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2025版融创集团房地产合同书管理制度.docx

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编号:__________ 2025版融创集团房地产合同书管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版融创集团房地产合同书管理制度 合同目录 第一章:总则 1.1 合同目的 1.2 适用范围 1.3 合同解释 1.4 法律法规 第二章:合同管理制度概述 2.1 管理制度内容 2.2 合同分类 2.3 合同签订程序 2.4 合同履行与变更 第三章:合同起草与审批 3.1 起草部门及职责 3.2 审批流程 3.3 审批权限 3.4 审批时间 第四章:合同签订 4.1 签订主体 4.2 签订程序 4.3 合同文本 4.4 签字盖章 第五章:合同履行与监督 5.1 履行责任主体 5.2 履行期限 5.3 履行地点与方式 5.4 监督与检查 第六章:合同变更与解除 6.1 变更条件 6.2 解除条件 6.3 变更与解除的程序 6.4 变更与解除的效力 第七章:合同终止与违约 7.1 终止条件 7.2 违约责任 7.3 违约纠纷解决方式 7.4 合同解除后的权益处理 第八章:合同风险管理 8.1 风险识别与评估 8.2 风险防范措施 8.3 风险应对策略 8.4 风险责任分配 第九章:合同归档与保管 9.1 归档责任主体 9.2 归档流程 9.3 保管要求 9.4 查阅与复制 第十章:合同培训与宣传 10.1 培训对象与内容 10.2 培训方式与时间 10.3 宣传渠道与范围 10.4 培训与宣传的监督与评估 第十一章:合同信息化管理 11.1 信息化管理系统 11.2 系统使用与维护 11.3 数据安全与保护 11.4 信息化管理的监督与检查 第十二章:合同纠纷处理 12.1 纠纷类型 12.2 调解与仲裁 12.3 诉讼途径 12.4 纠纷处理结果的执行与监督 第十三章:合同管理的内部考核 13.1 考核指标与内容 13.2 考核程序与时间 13.3 考核结果的应用 13.4 考核的监督与评估 第十四章:附则 14.1 合同管理的修订 14.2 合同管理的废止 14.3 合同管理的生效日期 14.4 其他事项 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同目的 本合同旨在规范融创集团房地产合同书的签订、履行、变更、解除及终止等管理活动,确保合同管理的规范化和有效性,维护双方合法权益。 1.2 适用范围 本合同适用于融创集团及其子公司、关联企业之间的房地产合同书管理活动,包括但不限于购房合同、租赁合同、物业服务合同等。 1.3 合同解释 本合同未尽事宜,由双方协商解决;如有争议,应通过友好协商解决,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 1.4 法律法规 本合同的签订、履行、变更、解除及终止等管理活动,应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。 第二章:合同管理制度概述 2.1 管理制度内容 本合同管理制度包括合同起草、审批、签订、履行与监督、变更与解除、终止与违约、风险管理、归档与保管、培训与宣传、信息化管理、纠纷处理和内部考核等内容。 2.2 合同分类 根据合同性质和内容,将合同分为购房合同、租赁合同、物业服务合同、工程合同、采购合同等类别,并分别制定相应的管理制度。 2.3 合同签订程序 2.4 合同履行与变更 合同履行应按照合同约定的时间、地点、方式和质量标准进行,如需变更,应按照规定的程序办理。 第三章:合同起草与审批 3.1 起草部门及职责 合同起草部门为集团法务部,负责合同起草、审核和提交审批。 3.2 审批流程 合同审批流程为:起草部门提交合同草案,经相关部门审核后,提交至总经理审批。 3.3 审批权限 合同审批权限分为:一般合同由总经理审批;重大合同或合同涉及重大利益调整的,需提交至董事会审批。 3.4 审批时间 合同审批时间不超过10个工作日,如需延长,应书面通知起草部门并说明原因。 第四章:合同签订 4.1 签订主体 合同签订主体为融创集团及其子公司、关联企业。 4.2 签订程序 合同签订程序为:合同草案经审批通过后,由起草部门负责与对方当事人签订合同。 4.3 合同文本 合同文本应包括合同主体、合同标的、合同金额、合同期限、质量标准、违约责任等要素。 4.4 签字盖章 合同签字盖章应由合同签订主体法定代表人或授权代表进行。 