2025版采购简单合同书范本.docx

编号：__________

2025版采购简单合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版采购简单合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同性质与宗旨
1.4 合同适用范围
1.5 合同的解释权
第二章：标的物
2.1 采购物品名称
2.2 采购物品规格
2.3 采购物品数量
2.4 采购物品质量标准
2.5 物品包装要求
第三章：价格与支付
3.1 采购物品单价
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 价款扣除与退还
3.5 税收及其他费用
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
4.2 交货期限
4.3 交货地点
4.4 验收程序
4.5 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量保证
5.2 售后服务承诺
5.3 质量问题的处理
5.4 退货与换货条件
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同变更程序
6.3 合同解除条件
6.4 合同解除程序
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约责任
7.2 采购方的违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼管辖法院
第九章：合同的生效、终止与续签
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同续签程序
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约保密条款
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
11.3 不可抗力的通知与证明
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 合同转让程序
第十三章：附则
13.1 名词解释
13.2 合同的附件
13.3 合同的修改与补充
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利和义务
14.2 合同的有效期
14.3 合同的签署地点与日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，由双方协商一致签订的。
1.2 合同主体
甲方：（采购方名称），地址：（采购方地址），法定代表人：（采购方法定代表人），联系方式：（采购方联系方式）。
乙方：（供应商名称），地址：（供应商地址），法定代表人：（供应商法定代表人），联系方式：（供应商联系方式）。
1.3 合同性质与宗旨
本合同为采购简单合同书范本，旨在明确双方在采购过程中的权利义务，确保合同的履行。
1.4 合同适用范围
本合同适用于甲方从乙方采购指定物品的全部活动。
1.5 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：标的物
2.1 采购物品名称
2.2 采购物品规格
物品规格详见附件一。
2.3 采购物品数量
物品数量详见附件一。
2.4 采购物品质量标准
物品质量标准详见附件一。
2.5 物品包装要求
物品包装要求详见附件一。
第三章：价格与支付
3.1 采购物品单价
采购物品的单价为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。
3.2 支付方式
甲方采用（现金、转账、支票等）方式向乙方支付采购款项。
3.3 支付时间
甲方应在验收合格后（具体时间）内支付全部采购款项。
3.4 价款扣除与退还
如有质量问题，甲方有权扣除相应价款；如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还已收取的款项。
3.5 税收及其他费用
乙方负责办理相关税收手续，承担相关税费。如因乙方原因导致甲方承担额外费用，乙方应予以赔偿。
第四章：交货与验收
4.1 交货方式
乙方采用（运输公司、快递等）方式将货物送至甲方指定的地点。
4.2 交货期限
乙方应按合同约定的时间完成交货。
4.3 交货地点
交货地点为甲方指定的地点。
4.4 验收程序
甲方按照合同约定的质量标准进行验收。验收不合格的，乙方应在接到通知后（具体时间）内予以更换或修复。
4.5 验收标准
验收标准详见附件一。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量保证
乙方保证所供货物符合合同约定的质量标准。
5.2 售后服务承诺
乙方提供（期限）的售后服务，如货物出现质量问题，乙方负责维修或更换。
5.3 质量问题的处理
如货物出现质量问题，甲方应在验收合格后（具体时间）内通知乙方，并提供必要的证明材料。乙方应在接到通知后（具体时间）内予以处理。
5.4 退货与换货条件
退货与换货的条件及程序详见附件一。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
6.2 合同变更程序
合同变更协议应明确变更内容、变更后的条款等，并由双方签字盖章。
6.3 合同解除条件
合同解除的条件详见附件一。
6.4 合同解除程序
合同解除的程序详见附件一。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方约定仲裁，仲裁机构为（仲裁机构名称）。
8.3 诉讼管辖法院
如双方未约定仲裁，诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第九章：合同的生效、终止与续签
9.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
合同终止的条件详见附件一。
9.3 合同续签程序
合同续签的程序详见附件一。
第十章：保密条款
10.1 保密内容
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
10.2 保密期限
保密期限为（具体期限）。
10.3 违约保密条款
违反保密条款的，违约方应承担违约责任。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等导致一方不能履行合同的情形。
11.2 不可抗力后果
发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方根据情况协商解决。
11.3 不可抗力的通知与证明
发生不可抗力事件的一方应在（具体时间）内通知对方，并提供相关证明材料。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
合同转让应得到对方的书面同意。
12.2 合同转让程序
