2025模板离职员工保密承诺书.docx

编号：__________

2025模板离职员工保密承诺书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025模板离职员工保密承诺书
合同目录
一、前言
1.1 定义与解释
1.2 离职员工的基本信息
1.3 保密承诺书的目的与重要性
二、保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 商业秘密
2.1.2 技术秘密
2.1.3 内部资料
2.1.4 其他应保密的信息
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的利用
三、保密义务
3.1 离职员工的保密义务
3.1.1 不得泄露保密信息
3.1.2 不得使用保密信息从事与公司业务相竞争的活动
3.1.3 不得将保密信息提供给第三方
3.2 保密义务的期限
3.3 保密义务的终止
四、违约责任
4.1 离职员工违反保密义务的责任
4.2 公司未履行保密义务的责任
4.3 第三方违反保密义务的责任
五、争议解决
5.1 争议的解决方式
5.2 管辖法院
5.3 法律适用
六、其他约定
6.1 保密承诺书的修改与解除
6.2 离职员工的权益保障
6.3 公司对离职员工的培训与支持
6.4 双方的沟通与协作
七、合同的生效、变更与终止
7.1 合同的生效条件
7.2 合同的变更
7.3 合同的终止
八、公司规章制度
8.1 公司对离职员工的管理制度
8.2 公司对保密信息的管理制度
8.3 公司对违约行为的处理制度
九、离职员工的职业素养与道德规范
9.1 离职员工应遵守的职业素养
9.2 离职员工应遵守的道德规范
9.3 离职员工对公司形象的维护
十、保密承诺书的具体执行
10.1 离职员工的签字确认
10.2 公司的确认与备案
10.3 保密承诺书的监督与检查
十一、双方的权利与义务
11.1 离职员工的权利与义务
11.2 公司的权利与义务
十二、附则
12.1 合同的附件
12.2 合同的续签
12.3 合同的解除
十三、公司地址与联系方式
13.1 公司地址
13.2 联系方式
十四、双方签字盖章
14.1 离职员工的签字
14.2 公司的签字盖章
14.3 签字盖章的日期
合同编号2025001
一、前言
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同所称的保密信息，是指在员工在职期间以及离职后，员工所接触和掌握的公司所有的商业秘密、技术秘密、内部资料等不应对外公开的信息。
1.1.2 本合同所称的离职员工，是指在合同签订之日前与公司解除或终止劳动合同的员工。
1.2 离职员工的基本信息
1.2.1 离职员工姓名：________
1.2.2 离职员工身份证号：________
1.2.3 在职期间职位：________
1.3 保密承诺书的目的与重要性
1.3.1 离职员工需充分认识到保守公司保密信息的重要性，承诺在离职后继续履行保密义务，以维护公司的商业安全和利益。
二、保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 商业秘密
2.1.1.1 客户名单
2.1.1.2 销售策略
2.1.1.3 市场分析报告
2.1.2 技术秘密
2.1.2.1 研发资料
2.1.2.2 生产工艺
2.1.2.3 设计图纸
2.1.3 内部资料
2.1.3.1 财务报表
2.1.3.2 人力资源政策
2.1.3.3 项目管理文件
2.1.4 其他应保密的信息
2.1.4.1 合同编号2025001
2.1.4.2 涉及公司运营的其他重要信息。
2.2 保密信息的载体
2.2.1 纸质文件
2.2.2 电子文档
2.2.3 口头的或者其他非书面形式的信息。
2.3 保密信息的利用
2.3.1 离职员工在离职后不得利用保密信息从事与公司业务相竞争的活动。
2.3.2 离职员工在离职后如需要使用保密信息，应向公司提出申请，经公司同意后方可使用。
三、保密义务
3.1 离职员工的保密义务
3.1.1 不得泄露保密信息
3.1.2 不得使用保密信息从事与公司业务相竞争的活动
3.1.3 不得将保密信息提供给第三方
3.2 保密义务的期限
3.2.1 本保密承诺书的保密义务期限为离职员工离职之日起_____年。
3.3 保密义务的终止
3.3.1 在保密义务期限内，如离职员工遵守本合同的保密义务，本保密义务自行终止。
3.3.2 如离职员工违反本合同的保密义务，公司有权要求离职员工继续履行保密义务，并要求离职员工支付违约金。
四、违约责任
4.1 离职员工违反保密义务的责任
4.1.1 离职员工违反本合同的保密义务，应承担违约责任，向公司支付违约金，违约金的标准为____元。
4.2 公司未履行保密义务的责任
4.2.1 如公司未履行保密义务，导致离职员工保密信息泄露，公司应承担相应的法律责任。
4.3 第三方违反保密义务的责任
4.3.1 如第三方违反保密义务，导致离职员工保密信息泄露，公司有权追究第三方的法律责任。
五、争议解决
5.1 争议的解决方式
5.1.1 本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。
5.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.2 管辖法院
5.2.1 本合同纠纷的管辖法院为合同签订地人民法院。
5.3 法律适用
5.3.1 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
八、公司规章制度
8.1 公司对离职员工的管理制度
8.1.1 公司对离职员工的信息进行备案，包括离职员工的基本信息、在职期间的工作表现等。
8.1.2 公司对离职员工的保密义务进行监督，确保离职员工在离职后继续履行保密义务。
8.2 公司对保密信息的管理制度
8.2.1 公司对保密信息进行分类管理，明确保密信息的等级和保密期限。
8.2.2 公司对保密信息的使用和传递进行审批，确保保密信息的安全。
8.3 公司对违约行为的处理制度
8.3.1 公司对离职员工的违约行为进行调查，确认违约事实。
8.3.2 公司对离职员工的违约行为进行处理，包括要求离职员工支付违约金、追究法律责任等。
九、离职员工的职业素养与道德规范
9.1 离职员工应遵守的职业素养
