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编号：__________

展览场地租赁合同书协议书书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览场地租赁合同书协议书书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 定义与解释
1.3 合同双方的权益与义务
1.4 合同的生效、变更与解除
第二章：展览场地租赁
2.1 租赁场地的基本信息
2.2 租赁期限与起止时间
2.3 租赁场地的使用范围
2.4 租赁场地的面积与布局
2.5 租赁场地的配套设施与服务
第三章：租赁费用与支付方式
3.1 租金标准与计算方式
3.2 租金支付时间与周期
3.3 押金及其他费用
3.4 支付方式与账户信息
3.5 费用退还与扣除
第四章：展览活动的筹备与实施
4.1 展览筹备期的协调与沟通
4.2 展览期间的管理与服务
4.3 展览结束后的工作交接
4.4 展览活动的许可与合规
4.5 展览场地布置与设施安装
第五章：展览期间的安保与消防
5.1 安全责任与管理制度
5.2 消防设施与应急预案
5.3 观众与参展商的安全管理
5.4 突发事件的应对与处理
第六章：知识产权保护与保密
6.1 知识产权的保护措施
6.2 展览场地的品牌与宣传
6.3 保密条款与违反保密的后果
6.4 知识产权争议的解决方式
第七章：保险与责任
7.1 租赁双方的保险责任
7.2 租赁双方的赔偿责任
7.3 第三方责任的承担
7.4 保险购买与理赔程序
第八章：合同的履行与违约
8.1 租赁双方的履行义务
8.2 违约行为的认定与处理
8.3 违约责任的承担方式
8.4 合同违约的诉讼管辖
第九章：争议解决与法律适用
9.1 合同争议的解决方式
9.2 争议解决的途径与期限
9.3 适用法律与司法管辖
9.4 合同附件与补充协议
第十章：合同的签订与生效
10.1 合同签订的程序与要求
10.2 合同的生效条件与时间
10.3 合同的续签与终止
10.4 合同的保管与复制
第十一章：附件
11.1 展览场地平面图
11.2 租赁场地设施清单
11.3 保险条款与保单复印件
11.4 其他相关文件与资料
第十二章：其他约定
12.1 双方约定的特殊条款
12.2 合同的翻译与解释
12.3 合同的修订与更新
12.4 合同解除或终止后的相关事宜
第十三章：签署与盖章
13.1 合同签署的程序与要求
13.2 合同盖章的有效性与要求
13.3 签署与盖章的日期与时间
13.4 合同副本的数量与分发
第十四章：合同的完整性与副本
14.1 合同的完整性声明
14.2 合同正本与副本的区别
14.3 合同副本的使用与保管
14.4 合同的修订版本与更新日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就展览场地租赁事宜达成的一致意见。
1.2 定义与解释
本合同中的“甲方”是指提供展览场地的乙方，“乙方”是指租赁展览场地的甲方。
1.3 合同双方的权益与义务
甲方应保证租赁场地符合约定的用途，保证场地的安全与合法性。乙方应按约定支付租金，遵守场地的使用规定，并负责展览活动的筹备与实施。
1.4 合同的生效、变更与解除
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更与解除应经双方协商一致，并书面确认。
第二章：展览场地租赁
2.1 租赁场地的基本信息
租赁场地位于________________，面积为____平方米。
2.2 租赁期限与起止时间
租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.3 租赁场地的使用范围
乙方将租赁场地用于举办________________展览。
2.4 租赁场地的面积与布局
租赁场地具体面积及布局详见附件1：展览场地平面图。
2.5 租赁场地的配套设施与服务
甲方应提供租赁场地内的基本设施，包括但不限于照明、电力、网络等，并负责维护与保障。
第三章：租赁费用与支付方式
3.1 租金标准与计算方式
租金标准为每平方米人民币____元/天。租金计算方式为租赁面积×租赁天数×租金标准。
3.2 租金支付时间与周期
乙方应在每个租赁周期开始前五个工作日内支付当期租金。
3.3 押金及其他费用
乙方应支付押金人民币____元，租赁结束后无损坏设施将无息退还。其他费用包括但不限于清洁费、安保费等。
