计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结.doc

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第三套 2
1.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 2
第二套 2
1.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值 2
2.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 3
第四套 3
1.选择题第7题 3
2.sum函数：求和函数 3
第六套 3
1.进制之间的转换 3
2.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素 3
第五套 3
1.if函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 3
2.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个1~7之间的整数 3
3.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符 3
4.sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和 3
第一套 3
第七套 3
第八套 3
第九套 3
第十套 3
1.mod函数：返回两数相除的余数 3
2.today函数：返回日期格式的当前日期 3
3.int函数：将数值向下取整为最接近的整数 3
4.average函数：返回其参数的算术平均值 3
第十一套 3
第十二套 3
第十三套 3
第十四套 3
第十五套 3
第十六套 3
1.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值 3
第十七套 3
第十八套 3
1.month函数：返回月份值 3
第十九套 3
1. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数 3
2.roundup函数：向上舍入数字 3
3.hour函数：返回小时数值 3
4.minute函数：返回分钟的数值 3
第二十套 3
第二十一套 3
新增1 3
新增2 3
1.countifs函数：统计一组给定条件所指定的单元格数 3
2.max函数：返回一组数值中的最大值 3
3.min函数：返回一组数值中的最小值 3

第三套
1.rank函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名
语法形式：rank(number,ref,[order])
number：要查找排名的数字
ref：一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略
order：在列表中排名的数字。0或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非零值为升序
应用举例1：=rank(A2,$A$1:$A$10,0)，表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。
应用举例2：在D列排名中按照C列成绩进行从高到低排名。

第二套
1.lookup函数：从单行或单列或从数组中查找一个值
语法形式：lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
lookup_value：要在lookup_vector中查找的值
lookup_vector：只包含单行或单列的单元格区域
result_vector：只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vector相同
工作原理：在第二个参数(区域，一般是一列)中查找第一个参数（一般为单元格值），找到首个匹配第一个参数时，函数返回找到的上方位置，对应的第三个参数的值。
应用举例1：以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名。

在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

应用举例2：学号第4、5位代表学生班级，例如”c120101”代表12级1班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。
学号的第4、5位 班级
01 1班
02 2班
03 3班

2.mid函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
语法形式：mid(text,start_num,num_chars)
text：准备从中提取字符串的文本字符串
start_num：text中被提取的字符部分的开始位置。如果start超过了text中字符的数目，mid将返回零长度字符串（””）。
num_chars：要返回的字符数。如果省略或num_chars超过或等于文本的字符数（包括start处的字符），将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。
应用举例：例如在B2单元格中有文本“计算机等级考试”，在B1单元格中输入公式=mid(B2,4,4)，表示从单元格A2中的文本字符串中的第4个字符开始截取4个字符，结果为“等级考试”。

第四套
1.选择题第7题

2.sum函数：求和函数
语法形式：sum(number1,[number2]……)
应用举例：=sum(A2:A10)，将单元格A2-A10中的所有数值相加。

第六套
1.进制之间的转换
1）十进制转换为二进制

2）二进制转换为十进制
例如二进制数11转换为十进制：11=1*20+1*21=3
3）八进制转换为十进制
例如八进制数11转换为十进制：11=1*80+1*81=9
4）十六进制转换为十进制
例如十六进制数11转换为十进制：11=1*160+1*161=17
2.vlookup函数：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法形式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value：需要在数据表首列搜索的值
table_array：需要在其中搜索数据的信息表
col_index_num：满足条件的单元格在数据区域table_array中的列序号，首列序号为1
range_lookup：指定在查找时是要求是精确匹配，还是大致匹配。如果为false，大致匹配；如果为true或忽略，精确匹配
应用举例：我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8中。

首先在I4单元格中输入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

第五套
1.if函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法形式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test：任何可能被计算为true或false的数值或表达式
value_if_true：logical_test为true时的返回值
value_if_false：logical_test为false时的返回值
应用举例：如果业绩高于2000，在合格否中显示合格，否则显示不合格。

首先在D2单元格中输入：=IF(C2>2000,"合格","不合格")，然后拖动填充柄即可。

2.weekday函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个1~7之间的整数
语法形式：weekday(serial_number,return_type)
serial_number：一个表示返回值类型的数字
return_type：从星期日=1到星期六=7，用1；从星期一=1到星期日=7，用2；从星期一=0到星期日=6，用3.
应用举例：首先，看一下原始数据。A1单元格中为Excel可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。

