电脑办公采购合同书(2025版).docx

编号：__________

电脑办公采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电脑办公采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 电脑产品列表
2.2 办公设备列表
第三章：数量和质量
3.1 产品数量
3.2 产品质量标准
第四章：价格和支付方式
4.1 价格条款
4.2 支付方式
4.3 支付时间表
第五章：交货时间和地点
5.1 交货时间
5.2 交货地点
第六章：运输和保险
6.1 运输方式
6.2 保险责任
第七章：验收和售后服务
7.1 验收标准
7.2 售后服务承诺
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更
10.3 合同解除
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.2 转让程序
第十三章：附件
13.1 产品说明书
13.2 技术参数
13.3 报价单
第十四章：其他条款
14.1 合同的修订
14.2 合同的终止条件
14.3 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 供应商地址：_________
1.1.3 供应商联系人：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：_________
1.2.2 采购方地址：_________
1.2.3 采购方联系人：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：合同标的
2.1 电脑产品列表
2.1.1 电脑品牌：_________
2.1.2 电脑型号：_________
2.1.3 电脑配置：_________
2.1.4 电脑数量：_________
2.2 办公设备列表
2.2.1 设备名称：_________
2.2.2 设备型号：_________
2.2.3 设备数量：_________
2.2.4 设备配置：_________
第三章：数量和质量
3.1 产品数量
3.1.1 电脑数量确认：_________
3.1.2 办公设备数量确认：_________
3.2 产品质量标准
3.2.1 电脑质量标准：_________
3.2.2 办公设备质量标准：_________
第四章：价格和支付方式
4.1 价格条款
4.1.1 电脑单价：_________
4.1.2 办公设备单价：_________
4.1.3 总价：_________
4.2 支付方式
4.2.1 支付方式：_________
4.2.2 付款期限：_________
4.3 支付时间表
4.3.1 首付款比例：_________
4.3.2 首付款支付时间：_________
4.3.3 尾款支付时间：_________
第五章：交货时间和地点
5.1 交货时间
5.1.1 电脑交货时间：_________
5.1.2 办公设备交货时间：_________
5.2 交货地点
5.2.1 交货地点：_________
第六章：运输和保险
6.1 运输方式
6.1.1 运输方式：_________
6.1.2 运输责任：_________
6.2 保险责任
6.2.1 保险责任：_________
6.2.2 保险费用承担：_________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.1.1 供应商未能按约定时间交货的违约金计算方式：_________
8.1.2 供应商交付的货物不符合约定的质量标准的违约责任：_________
8.2 采购方的违约责任
8.2.1 采购方未能按约定时间支付货款的违约金计算方式：_________
8.2.2 采购方拒绝接收货物或未能按时接收货物的违约责任：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方同意通过协商解决合同争议：_________
9.1.2 如果协商不成，争议将提交_________仲裁委员会仲裁：_________
9.2 适用法律
9.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用_________法律：_________
第十章：合同的生效、变更和解除
10.1 合同生效条件
10.1.1 合同自双方签字盖章之日起生效：_________
10.1.2 合同生效后，双方应严格遵守合同条款：_________
10.2 合同变更
10.2.1 任何一方提出合同变更，需以书面形式通知对方：_________
10.2.2 经双方协商一致，变更合同的内容：_________
10.3 合同解除
10.3.1 在合同履行过程中，如遇不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同：_________
10.3.2 合同解除后，供应商应按照约定退还已收款项：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.1.1 双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密：_________
11.1.2 保密信息的范围和期限：_________
11.2 保密期限
11.2.1 保密期限自合同生效之日起计算：_________
11.2.2 保密期限为_________年：_________
第十二章：合同的转让
12.1 转让条件
12.1.1 任何一方如欲转让合同权利或义务，需提前_________书面通知对方：_________
12.1.2 转让不得违反合同的实质性条款：_________
12.2 转让程序
12.2.1 转让方应提供转让的详细信息和受让方信息：_________
12.2.2 经对方同意后，转让方应与受让方办理合同转让手续：_________
第十三章：附件
13.1 产品说明书
13.1.1 电脑产品说明书：_________
13.1.2 办公设备说明书：_________
13.2 技术参数
13.2.1 电脑技术参数：_________
13.2.2 办公设备技术参数：_________
13.3 报价单
13.3.1 电脑报价单：_________
13.3.2 办公设备报价单：_________
第十四章：其他条款
14.1 合同的修订
14.1.1 合同的修订应以书面形式进行：_________
14.1.2 修订后的合同条款经双方签字盖章后生效：_________
14.2 合同的终止条件
14.2.1 合同终止的条件和程序：_________
14.2.2 合同终止后的权利和义务处理：_________
