2025展会布展合同书协议书书范本.docx

编号：__________

2025展会布展合同书协议书书范本精品

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展会布展合同书协议书书范本精品
合同目录
第一章：展会基本信息
1.1 展会名称
1.2 展会日期
1.3 展会地点
1.4 展位面积
1.5 展位编号
第二章：参展方基本信息
2.1 参展方名称
2.2 参展方地址
2.3 参展方联系人
2.4 参展方联系电话
第三章：展台设计及搭建
3.1 展台设计要求
3.2 展台搭建标准
3.3 展台施工时间
3.4 展台拆除时间
第四章：展品运输及存储
4.1 展品运输方式
4.2 展品运输时间
4.3 展品存储要求
4.4 展品保险
第五章：展会服务及设施
5.1 展位供电
5.2 网络服务
5.3 清洁服务
5.4 安全保卫
第六章：参展费用及支付方式
6.1 参展费用总额
6.2 参展费用支付时间
6.3 参展费用支付方式
6.4 参展费用退还及违约金
第七章：展会宣传及推广
7.1 展会宣传材料
7.2 参展方宣传要求
7.3 参展方宣传费用
7.4 展会官方网站及目录
第八章：知识产权保护
8.1 展会知识产权政策
8.2 参展方知识产权保护措施
8.3 知识产权侵权处理方式
第九章：展会纪律及规定
9.1 参展方行为规范
9.2 展会现场管理
9.3 展会应急预案
第十章：合同变更及解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 合同变更及解除程序
第十一章：争议解决及法律适用
11.1 争议解决方式
11.2 适用法律法规
11.3 仲裁地点及机构
第十二章：合同的生效、终止和续签
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续签程序
第十三章：其他约定
13.1 展会保险
13.2 参展方责任
13.3 展会期间活动
第十四章：附件
14.1 展会参展确认书
14.2 展会参展费用明细表
14.3 展会参展权益保障书
14.4 展会参展方承诺函
合同编号2025001
展会基本信息
1.1 展会名称：2025中国进出口商品交易会（广交会）
1.2 展会日期：2025年4月15日至5月5日
1.3 展会地点：中国进出口商品交易会琶洲展馆
1.4 展位面积：90平方米
1.5 展位编号：A区1号馆A1015
参展方基本信息
2.2 参展方地址：市区路号
2.3 参展方联系人：
2.4 参展方联系电话：138
展台设计及搭建
3.1 展台设计要求：乙方提供展台设计方案，经甲方审核批准后实施
3.2 展台搭建标准：按照甲方提供的搭建标准执行
3.3 展台施工时间：2025年4月10日至4月14日
3.4 展台拆除时间：2025年5月6日至5月10日
展品运输及存储
4.1 展品运输方式：公路运输
4.2 展品运输时间：2025年4月5日至4月10日
4.3 展品存储要求：甲方提供展品存储场所，乙方负责展品存放安全
4.4 展品保险：乙方自行购买展品保险，保险金额不低于人民币100万元
展会服务及设施
5.1 展位供电：甲方提供标准电源，乙方负责展位内用电设备安全
5.2 网络服务：甲方提供WiFi接入，乙方负责网络使用安全
5.3 清洁服务：甲方负责展位清洁，乙方负责展位内卫生
5.4 安全保卫：甲方负责展会现场安全保卫，乙方负责展位内展品安全
参展费用及支付方式
6.1 参展费用总额：人民币150,000元
6.2 参展费用支付时间：2025年3月15日前
6.3 参展费用支付方式：银行转账
6.4 参展费用退还及违约金：如乙方逾期未支付参展费用，甲方有权解除合同，并按逾期金额的1%收取违约金。如甲方因特殊情况取消展会，应退还乙方已支付的参展费用。
知识产权保护
8.1 展会知识产权政策：展会期间，甲方负责保护乙方的知识产权，禁止他人在未经授权的情况下使用乙方展品及相关宣传资料。
8.2 参展方知识产权保护措施：乙方应确保其展品及宣传资料不侵犯他人知识产权，如发生侵权行为，乙方应自行承担责任。
8.3 知识产权侵权处理方式：如乙方发现侵权行为，应及时通知甲方，甲方应立即采取措施制止侵权行为，并协助乙方处理侵权事宜。
展会纪律及规定
9.2 展会现场管理：甲方对展会现场进行统一管理，乙方应配合甲方的工作，遵守展会现场的管理规定。
9.3 展会应急预案：甲方应制定展会应急预案，乙方应按照预案要求配合处理突发事件。
合同变更及解除
10.1 合同变更条件：经双方协商一致，可以对合同内容进行变更。
10.2 合同解除条件：如因不可抗力导致展会无法举办，甲方有权解除合同。
10.3 合同变更及解除程序：变更或解除合同应书面通知对方，经对方确认后生效。
争议解决及法律适用
11.1 争议解决方式：如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
11.2 适用法律法规：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.3 仲裁地点及机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。
合同的生效、终止和续签
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件：展会结束后，本合同自行终止。
12.3 合同续签程序：如需续签，双方应在展会结束后30日内签订新的合同。
其他约定
