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2025活动合作协议书.docx

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资源描述
编号:__________ 2025活动合作协议书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025活动合作协议书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同双方的含义 1.2 合同的目的和原则 1.3 合同的适用范围 第二章:活动概述 2.1 活动名称 2.2 活动日期和地点 2.3 活动内容和形式 第三章:合作双方的权利和义务 3.1 甲方的权利和义务 3.2 乙方的权利和义务 第四章:活动筹备 4.1 活动策划 4.2 活动宣传 4.3 活动场地和设施 第五章:活动执行 5.1 活动流程 5.2 活动人员安排 5.3 活动监督和管理 第六章:活动费用 6.1 费用预算 6.2 费用承担方式 6.3 费用报销和结算 第七章:知识产权保护 7.1 知识产权的归属 7.2 知识产权的使用和保护 第八章:风险管理 8.1 风险识别和评估 8.2 风险预防和应对措施 第九章:违约责任 9.1 违约行为的界定 9.2 违约责任的承担方式 第十章:争议解决 10.1 争议解决方式 10.2 争议解决时效 第十一章:合同的生效、变更和终止 11.1 合同的生效条件 11.2 合同的变更 11.3 合同的终止 第十二章:保密条款 12.1 保密信息的定义 12.2 保密信息的保护期限 第十三章:附则 13.1 合同的附件 13.2 合同的修改和补充 第十四章:合同的签署 14.1 合同签署的时间和地点 14.2 合同签署人 合同编号2025001 第一章:总则 1.1 合同双方的含义 1.2 合同的目的和原则 双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,共同合作完成2025活动,实现双方互利共赢。 1.3 合同的适用范围 本合同适用于甲方和乙方在2025活动合作协议书范围内的全部合作内容。 第二章:活动概述 2.1 活动名称 2025年__________活动 2.2 活动日期和地点 日期:__________ 地点:__________ 2.3 活动内容和形式 活动内容:__________ 活动形式:__________ 第三章:合作双方的权利和义务 3.1 甲方的权利和义务 甲方权利: 1) 对活动的内容和形式进行监督和指导; 2) 对活动的筹备和执行情况进行监督和检查。 甲方义务: 1) 按照约定提供活动所需的资金和资源; 2) 协助乙方进行活动的宣传和推广; 3) 遵守合同约定,不得擅自改变活动内容和形式。 3.2 乙方的权利和义务 乙方权利: 1) 负责活动的策划、组织和执行; 2) 对活动的筹备和执行情况进行汇报和解释。 乙方义务: 1) 按照约定完成活动的筹备和执行工作; 2) 保证活动的安全和顺利进行; 3) 遵守合同约定,不得擅自改变活动内容和形式。 第四章:活动筹备 4.1 活动策划 乙方应根据甲方提供的活动名称和主题,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、节目单、场地布置等,甲方应在收到方案后5个工作日内提出修改意见,否则视为甲方对方案的认可。 4.2 活动宣传 乙方负责活动的宣传和推广工作,包括制作宣传海报、邀请函等,并在甲方同意的范围内进行线上线下推广。 4.3 活动场地和设施 乙方负责场地的预订和布置,确保场地符合活动需求。甲方应协助乙方进行场地的预订和布置。 第五章:活动执行 5.1 活动流程 乙方应按照活动策划方案执行活动,确保活动顺利进行。 5.2 活动人员安排 乙方负责活动的主持人和表演人员的安排,甲方应协助乙方进行活动人员的安排。 5.3 活动监督和管理 乙方负责活动的监督和管理,确保活动按照策划方案进行。甲方应协助乙方进行活动的监督和管理。 第六章:活动费用 6.1 费用预算 乙方应在活动策划方案中提供详细的费用预算,包括场地租赁费、活动人员费用、宣传费等。 6.2 费用承担方式 活动费用由甲方承担,具体费用承担比例由双方另行约定。 6.3 费用报销和结算 乙方应按照合同约定向甲方提供费用报销和结算的详细账单,甲方应在收到账单后10个工作日内完成报销和结算。 第八章:风险管理 8.1 风险识别和评估 双方应共同识别和评估活动过程中的潜在风险,并制定相应的预防措施。 8.2 风险预防和应对措施 乙方应制定风险预防和应对措施,包括但不限于: 1) 活动前对场地、设备进行安全检查; 2) 活动期间设置安全通道,配备必要的急救设施; 3) 活动前对参与人员进行安全培训。 第九章:违约责任 9.1 违约行为的界定 违约行为包括但不限于: 1) 未按照约定时间提供活动所需资源; 2) 未按照约定完成活动筹备和执行工作; 3) 擅自改变活动内容和形式。 9.2 违约责任的承担方式 违约方应承担违约责任,包括但不限于: 1) 赔偿对方因此遭受的直接经济损失; 2) 支付违约金,金额双方另行约定; 3) 承担因违约导致的诉讼费用。 第十章:争议解决 10.1 争议解决方式 双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 10.2 争议解决时效 双方应自争议发生之日起30日内解决,否则视为双方均同意将争议提交法院解决。 第十一章:合同的生效、变更和终止 11.1 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 11.2 合同的变更 合同变更需双方协商一致,并书面签署。 11.3 合同的终止 合同终止条件如下: 1) 双方协商一致解除合同; 2) 因不可抗力导致合同无法履行; 3) 双方约定的其他终止条件。 第十二章:保密条款 12.1 保密信息的定义 保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等双方约定需保密的信息。 12.2 保密信息的保护期限 保密信息的保护期限自合同生效之日起计算,期限为____年。 