会议纪要(讲课)课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,BREAD PPT DESIGN,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,BREAD PPT DESIGN,纪要,安可。,出品,1,目录,1,2,3,特点,CONTENTS,内容,三种写法,标准格式,4,会议记录,5,2,会议纪要通常由,标题、正文、落款,三部分构成。,标题,标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。,正文,会议纪要正文一般由两部分组成。,（一）会议概况,。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。,标准,格式,会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,标准格式,（二）会议的精神和议定事项,。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。,落款,落款包括,署名和时间,两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。,纪要格式示例,召开会议的机关加内容加纪要,会议概况,会议的议定事项,落款,5,会议纪要的内容,会议纪要的内容一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。,6,会议纪要的三种写法,根据会议,性质、规模、议题,等不同，大致可以有以下几种写法：,（一）集中概述法,这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。,（二）分项叙述法,召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。,7,会议纪要的三种写法,（三）发言提要法,这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。,8,会议纪要的特点,1,内容的纪实性,。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。,2,表达的要点性,。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。,3,称谓的特殊性,。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,9,会议记录与会议纪要的区别,会议纪要有别于会议记录,。二者的主要区别是：,1,、性质不同：,会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。,2,、功能不同：,会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,10,THE END.,THANK YOU.,11,