2025委托工程招标代理合同书.docx

编号：__________

2025委托工程招标代理合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025委托工程招标代理合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同效力
第二章：委托方信息
2.1 委托方基本信息
2.2 委托方项目负责人
第三章：代理方信息
3.1 代理方基本信息
3.2 代理方项目负责人
第四章：代理范围与内容
4.1 代理工程概述
4.2 代理范围界定
4.3 代理内容详述
第五章：代理期限
5.1 委托代理开始日期
5.2 委托代理结束日期
第六章：代理费用
6.1 代理费用标准
6.2 费用支付方式与时间
第七章：代理方的义务与责任
7.1 代理方基本义务
7.2 代理方附加义务
7.3 代理方责任限制
第八章：委托方的义务与责任
8.1 委托方基本义务
8.2 委托方附加义务
8.3 委托方责任限制
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.2 违约责任承担
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决机构
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件
12.2 合同失效后果
第十三章：保密条款
13.1 保密信息界定
13.2 保密义务与责任
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
14.2 合同的完整性与独立性
14.3 合同的份数与签字
14.4 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的：根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方代理工程招标事宜，达成一致，签订本合同。
1.2 定义与解释：合同编号、甲方、乙方、代理工程、代理范围等术语在本合同中具有特定的含义，具体定义见附件一。
1.3 法律法规适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的代理期限届满之日终止。
第二章：委托方信息
2.1 委托方基本信息：
（1）单位名称：________________
（2）单位地址：________________
（3）联系人：________________
（4）联系电话：________________
2.2 委托方项目负责人：
（1）姓名：________________
（2）职务：________________
（3）联系电话：________________
第三章：代理方信息
3.1 代理方基本信息：
（1）单位名称：________________
（2）单位地址：________________
（3）联系人：________________
（4）联系电话：________________
3.2 代理方项目负责人：
（1）姓名：________________
（2）职务：________________
（3）联系电话：________________
第四章：代理范围与内容
4.1 代理工程概述：代理工程名称、项目地点、工程规模等。
4.2 代理范围界定：乙方负责代理工程的招标文件编制、投标人资格审核、招标公告发布、组织招标答疑会、评标等工作。
4.3 代理内容详述：乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，组织招标文件的编制和审查，负责招标过程中的各项事务，协助甲方完成招标工作。
第五章：代理期限
5.1 委托代理开始日期：____年__月__日
5.2 委托代理结束日期：____年__月__日
第六章：代理费用
6.1 代理费用标准：按照双方协商确定的代理费用标准支付。
6.2 费用支付方式与时间：甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付代理费用。
第七章：代理方的义务与责任
7.1 代理方基本义务：乙方应按照甲方的要求，认真履行代理职责，确保招标工作的顺利进行。
7.2 代理方附加义务：乙方应保守甲方提供的保密信息，不得泄露给第三方。
7.3 代理方责任限制：除非因乙方故意或重大过失导致甲方损失的，乙方不承担其他违约责任。
第八章：委托方的义务与责任
8.1 委托方基本义务：甲方应按照合同约定，向乙方提供招标所需的全部资料和信息，并保证信息的真实、准确和完整。
8.2 委托方附加义务：甲方应协助乙方完成招标过程中的各项事务，包括但不限于答复投标人的疑问、组织招标答疑会等。
8.3 委托方责任限制：除非甲方故意或重大过失导致乙方损失的，甲方不承担其他违约责任。
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定：双方均应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。
9.2 违约责任承担：违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择向甲方所在地人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决机构：如选择诉讼解决，甲方所在地人民法院为争议解决的机构。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更条件：双方同意变更合同的，可以签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
11.2 合同解除条件：除非合同约定解除条件外，任何一方不得单方面解除合同。
第十二章：合同的终止与失效
12.1 合同终止条件：合同约定的代理期限届满，本合同自动终止。
