2025版会议合作协议书书会议协办合同书.docx

编号：__________

2025版会议合作协议书书会议协办合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议合作协议书书会议协办合同书
合同目录
第一章：协议声明
1.1 会议合作协议书的目的与范围
1.2 会议合作协议书的法律效力
第二章：会议基本信息
2.1 会议名称与主题
2.2 会议日期与时间
2.3 会议地点与场地
第三章：双方权益与义务
3.1 甲方权益与义务
3.2 乙方权益与义务
第四章：会议内容与安排
4.1 会议议程安排
4.2 会议演讲嘉宾与主题
4.3 会议互动环节与活动
第五章：技术与支持
5.1 会议技术要求与标准
5.2 乙方提供技术支持与服务
第六章：宣传与推广
6.1 会议宣传材料设计与制作
6.2 会议广告投放与宣传渠道
6.3 乙方协助甲方进行会议宣传与推广
第七章：赞助与合作
7.1 会议赞助商权益与义务
7.2 乙方协助甲方寻找与对接赞助商
第八章：费用与支付
8.1 会议费用构成与金额
8.2 支付方式与时间
第九章：知识产权与保密
9.1 会议相关知识产权保护
9.2 双方对会议内容的保密义务
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
10.2 争议解决方式与途径
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同的变更与终止条件
第十二章：其他约定
12.1 双方认为需要约定的其他事项
第十三章：附则
13.1 合同的签订与生效
13.2 合同的修订与更新
第十四章：附件
14.1 会议合作协议书附件内容
合同编号2025MS001
第一章：协议声明
1.1 会议合作协议书的目的与范围
本协议书旨在明确甲方与乙方在会议协办过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。
1.2 会议合作协议书的法律效力
本协议书自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：会议基本信息
2.1 会议名称与主题
会议名称：2025年行业创新发展大会
会议主题：创新、发展、合作、共赢
2.2 会议日期与时间
会议日期：2025年9月10日至12日
会议时间：每天9:0018:00
2.3 会议地点与场地
会议地点：中国某市国际会议中心
会场安排：主会场、分会场、展览区
第三章：双方权益与义务
3.1 甲方权益与义务
甲方权益：
提供会议主题与议程
负责会议内容的组织与策划
确保参会人员的邀请与接待
甲方义务：
按时支付会议费用
配合乙方进行会议的宣传与推广
遵守会议的相关规定，维护会议秩序
3.2 乙方权益与义务
乙方权益：
提供会议场地与设施
负责会议的技术支持与服务
协助甲方进行会议的宣传与推广
乙方义务：
按时提供会议所需设施与服务
协助甲方解决会议期间出现的问题
遵守会议的相关规定，维护会议秩序
第四章：会议内容与安排
4.1 会议议程安排
开幕式
主题演讲
圆桌论坛
展览与展示
4.2 会议演讲嘉宾与主题
行业专家发表主题演讲
知名企业家分享经验
创新项目路演
4.3 会议互动环节与活动
问答环节
圆桌讨论
社交晚宴
第五章：技术与支持
5.1 会议技术要求与标准
会议室设施要求
音响、灯光、投影设备
网络与无线信号覆盖
5.2 乙方提供技术支持与服务
设备调试与检测
现场技术支持团队
会议信息化服务
第六章：宣传与推广
6.1 会议宣传材料设计与制作
宣传册、海报、邀请函
视频宣传片
网络宣传banner
6.2 会议广告投放与宣传渠道
网络平台广告
社交媒体推广
行业媒体合作
6.3 乙方协助甲方进行会议宣传与推广
提供宣传渠道资源
协助制定宣传计划
跟踪宣传效果
第七章：赞助与合作
7.1 会议赞助商权益与义务
赞助商品牌曝光
会议现场展示与宣传
赞助商专属活动
7.2 乙方协助甲方寻找与对接赞助商
提供潜在赞助商资源
协助赞助商谈判与对接
赞助商服务与管理
第八章：费用与支付
8.1 会议费用构成与金额
场地租赁费用：人民币万元
技术支持费用：人民币万元
宣传推广费用：人民币万元
其他费用：人民币万元
总金额：人民币万元
8.2 支付方式与时间
甲方应于本协议签订之日起7个工作日内，向乙方支付50%的会议费用定金。
甲方应于会议前一个月内，向乙方支付剩余的50%会议费用。
第九章：知识产权与保密
9.1 会议相关知识产权保护
双方同意，会议中产生的演讲、讨论、展示等内容的知识产权归原作者所有。
未经原作者许可，任何一方不得擅自使用对方的知识产权。
9.2 双方对会议内容的保密义务
双方应对会议期间获取的未公开信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
若甲方未能按约定时间支付费用，乙方有权延迟提供服务或终止合同。
若乙方未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。
10.2 争议解决方式与途径
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的变更与终止条件
合同的变更或终止需双方协商一致，并书面确认。
第十二章：其他约定
12.1 双方认为需要约定的其他事项
本协议外的其他事项，双方应友好协商确定。
第十三章：附则
13.1 合同的签订与生效
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
13.2 合同的修订与更新
合同的修订和更新应由双方共同签署，并注明修订或更新日期。
第十四章：附件
14.1 会议合作协议书附件内容
附件一：会议议程草案
附件二：场地设施要求清单
附件三：宣传推广计划
附件四：赞助商权益说明
合同签字页：
甲方（盖章）：
_______________
乙方（盖章）：
_______________
签订日期：
