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建设工程招标代理协议书书2025年通用.docx

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编号:__________ 最新建设工程招标代理协议书书2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 最新建设工程招标代理协议书书2025年通用 合同目录 第一章:协议声明 1.1 协议双方的声明 1.2 协议的宗旨和目标 第二章:定义与解释 2.1 术语定义 2.2 条款解释 第三章:代理范围与职责 3.1 代理范围 3.2 代理职责 第四章:代理期限 4.1 代理开始日期 4.2 代理结束日期 第五章:代理费用 5.1 代理费用的计算 5.2 代理费用的支付方式 第六章:招标文件的准备与发布 6.1 招标文件的准备 6.2 招标文件的发布 第七章:投标文件的接收与审查 7.1 投标文件的接收 7.2 投标文件的审查 第八章:招标评标与中标 8.1 招标评标过程 8.2 中标结果的公布 第九章:合同的签订与执行 9.1 合同的签订 9.2 合同的执行 第十章:违约责任 10.1 违约行为的界定 10.2 违约责任的处理 第十一章:争议解决 11.1 争议的解决方式 11.2 争议解决的程序 第十二章:合同的终止与解除 12.1 合同终止的条件 12.2 合同解除的程序 第十三章:合同的变更与补充 13.1 合同的变更 13.2 合同的补充 第十四章:附则 14.1 合同的生效条件 14.2 合同的解除条件 合同编号_________ 第一章:协议声明 1.1 协议双方的声明 1.1.1 甲方声明:甲方为建设工程的业主或委托方,具有本次招标项目的所有权和决策权。 1.1.2 乙方声明:乙方为具有合法资质的招标代理机构,承诺按照甲方要求完成招标工作。 1.2 协议的宗旨和目标 1.2.1 双方一致同意,通过本协议明确双方在建设工程招标过程中的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。 第二章:定义与解释 2.1 术语定义 2.1.1 甲方:指建设工程的业主或委托方。 2.1.2 乙方:指承担招标代理工作的机构。 2.1.3 建设工程:指双方约定的需要进行招标的工程项目。 2.1.4 招标:指甲方根据建设工程的需要,通过乙方公开邀请符合条件的供应商或承包商参与竞争,以选择最优合作伙伴的过程。 2.2 条款解释 2.2.1 本协议的任何条款均应按其字面意义进行解释,除非根据上下文另有明确规定。 第三章:代理范围与职责 3.1 代理范围 3.1.1 乙方作为甲方招标代理,负责整个招标过程的组织、实施和协调工作。 3.1.2 乙方负责制定招标方案,编制招标文件,组织招标文件的发布,接收并审查投标文件,组织评标工作,确定中标单位,协助甲方与中标单位签订合同等。 3.2 代理职责 3.2.1 乙方应确保招标过程的合法性、公正性和透明度,维护甲方的合法权益。 3.2.2 乙方负责解释招标文件,解答投标单位的疑问,组织答疑会,确保所有潜在投标单位获得相同的信息。 第四章:代理期限 4.1 代理开始日期 4.1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,代理开始日期为协议生效之日。 4.2 代理结束日期 4.2.1 代理结束日期为中标通知书发出之日。 第五章:代理费用 5.1 代理费用的计算 5.1.1 乙方代理费用根据招标项目的规模、复杂程度和双方协商确定的费率计算。 5.1.2 代理费用的计算公式为:代理费用 = 基础费用 + (招标控制价 × 费率)。 5.2 代理费用的支付方式 5.2.1 甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付代理费用。 5.2.2 支付方式可以为转账、电汇等,具体方式由双方在协议中约定。 第六章:招标文件的准备与发布 6.1 招标文件的准备 6.1.1 乙方根据甲方的要求和招标项目的特点,制定招标方案,编制招标文件。 6.1.2 招标文件包括但不限于:招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。 6.2 招标文件的发布 6.2.1 乙方负责在指定的媒体上发布招标公告,确保公告的发布时间和范围符合法律法规要求。 6.2.2 乙方负责将招标文件发放给潜在投标单位,确保所有符合条件的单位都有机会获取招标文件。 第七章:投标文件的接收与审查 7.1 投标文件的接收 7.1.1 乙方负责设立投标文件接收点,接收投标单位提交的投标文件。 7.1.2 乙方应在招标文件中明确投标文件的提交截止时间,并严格执行。 