3.4 支付方式与账户信息
乙方可通过银行转账的方式支付租金及押金，具体账户信息详见附件2：账户信息。
3.5 费用退还与扣除
租赁结束后，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。
第四章：展览活动的筹备与实施
4.1 展览筹备期的协调与沟通
乙方应在筹备期至少提前一个月与甲方沟通，商定具体事宜。
4.2 展览期间的管理与服务
甲方负责对租赁场地进行日常管理，并提供必要的服务。
4.3 展览结束后的工作交接
乙方应在展览结束后____小时内将场地恢复至租赁状态，并办理工作交接。
4.4 展览活动的许可与合规
乙方应自行办理展览活动的相关许可，并确保活动符合法律法规的要求。
4.5 展览场地布置与设施安装
乙方应在甲方指导下进行场地的布置与设施的安装，并承担相应费用。
第五章：展览期间的安保与消防
5.1 安全责任与管理制度
甲方应制定并执行场地的安全管理制度，确保消防与安保措施的落实。
5.2 消防设施与应急预案
甲方应保证场地的消防设施完好，并制定应急预案。
5.3 观众与参展商的安全管理
乙方应负责观众与参展商的安全管理，并遵守场地的安全管理规定。
5.4 突发事件的应对与处理
发生突发事件时，双方应立即启动应急预案，并相互协助处理。
第六章：知识产权保护与保密
6.1 知识产权的保护措施
双方应尊重对方的知识产权，不得在未经允许的情况下使用对方的商标、专利等。
6.2 展览场地的品牌与宣传
乙方未经甲方允许，不得以租赁场地为背景进行品牌与宣传活动。
6.3 保密条款与违反保密的后果
双方应对合同内容及相关商业信息予以保密，违反保密义务的应承担违约责任。
6.4 知识产权争议的解决方式
知识产权争议应通过协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八章：合同的履行与违约
8.1 租赁双方的履行义务
甲方应按照合同约定提供场地及相关服务，乙方应按照约定支付租金及使用场地。
8.2 违约行为的认定与处理
违约行为包括但不限于未按约定支付租金、未按约定使用场地等。违约方应承担违约责任。
8.3 违约责任的承担方式
违约方应支付违约金，违约金的标准为合同总金额的__%。
8.4 合同违约的诉讼管辖
合同违约的诉讼管辖地为合同签订地的人民法院。
第九章：争议解决与法律适用
9.1 合同争议的解决方式
合同争议应通过协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的途径与期限
争议解决的途径包括协商、调解、仲裁或诉讼。双方应在争议发生之日起__日内提交仲裁或诉讼。
9.3 适用法律与司法管辖
本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。
第十章：合同的签订与生效
10.1 合同签订的程序与要求
本合同由双方授权代表签字并加盖公章后生效。
10.2 合同的生效条件与时间
本合同自签字盖章之日起生效，有效期为__年。
10.3 合同的续签与终止
合同到期前__个月，双方可协商续签或终止合同。
10.4 合同的保管与复制
双方均应妥善保管合同正本，并复制一份备份。
第十一章：附件
11.1 展览场地平面图
11.2 租赁场地设施清单
11.3 保险条款与保单复印件
11.4 其他相关文件与资料
第十二章：其他约定
12.1 双方约定的特殊条款
12.2 合同的翻译与解释
12.3 合同的修订与更新
12.4 合同解除或终止后的相关事宜
第十三章：签署与盖章
13.1 合同签署的程序与要求
本合同由双方授权代表签署，并加盖公章。
13.2 合同盖章的有效性与要求
合同盖章应符合法律规定的有效要件。
13.3 签署与盖章的日期与时间
本合同于__年__月__日由双方签署并盖章。
13.4 合同副本的数量与分发
双方各执一份合同副本，副本具有同等法律效力。
第十四章：合同的完整性与副本
14.1 合同的完整性声明
本合同及其附件是双方完整的意思表示，不含任何口头约定。
14.2 合同正本与副本的区别
合同正本与副本在内容和法律效力上具有同等意义，但正本为准。
14.3 合同副本的使用与保管
双方均应妥善保管合同副本，不得泄露给无关第三方。
14.4 合同的修订版本与更新日期
合同修订版本应由双方书面确认，并注明更新日期。
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定的展会负责人