13.1 展会保险：乙方应购买展会期间的产品责任保险，保险金额不低于人民币200万元。
13.2 参展方责任：乙方应对其展品的质量和安全性负责，确保展品符合国家相关法规。
13.3 展会期间活动：乙方应积极参与甲方组织的各项活动，并遵守活动规定。
附件
14.1 展会参展确认书：本合同附件一，作为合同的一部分。
14.2 展会参展费用明细表：本合同附件二，详细列出乙方的参展费用。
14.3 展会参展权益保障书：本合同附件三，保障乙方的参展权益。
14.4 展会参展方承诺函：本合同附件四，乙方对合同内容的承诺。
合同双方签字盖章：
甲方（签字）：____________
甲方单位盖章：____________
乙方（签字）：____________
乙方单位盖章：____________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：展会宣传合作
甲乙双方同意，在展会期间，甲方有权使用乙方提供的展品、宣传资料等信息进行展会宣传，乙方应全力配合甲方的宣传工作。乙方同意，甲方在宣传中使用乙方名称、标志、展品等元素时，无需支付额外费用。
附加条款二：展品质量把控
甲方有权对乙方展品进行质量检查，如发现不符合国家法规、标准或甲方要求的展品，甲方有权要求乙方进行整改或更换。乙方应在展会前向甲方提供展品清单及相关资质证明，以确保展品质量。
附加条款三：乙方参展人员的培训和管理
附加条款四：展会现场应急处理
展会期间，如发生突发事件，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行应急处理。甲方有权采取措施保障展会现场的安全和秩序。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：展台设计和搭建要求
乙方应按照甲方提供的展台设计要求和搭建标准进行展台设计和搭建。如乙方需要进行特殊设计和搭建，需提前向甲方申请并获得甲方批准。
附加条款二：展品运输和存储
乙方应负责展品的运输和存储工作，确保展品在运输和存储过程中的安全和完整。乙方应购买展会期间的产品责任保险，保险金额不低于人民币200万元。
附加条款三：乙方的参展权益保障
乙方有权享受甲方提供的展会服务和支持，如供电、网络、清洁等服务。乙方应遵守展会现场的管理规定，配合甲方的管理工作。
附加条款四：合同的变更和解除
如乙方需变更或解除合同，应提前书面通知甲方，并经甲方确认后生效。如甲方不同意变更或解除合同，乙方应继续履行合同义务。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：第三方中介的职责和权益
第三方中介负责协调甲乙双方在展会期间的合作事宜，确保合同的履行。第三方中介有权收取中介费，费用由甲乙双方协商确定。
附加条款二：中介费的支付和结算
甲乙双方应在展会结束后30日内支付给第三方中介约定的中介费。中介费的支付方式、金额等具体事项应在合同中明确。
附加条款三：第三方中介的违约处理
如第三方中介未能履行合同约定的职责，甲方有权解除与第三方中介的合作关系，并要求第三方中介承担违约责任。如第三方中介的行为导致乙方受损，乙方有权要求第三方中介进行赔偿。
附加条款四：甲乙双方与第三方中介的纠纷解决
如甲乙双方与第三方中介发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会参展确认书
2. 展会参展费用明细表
3. 展会参展权益保障书
4. 展会参展方承诺函
5. 展会现场布置设计图
6. 展品运输合同
7. 展品保险单
8. 参展人员名单和资质证明
9. 展会宣传材料
10. 展会应急预案
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供展位，导致乙方无法按时参展。
2. 乙方未按约定时间支付参展费用。
3. 乙方未按约定提供展品或展品不符合质量要求。
4. 乙方未按约定参与展会期间的各项活动。
5. 甲方未按约定提供展会服务和支持，如供电、网络等。
6. 甲方未按约定保护乙方的知识产权。
7. 第三方中介未按约定履行协调职责，导致甲乙双方合作出现问题。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。
3. 违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应支付给对方的一定金额。
4. 展会现场：指展会举办的具体地点，包括展馆、展厅、展位等。
5. 参展费用：指乙方为参加展会所需支付的费用，包括展位费、搭建费、保险费等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位搭建超时：提前与施工方沟通，确保按时完成搭建。如遇特殊情况，及时与甲方沟通，协商延展期。
3. 展品侵权：确保展品不侵犯他人知识产权。如发生侵权，及时与甲方沟通，协商解决办法。
4. 展会期间活动冲突：提前了解展会活动安排，与甲方沟通协调，避免活动冲突。
5. 合同争议：尝试友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院起诉。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类展会、展览、博览会等活动的布展合作。
2. 适用于乙方为参展商，甲方为展会主办方的场景。
3. 适用于有第三方中介参与协调的展会布展合作。
4. 适用于需要展品运输、存储、保险等服务的场景。
5. 适用于展会期间需要甲方提供支持和服务的场景。