商务秘书服务合同书正规范本2025年通用.docx

编号：__________

商务秘书服务合同书正规范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

商务秘书服务合同书正规范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（委托方）的基本信息
1.2 乙方（受托方）的基本信息
第二章：服务内容
2.1 商务秘书服务的范围
2.2 乙方提供的服务项目
2.3 服务的时间和地点
第三章：服务人员的配备
3.1 乙方向甲方提供的秘书人员数量
3.2 秘书人员的资质和经验要求
3.3 秘书人员的职责和权限
第四章：服务费用
4.1 服务费用的计算方式
4.2 费用的支付方式和时间
4.3 费用的调整和结算
第五章：服务期限
5.1 合同的有效期
5.2 合同的续约条件和方式
5.3 提前终止合同的条件和后果
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义和范围
6.2 保密义务的期限和例外
6.3 违约责任和相关赔偿
第七章：知识产权
7.1 服务过程中产生的知识产权归属
7.2 乙方的知识产权保护义务
7.3 侵权责任和相关赔偿
第八章：违约责任
8.1 双方违约的情形和后果
8.2 违约责任的计算方式和赔偿限额
8.3 双方协商解决违约问题的途径
第九章：争议解决
9.1 双方发生争议的解决方式
9.2 仲裁机构的选定和仲裁程序
9.3 仲裁裁决的执行和强制力
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更的条件和程序
10.2 合同解除的条件和后果
10.3 解除合同后的善后处理
第十一章：合同的终止
11.1 合同终止的条件
11.2 合同终止后的权利和义务处理
11.3 终止合同后的保密义务和知识产权保护
第十二章：一般条款
12.1 合同的解释权归属
12.2 合同的适用法律
12.3 双方的其他约定和补充条款
第十三章：附件
13.1 服务人员的简历和资质证明
13.2 保密协议和知识产权声明
13.3 其他与合同相关的文件和资料
第十四章：签署页
14.1 甲方签署页
14.2 乙方签署页
14.3 双方授权代表签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（委托方）的基本信息
1.1.1 甲方名称
1.1.2 甲方注册地址
1.1.3 甲方联系电话
1.1.4 甲方联系人
1.2 乙方（受托方）的基本信息
1.2.1 乙方名称
1.2.2 乙方注册地址
1.2.3 乙方联系电话
1.2.4 乙方联系人
第二章：服务内容
2.1 商务秘书服务的范围
2.1.1 会议安排
2.1.2 行程规划
2.1.3 文档处理
2.1.4 电话接听
2.1.5 其他商务支持服务
2.2 乙方提供的服务项目
2.2.1 乙方提供的秘书人员数量
2.2.2 乙方提供的秘书人员资质要求
2.2.3 乙方提供的秘书人员经验要求
2.3 服务的时间和地点
2.3.1 服务时间
2.3.2 服务地点
第三章：服务人员的配备
3.1 乙方向甲方提供的秘书人员数量
3.1.1 乙方提供的秘书人员数量
3.1.2 乙方提供的秘书人员分配方案
3.2 秘书人员的资质和经验要求
3.2.1 乙方提供的秘书人员资质要求
3.2.2 乙方提供的秘书人员经验要求
3.3 秘书人员的职责和权限
3.3.1 秘书人员的职责
3.3.2 秘书人员的权限
第四章：服务费用
4.1 服务费用的计算方式
4.1.1 服务费用的计算基础
4.1.2 服务费用的计算公式
4.2 费用的支付方式和时间
4.2.1 费用的支付方式
4.2.2 费用的支付时间
4.3 费用的调整和结算
4.3.1 费用调整的条件和方式
4.3.2 费用结算的程序和时间
第五章：服务期限
5.1 合同的有效期
5.1.1 合同的起始日期
5.1.2 合同的终止日期
5.2 合同的续约条件和方式
5.2.1 合同续约的条件
5.2.2 合同续约的方式
5.3 提前终止合同的条件和后果
5.3.1 提前终止合同的条件
5.3.2 提前终止合同的后果
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义和范围
6.1.1 保密信息的定义
6.1.2 保密信息的范围
6.2 保密义务的期限和例外
6.2.1 保密义务的期限
6.2.2 保密义务的例外情况
6.3 违约责任和相关赔偿
6.3.1 违约责任
6.3.2 相关赔偿
合同编号
第八章：服务人员的培训和考核
8.1 乙方向甲方提供的秘书人员培训内容
8.2 秘书人员的考核标准和流程
8.3 培训和考核的结果应用
第九章：服务人员的管理和监督
9.1 乙方向甲方提供的秘书人员管理方式
9.2 秘书人员的监督机制
9.3 管理监督的效果评估
第十章：服务人员的福利和待遇
10.1 乙方向甲方提供的秘书人员福利政策
10.2 秘书人员的薪资结构
10.3 福利和待遇的调整机制
第十一章：服务人员的退出和补充
11.1 秘书人员的退出条件和程序
11.2 退出秘书人员的后续处理
11.3 秘书人员的补充机制
第十二章：合同的变更和解除
12.1 合同变更的条件和程序
12.2 合同解除的条件和后果
12.3 解除合同后的善后处理
第十三章：争议解决
13.1 双方发生争议的解决方式
13.2 仲裁机构的选定和仲裁程序
13.3 仲裁裁决的执行和强制力
第十四章：合同的终止
14.1 合同终止的条件
14.2 合同终止后的权利和义务处理
14.3 终止合同后的保密义务和知识产权保护
（甲方签字）
（乙方签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
甲方可以根据自身需求，在合同中增加特殊要求条款。例如，甲方要求乙方提供专业的商务接待服务，包括礼宾接待、翻译服务等。具体内容如下：