甲方指派一位展会负责人全权负责与乙方沟通租赁事宜，乙方所有沟通均应通过该负责人进行。
1.2 甲方提供的额外服务
甲方同意在租赁期间为乙方提供额外的服务，包括但不限于协助乙方办理临时展览许可证、提供展品运输服务等。
1.3 甲方对乙方的支持
甲方应提供必要的宣传支持，包括在甲方官方网站上发布乙方展览信息，为乙方提供参观者数据等。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方的展位设计与搭建
乙方负责展位的设计与搭建工作，并应确保展位设计符合甲方提供的场地布局与要求。
2.2 乙方的展品与活动安排
乙方负责组织展品并安排展览期间的活动，确保活动内容合法、合规，不违反甲方场地使用规定。
2.3 乙方的参展商管理
乙方应对参展商进行管理，确保参展商遵守展览规定，包括但不限于展位搭建、展品摆放等。
附加条款三：第三方中介的特殊约定
3.1 第三方中介的角色
第三方中介负责协调甲方与乙方之间的关系，提供租赁双方需求的匹配与沟通服务。
3.2 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方与乙方协商确定，并应在合同中明确。
3.3 第三方中介的责任限制
第三方中介应对因其原因导致的合同履行不符承担责任，但不超过其服务费用的__%。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在协调过程中获得的双方商业信息予以保密，违反保密义务的应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览场地平面图
2. 租赁场地设施清单
3. 保险条款与保单复印件
4. 展览活动筹备与实施计划
5. 展览期间安保与消防措施
6. 知识产权保护与保密协议
7. 展品运输与保险文件
8. 参展商名录与资质证明
9. 展览宣传与推广材料
10. 其他相关文件与资料
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间支付租金
2. 乙方未按约定使用场地或超出约定范围使用
3. 乙方未按约定筹备与实施展览活动
4. 乙方未按约定恢复场地至租赁状态
5. 甲方未按约定提供场地及相关服务
6. 甲方未按约定提供额外服务或支持
7. 第三方中介未按约定履行协调与沟通职责
8. 第三方中介未按约定提供保密服务
9. 任何一方未按约定履行合同义务的其他行为
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》
2. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果
3. 违约金：指一方未履行合同义务时应支付给对方的一种经济补偿
4. 缔约过失责任：指一方因过错导致合同不成立、无效或被撤销时应承担的责任
5. 强制履行：指法院强制一方履行合同义务的一种措施
6. 可撤销合同：指因一方欺诈、胁迫、重大误解等原因，另一方有权请求撤销的合同
7. 合同终止：指合同双方约定或法律规定合同无效、解除或完成的情形
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到乙方延迟支付租金的问题
解决办法：及时与乙方沟通，催促其按时支付租金，必要时可依法采取强制措施。
2. 遇到乙方超出约定范围使用场地的问题
解决办法：立即制止并纠正乙方的行为，要求其恢复场地原状，并可要求乙方支付违约金。
3. 遇到乙方未按约定筹备与实施展览活动的问题
解决办法：与乙方协商，制定补救措施，要求其在规定时间内完成筹备工作，并确保活动顺利进行。
4. 遇到甲方未按约定提供服务或支持的问题
解决办法：及时与甲方沟通，要求其履行合同义务，提供所需服务与支持。
5. 遇到第三方中介未按约定履行职责的问题
解决办法：与第三方中介协商，要求其履行协调与沟通职责，必要时可寻求法律途径。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类展览、展示、贸易展览等活动的主办方与场地提供方之间的租赁合同。
2. 适用于展览期间场地使用、设施租赁、服务提供等相关事宜的约定。
3. 适用于展览活动的筹备、实施、推广、安保、知识产权保护等方面的规定。
4. 适用于涉及第三方中介服务的展览场地租赁合同，包括中介的角色、责任与义务等。
5. 适用于各类展览主办方、承办方、参展方、赞助方等各方之间的合作与协调。