7.2 投标文件的审查 7.2.1 乙方负责对投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件的要求。 7.2.2 乙方应建立评审小组,对通过形式审查的投标文件进行实质性审查,确保审查过程的公正、公平。 第八章:招标评标与中标 8.1 招标评标过程 8.1.1 乙方组织成立评标委员会,负责评标工作。 8.1.2 评标委员会对投标文件进行综合评价,包括但不限于技术方案、价格、业绩、信誉等因素。 8.1.3 评标过程应保持公正、公平、透明,评标委员会成员应遵守评标纪律,不得泄露评标信息。 8.2 中标结果的公布 8.2.1 乙方根据评标结果,确定中标单位,并对外公布中标结果。 8.2.2 公布中标结果的同时,乙方应向未中标的投标单位发送书面通知。 第九章:合同的签订与执行 9.1 合同的签订 9.1.1 甲方与中标单位根据招标文件和投标文件的内容,签订合同。 9.1.2 乙方应协助甲方和中标单位完成合同的签订工作。 9.2 合同的执行 9.2.1 甲方和中标单位按照合同的约定执行合同条款。 9.2.2 乙方负责监督合同的执行过程,确保合同的顺利实施。 第十章:违约责任 10.1 违约行为的界定 10.1.1 违约行为包括但不限于:未履行合同约定的义务、违反法律法规、违反合同条款等。 10.1.2 违约行为的具体界定按照合同条款和相关法律法规执行。 10.2 违约责任的处理 10.2.1 违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。 10.2.2 违约责任的处理按照合同条款和相关法律法规执行。 第十一章:争议解决 11.1 争议的解决方式 11.1.1 双方在合同中约定争议解决的方式,包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。 11.1.2 双方约定争议解决的地点和适用法律。 11.2 争议解决的程序 11.2.1 发生争议时,双方应通过协商解决,协商不成的,再按照约定的方式进行争议解决。 11.2.2 争议解决过程中,双方应保持沟通,共同维护合同的履行。 第十二章:合同的终止与解除 12.1 合同终止的条件 12.1.1 合同终止的条件包括但不限于:合同履行完毕、双方协商一致解除、法律规定解除等。 12.1.2 合同终止时,双方应按照合同约定办理相关手续。 12.2 合同解除的程序 12.2.1 双方协商一致解除合同的,应签订解除协议,明确解除合同的具体事项。 12.2.2 合同解除后,双方应按照合同约定和解除协议的内容处理后续事宜。 第十三章:合同的变更与补充 13.1 合同的变更 13.1.1 合同变更应由双方协商一致,并签订变更协议。 13.1.2 合同变更的内容应明确、具体,不得违反法律法规和合同约定。 13.2 合同的补充 13.2.1 合同补充协议应由双方签订,明确补充事项的内容和要求。 13.2.2 合同补充协议与合同具有同等法律效力。 第十四章:附则 14.1 合同的生效条件 14.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。 14.1.2 本合同的生效不得违反法律法规和双方的其他约定。 14.2 合同的解除条件 14.2.1 合同解除的条件按照本合同第十二章的约定执行。 14.2.2 合同解除后,本合同的权利义务关系终止。 合同方签字: (甲方签字) (乙方签字) 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方主导的附加条款 1.1.1 甲方有权决定招标的范围、规模、标准和方式。 1.1.2 甲方应提供完整、准确的建设工程信息,确保乙方可根据这些信息制定招标文件。 1.1.3 甲方应对乙方的工作进行监督和指导,确保招标过程的合法性、公正性和透明度。 1.1.4 甲方应按照约定时间向乙方支付代理费用,迟延支付的,应支付迟延利息。 1.2 甲方主导的条款说明 1.2.1 甲方作为建设工程的业主或委托方,对招标过程具有决策权,因此有权决定招标的范围、规模、标准和方式。 1.2.2 甲方提供的建设工程信息是乙方制定招标文件的基础,甲方应确保这些信息的准确性和完整性。 1.2.3 甲方对乙方工作的监督和指导有助于确保招标过程的合法性、公正性和透明度,从而维护甲方的合法权益。 1.2.4 甲方按照约定时间向乙方支付代理费用,如迟延支付,应支付迟延利息,以补偿乙方的损失。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方主导的附加条款 2.1.1 乙方应按照甲方的要求,制定符合法律法规和工程建设标准的招标文件。 2.1.2 乙方负责组织和实施招标过程,确保招标活动的顺利进行。 