9.1.1 离职员工应保持职业道德，不得泄露公司的保密信息。
9.1.2 离职员工应保持职业操守，不得利用公司的资源从事与公司业务相竞争的活动。
9.2 离职员工应遵守的道德规范
9.2.1 离职员工应遵守社会的道德规范，不得有损公司形象的行为。
9.2.2 离职员工应遵守法律法规，不得有违法违纪的行为。
9.3 离职员工对公司形象的维护
9.3.1 离职员工应积极维护公司的形象，不得有损公司声誉的行为。
9.3.2 离职员工应积极参与公司的品牌建设，促进公司的发展。
十、保密承诺书的具体执行
10.1 离职员工的签字确认
10.1.1 离职员工在本保密承诺书的每一页上签字，确认已阅读并理解本保密承诺书的全部内容。
10.2 公司的确认与备案
10.2.1 公司对离职员工的签字进行确认，并将保密承诺书备案。
10.3 保密承诺书的监督与检查
10.3.1 公司定期对离职员工的保密义务履行情况进行监督与检查。
十一、双方的权利与义务
11.1 离职员工的权利与义务
11.1.1 离职员工有权获得本保密承诺书中约定的保密义务的履行。
11.1.2 离职员工有义务遵守本保密承诺书的约定，履行保密义务。
11.2 公司的权利与义务
11.2.1 公司有权要求离职员工履行保密义务。
11.2.2 公司有义务提供离职员工所需的保密培训和支持。
十二、附则
12.1 合同的附件
12.1.1 本保密承诺书附件包括：保密信息清单、离职员工的基本信息等。
12.2 合同的续签
12.2.1 本保密承诺书的续签应由双方协商确定。
12.3 合同的解除
12.3.1 本保密承诺书的解除应由双方协商确定。
十三、公司地址与联系方式
13.1 公司地址
13.1.1 公司地址：____________________
13.2 联系方式
13.2.1 联系人：____________________
13.2.2 联系电话：____________________
13.2.3 电子邮箱：____________________
十四、双方签字盖章
14.1 离职员工的签字
离职员工在此处签字：____________________
14.2 公司的签字盖章
公司在此处签字盖章：____________________
14.3 签字盖章的日期
签字盖章日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方权利扩大
甲方有权对乙方进行定期或不定期的保密义务履行情况的检查，以确保乙方遵守本保密承诺书的规定。
1.2 甲方义务扩大
甲方有义务为乙方提供必要的保密培训，以及提供相关的保密设施和资源，确保乙方的保密义务得到履行。
1.3 甲方监督权
甲方有权对乙方的保密义务履行情况进行监督，如发现乙方有违反保密义务的行为，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并采取措施消除影响。
1.4 甲方索赔权
如乙方违反保密义务，导致甲方遭受经济损失，甲方有权向乙方追偿，要求乙方赔偿甲方的经济损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方权利扩大
乙方有权要求甲方提供必要的保密培训和资源，以确保乙方能够履行保密义务。
2.2 乙方保密义务的减轻
乙方在履行保密义务时，如因不可抗力或其他无法预见的原因导致保密信息泄露，乙方不负违约责任。
2.3 乙方隐私保护
乙方有权要求甲方保护其个人隐私，不得将乙方的个人信息泄露给无关的第三方。
2.4 乙方违约金
如乙方违反保密义务，乙方同意支付违约金，违约金的标准为乙方离职前一年的工资总和。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介有义务协助甲方和乙方履行保密义务，确保保密信息的安全。
3.2 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行保密义务，导致保密信息泄露，第三方中介应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金。
3.3 第三方中介的信息保护
第三方中介有义务保护甲方和乙方的保密信息，不得将保密信息泄露给无关的第三方。
3.4 第三方中介的监督权
第三方中介有权对甲方和乙方的保密义务履行情况进行监督，如发现有违反保密义务的行为，第三方中介有权要求甲方和乙方立即停止违约行为，并采取措施消除影响。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 离职员工的基本信息表
3. 保密培训资料
4. 保密设施和使用说明
5. 保密协议的续签记录
6. 保密协议的解除记录
7. 违约金计算公式和方法
8. 公司地址和联系方式确认书
9. 第三方中介的资质证明和合作协议
10. 第三方中介的监督报告
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
未经许可向第三方透露任何保密信息
在非授权情况下访问或传输保密信息
2. 使用保密信息从事竞争活动
利用保密信息开发与公司相竞争的产品或服务
使用保密信息获取商业利益
3. 违反保密义务的认定
经第三方中介或公司监督发现违约行为
有证据证明违约行为已经造成或可能造成损失
三、法律名词及解释：
1. 商业秘密
指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
2. 技术秘密
指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
3. 内部资料
指公司内部管理、运营、研究等非公开的文件、数据和信息。
4. 违约金
指当一方违反合同约定时，按照约定向另一方支付的赔偿金额。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露
加强加密和权限管理
定期进行信息安全培训
2. 违约行为难以认定
建立明确的违约行为标准和证据收集机制
及时与第三方中介沟通，寻求帮助
3. 违约金赔偿不足
在合同中明确违约金的计算方法和上限
根据实际损失进行追加赔偿
五、所有应用场景：
1. 离职员工在离职前签订保密承诺书
2. 公司在员工在职期间提供保密培训和资源
3. 第三方中介协助监督和执行保密协议
4. 离职员工在离职后继续履行保密义务
5. 公司在发现违约行为时采取相应措施维护权益