第十三章:附则 13.1 合同的附件 附件包括: 1) 活动策划方案 2) 费用预算表 3) 其他双方约定的附件 13.2 合同的修改和补充 合同的修改和补充需双方协商一致,并书面签署。 第十四章:合同的签署 14.1 合同签署的时间和地点 时间:____年__月__日 地点:__________ 14.2 合同签署人 甲方签署人:__________ 乙方签署人:__________ 甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________ (双方签字) 甲方代表(签名):__________ 乙方代表(签名):__________ 签订日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方主导活动的内容和形式 甲方有权决定活动的内容和形式,但应确保活动符合合同约定的目的和原则。甲方应提前至少30天向乙方提供活动策划方案,包括活动流程、节目单、场地布置等,乙方应在收到方案后10个工作日内提出修改意见,否则视为乙方对方案的认可。 2. 甲方对活动的监督和指导 甲方有权对活动的筹备和执行情况进行监督和指导,包括但不限于对活动流程、节目单、场地布置等进行审查和调整。乙方应积极配合甲方的监督和指导,确保活动顺利进行。 3. 甲方对活动费用的承担 甲方应按照合同约定承担活动费用,包括但不限于场地租赁费、活动人员费用、宣传费等。甲方应在活动策划方案提供后5个工作日内向乙方支付预算费用的一定比例作为预付款,余款在活动结束后按照实际费用进行结算。 4. 甲方对活动知识产权的保护 甲方应自行负责其提供的活动内容和形式的知识产权保护,包括但不限于活动名称、标志、宣传材料等。乙方应协助甲方进行知识产权的保护,不得未经甲方许可使用甲方的知识产权。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方主导活动的筹备和执行 乙方负责活动的策划、组织和执行,包括但不限于活动流程、节目单、场地布置等。乙方应在活动策划方案提供后10个工作日内向甲方提交详细的筹备和执行计划,并按照计划进行工作。 2. 乙方对活动的安全和质量保证 乙方应确保活动的安全和顺利进行,并对活动的质量进行保证。乙方应负责活动的监督和管理,确保活动按照策划方案进行。乙方应在活动前至少30天向甲方提供活动策划方案,包括活动流程、节目单、场地布置等,甲方应在收到方案后10个工作日内提出修改意见,否则视为甲方对方案的认可。 3. 乙方对活动费用的报销和结算 乙方应按照合同约定向甲方提供费用报销和结算的详细账单,包括但不限于场地租赁费、活动人员费用、宣传费等。甲方应在收到账单后10个工作日内完成报销和结算。 4. 乙方对活动知识产权的保护 乙方应自行负责其提供的活动内容和形式的知识产权保护,包括但不限于活动名称、标志、宣传材料等。甲方应协助乙方进行知识产权的保护,不得未经乙方许可使用乙方的知识产权。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介的角色和职责 第三方中介作为甲乙双方的桥梁,负责协助双方进行合同的签订和履行。第三方中介应协助甲方和乙方进行沟通和协商,确保合同的顺利进行。 2. 第三方中介的费用和支付方式 第三方中介的费用由双方协商确定,并在合同中明确。双方应在合同签订后____个工作日内向第三方中介支付费用。 3. 第三方中介的保密义务 第三方中介应对合同内容和双方提供的信息保密,不得泄露给任何无关方。第三方中介应在合同终止后继续履行保密义务,直至甲乙双方解除保密义务。 4. 第三方中介的责任和义务 第三方中介应按照合同约定履行其职责,包括但不限于协助双方进行合同的签订和履行。第三方中介应对其提供的服务质量和效果负责,并承担因未能履行约定职责而产生的责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 活动策划方案 2. 费用预算表 3. 活动场地租赁合同 4. 活动人员安排表 5. 宣传材料设计稿 6. 活动流程时间表 7. 知识产权授权书 8. 安全和管理措施计划 9. 风险评估报告 10. 保险单据 11. 活动合作协议书附件 二、违约行为及认定: 1. 未按照约定时间提供活动所需资源:包括但不限于场地、设备、人员等。 2. 未按照约定完成活动筹备和执行工作:包括但不限于活动策划、宣传、场地布置等。 3. 擅自改变活动内容和形式:未经对方同意,一方自行调整或更改活动安排。 4. 未按时支付费用:包括但不限于活动费用、人员报酬、场地租赁费等。 5. 违反保密义务:泄露合同保密信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密等。 6. 未履行合同约定的义务:包括但不限于安全措施、宣传推广、知识产权保护等。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 知识产权:指著作权、专利权、商标权等法律赋予的权利。 3. 违约金:指一方违约时,按照合同约定向另一方支付的赔偿金额。 4. 合同终止:指合同双方约定或法律规定的事由出现,合同关系消灭。 5. 附录:指附加在合同后面的,对合同内容进行补充或细化的文件。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 活动筹备过程中的变故:及时沟通,调整计划,寻求备用资源。 2. 活动宣传效果不佳:评估市场反应,调整宣传策略,增加推广渠道。 3. 活动场地和设施不符合要求:提前实地考察,确保场地设施完善。 4. 活动人员不足或不到位:提前安排人员培训,备选人员名单,及时补位。 5. 活动费用超支:严格控制成本,合理分配预算,及时汇报财务状况。 6. 知识产权侵权:停止侵权行为,签订授权协议,赔偿损失。 五、所有应用场景: 1. 各类企业举办的大型活动 2. 非营利组织举办的公益活动 3. 政府和公共机构举办的大型会议和展览 4. 文化、体育、艺术等各类赛事和表演 5. 国内外知名品牌举办的促销和宣传活动 6. 跨界合作的文化交流活动 7. 线上和线下同时进行的互动活动 8. 需要第三方中介协助规划和执行的活动
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