2025活动策划咨询服务合同书范本.docx

编号：__________

2025活动策划咨询服务合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025活动策划咨询服务合同书范本
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 甲方与乙方签订本合同的目的和意义
1.4 本合同涉及的相关术语和定义
第二章：合同范围及服务内容
2.1 乙方为甲方提供的服务范围
2.2 乙方服务的具体内容
2.3 乙方服务的期限
2.4 乙方服务的地点和方式
第三章：合同价格及支付方式
3.1 合同总价
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 发票开具及税务事项
第四章：乙方义务和责任
4.1 乙方应承担的义务
4.2 乙方应对甲方提供的信息保密
4.3 乙方服务的质量保证
4.4 乙方应对甲方提供的资料进行妥善保管
第五章：甲方义务和责任
5.1 甲方应提供的资料和信息
5.2 甲方应对乙方提供的服务给予及时反馈
5.3 甲方应按约定时间支付合同款项
5.4 甲方应遵守合同规定，不得干涉乙方的正常服务
第六章：违约责任
6.1 双方违反合同的违约行为
6.2 违约责任的认定和计算方式
6.3 违约赔偿金额的计算方法
6.4 违约责任的免除
第七章：争议解决
7.1 双方在履行合同过程中发生的争议解决方式
7.2 双方协商解决争议的期限
7.3 提交仲裁机构仲裁的条款
7.4 法院诉讼的条款
第八章：合同的变更、解除和终止
8.1 双方同意变更合同的程序和方式
8.2 合同解除的条件和程序
8.3 合同终止的条件和程序
8.4 合同终止后的善后处理
第九章：合同的生效、修改和补充
9.1 本合同的生效条件
9.2 本合同的修改和补充方式
9.3 合同附件的构成和效力
第十章：知识产权保护
10.1 双方对合同成果的知识产权归属和保护
10.2 乙方在提供服务过程中产生的知识产权归属
10.3 甲方在使用乙方提供的服务成果时应遵守的知识产权规定
第十一章：保密条款
11.1 双方对合同过程中获悉的对方商业秘密和机密信息的保密义务
11.2 保密期限和保密范围
11.3 违反保密条款的违约责任
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 本合同适用的法律法规
12.2 双方在履行合同过程中发生的争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 双方约定其他事项
13.2 附件列表
第十四章：合同的签署
14.1 合同签署日期
14.2 双方签署人的姓名和职务
14.3 合同正本和副本份数及送达地址
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________，地址：_________
1.2 乙方名称：_________，地址：_________
1.3 甲方与乙方签订本合同的目的和意义：本合同旨在规范甲方与乙方之间的合作行为，明确双方的权利和义务，确保合作项目的顺利进行。
1.4 本合同涉及的相关术语和定义：
1.4.1 活动策划：指乙方根据甲方的要求，对活动主题、内容、形式、场地、预算等方面进行设计和规划的服务。
1.4.2 咨询服务：指乙方为甲方提供关于活动策划、执行、监督和评估等方面的专业建议和指导服务。
第二章：合同范围及服务内容
2.1 乙方为甲方提供的服务范围：乙方负责为甲方提供全面的活动策划咨询服务，包括但不限于活动主题设定、活动流程设计、场地选择、预算规划、宣传推广、现场执行及后期评估等。
2.2 乙方服务的具体内容：
2.2.1 乙方应根据甲方的需求和预算，制定详细的活动策划方案，并在甲方确认后执行。
2.2.2 乙方应协助甲方完成活动的筹备工作，包括但不限于与供应商沟通、采购活动物资、安排人员培训等。
2.2.3 乙方应在活动期间提供现场管理及协调服务，确保活动顺利进行。
2.3 乙方服务的期限：自合同签订之日起至活动结束之日止。
2.4 乙方服务的地点和方式：乙方应在甲方指定的地点提供服务，服务方式包括现场办公、电话沟通、电子邮件往来等。
第三章：合同价格及支付方式
3.1 合同总价：人民币____元整（大写：_______________________元整）。
3.2 支付方式：甲方分期向乙方支付活动策划咨询费用，具体支付方式如下：
3.2.1 合同签订后七个工作日内，甲方支付人民币____元整作为预付款。
3.2.2 活动策划方案确定并经甲方确认后，甲方再支付人民币____元整作为进度款。
3.3 支付时间：见上条3.2。
3.4 发票开具及税务事项：乙方应向甲方提供合法的税务发票，甲方应按照税法规定进行税务处理。
第四章：乙方义务和责任
4.1 乙方应承担的义务：
4.1.1 乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的活动策划咨询服务。
4.1.2 乙方应对甲方提供的信息保密，未经甲方许可，不得向第三方披露。
4.1.3 乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
4.2 乙方应对甲方提供的信息保密：乙方应对在合作过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