14.3 双方约定的其他事项
14.3.1 其他条款的约定：_________
14.3.2 双方约定的其他事项的实施和监管：_________
合同双方签字：
甲方（采购方）：_________
乙方（供应商）：_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外质量保证条款
甲方要求乙方提供额外的质量保证，确保所提供的电脑和办公设备在正常使用条件下，至少运行_________年无故障。若设备在使用过程中出现非人为损坏导致的故障，乙方应提供免费的维修或更换服务。
2. 技术支持和服务条款
甲方要求乙方在合同有效期内提供技术支持和服务，包括定期检查和维护所提供的设备，以确保设备的正常运行。乙方应在接到甲方请求后的_________工作日内响应并提供相应的服务。
3. 定制化配置条款
甲方要求乙方根据甲方的特定需求提供定制化的电脑和办公设备配置。乙方应在合同签订后的_________工作日内根据甲方的需求提交定制化配置方案，并经甲方批准后进行生产或调整。
4. 知识产权保护条款
甲方要求乙方保证所提供的电脑和办公设备不侵犯任何第三方的知识产权，如专利、商标、著作权等。若乙方因侵犯第三方知识产权而使甲方受到索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。
5. 数据安全和隐私保护条款
甲方要求乙方在处理与合同相关的任何数据时，必须严格遵守数据安全和隐私保护的相关法律法规，确保甲方的数据不被未授权访问、披露或滥用。乙方应采取适当的技术和管理措施，保障数据的安全性和完整性。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 交货弹性条款
乙方要求在无法按约定时间交货的情况下，有权根据实际情况调整交货时间，但需提前至少_________个工作日通知甲方。若因此导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 支付条件条款
乙方要求在提供货物或服务前，甲方应支付至少_________%的预付款。预付款应在合同签订后的_________工作日内支付完毕。剩余款项应在乙方按照合同约定完成交货和售后服务后的_________工作日内支付。
3. 不可抗力条款
乙方要求在合同执行过程中，如遇不可抗力导致无法履行或部分履行合同，乙方不承担由此产生的责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。
4. 替代方案条款
乙方要求在无法提供合同约定的产品或服务时，有权提供替代方案，并提前通知甲方。替代方案应符合甲方的需求和质量标准，且甲方有权批准或拒绝。
5. 维修和保养条款
乙方要求在合同有效期内提供所提供设备的维修和保养服务。乙方应在接到甲方维修请求后的_________工作日内响应并提供相应的服务。保养服务包括但不限于定期清洁、检查和更换磨损部件。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用条款
双方同意第三方中介在合同签订和履行过程中提供服务，并据此收取中介费用。中介费用应在合同签订后的_________工作日内支付给中介方。中介费用包括但不限于信息服务、协调沟通和监督执行等。
2. 中介责任条款
第三方中介应对其在合同执行过程中提供的信息、建议和协调承担责任。若因中介方的过失导致合同执行出现问题，中介方应承担相应的赔偿责任。
3. 中介保密条款
第三方中介应保守合同双方的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息，未经合同双方书面同意，不得向任何第三方披露。中介保密义务在合同终止后的_________年内持续有效。
4. 中介服务范围条款
第三方中介的服务范围包括但不限于合同签订前的市场调研、供应商筛选、价格谈判；合同签订后的履行监督、质量控制、协调沟通等。中介服务范围可根据双方协商进行调整。
5. 中介终止条款
双方同意在中介未能履行其职责、违反合同约定或出现不可抗力等情况时，有权终止与中介的合作关系。终止合作后，中介应在_________工作日内办理相关手续，并交还相关文件和资料。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 电脑产品说明书
2. 办公设备说明书
3. 电脑技术参数
4. 办公设备技术参数
5. 电脑报价单
6. 办公设备报价单
7. 产品保修卡
8. 供应商资质证明文件
9. 采购方需求说明书
10. 定制化配置方案
11. 知识产权证明文件
12. 数据安全和隐私保护政策
13. 第三方中介服务协议
14. 中介费用支付凭证
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交货
认定：未能在合同约定的交货期内交付货物视为违约。
2. 供应商交付的货物不符合约定的质量标准
认定：货物存在质量问题，不符合合同约定的质量标准视为违约。
3. 供应商未能提供定制化配置
认定：未能根据甲方需求提供定制化配置视为违约。
4. 供应商侵犯第三方知识产权
认定：供应商提供的货物侵犯第三方知识产权视为违约。
5. 供应商未遵守数据安全和隐私保护政策
认定：未能妥善保护甲方数据安全和隐私视为违约。
6. 第三方中介未能履行其职责
认定：中介未能按照合同约定提供服务视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 知识产权：指专利、商标、著作权等法律赋予的权利，用于保护创新成果和创意作品。
3. 数据安全和隐私保护：指采取措施保护数据不被未授权访问、披露或滥用，并保护个人隐私不被侵犯。
4. 违约行为：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
5. 中介：指在合同签订和履行过程中提供服务的第三方，协助双方沟通和协调。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟
解决办法：与供应商协商，要求按时交货或寻求替代供应商。
2. 产品质量问题
解决办法：要求供应商更换或维修不符合质量标准的货物。
3. 定制化配置不符
解决办法：与供应商沟通，要求按约定提供定制化配置。
4. 知识产权侵权
解决办法：停止使用侵权产品，追究供应商责任并要求赔偿。
5. 数据安全和隐私泄露
解决办法：加强数据安全措施，与供应商协商解决并追究责任。
6. 中介服务不力
解决办法：与中介协商，要求提高服务质量和效率，或寻求其他中介服务。
五、所有应用场景：
1. 电脑和办公设备的采购和供应。
2. 定制化配置的需求和提供。
3. 产品质量问题的处理和解决。
4. 知识产权保护的遵守和维护。
5. 数据安全和隐私保护的实施和管理。
6. 第三方中介在采购过程中的协助和服务。