合同转让程序详见附件一。
第十三章：附则
13.1 名词解释
本合同中使用的名词，如有未尽事宜，双方可另行解释。
13.2 合同的附件
附件一：物品详细规格、数量、质量标准等。
附件二：合同续签申请表。
附件三：保密协议。
13.3 合同的修改与补充
合同的修改与补充须经双方协商一致，并以书面形式签订。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利和义务
双方的其他权利和义务详见附件一。
14.2 合同的有效期
本合同自签字盖章之日起至合同终止之日止有效。
14.3 合同的签署地点与日期
合同签署地点：（签署地点），签署日期：（签署日期）。
合同编号：_________
甲方（采购方）：（甲方盖章）
乙方（供应商）：（乙方盖章）
签订日期：（签订日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方为独家供应商，乙方应按照甲方的要求提供货物。
说明：此条款确保甲方在采购过程中具有更大的选择权，并有助于保证货物的质量和供应稳定性。
2. 质量控制
甲方有权对乙方提供的货物进行质量控制，包括但不限于抽检、检验等。
说明：此条款旨在确保乙方提供的货物符合甲方的质量要求，保障甲方的利益。
3. 交货期限的延长与缩短
甲方有权根据实际情况调整乙方的交货期限，乙方应予以配合。
说明：此条款使甲方能够根据自身需求和市场变化灵活调整交货时间，提高供应链的适应性。
4. 价格调整
如遇市场行情变动，甲方有权根据市场价格调整采购价格，乙方应予以接受。
说明：此条款保护甲方免受市场价格波动的影响，确保甲方在采购过程中保持竞争力。
5. 售后服务的额外要求
甲方有权要求乙方提供额外的售后服务，包括但不限于技术支持、产品升级等。
说明：此条款确保甲方在货物使用过程中能够得到充分的支持，提高产品使用体验。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 技术支持和培训
乙方应提供完整的技术支持和培训，确保甲方正确使用货物。
说明：此条款保障甲方在使用货物过程中能够得到必要的帮助，提高运营效率。
2. 货物替换
如货物存在质量问题，乙方应在接到通知后（具体时间）内予以替换。
说明：此条款确保甲方在收到质量不合格的货物时，能够及时得到替换，减轻甲方损失。
3. 保密和知识产权
乙方承诺对其供应的货物拥有完整的知识产权，并确保其供应的货物不涉及任何侵权行为。
说明：此条款保护甲方的利益，避免因乙方的侵权行为导致甲方遭受损失。
4. 货物供应的连续性
乙方应保证货物的连续供应，如因乙方原因导致货物供应中断，乙方应承担相应责任。
说明：此条款确保甲方在采购过程中能够获得稳定的货物供应，降低经营风险。
5. 风险承担
乙方应对因其供应的货物导致的任何损失承担责任，包括但不限于甲方因此产生的直接损失和间接损失。
说明：此条款使乙方在货物质量、安全等方面承担更大的责任，保障甲方的利益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的选择
甲方和乙方有权选择第三方中介进行合同的签订和履行，第三方中介应予以配合。
说明：此条款使甲方和乙方在合同签订和履行过程中能够更加信任第三方中介，提高合同执行效率。
2. 第三方中介的费用
第三方中介应承担因其服务产生的全部费用，包括但不限于合同签订费用、监督履行费用等。
说明：此条款明确第三方中介在提供服务过程中应承担的费用，避免甲方和乙方因此产生额外负担。
3. 第三方中介的责任
第三方中介应对因其原因导致的合同违约承担责任，包括但不限于合同履行延误、合同解除等。
说明：此条款使第三方中介在合同履行过程中承担更大的责任，保障甲方和乙方的利益。
4. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同签订和履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密。
说明：此条款保护甲方和乙方的商业秘密，避免因第三方中介的泄露导致甲方和乙方遭受损失。
5. 第三方中介的退出
如第三方中介未能按照合同约定履行其职责，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出合同的签订和履行。
说明：此条款确保甲方和乙方在合同签订和履行过程中能够对第三方中介进行有效监督，维护甲方和乙方的利益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：物品详细规格、数量、质量标准等。
2. 附件二：合同续签申请表。
3. 附件三：保密协议。
4. 附件四：技术支持和培训方案。
5. 附件五：货物替换和维修服务流程。
6. 附件六：售后服务承诺书。
7. 附件七：第三方中介的选择标准和服务内容。
8. 附件八：第三方中介费用明细。
9. 附件九：第三方中介责任确认书。
10. 附件十：保密义务履行声明。
11. 附件十一：合同退出协议。
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定时间完成交货，视为违约。
2. 乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准，视为违约。
3. 乙方未按照合同约定提供技术支持和售后服务，视为违约。
4. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密，视为违约。
5. 第三方中介未按照合同约定履行其职责，视为违约。
6. 第三方中介未能保证合同的连续履行，导致甲方损失，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
3. 质量标准：指合同约定的货物应达到的技术要求和性能指标。
4. 保密义务：指合同一方对合同内容及双方商业秘密的保护责任。
5. 售后服务：指合同一方在货物交付后提供的技术支持、维修等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与乙方沟通，协商调整交货时间，或根据合同约定追究乙方违约责任。
2. 质量问题：立即通知乙方，要求其在规定时间内更换或修复不合格货物。
3. 技术支持不足：要求乙方提供额外的技术支持和培训，或寻求第三方专业机构协助。
4. 保密泄露：与乙方协商解决，必要时可通过法律途径追究乙方责任。
5. 第三方中介服务不力：与第三方中介沟通，要求其改进服务质量，或考虑更换中介机构。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应商，双方就货物采购达成一致。
2. 甲方为主导方，指定乙方为独家供应商，乙方按甲方要求提供货物。
3. 乙方为主导方，提供技术支持和培训，确保甲方正确使用货物。
4. 存在第三方中介，协助甲方和乙方签订合同并监督履行。
5. 甲方和乙方为国内外企业，通过第三方中介进行国际采购。
6. 甲方和乙方涉及敏感行业，需遵守特殊法规和保密要求。
7. 甲方和乙方采用分期付款方式，需第三方中介提供信用担保。