4.3 乙方服务的质量保证：乙方保证其提供的服务符合行业标准及甲方的合理要求，并对其提供的服务质量承担责任。
4.4 乙方应对甲方提供的资料进行妥善保管：乙方应对甲方提供的所有资料进行保密并妥善保管，除为提供服务所必需外，不得向任何第三方泄露、复制或使用。
第五章：甲方义务和责任
5.1 甲方应提供的资料和信息：甲方应向乙方提供活动策划所必需的资料和信息，包括但不限于活动目的、预算、参与者人数、场地要求、特殊需求等。
5.2 甲方应对乙方提供的服务给予及时反馈：甲方应按照约定时间对乙方的服务进行审查和确认，并及时给予反馈意见，以便乙方及时调整和改进。
5.3 甲方应按约定时间支付合同款项：甲方应按照合同约定的付款时间和金额向乙方支付款项，迟延支付的，应按照迟延支付金额的____%支付滞纳金。
5.4 甲方应遵守合同规定，不得干涉乙方的正常服务：甲方应遵守本合同的约定，不得擅自变更服务内容、服务地点和服务方式，不得干涉乙方的正常服务。
第六章：违约责任
6.1 双方违反合同的违约行为：
6.1.1 乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
6.1.2 甲方未按照约定时间支付款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金
第八章：乙方义务和责任
8.1 乙方应承担的义务
8.1.1 乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的活动策划咨询服务。
8.1.2 乙方应对甲方提供的信息保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。
8.1.3 乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
8.2 乙方服务的质量保证
8.2.1 乙方保证其提供的服务符合行业标准及甲方的合理要求。
8.2.2 乙方对其提供的服务质量承担责任。
8.3 乙方应对甲方提供的资料进行妥善保管
8.3.1 乙方应对甲方提供的所有资料进行保密并妥善保管。
8.3.2 除为提供服务所必需外，不得向任何第三方泄露、复制或使用。
第九章：甲方义务和责任
9.1 甲方应提供的资料和信息
9.1.1 甲方应向乙方提供活动策划所必需的资料和信息。
9.1.2 包括但不限于活动目的、预算、参与者人数、场地要求、特殊需求等。
9.2 甲方应对乙方提供的服务给予及时反馈
9.2.1 甲方应按照约定时间对乙方的服务进行审查和确认。
9.2.2 并及时给予反馈意见，以便乙方及时调整和改进。
9.3 甲方应按约定时间支付合同款项
9.3.1 甲方应按照合同约定的付款时间和金额向乙方支付款项。
9.3.2 迟延支付的，应按照迟延支付金额的____%支付滞纳金。
9.4 甲方应遵守合同规定，不得干涉乙方的正常服务
9.4.1 甲方应遵守本合同的约定。
9.4.2 不得擅自变更服务内容、服务地点和服务方式。
9.4.3 不得干涉乙方的正常服务。
第十章：违约责任
10.1 双方违反合同的违约行为
10.1.1 乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
10.1.2 甲方未按照约定时间支付款项的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
10.2 违约责任的认定和计算方式
10.2.1 违约责任的认定和计算方式按照合同约定和法律规定执行。
10.2.2 违约赔偿金额的计算方法按照合同约定和法律规定执行。
10.3 违约责任的免除
10.3.1 双方因不可抗力导致合同无法履行，可以免除违约责任。
10.3.2 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第十一章：争议解决
11.1 双方在履行合同过程中发生的争议解决方式
11.1.1 双方应通过友好协商解决争议。
11.1.2 若协商不成，提交仲裁机构仲裁。
11.1.3 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
11.2 双方协商解决争议的期限
11.2.1 双方应自争议发生之日起____日内协商解决。
11.3 提交仲裁机构仲裁的条款
11.3.1 仲裁机构的选择应由双方共同协商确定。
11.4 法院诉讼的条款
11.4.1 若仲裁不成，双方同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：合同的变更、解除和终止
12.1 双方同意变更合同的程序和方式
12.1.1 合同变更应书面协议，经双方签字盖章后生效。
12.1.2 变更协议是本合同不可分割的一部分。
12.2 合同解除的条件和程序
12.2.1 合同解除应书面协议，经双方签字盖章后生效。
12.2.2 解除协议是本合同不可分割的一部分。
12.3 合同终止的条件和程序
12.3.1 合同终止应书面协议，经双方签字盖章后生效。
12.3.2 终止协议是本合同不可分割的一部分。
12.4 合同终止后的善后处理
12.4.1 双方应按照合同约定和法律规定处理合同终止后的善后事项。
12.4.2 包括但不限于财务结算、资料归档、权利义务的转让等。
第十三章：合同的生效、修改和补充
13.1
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定场地的特殊要求