（1）乙方应根据甲方的要求，提供专业的商务接待服务，包括但不限于礼宾接待、翻译服务等。
（2）乙方应确保提供的服务符合甲方的业务需求和标准，如有不符合情况，乙方应立即进行改进。
2. 甲方监督权条款
甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，确保服务质量符合合同约定。具体内容如下：
（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督，包括但不限于服务质量、服务态度、服务效率等。
（2）甲方有权定期对乙方进行评估，以确保乙方始终符合甲方的要求。
3. 甲方单方面解除合同条款
在合同执行过程中，如甲方认为乙方严重违反合同约定，甲方有权单方面解除合同。具体内容如下：
（1）甲方有权在合同履行期间，单方面解除合同，如乙方严重违反合同约定。
（2）甲方解除合同的，乙方应立即停止提供服务，并按照合同约定办理相关手续。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务标准条款
乙方应按照行业标准和合同约定，提供高质量的服务。具体内容如下：
（1）乙方提供的服务应符合相关行业标准，确保服务质量。
（2）乙方应按照合同约定，完成各项服务任务，确保服务效果。
2. 乙方保密义务条款
乙方应对在服务过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密。具体内容如下：
（1）乙方应对在服务过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。
（2）乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
3. 乙方培训义务条款
乙方应对提供的秘书人员进行专业培训，确保其具备所需的专业技能和服务意识。具体内容如下：
（1）乙方应对提供的秘书人员进行定期培训，提高其专业技能和服务水平。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介在合同履行过程中，应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同顺利履行。具体内容如下：
（1）第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，维护合同双方的合法权益。
（2）第三方中介应协助甲方、乙方解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利执行。
2. 第三方中介的赔偿责任条款
如第三方中介未能履行协调职责，导致甲方、乙方损失的，第三方中介应承担相应的赔偿责任。具体内容如下：
（1）第三方中介未能履行协调职责，导致甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。
（2）第三方中介的赔偿责任应根据其过错程度和造成的损失程度进行确定。
3. 第三方中介的保密义务条款
第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方、乙方商业秘密和个人信息予以保密。具体内容如下：
（1）第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方、乙方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关方。
（2）第三方中介违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 秘书人员简历和资质证明
2. 保密协议和知识产权声明
3. 服务人员的培训和考核记录
4. 服务人员的管理监督报告
5. 服务人员的福利和待遇证明
6. 合同履行过程中的相关沟通记录
7. 第三方中介的资质和信誉证明
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求。
2. 乙方未能按照合同约定保密甲方商业秘密和个人信息。
3. 乙方未能按照合同约定完成培训和考核目标。
4. 乙方未能按照合同约定提供福利和待遇。
5. 第三方中介未能按照合同约定履行协调职责。
6. 第三方中介未能按照合同约定保密甲方、乙方商业秘密和个人信息。
三、法律名词及解释：
1. 商务秘书服务：指为甲方提供商务接待、行程规划、文档处理等服务的行为。
2. 保密义务：指乙方对在服务过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密的义务。
3. 知识产权：指乙方在提供服务过程中产生的知识产权，包括著作权、专利权等。
4. 违约行为：指合同双方未能履行合同约定的义务的行为。
5. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿责任等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务人员不符合甲方要求：及时与乙方沟通，要求乙方调整人员配置。
2. 服务质量不符合要求：要求乙方改进服务质量，或按照合同约定进行赔偿。
3. 保密义务被违反：要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。
4. 第三方中介未能履行协调职责：与第三方中介沟通，要求其履行协调职责；如有必要，解除与第三方中介的合作关系。
5. 合同履行过程中出现争议：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
五、所有应用场景：
1. 甲方为跨国公司，需要乙方提供专业的商务接待和秘书服务。
2. 乙方为商务秘书服务公司，具备提供专业服务的能力和资源。
3. 第三方中介为专业的中介机构，能够为甲方、乙方提供有效的协调和服务。
4. 合同双方在履行合同过程中，应严格遵守合同约定，确保合同顺利执行。