第五章:合同履行与监督 5.1 履行责任主体 合同履行责任主体为合同签订主体和对方当事人。 5.2 履行期限 合同履行期限应按照合同约定的时间进行,如需延长,应双方协商一致。 5.3 履行地点与方式 合同履行地点为合同约定的地点,履行方式应按照合同约定的方式进行。 5.4 监督与检查 合同履行过程中,双方应相互监督,确保合同履行情况的正常进行。 第六章:合同变更与解除 6.1 变更条件 合同变更条件为:合同履行过程中,因不可抗力或双方协商一致需要变更合同的。 6.2 解除条件 合同解除条件为:合同履行完毕、双方协商一致解除、不可抗力导致合同无法履行等。 6.3 变更与解除的程序 6.4 变更与解除的效力 合同变更与解除自双方签订变更或解除协议生效,对双方具有法律约束力。 第八章:合同风险管理 8.1 风险识别与评估 融创集团应建立合同风险识别与评估机制,对合同签订、履行、变更、解除及终止等环节进行风险识别与评估,并采取相应措施防范风险。 8.2 风险防范措施 (一)进行充分的市场调查和对方当事人资信调查; (二)在合同中明确违约责任、争议解决等条款; (三)建立合同履行监督机制,确保合同履行过程中的风险控制; (四)为涉及重大利益的合同购买相应的保险。 8.3 风险应对策略 针对已识别的风险,融创集团应制定相应的应对策略,包括风险规避、风险分散、风险转移等。 8.4 风险责任分配 合同风险责任应根据合同约定和法律规定进行分配,双方应遵循公平、合理的原则。 第九章:合同归档与保管 9.1 归档责任主体 合同归档责任主体为融创集团法务部。 9.2 归档流程 合同归档流程为:合同签订后,由起草部门将合同文本和相关附件提交至法务部,法务部进行归档。 9.3 保管要求 合同文本应按照归档规定进行保管,确保合同文本的完整、安全和保密。 9.4 查阅与复制 合同文本的查阅与复制应按照融创集团内部管理规定进行,确保合同信息的合理使用。 第十章:合同培训与宣传 10.1 培训对象与内容 合同培训对象为融创集团全体员工,培训内容包括合同法律法规、合同管理制度、合同签订与履行等。 10.2 培训方式与时间 合同培训方式为内部培训、外部培训等,培训时间根据实际情况安排。 10.3 宣传渠道与范围 合同宣传渠道包括内部公告、企业网站等,宣传范围为融创集团全体员工及合作伙伴。 10.4 培训与宣传的监督与评估 合同培训与宣传的监督与评估由融创集团人力资源部负责,确保培训与宣传的有效性和实际效果。 第十一章:合同信息化管理 11.1 信息化管理系统 融创集团应建立合同信息化管理系统,实现合同起草、审批、签订、履行、变更、解除及终止等环节的信息化管理。 11.2 系统使用与维护 合同信息化管理系统由法务部门负责使用与维护,确保系统的正常运行和安全。 11.3 数据安全与保护 融创集团应采取措施保障合同数据的安全与保护,防止数据泄露、篡改等风险。 11.4 信息化管理的监督与检查 合同信息化管理的监督与检查由法务部门和信息技术部门共同负责,确保信息化管理的规范化和有效性。 第十二章:合同纠纷处理 12.1 纠纷类型 合同纠纷包括合同履行纠纷、合同变更纠纷、合同解除纠纷等。 12.2 调解与仲裁 合同纠纷的调解与仲裁应按照合同约定和法律规定进行,双方可协商选择调解或仲裁解决纠纷。 12.3 诉讼途径 如调解和仲裁无法解决纠纷,双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。 12.4 纠纷处理结果的执行与监督 纠纷处理结果的执行与监督由法务部门负责,确保纠纷处理结果的落实和执行。 第十三章:合同管理的内部考核 13.1 考核指标与内容 合同管理内部考核指标包括合同签订合格率、合同履行率、合同风险控制率等。 13.2 考核程序与时间 合同管理内部考核程序为:每年进行一次全面考核,考核结果作为相关部门及人员绩效考核的依据。 13.3 考核结果的应用 考核结果应用于对相关部门及人员的绩效奖励、晋升等决策。 13.4 考核的监督与评估 合同管理内部考核的监督与评估由审计部门负责,确保考核的公正、公平和有效性。 第十四章:附则 14.1 合同管理的修订 本合同管理制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订,修订后的管理制度经董事会审批通过后生效。 14.2 合同管理的废止 (一)合同管理制度违反法律法规; (二)合同管理制度导致合同管理严重失误; (三)合同管理制度与集团发展战略严重不符。 14.3 合同管理的生效日期 本合同管理制度自董事会审批通过之日起生效。 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方主导条款 (1)甲方应按照合同约定的时间、地点、方式和质量标准履行合同义务,确保合同目标的实现。 (2)甲方应积极与乙方沟通,确保合同履行过程中的问题及时解决,避免因沟通不畅导致的合同纠纷。 (3)甲方应按照合同约定及时支付合同价款,确保乙方的合法权益得到保障。 1.2 甲方主导条款说明 甲方作为合同的主导方,承担着合同履行过程中的主要责任。上述附加条款明确了甲方在合同履行过程中的义务和责任,有助于确保合同的顺利实施。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方主导条款 (1)乙方应按照合同约定的时间、地点、方式和质量标准履行合同义务,确保合同目标的实现。 (2)乙方应积极与甲方沟通,确保合同履行过程中的问题及时解决,避免因沟通不畅导致的合同纠纷。 (3)乙方应按照合同约定提供符合质量标准的货物或服务,确保甲方的合法权益得到保障。 2.2 乙方主导条款说明 乙方作为合同的主导方,承担着合同履行过程中的主要责任。上述附加条款明确了乙方在合同履行过程中的义务和责任,有助于确保合同的顺利实施。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介条款 (1)甲方和乙方应共同选择可靠的第三方中介,确保合同履行过程中的公正、公平。 (2)第三方中介应按照合同约定的服务内容、质量标准和费用承担,提供专业服务。 (3)甲方和乙方应监督第三方中介的履行情况,确保合同目标得以实现。 3.2 第三方中介条款说明 第三方中介在合同履行过程中发挥着重要的协助作用。上述附加条款明确了第三方中介在合同中的地位和责任,有助于确保合同的顺利实施。同时,甲方和乙方应加强对第三方中介的监督,确保其履行合同义务。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 合同主体资质证明 2. 合同标的物清单 3. 合同价款支付凭证 4. 合同履行过程中的沟通记录 5. 合同变更与解除的协议 6. 合同纠纷处理的调解书或仲裁裁决书 7. 合同内部考核的评估报告 8. 合同信息化管理系统的使用手册 9. 合同培训与宣传的资料 10. 第三方中介的资质证明和服务协议 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按照约定时间、地点、方式和质量标准履行合同义务 2. 甲方未及时支付合同价款 3. 乙方未按照约定提供符合质量标准的货物或服务 4. 乙方未积极与甲方沟通,导致合同履行过程中问题未及时解决 5. 第三方中介未按照约定提供专业服务 6. 合同履行过程中出现不可抗力因素,导致合同无法履行 7. 合同履行过程中出现法律法规变化,影响合同履行 三、法律名词及解释: 1. 合同:双方或多方为实现特定目的,明确相互权利义务的协议 3. 违约责任:违约方因违约行为所需承担的法律责任 4. 合同解除:合同一方或双方根据合同约定或法律法规规定,终止合同关系 5. 合同终止:合同双方履行完合同约定的义务,合同关系消灭 6. 不可抗力:不能预见、不能避免且不能克服的客观情况 7. 法律法规:国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范性文件 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:甲方未能按时支付合同价款 解决办法:甲方应及时支付合同价款,否则乙方有权暂停合同履行,并依法追讨欠款。 2. 问题:乙方提供的货物或服务不符合质量标准 解决办法:乙方应按照合同约定改进货物或服务,如有必要,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。 3. 问题:第三方中介未按约定提供服务 解决办法:甲方和乙方应共同协商更换中介,或根据合同约定向中介追究责任。 4. 问题:合同履行过程中出现不可抗力因素 解决办法:根据合同约定和法律法规规定,双方协商处理合同履行问题。 五、所有应用场景: 1. 融创集团与房地产开发商之间的购房合同 2. 融创集团与租赁公司之间的租赁合同 3. 融创集团与物业公司之间的物业服务合同 4. 融创集团与工程公司之间的工程合同 5. 融创集团与供应商之间的采购合同 6. 融创集团与中介公司之间的房地产中介服务合同 7. 融创集团内部部门之间的合同签订与管理 8. 融创集团与合作伙伴之间的合作开发合同 9. 融创集团与金融机构之间的融资合同 10. 融创集团与政府相关部门之间的政策合作协议
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