12.2 合同失效后果：合同终止后，乙方应将招标文件、评标报告等相关资料移交给甲方，并按照甲方要求处理后续事宜。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息界定：包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告等涉及招标过程的所有信息。
13.2 保密义务与责任：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。如泄露保密信息给对方造成损失的，泄露方应承担赔偿责任。
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。
14.2 合同的完整性与独立性：本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。
14.3 合同的份数与签字：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。
14.4 合同的生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
合同方签字：
甲方：（签字）
乙方：（签字）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款：甲方有权根据实际情况，要求乙方对招标文件进行修改和完善，以保证招标的顺利进行。
条款说明：甲方作为招标方，对招标文件的质量和完整性有较高的要求。如果乙方在招标过程中发现招标文件存在问题或不足，甲方有权要求乙方进行修改和完善，以确保招标活动的顺利进行。
2. 甲方主导的附加条款：甲方应按照合同约定，按时向乙方支付代理费用。如甲方延迟支付，应按照延迟支付的天数向乙方支付违约金。
条款说明：甲方作为招标方，有义务按时支付代理费用。如果甲方延迟支付代理费用，应当按照延迟支付的天数向乙方支付违约金，以补偿乙方因延迟支付而产生的损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款：乙方应按照甲方的要求，制定招标方案，并提交给甲方审批。
条款说明：乙方作为招标代理方，有责任根据甲方的要求和实际情况，制定招标方案，并将其提交给甲方进行审批。乙方应确保招标方案的合理性和可行性，以满足甲方的需求。
2. 乙方主导的附加条款：乙方应协助甲方进行招标过程中的各项事务，包括但不限于答复投标人的疑问、组织招标答疑会等。
条款说明：乙方作为招标代理方，有责任协助甲方完成招标过程中的各项事务。乙方应主动了解投标人的疑问，并及时答复；同时，乙方还应根据甲方的要求，组织招标答疑会等活动，以确保招标过程的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款：如甲方和乙方选择第三方中介机构进行招标，中介机构应按照甲乙双方的要求，公正、公平地进行招标工作。
条款说明：当甲乙双方选择第三方中介机构进行招标时，中介机构有责任按照甲乙双方的要求，公正、公平地进行招标工作。中介机构应保持中立立场，不偏袒任何一方，确保招标过程的公正性和透明度。
2. 第三方中介的附加条款：中介机构应按照合同约定，向甲方和乙方支付中介费用。如中介机构延迟支付，应按照延迟支付的天数向甲方和乙方支付违约金。
条款说明：中介机构作为第三方参与招标过程，有义务按照合同约定向甲方和乙方支付中介费用。如果中介机构延迟支付中介费用，应当按照延迟支付的天数向甲方和乙方支付违约金，以补偿甲方和乙方因延迟支付而产生的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方单位基本信息
2. 附件二：乙方单位基本信息
3. 附件三：代理工程概述
4. 附件四：招标代理范围与内容详细说明
5. 附件五：代理费用支付证明
6. 附件六：代理期限证明
7. 附件七：招标方案及其审批证明
8. 附件八：招标文件及其修改记录
9. 附件九：投标人的疑问与答复记录
10. 附件十：招标答疑会记录
11. 附件十一：评标报告
12. 附件十二：中标通知书
13. 附件十三：合同履行证明
14. 附件十四：保密信息清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：未按约定时间支付代理费用、未按约定提供招标所需资料和信息、故意或重大过失导致乙方损失。
2. 乙方违约行为：未按约定完成招标工作、未保守甲方提供的保密信息、故意或重大过失导致甲方损失。
3. 第三方中介违约行为：未按约定进行招标工作、未按约定支付中介费用、故意或重大过失导致甲方和乙方损失。
三、法律名词及解释：
1. 招标：公开邀请不特定法人或其他组织参加投标，选择合同签订对象的一种采购方式。
2. 代理：乙方代表甲方进行招标活动，并按照甲方要求完成相关事宜。
3. 代理费用：乙方为完成招标工作所收取的费用。
4. 保密信息：包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告等涉及招标过程的所有信息。
5. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间支付代理费用。
解决办法：甲方应及时支付代理费用，如延迟支付，应向乙方支付违约金。
2. 问题：乙方未按约定完成招标工作。
解决办法：乙方应尽快完成招标工作，如因特殊情况无法按期完成，应与甲方协商延长期限。
3. 问题：招标过程中出现投标人的疑问。
解决办法：乙方应及时答复投标人的疑问，保证招标活动的顺利进行。
4. 问题：第三方中介未按约定进行招标工作。
解决办法：甲方和乙方应与第三方中介进行沟通，要求其按照约定进行招标工作，如协商无果，可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 场景：甲方为招标方，乙方为招标代理方。
说明：甲方委托乙方进行招标代理工作，乙方按照甲方要求完成相关事宜。
2. 场景：乙方为招标代理方，甲方为招标方。
说明：乙方代表甲方进行招标活动，并按照甲方要求完成相关事宜。
3. 场景：甲方、乙方和第三方中介共同参与招标过程。
说明：甲方负责提供招标资料和信息，乙方负责招标代理工作，第三方中介负责招标过程中的具体事务。