甲方要求乙方在指定的场地内进行活动策划和执行，乙方应充分了解和考虑甲方提出的特殊要求，如场地布置、设施配置等，并在策划方案中予以体现。若甲方要求超出乙方能力范围，乙方应及时与甲方沟通，协商解决方案。
1.2 甲方提供的信息准确性
甲方应确保提供给乙方的活动相关信息准确无误，包括但不限于活动目的、预算、参与者人数、特殊需求等。若因甲方提供信息不准确导致乙方损失的，甲方应承担相应的责任。
1.3 甲方对乙方服务的监督和调整
甲方有权对乙方提供的服务进行监督和调整。若甲方对乙方服务不满，甲方应提出具体的改进意见，乙方应及时调整和改进。若甲方未能在合理时间内提出改进意见，乙方有权按原方案继续执行。
1.4 甲方迟延支付款项的处理
若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。违约金的计算方式为：迟延支付金额的____%乘以迟延天数。
附件二：当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方策划方案的提交和修改
乙方应在合同约定的时间内向甲方提交活动策划方案。若甲方对乙方提交的策划方案不满意，甲方有权要求乙方在规定时间内进行修改。若甲方未在规定时间内提出修改意见，乙方有权按原方案继续执行。
2.2 乙方服务期限的延长
如因特殊情况，乙方需延长服务期限的，应提前向甲方提出书面申请。甲方有权同意或不同意乙方延长服务期限的请求。若甲方同意延长服务期限，双方应就延长后的服务期限和费用等事项进行协商。
2.3 乙方对甲方提供的资料保密
乙方应对甲方提供的所有资料保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方许可，乙方不得使用甲方提供的资料从事与本合同无关的活动。
2.4 乙方服务质量和效果的保证
乙方应保证其提供的服务质量符合行业标准及甲方的合理要求。若甲方对乙方服务的质量和效果不满，甲方有权提出具体的改进意见，乙方应及时调整和改进。若甲方未能在合理时间内提出改进意见，乙方有权按原方案继续执行。
附件三：当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责和义务
第三方中介负责协助甲方和乙方签订合同、协调双方关系、监督合同履行等事项。第三方中介应保持中立，公平公正地处理合同履行过程中的争议和问题。
3.2 第三方中介的费用和支付
甲方应按照合同约定向第三方中介支付中介费用。中介费用的支付时间和金额由双方在合同中约定。若甲方未按约定时间支付中介费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
3.3 第三方中介的违约责任
若第三方中介未能履行其职责，导致合同履行发生争议和问题，第三方中介应承担相应的违约责任。第三方中介的违约赔偿金额应由双方协商确定。
3.4 第三方中介的解除和更换
甲方有权在合同履行过程中解除或更换第三方中介。若甲方要求解除或更换第三方中介，甲方应及时通知乙方，并协商处理后续事项。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 费用预算表
3. 场地租赁协议
4. 供应商合作协议
5. 活动现场布置图
6. 活动现场流程图
7. 活动现场人员安排表
8. 活动现场应急预案
9. 活动宣传推广方案
二、违约行为及认定：
1. 甲方迟延支付款项
2. 乙方未按照约定时间提交活动策划方案
3. 乙方未按照约定提供服务
4. 甲方未按照约定提供准确的活动相关信息
5. 甲方干涉乙方正常服务
6. 乙方泄露甲方提供的信息
7. 第三方中介未能履行其职责
三、法律名词及解释：
1. 活动策划：指乙方根据甲方的要求，对活动主题、内容、形式、场地、预算等方面进行设计和规划的服务。
2. 咨询服务：指乙方为甲方提供关于活动策划、执行、监督和评估等方面的专业建议和指导服务。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
4. 违约金：指违约方因违反合同约定而需要向守约方支付的赔偿金。
5. 滞纳金：指迟延支付款项的一方因迟延支付而需要向对方支付的赔偿金。
6. 合同解除：指双方协商一致，提前终止合同的履行。
7. 合同终止：指因法定原因或约定原因导致合同自然失效。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：活动策划方案不符合甲方要求。
解决办法：乙方应与甲方充分沟通，了解甲方的需求和期望，调整策划方案，直至甲方满意。
2. 问题：活动现场出现突发状况。
解决办法：乙方应提前制定应急预案，确保活动现场的顺利进行。
3. 问题：甲方迟延支付款项。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付款项，必要时可采取法律手段维护自身权益。
4. 问题：乙方提供的服务质量不符合甲方要求。
解决办法：乙方应根据甲方提出的改进意见，及时调整服务质量，确保甲方满意。
5. 问题：第三方中介未能履行其职责。
解决办法：甲方有权解除与第三方中介的合作关系，重新选择其他中介机构，或与乙方协商解决。
五、所有应用场景：
1. 企业年会策划
2. 产品发布会策划
3. 营销活动策划
4. 庆典活动策划
5. 公益活动策划
6. 展览展示策划
7. 会议论坛策划
8. 教育培训活动策划
9. 婚礼策划
10. 各类主题活动策划