书的名称、作者、出版社、数量等信息）
14.3 合同签订日期：
签订日期：____年__月__日
甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
签订地点：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定图书：甲方有权根据教学需求，指定乙方提供特定作者或特定类别的图书。乙方应在接到甲方通知后，及时提供相关图书。
2. 图书更换：如甲方对乙方提供的图书不满意，甲方有权要求乙方在合同约定的时间内更换图书。乙方应在收到更换要求后，及时响应并办理更换手续。
3. 额外采购：甲方如有额外采购需求，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后，及时提供额外采购的图书。
4. 图书配送：乙方应按照甲方的要求，将图书配送至甲方指定的地点。如甲方有特殊配送要求，乙方应尽量满足。
5. 图书捐赠：乙方愿意在合同履行期间，向甲方捐赠一定数量的图书，以支持甲方的教育事业。具体捐赠数量和图书类别，双方可另行协商确定。
6. 定期采购：甲方有权要求乙方定期提供图书，乙方应在甲方要求的时间内，按照约定的数量和质量提供图书。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 图书质量保证：乙方提供的图书必须符合我国相关出版规定，保证图书的质量。如甲方在收到图书后发现质量问题，乙方应在接到通知后及时进行处理。
2. 图书供应：乙方应确保图书的供应充足，以满足甲方的采购需求。如乙方因故无法按时提供图书，乙方应提前通知甲方，并协商解决办法。
3. 图书价格优惠：乙方愿意给予甲方一定的价格优惠，以降低甲方的采购成本。具体优惠幅度，双方可另行协商确定。
4. 图书品种丰富：乙方应提供丰富多样的图书品种，以满足甲方师生的阅读需求。
5. 图书退换货：如甲方对乙方提供的图书不满意，甲方有权在合同约定的时间内要求退换货。乙方应在收到退换货要求后，及时响应并办理退换货手续。
6. 售后服务：乙方应提供优质的售后服务，包括图书咨询、借阅指导等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成图书采购工作，包括图书供应、质量监督、售后服务等。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付，具体费用双方可协商确定。
3. 第三方中介的权益保护：第三方中介在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行合同约定的义务，第三方中介应承担违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。
5. 第三方中介的更换：如甲方和乙方对第三方中介不满意，有权要求更换中介。更换中介的具体事宜，双方可另行协商确定。
6. 第三方中介的信息保密：第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，如违反保密义务，应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 图书清单：详细列出采购的每本图书的名称、作者、出版社、数量等信息。
2. 甲方联系人信息：包括甲方联系人的姓名、联系电话、电子邮箱等信息。
3. 乙方联系人信息：包括乙方联系人的姓名、联系电话、电子邮箱等信息。
4. 第三方中介信息：包括第三方中介的名称、联系人、联系方式等信息。
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按照合同约定支付款项。
未能按照合同约定接受乙方提供的图书。
2. 乙方违约行为：
未能按照合同约定提供符合质量标准的图书。
未能按照合同约定时间交付图书。
3. 第三方中介违约行为：
未能按照合同约定协助甲方和乙方完成图书采购工作。
未能按照合同约定保护甲方和乙方的商业秘密和技术秘密。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约责任：当事人因违约行为应当承担的法律责任。
4. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 图书质量问题：如发现图书质量不符合约定，甲方应及时通知乙方，乙方应在规定时间内更换或修复。
2. 图书数量不足：如乙方未能提供足额图书，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金或进行赔偿。
3. 付款延迟：如甲方延迟支付款项，甲方应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的千分之五。
4. 图书配送问题：如图书配送过程中出现延误或损坏，乙方应及时协调解决，确保图书完好无损。
5. 合同争议：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，乙方为图书供应商，双方签订图书采购合同。
2. 甲方为图书馆，乙方为出版社，双方签订图书采购合同。
3. 甲方为教育机构，乙方为二手图书供应商，双方签订图书采购合同。
4. 甲方为个人，乙方为在线书店，双方签订图书采购合同。
5. 甲方为政府机构，乙方为图书供应商，双方签订图书采购合同。