2.1.3 乙方应在中标通知书发出后,协助甲方与中标单位签订合同。 2.1.4 乙方应保守招标过程中的商业秘密,不得泄露给无关第三方。 2.2 乙方主导的条款说明 2.2.1 作为招标代理机构,乙方应根据甲方的要求,制定符合法律法规和工程建设标准的招标文件,以确保招标过程的合法性和公正性。 2.2.2 乙方作为招标过程的实施者,负责组织和协调招标活动,确保招标过程的顺利进行。 2.2.3 在中标通知书发出后,乙方应协助甲方与中标单位签订合同,确保合同的顺利履行。 2.2.4 乙方在招标过程中掌握的商业秘密对甲方的利益至关重要,因此乙方应保守这些秘密,不得泄露给无关第三方。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介的附加条款 3.1.1 第三方中介应具备合法的资质,方可参与招标过程。 3.1.2 第三方中介在招标过程中的行为,应遵守法律法规和双方约定。 3.1.3 第三方中介不得干预乙方的正常招标工作,不得影响招标过程的公正性。 3.1.4 第三方中介应按照约定时间和方式,向甲方和乙方支付中介费用。 3.2 第三方中介的条款说明 3.2.1 为了确保招标过程的合法性和公正性,参与招标过程的第三方中介应具备合法的资质。 3.2.2 第三方中介在招标过程中的行为受到法律法规和双方约定的约束,以防止其干预乙方的正常招标工作。 3.2.3 第三方中介不得影响招标过程的公正性,以确保所有投标单位在公平竞争的环境中参与招标。 3.2.4 第三方中介按照约定时间和方式向甲方和乙方支付中介费用,以补偿其提供的服务。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标文件 2. 投标文件 3. 评标委员会成员名单 4. 中标通知书 5. 合同副本 6. 支付凭证 7. 违约金计算公式 8. 争议解决机制说明 9. 合同变更协议 10. 合同解除协议 11. 招标代理服务记录 12. 投标单位资质证明文件 13. 评标报告 14. 合同履行情况报告 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按照约定时间支付代理费用,认定为违约行为。 2. 乙方未按照甲方要求制定招标文件,认定为违约行为。 3. 乙方未按照约定时间和方式发布招标公告,认定为违约行为。 4. 乙方未公正、公平地接收和审查投标文件,认定为违约行为。 5. 乙方未按照评标结果确定中标单位,认定为违约行为。 6. 甲方未按照约定时间与中标单位签订合同,认定为违约行为。 7. 甲方未按照合同约定支付合同款项,认定为违约行为。 8. 第三方中介未按照约定时间和方式支付中介费用,认定为违约行为。 9. 第三方中介干预乙方的正常招标工作,影响招标过程的公正性,认定为违约行为。 三、法律名词及解释: 1. 招标:指甲方根据建设工程的需要,通过乙方公开邀请符合条件的供应商或承包商参与竞争,以选择最优合作伙伴的过程。 2. 代理费用:指乙方为甲方提供招标代理服务所收取的费用。 3. 评标委员会:指由甲方和乙方共同组成的负责评标工作的机构。 4. 中标通知书:指乙方根据评标结果,向甲方提交的确定中标单位的书面通知。 5. 合同履行:指甲方和中标单位按照合同约定执行合同条款的过程。 6. 违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。 7. 争议解决:指双方在合同履行过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式进行解决的过程。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:甲方未按照约定时间支付代理费用。 解决办法:甲方应及时支付代理费用,迟延支付的,应支付迟延利息。 2. 问题:乙方未按照甲方要求制定招标文件。 解决办法:乙方应根据甲方的要求,重新制定招标文件。 3. 问题:投标文件不符合招标文件要求。 解决办法:乙方应告知投标单位重新提交符合要求的投标文件。 4. 问题:评标过程不公正、不公平。 解决办法:甲方和乙方应共同监督评标过程,确保评标公正、公平。 5. 问题:中标单位未按照约定时间与甲方签订合同。 解决办法:甲方应主动与中标单位联系,催促其签订合同。 五、所有应用场景: 1. 建设工程招标代理 2. 招标文件和投标文件的制定与审查 3. 评标过程的组织与实施 4. 中标结果的公布与合同签订 5. 合同履行情况的监督与报告 6. 违约行为的认定与处理 7. 争议的解决 8. 合同的变更与解除 9. 合同的终止与续签 10. 第三方中介的服务提供
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