第一种方式：
双击B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,2)，将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为3。第二参数为2表示一周以周一为第一天。

第二种方式：
双击B1，输入函数：=WEEKDAY(A1,1)，将返回2014年5月7日在一个星期中的序号为4。第二参数为1表示一周以周日为第一天。

第三种方式：
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入aaaa，这样A1单元格将返回如“星期三”这种表示方式。

第四种方式：
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入dddd，这样A1单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。

第五种方式：
选中A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周aaa”，这样A1单元格将返回如“周三”这种表示方式。

3.left函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
语法形式：left(text,num_chars)
text：要提取字符的字符串
num_chars：left要提取的字符数
应用举例：设A1=123456789 ，在B1中输入=LEFT(A1,2) ，表示取A1左起（开头）2个字符，则在B1中显示12。
4.sumifs函数：对一组给定条件指定的单元格求和
语法形式：
sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2,]……)
sum_range：求和的实际单元格
criteria_range：要为特定条件计算的单元格区域
criteria：数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的范围
应用举例：计算各发货平台9月份上半月的发货量。两个条件区域（1.发货平台。2.9月上半月。）
=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15")
=SUMIFS(C2:C13——求和区域发货量,A2:A13——条件区域各发货平台,D2——求和条件成都发货平台,B2:B13——条件区域发货日期,"<=2014-9-15"——求和条件9月份上半月)

第一套
第七套
第八套
第九套

第十套
1.mod函数：返回两数相除的余数
语法形式：mod(number,divisor)
number：被除数
divisor：除数
应用举例：mod(3,2)，求的是3/2的余数，结果为1.
2.today函数：返回日期格式的当前日期
语法形式：today()
3.int函数：将数值向下取整为最接近的整数
语法形式：int(number)
number：要取整的实数
应用举例：int(8.9)，将8.9向下舍入到最接近的整数，结果为8.
4.average函数：返回其参数的算术平均值
语法形式：average(number1,[number2,……])

第十一套
第十二套
第十三套
第十四套
第十五套

第十六套
1.averageifs函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值
语法形式：averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,……)
average_range：用于查找平均值的实际单元格
criteria_range1：要为特定条件计算的单元格区域
criteria1：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格范围
应用举例：

第十七套

第十八套
1.month函数：返回月份值，是一个1（一月）到12（十二月）之间的数字。
语法形式：month(serial_number)
应用举例：假设A1单元格中有数据：2016年8月18日，在B1单元格中输入公式：=month(B1)，结果为8.

第十九套
1. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数。
语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date ：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date ：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit 为所需信息的返回类型，其中：
　　"Y"：时间段中的整年数。
　　"M"：时间段中的整月数。
　　"D"：时间段中的天数。
　　"MD"：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。
　　"YM"：start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。
　　"YD"：start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
应用举例：假设当前系统日期为：2016年8月18日，有数据如下。

表示两个日期相差的年数。

上图表示两个日期相差的月数。

上图表示两个日期相差的天数。

上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。

上图表示忽略年，两个日期相差的月数。

上图表示忽略年，两个日期相差的天数。
2.roundup函数：向上舍入数字。
语法形式：roundup(number,num_digits)
number：需要向上舍入的任意实数。
num_digits：舍入后的数字位数。如果此参数为负数，则将小数舍入到小数点左边一位；如果参数为零，则将小数转换为最接近的整数。
应用举例：

3.hour函数：返回小时数值，是一个0（12:00 A.M.）到12（11:00 P.M.）之间的整数。
语法形式：hour(serial_number)
应用举例：

4.minute函数：返回分钟的数值，是一个0到59之间的整数。
语法形式：minute(serial_number)
应用举例：

第二十套

第二十一套

新增1

新增2
1.countifs函数：统计一组给定条件所指定的单元格数。
语法形式：countifs(criteria_range1,criteria1,……)
criteria_range：是要为特定条件计算的单元格区域。
criteria：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了单元格统计的范围。
应用举例1：

应用举例2：

2.max函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。
语法形式：max(number1,number2……)
3.min函数：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。
语法形式：min(number1,number2……)
注：此题中计算各最高分和最低分时，输入函数后在编辑状态时按ctrl+shift+enter，实现数组公式的输入，按组合键之后公式两头产生花括号。计算一组数值中的最大值和最小值。

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