_______________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款
1.1 甲方有权对会议内容进行最终的决策和调整，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、活动安排等。
1.2 甲方应确保会议的质量和效果，对参会人员的要求、演讲嘉宾的选择和活动安排进行严格的把控。
1.3 甲方应负责会议的赞助商的招募和管理工作，确保赞助商的权益得到充分的保障。
2. 甲方主导的条款说明
2.1 甲方作为会议的主导方，对会议的内容和质量有最终的决策权，可以根据实际情况对会议的议程、演讲嘉宾和活动安排进行调整，以确保会议的顺利进行和达到预期的效果。
2.2 甲方应负责会议的质量和效果的把控，对参会人员的要求、演讲嘉宾的选择和活动安排进行严格的筛选和安排，以确保会议的专业性和价值性。
2.3 甲方作为赞助商的招募和管理工作的负责方，应积极寻求赞助商的支持，并为赞助商提供充分的权益保障，以促进会议的成功举办。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款
1.1 乙方负责会议的场地、设施和技术支持，确保会议的顺利进行。
1.2 乙方应根据甲方的要求，提供符合会议需求的技术支持和设施服务。
1.3 乙方有权对甲方的赞助商进行筛选和管理，确保赞助商的质量和符合会议的主题。
2. 乙方主导的条款说明
2.1 乙方作为会议的协办方，负责提供会议所需的场地、设施和技术支持，确保会议的顺利进行。
2.2 乙方应根据甲方的要求和会议的需求，提供符合标准的技术支持和设施服务，包括但不限于会议室的布置、音响设备的调试、网络的支持等。
2.3 乙方作为赞助商的筛选和管理的负责方，有权对甲方的赞助商进行筛选，确保赞助商的质量和符合会议的主题，以提升会议的影响力和价值。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款
1.1 第三方中介负责会议的推广和宣传，确保会议的知名度和参与度。
1.2 第三方中介应根据甲乙双方的要求，制定合适的推广和宣传方案。
1.3 第三方中介有权对赞助商进行招募和管理，确保赞助商的质量和符合会议的主题。
2. 第三方中介的条款说明
2.1 第三方中介作为会议的推广和宣传的负责方，应积极进行会议的推广和宣传，提高会议的知名度和参与度。
2.2 第三方中介应根据甲乙双方的要求和会议的需求，制定合适的推广和宣传方案，包括但不限于网络宣传、广告投放、媒体合作等。
2.3 第三方中介作为赞助商的招募和管理的负责方，有权对赞助商进行招募，确保赞助商的质量和符合会议的主题，以提升会议的影响力和价值。同时，第三方中介应向甲方和乙方提供赞助商的相关信息，以便双方对赞助商进行管理和协调。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议议程草案
2. 场地设施要求清单
3. 宣传推广计划
4. 赞助商权益说明
5. 会议技术支持与服务详细方案
6. 会议宣传材料设计与制作样品
7. 会议广告投放与宣传渠道详细方案
8. 赞助商招募与管理计划
9. 会议费用明细表
10. 支付凭证与转账记录
11. 会议知识产权保护声明
12. 会议保密协议
13. 会议违约行为认定与处理流程
14. 会议争议解决方式与途径详细说明
15. 会议合作协议书附件内容汇总表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定时间支付费用
2. 乙方未能按约定提供服务或设施
3. 甲方未能按时提供演讲嘉宾或活动安排
4. 乙方未能按时提供技术支持或设施服务
5. 甲方未能遵守会议相关规定，导致会议秩序混乱
6. 乙方未能保护会议内容的知识产权
7. 双方未能履行保密义务，泄露会议未公开信息
8. 甲方未能配合乙方进行会议宣传与推广
9. 乙方未能协助甲方解决会议期间出现的问题
10. 赞助商未能履行其赞助义务
11. 甲方、乙方或赞助商违反合同约定的其他行为
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为达成某种目的，明确各自权利、义务和责任的书面协议。
3. 违约责任：违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。
4. 知识产权：包括著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。
5. 保密义务：合同各方对会议未公开信息的责任和义务，不得泄露给第三方。
6. 争议解决：解决合同执行过程中双方发生的分歧和争议的方法和途径。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议费用支付延迟
解决办法：提前沟通，明确费用支付时间节点，按时支付。
2. 会议场地或设施不符合要求
解决办法：及时与乙方沟通，要求整改或重新安排合适的场地。
3. 演讲嘉宾或活动安排变动
解决办法：提前规划备用方案，及时通知参会人员。
4. 技术支持不足或设施故障
解决办法：乙方应增派技术支持团队，提前测试设备，确保会议顺利进行。
5. 会议宣传效果不理想
解决办法：调整宣传策略，增加宣传渠道，提高宣传力度。
6. 赞助商权益未得到保障
解决办法：明确赞助商权益，乙方应协助甲方与赞助商沟通，确保权益落实。
7. 会议期间出现突发状况
解决办法：制定应急预案，及时处理，确保会议秩序。
五、所有应用场景：
1. 各类行业会议、论坛、研讨会等活动
2. 企业年会、庆典、产品发布会等场合
3. 国际会议、外交活动、跨国会谈等场合
4. 学术会议、研究交流活动等场合
5. 展览、展销、博览会等活动
6. 文化活动、艺术表演、音乐会等场合
7. 网络会议、线上论坛、虚拟活动等场合
8. 各类培训、讲座、研讨会等活动
9. 政府及公共部门会议、听证会等活动
10. 其他需要协办、赞助、推广和宣传的会议活动。